学校实验室器材管理制度3篇

学校实验室器材管理制度3篇第一篇：学校实验室通用器材全生命周期管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范学校各类教学实验室器材的管理，提高器材的使用效益，保障教学科研工作的顺利进行，防止国有资产流失，依据《高等学校实验室工作规程》及国家相关国有资产管理办法，结合本校实际教学科研情况，特制定本制度。本制度旨在建立一套涵盖器材计划、采购、验收、入库、使用、维护、报废直至处置的全生命周期闭环管理体系。第二条适用范围本制度适用于学校管辖范围内所有基础实验室、专业实验室、科研实验室及实训中心内的仪器设备、低值耐用品、易耗品及实验辅助设施的管理。凡使用上述实验室器材的教职员工、学生、外来研究人员及访问学者，均须遵守本制度。第三条管理原则实验室器材管理实行“统一领导、分级管理、责任到人、共用共享”的原则。学校设立实验室与设备管理处作为一级管理机构，各院（系）设立二级管理机构，各实验室设专职或兼职管理员负责具体日常事务。管理过程需坚持实物管理与价值管理并重，确保账、卡、物三者相符。第二章管理体制与职责第四条管理机构职责学校实验室与设备管理处负责制定全校实验室器材的宏观管理政策，组织年度仪器设备的购置论证与招标工作，监督器材的使用与维护情况，并负责报废器材的审批与处置。财务处负责器材经费的预算控制与核算；审计处负责对大型设备采购及报废过程进行审计监督。第五条院（系）级管理职责各院（系）作为器材的直接使用单位，需指定一名分管领导负责本院（系）实验室器材工作。其主要职责包括：根据教学科研需求编制年度申购计划，组织本院（系）器材的验收、建账、调试工作，督促检查各实验室的安全卫生及维护保养记录，并对本院（系）器材的完好率负责。第六条实验室管理员职责实验室管理员是器材管理的直接责任人，负责器材的日常保管、维护、借用登记和性能鉴定。管理员必须熟练掌握所管器材的性能、操作规程及维护知识，建立完善的技术档案，指导师生规范使用器材，并及时发现并上报器材故障或隐患。第三章计划管理与采购第七条申购计划编制各实验室应根据年度教学大纲、科研任务及现有器材存量，科学编制年度器材购置计划。申购计划需进行充分的可行性论证，尤其对单价在10万元以上的大型精密仪器，必须组织专家进行专门的论证，论证内容包括设备选型的先进性、适用性、预计使用机时及安装环境条件等，避免重复购置和资源浪费。第八条采购审批流程器材购置计划需经教研室主任审核、院（系）分管领导签字后，报实验室与设备管理处汇总。设备管理处会同财务处进行全校平衡，报主管校领导审批后执行。严禁无计划或超计划采购，确因教学科研急需临时增购的，需按特殊审批程序办理。第九条招标与合同签订凡纳入政府采购目录或达到校内规定金额标准的器材，必须严格按照招投标法或校内采购管理办法进行招标采购。采购合同需明确器材的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期、保修期、售后服务承诺及违约责任等关键条款，确保法律效力。第四章验收、入库与建账第十条到货验收器材到货后，由设备管理处组织使用单位、供应商及相关部门共同进行验收。验收工作分为实物验收和技术验收两部分。实物验收主要检查外包装是否完好、数量是否短缺、配件是否齐全；技术验收需依据合同技术指标及说明书进行性能测试，各项指标合格后方可签署验收单。第十一条入库与建账验收合格后，由实验室管理员办理入库手续。凡单价在1000元以上的仪器设备需列入固定资产管理，建立固定资产卡片，录入学校资产管理系统，并粘贴由学校统一印制的固定资产标签。标签内容应包含设备名称、编号、购置日期及保管人等信息，确保资产身份唯一。第十二条技术资料归档随器材附带的说明书、合格证、保修卡、软件光盘及线路图等技术资料，必须由实验室管理员统一收集、整理、编号，并建立技术档案。原件原则上由院（系）资料室保管，实验室留存复印件或电子版，以便于日常操作和维修查阅。第五章使用与借用管理第十三条操作规程所有精密仪器或具有一定危险性的器材，必须张贴醒目的操作规程。师生在使用前必须经过培训，考核合格后方可上机操作。对于大型精密仪器，实行“持证上岗”制度，严禁未经过培训的人员擅自操作。使用过程中，操作人员需严格遵守操作规程，不得违章作业。第十四条借用制度实验室器材原则上仅限校内使用，原则上不外借。校内教学科研借用，需填写《器材借用登记表》，经实验室主任批准后方可借出。