项目管理系统操作手册样本

面T^MCO

泰格林纸集团

怀化制浆工程项目管理系统

（简称：HH-CPMS）

用户操作手册

［系统管理员］

文档编TEMC0-D0C-PR0C-PUM-001

号

状修订版

态

日-11-28

期

当前版2.0

本

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-11-281.4李号彩进行修订

目录

1系统特点..............................................3

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L1系统简介........................................3

1.2系统功能结构....................................3

1.3界面布局说明....................................4

1.4系统特色描述....................................6

2通用操作..............................................7

2.1通用控件说明....................................7

2.2通用功能操作....................................8

2.2.1通用按钮.....................................8

2.2.2日期选择.....................................9

2.3通用页面说明...................................9

2.3.1树型编辑页面.................................9

2.3.2树型选择页面................................12

2.3.3列表选择页面................................13

3系统管理员操作说明..................................15

3.1系统安装......................................15

3.1.1系统环境....................................15

3.1.2系统软件安装................................15

3.1.3应用软件安装...............................16

3.2系统支撑.......................................17

3.2.1组织结构维护................................17

3.2.2管理人员维护................................18

3.2.3系统用户管理................................19

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3.2.4部门业务管理................................19

3.2.5系统角色维护................................20

3.2.6角色授权管理................................21

3.2.7管理流程定义................................23

3.3系统维护......................................25

3.3.1系统备份....................................25

3.3.2运行环境维护................................25

3.3.3安全防范措施................................26

3.3.4系统维护建议................................28

3.3.5日常运行记录................................30

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1系统特点

1.1系统简介

本软件产品的名称是：湖南泰格林纸集团怀化制浆工程项目

管理系统（简称：HH-CPMS）。该软件项目客户为湖南泰格林纸集

团，管理对象为泰格林纸集团怀化四十万吨制浆项目及其它相关

的项目。

项目管理系统的范围与外部处理流程是项目生命周期在信息

管理中的逻辑展开，而其内部结构与处理流程是项目管理职能在

信息处理过程中的客观反映。

怀化项目指挥鸵（怀化项目公司）在项目建设期间，是属于

典型的总指挥长负责制的项目型组织，该项目公司的工作都是以

项目为中心来展开，按照项目管理业务及业务流程的特征，公司

设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负

责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、

供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹

备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、

工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。

1.2系统功能结构

本系统处理怀化制浆工程项目的相关业务数据、根据对业务

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的分析和用户的需求，我们对系统划分为以下17个功能模块：

令投资计划管理；

令进度计划管理；

。质量安全管理；

e前期工作管理；

令项目设计管理

令项目施工管理；

令项目收尾管理；

。生产筹备管理

令合同管理

令项目财务管理

。进口设备管理

令国内设备管理

＜工程材料管理

令低值易耗品管理

令基础数据管理

令档案资料管理

1.3界面布局说明

本系统是采用基于web页面的操作窗口，用户登陆后所见主界

面如下图:

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总格M级集团怀化制泉工程项目告理米茨（项目莒理中C）MicrowftInternettxplorer上J2E1

案的日里甘，我的次目曾理事目甘塞安X

卷办工作通知通告请示整告单#外6系两

it程名祐7港程皆要7.JtifAV接收入7执行人V削却涧7

工程支更丰批流程麦更申话开发人员开发人员开发人员2006-11-10H0603

彳

忖科出库审批及程出席,谓开发人员开发人民开发人）52006-11-1395350z

材M入原审批应桎为总开发人员开发人员开发人员200G-11-1393622

材M入修审批既极到笠开发人员开发人员开发人员2006-11-121629»f?

材同入片审批溉程到后开发人员开发人员开发人员2006-11-12163003

工程表更市批或程酬F*长干枇开发人员开发人员1开发人员2006-11-11113956f7?

工程奏更率批床程技术主舒tu开发人员开设人艮开发人员200^11-1011X03

台雁更审批^橙位迎JW开发人员开发人员开发人员2006-1113153205f?

f?

