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文档简介
关于退还投标保证金的申请函尊敬的[此处填写招标单位/招标代理机构全称]:您好!我公司([此处填写贵公司全称],以下简称“我公司”)于[此处填写投标日期,例如:XXXX年XX月XX日]参与了贵单位组织的“[此处填写项目名称全称]”(项目编号:[此处填写项目编号])的投标工作。该项目已于[此处填写开标/评标结束日期,例如:XXXX年XX月XX日]完成了开标及评标工作,贵单位已依法确定了中标单位,并已发布了中标公示/中标通知书(如果适用,可简述)。根据招标文件的相关规定以及我国招标投标相关法律法规,因我公司[请根据实际情况选择并填写以下适用条款,或自行修改]:1.未被确定为该项目的中标候选人;2.虽为中标人,但已按规定与贵单位签订了合同并提交了履约保证金(如适用);3.其他符合招标文件约定或法定退还条件的情形(请具体说明)。我公司在投标时,已按招标文件要求,通过[此处填写缴纳方式,例如:电汇/银行保函/支票等]方式向贵单位指定账户足额缴纳了投标保证金,金额为人民币[此处填写保证金金额大写]元(¥[此处填写保证金金额小写])。该笔保证金的具体缴纳信息如下:*缴纳日期:[此处填写缴纳保证金的日期,例如:XXXX年XX月XX日]*缴纳凭证号/保函编号:[此处填写银行回单编号、电汇凭证号或保函编号等]*收款单位(贵单位):[此处填写贵单位收取保证金的账户全称,若与招标单位名称一致,可写“贵单位”]现根据上述事实及相关规定,我公司特向贵单位申请退还该项目的投标保证金。请贵单位在审核确认无误后,将上述保证金退还至我公司以下指定银行账户:*开户名:[此处填写贵公司银行账户开户名,需与公司全称一致]*开户行:[此处填写贵公司开户银行全称,例如:XX银行XX支行]*账号:[此处填写贵公司银行账号]以上账户信息真实有效,若因此产生的任何风险或损失,由我公司自行承担。恳请贵单位本着高效、务实的原则,尽快审核办理我公司的投标保证金退还事宜。如在办理过程中需要我公司提供任何补充材料,请随时与我们联系。由此给贵单位带来的不便,敬请谅解。感谢贵单位在此次招标活动中的辛勤工作与公正组织。顺祝商祺![此处填写申请单位全称并加盖公章]法定代表人或授权代表人(签字):联系人:[此处填写联系人姓名]联系电话:[此处填写联系电话]申请日期:XXXX年XX月XX日---使用说明:1.替换括号内容:请将所有“[]”包含的占位符文本替换为贵公司的实际信息。2.选择适用条款:在阐述退还事由时,请根据贵公司的实际情况选择最贴切的条款,并可酌情修改措辞。3.附件:如有必要(例如招标方要求),可随函附上投标保证金缴纳凭证复印件等。4.盖章签字:正式发出前,务必确保申请函已加盖公司公章,并由法定代表人或其授权代表人签字。5.联系方式:确保提供的联系人和联系电话畅通,以便招
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