借出期限一般不超过两周，到期必须归还。贵重精密仪器、计量器具及稀缺器材一律不予外借。特殊情况下需借出校外的，须经设备管理处及主管校领导批准。第十五条器材借用登记表为规范借用流程，各实验室需严格执行借用登记制度，具体表格样式如下：借用日期器材名称规格/型号数量借用人批准人归还日期器材状况备注2023-10-01数字示波器DS1054Z1张三李四2023-10-07良好课程设计用2023-10-05万用表UT39B5王五李四2023-10-08良好课外小组用第六章维护保养与修理第十六条日常保养坚持“预防为主”的维护方针。实验室管理员应制定器材维护保养计划，定期进行通电、除尘、防潮、防霉及防腐处理。光学仪器需定期擦拭镜头，电子仪器需定期通电除潮，机械仪器需定期注油润滑。每次保养需详细记录《仪器设备维护保养记录表》，作为考核设备完好率的依据。第十七条故障修理器材在使用中出现故障，使用人应立即停止使用，切断电源，并报告实验室管理员。管理员需进行初步诊断，属小故障的自行修复；属大故障或需更换核心部件的，需填写《仪器设备报修单》，报设备管理处联系维修。严禁在设备带病状态下强行使用，以免造成故障扩大。第十八条维修经费管理学校设立专项仪器设备维修基金。在保修期内的仪器设备，由供应商免费维修；超过保修期的，维修费用从维修基金或院（系）相关经费中列支。对于因人为违章操作造成的损坏，维修费用由责任人或其所在班组承担，并按相关规定追究责任。第七章报废与处置第十九条报废条件凡符合下列条件之一的器材，可申请报废：1.使用年限已过，主要部件损坏，修复费用超过重置价值50%以上的；2.技术落后、性能低下，且已无改造利用价值的；3.因国家标准变更或计量标准调整，无法满足现行教学科研要求的；4.因损坏严重，虽未达到使用年限，但已无法修复或无修复价值的。第二十条报废审批程序报废申请由实验室管理员提出，经院（系）组织技术人员进行技术鉴定，签署意见后报设备管理处。设备管理处审核后，报财务处核实资产价值，最终由主管校领导审批。单价在20万元以上的大型设备报废，需报上级主管部门审批。第二十一条残值处置经批准报废的器材，其残体由学校资产管理部门统一回收处理。任何单位和个人不得擅自拆卸、挪用、外借或丢弃报废器材的零部件。处置残值收入全额上缴学校财务，按规定入账，用于器材的更新与维护。第八章账务管理与清查第二十二条账务核对实行定期对账制度。实验室管理员每月需对所管器材进行一次自查，确保账物相符；院（系）每学期组织一次全面核查；学校每年组织一次全校性的资产清查。清查中发现的盘盈、盘亏，必须查明原因，分清责任，并按规定程序进行账务调整。第二十三条考核与奖惩学校将实验室器材管理工作纳入实验室主任和管理员的年度考核指标。对于在器材管理、维护保养、技术改造及开放共享方面做出突出贡献的集体和个人，给予表彰奖励；对于管理混乱、账物不符、因失职造成器材损坏或丢失的，视情节轻重给予批评教育或行政处分。第二篇：学校实验室精密仪器与危险化学品专项管控细则第一章精密仪器管理细则第一条精密仪器界定本细则所指精密仪器包括单价在人民币10万元（含）以上的大型分析仪器、计量仪器及各类高端科研专用设备。此类仪器具有结构复杂、精度高、对环境条件要求苛刻、维护成本大等特点，需实行重点管理。第二条专管共用制度精密仪器必须设立专门的管理岗位，由具有高级职称或丰富经验的人员担任专职管理员。实行“专管共用、资源共享”的管理模式，在满足本单位教学科研任务的前提下，必须向全校开放，鼓励跨学科、跨部门协作使用，提高机时利用率。第三条环境条件保障精密仪器室必须保持恒定的温度、湿度和洁净度。实验室需配备空调、除湿机及稳压电源，必要时需安装防尘、防震、防磁及防静电设施。仪器开机前，管理员必须检查室温和电源电压是否符合说明书要求，确认无误后方可通电预热。第四条操作人员培训操作精密仪器的人员必须经过系统的技术培训。培训内容包括仪器工作原理、操作规程、样品前处理方法、数据分析及应急处理等。培训合格后，由设备管理处颁发《上机操作证》，实行凭证操作。学生需在导师或管理员指导下使用，严禁独立操作高风险精密仪器。第五条技术档案管理每台精密仪器必须建立完整的技术档案，档案内容包括：1.申购报告、论证报告及招投标文件；2.仪器说明书、操作手册、维修手册及电路图；3.验收报告及测试数据；4.历年的使用记录、维护保养记录、故障维修记录及检定证书；5.开发功能、改造升级的相关资料。第六条使用记录管理每次使用精密仪器，必须详细填写《大型精密仪器使用记录本》。