2026年印章使用管理培训考核试题带答案

2026年印章使用管理培训考核试题带答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业事业单位印章的直径一般为多少厘米？A.3.8厘米B.4.0厘米C.4.2厘米D.5.0厘米答案C解析根据规定，企业事业单位、社会团体的印章直径一律为4.2厘米，中央刊五角星。2.印章保管人员因故需临时离岗时，应如何处理印章？A.将印章留在办公桌上方便他人取用B.将印章锁入保险柜，并通知部门负责人C.将印章交给任意同事代为保管D.随身携带印章离开办公区域答案B3.下列关于用印审批程序的说法，正确的是？A.先用印后补办审批手续B.经用印申请人所在部门负责人批准即可用印，无需其他程序C.必须严格履行审批程序，未经批准不得用印D.紧急情况下可自行用印，事后再补手续答案C4.以下哪项文件材料可以使用公章？A.个人借款凭证B.以单位名义对外发出的正式公文C.未经审批的空白介绍信D.员工个人简历答案B5.印章保管人员应建立印章使用登记台账，台账应记录的内容不包括？A.用印时间与用印事由B.用印文件名称及份数C.用印人及批准人签字D.用印人的个人收入情况答案D6.单位名称变更后，原印章应如何处理？A.继续使用至自然磨损报废B.交单位档案部门封存即可C.按程序缴销并按规定刻制新印章D.由原保管人员自行处理答案C解析单位名称变更后，原印章应及时缴销，不得继续使用，并按规定程序重新刻制印章。7.印章不慎丢失时，正确的处理方式是？A.自行刻制一枚相同的印章继续使用B.立即向单位负责人报告，并按规定登报声明作废C.先不声张，待找到后再说明情况D.由保管人员私下赔偿了事答案B8.下列关于印章启用时间的说法，正确的是？A.印章刻制完成后即可直接使用B.印章刻制完成后，经单位发文启用后方可正式使用C.印章刻制完成后应先试用一个月再正式启用D.印章刻制完成后由保管人员决定启用时间答案B9.下列用印方式中，正确的是？A.在文件空白处加盖印章B.印章端正、清晰地加盖在落款处，做到"骑年盖月"C.将印章倒置加盖以示作废D.在复印件上加盖印章代替原件审核答案B解析公文用印应做到印章端正、居中下压成文日期，即"骑年盖月"，不得在空白处用印。10.单位财务专用章应由哪个岗位的人员负责保管？A.前台接待人员B.财务部门指定专人C.行政后勤人员D.印章使用申请人答案B11.下列关于电子印章的说法，正确的是？A.电子印章不具有法律效力B.电子印章与实体印章具有同等法律效力，但应依法规范管理C.电子印章仅可用于内部文件，不可用于对外合同D.电子印章由使用者自行制作即可答案B解析根据《电子签名法》及有关规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力，电子印章应纳入单位印章统一管理。12.对外签订合同应使用哪种印章？A.单位公章或合同专用章B.财务专用章C.发票专用章D.部门印章答案A13.印章保管人员发现有人未经批准擅自用印，应首先采取什么措施？A.视而不见，避免得罪人B.立即制止并向单位负责人报告C.事后提醒对方下不为例D.在台账中补充记录审批手续答案B14.用印文件需要加盖印章的位置是？A.文件任意空白处B.文件首页左上角C.文件落款处，覆盖成文日期D.文件装订线内侧答案C15.下列哪项属于印章使用中的违规行为？A.使用印章前核对文件内容与审批单一致B.对多页文件加盖骑缝章C.在空白纸张或空白介绍信上预先加盖印章D.用印后及时登记台账答案C解析严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等未填写内容的载体上加盖印章，否则存在极大风险。16.印章停用后，应如何处理？A.由保管人员自行销毁B.交还刻制单位或按程序封存、销毁，并发布停用通知C.继续用于紧急事项D.作为纪念品保留在办公室答案B17.下列关于印章刻制的说法，正确的是？A.任何单位和个人均可自行联系商家刻制印章B.刻制公章须持相关批准文件到公安机关备案的刻章单位刻制C.