［项目动态监控］-----------------------------------

〃■愣伏用»检表室&状用X6H&*11动方

1戟算费用3|支付费用3

项目名称：林化劭泵项目

WRHM：200sg3

械时间：2005-5-3

Sffitt：322935890元）

SWM：322935OTC5X）

IW土重费：77483T5O5X）

揭出安装费：27182126元）

描！（设8次：862041905元）

假“外汇：105135546元）

IW分绰变：06元）

ttmc燹：CC330MC^TU）

E2台做：1的）□

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页面上方为菜单按钮，经过点击进入各个业务页面，系统菜

单是完全基于WINDOWS风格的多级弹出式菜单，第一级菜单的响

应事件是经过点击进行响应的，而第二级与以后的非叶子菜

单（即菜单项）是经过鼠标移到其区域响应弹出下一级菜单

条，对于功能菜单依靠点击菜单响应功能操作。

其次是FLASH和提示区域，其中当前具体日期和时间、以及

当前用户所属部门、当前项目名称。

下面便是工作区页面，具体又分为上下两大快，上部分包括

三个按钮切换区域：”我的日常管理“、"我的项目管理“、”项

目管理资料"，其中”我的项目管理截图如下所示:

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【项目动态监控】

a--厂厂1-匚f—-Mr—

/•>*g®»SZPMS.MogrftWaj...|⑹SZtXHPMS*作说明.do...|勺林，氏林化Mtt手tg.doc...||®4格由£1团怀化碘…◎）吸弓士

项目管理资料载图如下所属:

jg开的|Q❷3»SgMS-MQ8Ut3j..」WJSZC*£PMM作说明.do…|上］林S氏杯化*t手电.doc...||为伊格环比与百开化.黑二©）吸［&

页面下方的下部分为项目动态监控，它又包括五个按钮切换

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区域：“饼状图"、“仪表盘“、“柱状图"、“工程简报“、"