刻制印章无需备案D.印章刻制可由熟人介绍的非正规店铺完成答案B18.印章保管人员工作调动或离职时，应办理什么手续？A.直接移交印章给部门负责人即可B.无需办理手续，新人自行接管C.办理印章及用印台账等资料的交接手续，并履行签字确认程序D.将印章带离单位后邮寄回单位答案C19.下列关于部门印章的使用权限，说法正确的是？A.部门印章可以代替单位公章对外使用B.部门印章仅限部门内部业务范围内使用，不得对外产生法律效力C.部门印章可用于对外签订合同D.部门印章使用无需任何审批答案B20.印章使用管理档案（含用印审批单、登记台账等）的保存期限一般不少于？A.1年B.3年C.5年D.10年答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列印章中，属于单位常用业务印章的有？A.公章B.合同专用章C.财务专用章D.发票专用章E.法定代表人名章答案ABCDE2.印章使用审批流程中，通常应包括哪些环节？A.用印申请人填写用印审批单B.部门负责人审核用印事由C.归口管理部门复核文件内容D.单位分管领导或授权人批准E.印章保管人员核对后实施用印答案ABCDE3.下列情形中，属于严禁用印的有？A.未经审批的对外担保文件B.内容空白或留有空白待填项的合同C.已履行完毕的合同补充协议D.与审批内容不符的证明材料E.涉及重大利益但未经法务审核的协议答案ABDE解析已履行完毕的合同补充协议如经正常审批，可用印；其余选项均属于高风险或未经审批的用印情形，应严禁。4.印章保管应遵循的原则包括？A.专人保管B.专柜存放C.用印即取、用毕归位D.人离章锁E.不得擅自转交他人代管答案ABCDE5.单位印章的启用程序包括？A.按规定程序刻制并备案B.办理印章预留印鉴手续C.发文公布印章启用日期D.将印章直接交给使用人自行保管E.登记印章印模存档答案ABCE6.下列关于印章使用的说法，正确的有？A.用印时应审核文件内容与审批单是否一致B.严禁为未经审批的事项加盖印章C.印章保管员有权拒绝违规用印D.多页文件应加盖骑缝章E.重要文件用印后应留存复印件存档答案ABCDE7.因单位重组、撤销等原因需缴销印章时，应办理哪些手续？A.发文宣布印章废止B.将印章交回制发机关或公安机关处理C.由单位自行随意丢弃D.在相关范围内通知印章停止使用E.做好印章缴销记录并存档答案ABDE8.电子印章管理应遵循的要求包括？A.电子印章应与实体印章实行统一审批、统一管理B.电子印章的密钥介质应专人保管C.电子印章使用应留有操作日志D.电子印章系统应具备身份认证与权限控制功能E.电子印章可交由外部机构代为保管答案ABCD9.下列违反印章管理规定的行为中，可能承担法律责任的有？A.私自刻制单位印章B.盗用单位印章从事违法活动C.违规为他人出具加盖印章的虚假证明D.利用职务便利擅自用印谋取私利E.因保管不善导致印章丢失后未及时报告答案ABCDE解析上述行为均违反印章管理规定，视情节轻重可能承担行政责任；构成犯罪（如伪造印章罪、贪污、职务侵占等）的，依法追究刑事责任。10.下列属于印章日常检查内容的有？A.印章是否完好无损B.印油、印泥是否充足C.印章存放是否符合安全要求D.用印登记台账是否完整规范E.印章保管人员是否按规定操作答案ABCDE三、判断题（每题1分，共20分）1.单位公章可以由多个部门分别保管，以方便使用。答案错误解析单位公章应指定专人保管，不得多头保管或随意交由多人掌管。2.为方便业务开展，可以预先在空白合同上加盖公章备用。答案错误3.印章保管人员应坚持原则，对不符合审批程序的用印申请有权拒绝。答案正确4.用印完毕后，保管人员应当及时将印章锁回保险柜。答案正确5.部门印章可以用于对外签订经济合同。答案错误解析部门印章仅限部门内部业务使用，对外签订合同应使用公章或合同专用章。6.印章丢失后，只要内部通报即可，无需登报声明作废。答案错误解析印章丢失后应按规定在报纸上刊登遗失声明，以防范被冒用的法律风险。7.电子印章与实体印章应实行分类管理，电子印章无需纳入统一审批流程。答案错误8.