项目动态”。

1.4系统特色描述

1.业务特点：

令怀化项目指挥部（怀化项目建设指挥部）在项目建设期间,

是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，它是一个多

目标控制的管理；

◊该项目公司的工作都是以项目为中心来展开，按照项目管

理业务及业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作

的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制

的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备

材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和

人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、

工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。

2.系统特点：

令客户端免维护、免安装：本系统基于B/S体系结构，客户

端只须IE支持；

＜支持移动办公、团队协同工作；

令基于简单工作流的业务流程。

令功能、数据分级管理：系统能够对功能进行个性化定制，

对数据进行分级管理；

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2通用操作

2.1通用控件说明

一、第二代Web数据表控件

令客户端排序操作。点出某列能安装升序（降序）进行数据排

序，并出现升降序的黑色上下三角形；支持一次选择多列

进行相关排序。

令客户端过滤操作。点击某列的漏斗形状图形，能出现下拉列

表，从下拉列表中选择某个值，即可按照这个值进行过滤,

漏斗形状变为白色背景，如果要选择多列过滤，继续选择

其它列进行操作即可。

令列宽任意拖动操作。在列头点击后拖动即可把某列数据宽度

加宽。

二、甘特图控件

◊从Project的XML文件导入进度计划。

，本系统编辑进度计划。

令本系统进度计划甘特图、资源直方图等视图展示。

＜木系统的进度计划导出Project文件进行传送。

三、仪表盘图形控件

令仪表盘百分比指示。

。仪表盘直观对比。

四、数据图标控件

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＜多维直方图，

令圆环图。

令饼图。

2.2通用功能操作

此系统在设计与编码开发过程中，由于严格遵循了一系列编码

规范和一系列统一界面规范，因此，在系统操作中，有很多统一

的操作界面。这个系统在下面内容上有相同的操作：功能按钮（即

指页面上的按钮控件，如新增记录、删除记录、查询等）；年月

日的选择；系统登录与重新登录；更改密码等。

2.2.1通用按钮

进度计划与控制-施度计划编制：导航功能：方便用户能正确回到上一页面。

|增加同级节点增加同级节点:表示增加树形结构（如：项目树）当前

节点的同级节电。

I增加子级节点增力口子节电:表示增加树形结构（如：项目树）当前节

点的子级节电。

I删除删除：表示删除当前选中的记录，或者当前树的节电。

I全部选择I全部选择：表示选择当前页面可视的所有记录。

全部取消全部取消：表示取消所有选择的记录。

I新增新增：表示增加一条新记录。

I查找.查找:根据用户选择的条件，重新过滤当前的列表内容

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二1选择日期按钮：进入日期选择页面，选择正确格式的日期。

浏览…」选择文件按钮:进入windows目录进行文件选择。

I保存I保存按钮:保存当前记录。

I关闭窗口关闭按钮:关闭当前窗口。

导出Excel导出当前页面的记录到excelo

固定条件查询按一固定条件进行查询。

构造条件查询构造用户自己条件进行查询

清除查询条件清除上一次的查询条件。

提交当前这项工作已完成,把当前的任务提交给下一位处

理。

审核并提交I要求先审核当前任务，然后再把当前的任务提交给下一

位处理。

|退回上一步|把当前提交的任务退回到提交前，即上一步！

I审批并提交要求先审批当前任务，然后再把当前任务提交出去。

|查看我提交的计划查看当前用户自己提交的进度计划。

豌里当前这项工作已完成，把当前的任务改派给其它人当她

去提交

监控流程当前工作完成的状态或进度

I返回返回上一页面。

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2.2.2日期选择

刍日期选择一网页对1?|X

12月▼

一二三四五六

123456

78910111213

14151617181920

21222324252627

28293031

清空选择今天：2003-12-9

在指定的数据上单击鼠标左键即可选择日期，如果要改变月份,

请单击按钮、或者写有年月的按钮，例如："12月”。

2.3通用页面说明

2.3.1树型编辑页面

一般出现在树形展示而且能够编辑的页面中，能够增加新节点,

编辑新节点，删除新节点，以及刷新整个树页面等，比较典型的

就是我们系统中投资计划与控制模块中的项目分解结构页面：

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投费计划与控制一〉项目分解结构

7怀化制浆项目

1-1CO(604261101)

&浆板车间(6042611O1O1)

口

回总图

S(60426110102)

&制浆车同1E新增子项

4-

芬:4修改子项

给排水(604新

：

：

.口

礴回收车间册J除子项

s--口

s--其他(60426110107)

在这里，用户要千万注意：”只有你先用鼠标左键选种某一项

之后，才能正确编辑该项，以及正确修改，删除，添加子项目等

操作，切记：鼠标右键虽然能够弹出菜单，可是不能选种该项”！

列表页面：将数据信息以表格显示出来，该页面上包括查找,

添加新记录，删除选中记录按钮，以及路径导航如图:

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总记录数：3当的记录:从1到

选择造度计划名密所EE喳目餐制人KHQM审趣状态计划明娟

re4M26l1010102新滞试名粽1工用开发人员20C6-U-22H

r€4X2811010102工盘费用开发人员2006-11-22H

re<M28!l0!0!0l123一讦出目开发人员2006-10-24H

_L一交下一豆

全3选弃II全的军洎

一加~I*~弟麻||提交「一叁物8攵的时划］

添加新记录页面：添加一条记录。该页面上包括保存，关闭窗

口按钮。其中下拉菜单都是根据对应的对象取得的下拉项目，如专

业，及只将数据来源显示出来，灰色的输入框是不可修改的，其

是根据其所属的父级内容自动添加的，其余对应的输入框输入数

据不合法时，系统将给予提示，直到符合条件后才能保存。

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q增加项目盂求单-网页对话框

增加项目进度计划

梯作状态I数据录入（有*号的栏目不能为空）

保存|在商E

修改记录页面：对当前记录进行修改。该页面包括保存，删除，

关闭窗口按钮。其中下拉菜单都是根据对应的对象取得的下拉项目,

如建设单位，及只将建设单位显示出来，灰色的输入框是不可修

改的，其是根据其所属的父级内容自动添加的，其余对应的输入

框输入数据不合法时，系统将给予提示，直到符合条件后才能保

存。

与维护项目进度计划信息一网页对话框

维护项目进度计划信息

操作状态：项目进度计划信息维沪（有*号的栏目不能为空）

保存J1一■赊।匚丽"।

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2.3.2树型选择页面

树型选择页面：经过对选择项目名点击，弹出相应选择项所属

信息进行操作，。如下图:

拗文|•中心•冶理那程定义

融定义流程执行划定义

E」海程列表条件if划执行时同时向攀位基否仍绕步*是者可以1R回退回■是条件

二j材W采购合丽it颓8r10ftXei*口不可以

二jHU钠济婀械流程

«可以不通过

二j材公条灼急柒审批颓8r20我未主告"an01

二j时袅出际审批流程r2$铲时帔=*V9否可以不遇过履

二j材“入国审批法及

30工程是町以不■过

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二j工程合同本批it程

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二j工程款支付市批流程r50Zh>n«Voa4y5wK10时否灯以不谩过同

二工量筌应审批晒上一负下一支

jE___________________

［工程量月报审批流程

二j国内设备来隹信用量批应检

□18内设备索蹄+戈仲川祗程

二j国内设备茶妁斜而批应极

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二j值超R支付审批融

二j透口设备生电台同南批评程

二］透口设备亲电计曼痛批施橙

jXir缉夕zZCM»：e=，“uHe

另一种就是弹出树形选择列表的窗口，选择好，按确定之后，该

窗口将自动关闭。

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选择CBS项目-网页对话框

i选择CBS项目

!撵作状态：选择概算项目

由厂口工程费用

出厂二工程建设其它费

厂二］预备费65盅中引进部分3%)

田厂二］外外设计配套设施费用

Ss

2.3.3列表选择页面

该页面包括查找按钮。选择好选择项窗口将自动关闭。

对单选情况

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刍选择物资-网页对话框

物资编码选择

条件查询:I鼠渥酬・二］四三I

查找

1正式编内▼11全部二］1全部二］1全部二J1全部

总记录数:当前记录:从到9

1

选择类别餐码物费安码物费名称计量单位及格型号计划价生产厂家

C301010130101010000112122122121121212121

C101010110101010000212312121212

r1010101101010100001CD光盘2212220快乐之家

C20101012010101000081212121211212111221212

C2010109201010900038hvdMdMdhwd

C1010101101010100003999999

C2010101201010100009adas

C2010101201010100010sdsdsds

C2010301201030100001胡乐测试专用名＜5〉122111222胡乐测试专用名心》

对多选情况

系统角色维护条件查询：|角色名称臼|等于臼|-------------查找

增加角色即嫁角色总记录数13当前记录从1到13

选择角色名彝角色嵌迷授权配条人员

r需求函列中报员需求预测1=

r分公司投贞初案告理员j

n分局技术惟护部领导1=Z

r分局授入鹤求市;皓理员1=

n分局工程建设管理员1=—

r需求单位领导1=

n分局效益评估管理员1=一

r分局规划室颌导1=—

r分局建设室领导K一

r分局需求申报管理员1=一

r分局建设计戈4申报员1=一

n分公司投资投划员■一

r特殊角色能修操作全部功用1=一

增加角色毋赊角色

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3系统管理员操作说明

3.1系统安装

3.1.1系统环境

本系统是由，操作系统、数据库服务器、应用服务器、Web

服务器、工作流引擎服务器、水晶报表打印控件、客户端IE6.0

等组成；安装本系统能够按下面顺序进行安装。

令硬件要求：

服务器：建议使用两台服务器，一台专门作为数据库服务器；

一台作为应用服务器、WEB服务器、工作流引擎服务器；

令软件要求：

操作系统建议使用WindowsServer,如果作为临时试运行能

够是WindowsProfessional,安装HS服务。

。客户端

客户端要求升级到IE6.0以上版本、象素建议使用1024X768,

对IE选项进行设置：工具一一internet选项、选择“安全"TAB

页，自定义安全级别，对ActiveX控件和插件都选择"启动”。

3.1.2系统软件安装

令操作系统安装

如果没有安装WindowsServer/Professional,或者安装的

是别的操作系统，要求对服务器安装或者升级Windows

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Server/Professional,安装完操作系统以后，要求安装操作系统

的补丁程序、至少SP2以上。

令HS安装与配置

如果Windows操作系统没有安装HS,要求安装HS;

e.net运行环境安装

使用.net的第五张安装盘进行安装。

令Office安装

如果没有安装OFFICE,安装，如果安装的是低版本的OFFICE

产品，对其进行升级处理。

◊数据库安装与配置

在数据库服务器中安装0racle92企业服务器版，配置数据库

实例名称为hhzjl,字符集为简体中文，安装完成后建立CPMS表

空间，建立用户名为hhcpms,密码为hhcpms。

在应用服务器中安装0racle92客户端，安装完成后，配置数

据库连接为hhzjl,服务器地址为数据库服务器的IP地址，数据

库实例为hhzjl;对：\oracle\ora92目录对为pnet用户授权。

令安装文件服务器

安装文件服务器，设置共享目录。

在应用服务器上设置文件服务器的共享目录的映射盘。

对映射目录进行授权。

令客户端IE安装或升级

安装客户端IE,对不是IE6.0的要求升级，升级程序在机器上

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已经有。

3.1.3应用软件安装

拷贝应用程序到相应目录，例如D:\HHCPMS。

在HS中发布该应用，设置应用名称为HH_CPMSo

启动ns服务，在默认Web站点下创立虚拟目录HH—CPMS,对

应上面文件拷贝的HH/PMS目录；点击属性对该虚拟目录进行配

置。

设置HHCPMS目录下面的PlanManage'.Data目录为可读写。

。需安装相关控件清单

Oracle_nct访问连接控件。

基本WEB控件。

甘特图控件。

WebChart控件。

第二代数据表控件。

仪表盘图形监控。

3.2系统支撑

系统支撑中心模块包括：组织结构维护、管理人员维护、系

统用户管理、系统角色管理、系统功能浏览、角色授权管理、管

理流程定义。

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系统支撑中心

3.2.1组织结构维护

对怀化项目建设指挥部、集团公司参与项目管理的部门、科

室的组织结构进行维护。

¥拄类济中C-溯步晶构抢护

建择T廊ns国7田皿T办公旦话vatT负RAT

1r0000

2r0100怀化J5目建设相异都

3r工&迪

4r工程部-令俄项目分部0731

5r工程莅-枕町I目分部

6r工程前-&回收项目分部

7r工程部-效电再目分部

8r工程8B-给用水项目分部

9r工程司-绪搭水项目分都

10r工程部一总旺口»顼目分力

11r设各楙博

12r设材司-设备总

13r设材部-M丽

14r财务部

15r生产技术部

16r哙SSS

17r容台莅-招踪办

18r集魏良公司

19r由廖树试

一Im

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3.2.2管理人员维护

对项目组织结构中的相关人员进行维护!

W妹支译中，J•治理人员维护

»s®n-员工第员工姓名幽身归证号码T职务V办公电话家庭电话:移动电话部件地址穿近典址7

工程郃-制浆项目分部(30101赵亍旺男主管领导

1ra

2n工程序-制浆项目分3：(30102生艮孝女科员

3r琮台都一招稼办(60102ft桂云女业务员

4r僚合85-招行方C60201京俊江