单位名称变更后，原印章可以继续使用，待新印章刻好后再停用。答案错误解析单位名称变更后原印章应立即停止使用并按规定缴销，不得继续使用。9.印章保管人员临时离开岗位时，可以将印章暂时交由同办公室的同事看管。答案错误解析印章保管人员离岗时应将印章锁入保险柜，不得擅自转交他人代管，确需交接的应履行书面交接手续。10.用印审批单与用印文件内容不一致时，可以先用印再补充说明。答案错误11.加盖骑缝章的目的是防止多页文件被抽换或篡改。答案正确12.财务专用章与法人名章可以由同一人集中保管。答案错误解析财务专用章、法人名章、发票专用章等应按规定分人保管，形成相互制约机制，不得由同一人集中保管。13.印章刻制完成后，可以直接投入使用，无需发文启用。答案错误14.任何单位和个人不得非法制作、伪造、变造、买卖印章。答案正确15.对已加盖印章的作废文件，应当及时收回并销毁，防止被不当使用。答案正确16.单位印章可以出借给其他单位或个人使用。答案错误17.印章保管人员应当定期检查印章的完好情况，发现损坏应及时报告。答案正确18.使用单位公章时，只要部门负责人同意即可，无需履行书面审批手续。答案错误解析单位公章的使用应履行书面审批程序，重大事项还需经单位负责人或授权人批准。19.用印文件份数应与审批单注明的份数一致，不得擅自增加。答案正确20.印章使用登记台账记录完毕后，可自行销毁，无需存档。答案错误解析用印登记台账属于重要的管理档案，应按规定期限妥善保存备查。四、简答题（每题6分，共24分）1.简述印章使用的基本流程。答案(1)申请人填写用印审批单，注明用印事由、文件名称、用印份数等；(2)部门负责人审核用印事项的真实性与必要性；(3)按权限报分管领导或单位负责人批准；(4)印章保管人员核对审批手续与用印文件内容一致后实施用印；(5)用印完毕后，在登记台账上如实记录用印信息，并将印章锁回保管柜。解析审批与核对是印章使用管理的关键环节，任何一步缺失均属于违规操作。2.列举至少四种单位常见的印章类型，并说明各自的用途。答案(1)公章：用于以单位名义对外发出的公文、证明、函件等正式文件；(2)合同专用章：专门用于对外签订各类经济合同；(3)财务专用章：用于银行结算、财务收支等财务业务；(4)发票专用章：用于开具发票时加盖；(5)法定代表人名章：用于银行预留印鉴及特定法律文书。解析不同类型的印章有各自的使用范围，不得混用、串用。3.简述印章保管人员的岗位职责。答案(1)负责印章的妥善保管与安全存放，做到专人保管、专柜存放、人离章锁；(2)严格执行用印审批制度，核实用印文件与审批内容一致后方可用印；(3)负责用印登记台账的如实、完整填写；(4)拒绝违规用印要求，并及时向单位负责人报告；(5)定期检查印章完好情况，发现异常及时上报处理。解析印章保管人员是印章管理的直接责任人，应坚持原则、按章办事。4.发现印章被伪造或冒用，单位应采取哪些应对措施？答案(1)立即停止相关印章的使用，防止损失扩大；(2)及时向单位负责人报告情况；(3)向公安机关报案，并协助调查；(4)按规定登报声明原印章作废，必要时重新刻制印章；(5)内部排查管理漏洞，追查相关人员责任，完善印章管理制度。五、案例分析题（每题16分，共16分）1.某公司行政专员李某负责保管公司公章。某日，销售部经理王某找到李某，称有一份紧急合同急需用印，客户正在等候，但审批手续尚在流转中。王某请求李某"先盖章、后补审批"。李某碍于情面，在未见到审批单的情况下为合同加盖了公章。事后，王某并未补办审批手续，该合同因条款存在重大疏漏，导致公司遭受经济损失。请问：(1)李某和王某的行为存在哪些违规之处？(2)该公司在印章管理上暴露了哪些漏洞？(3)针对上述问题，提出改进建议。答案：(1)违规之处：-李某违反"先审批、后用印"的原则，在未履行审批手续的情况下擅自用印；-李某未坚持印章保管人员的职责，对王某的违规请求未予拒绝；-王某绕过审批程序，要求先盖章后补手续，且事后未补办审批，属于违规用印；-双方均未在用印登记台账上如实记录本次用印情况。(2)管理漏洞：-印章保管人员原则性不强，制度执行不到位；-用印审批流程存在"