记录内容应包括：使用日期、开机时间、关机时间、使用机时、样品名称、测试项目、仪器运行状态、使用人签名及指导教师签字。此记录是考核仪器效益和核算维护成本的重要依据。第七条年度效益考核学校每年对精密仪器进行年度效益评估。评估指标包括有效机时数、培训人数、科研成果数（论文、专利）、功能开发情况及完好率等。对于连续两年使用机时严重不足、利用率低下的仪器，学校将进行调剂或查封处理，并追究相关负责人的管理责任。第二章危险化学品管理细则第八条管理总则危险化学品包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品、腐蚀品等。学校对危险化学品实行“全员安全责任制、学校监管、院系主管、实验室负责”的分级管理体制，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。第九条采购与运输危险化学品必须通过具有相应资质的正规渠道进行采购，严禁私自购买。采购计划需经详细审核，严格控制库存量。运输必须委托有危险化学品运输资质的单位承运，严禁随身携带或搭乘公共交通工具运输危化品。第十条存储管理危险化学品必须储存在专用的危险化学品仓库或防爆柜中。存储场所必须符合国家相关标准，具备通风、防爆、防火、防雷、防静电、防盗及监控报警设施。1.分类存放：易燃液体与氧化剂不得混放；酸类与碱类不得混放；还原剂与氧化剂不得混放；剧毒品必须实行“双人双锁”管理。2.限量存放：实验室现场存放的危险化学品应严格控制数量，仅保留当班用量，大量危化品必须存放于学校危化品库房。第十一条领用与使用1.领用审批：领用危险化学品需填写《危险化学品领用申请表》，详细注明品名、规格、数量及用途，由指导教师签字、实验室主任审批后方可领取。剧毒品的领用还需报保卫处备案。2.双人收发：剧毒品及易制爆化学品的收发，必须实行“双人保管、双人领取、双人使用”制度，确保账物日清月结。3.使用规范：使用危化品时，必须在通风良好的通风橱内进行，操作人员需穿戴好防护服、防护眼镜、耐酸碱手套等个人防护用品。实验过程中严禁离人，实验结束后需彻底清理现场。第十二条废弃物处置实验产生的危险废弃物（废液、废固、空瓶）严禁直接排入下水道或混入生活垃圾。各实验室必须配备分类收集容器，贴好明显标签。废液需按有机、无机、酸性、碱性、含重金属等分类收集。学校定期委托有资质的环保公司进行统一转运和无害化处理，并实行转移联单制度。第十三条应急预案各实验室应针对所涉及的危险化学品性质，制定具体的化学品泄漏、火灾、爆炸及人员中毒应急预案。实验室需配备必要的应急物资，如洗眼器、喷淋装置、灭火毯、沙箱及急救药箱。每学期至少组织一次危化品安全应急演练，提高师生的自救互救能力。第三章安全检查与责任追究第十四条安全检查制度建立“日查、周查、月查”相结合的安全检查机制。实验员每日离开前检查水电气及危化品存放情况；院系每周组织一次全面巡查；学校每月组织一次专项检查。检查结果需记录在案，发现隐患下达整改通知书，限期整改。第十五条违规处理对于违反本制度规定，造成危险化学品丢失、泄漏、火灾、爆炸或人员伤亡事故的，学校将依据相关法律法规及校纪校规，对直接责任人和相关负责人进行严肃处理；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第三篇：学校实验室开放共享与数字化管理规范第一章实验室开放管理第一条开放原则为培养学生的创新精神和实践能力，提高实验室资源利用率，学校各类实验室在完成正常教学科研任务的前提下，必须面向全校师生开放。开放形式包括时间开放、内容开放和仪器设备开放。第二条开放类型1.预约开放：对于需使用大型仪器或特定实验室的学生，需提前在网上预约，经审核通过后在规定时间内进入实验室。2.定时开放：基础教学实验室在课余时间、晚上及周末设定固定开放时段，供学生进行预习、复习或技能训练。3.全方位开放：创新实验室、大学生创业孵化基地等实行全天候开放，支持学生开展自主科研、学科竞赛及创新创业活动。第三条开放申请与审批学生申请开放实验室，需提交《实验室开放项目申请书》，明确实验目的、内容、所需器材及安全措施。对于探索性、创新性实验项目，需指导教师审核方案的可行性，并签署安全承诺书。实验室管理员根据预约情况统筹安排实验场地和器材。第四条指导教师职责在开放实验中，指导教师负有重要的指导与监管责任。教师需指导学生查阅文献、设计实验方案、分析实验数据，并全程监督实验过程的安全。对于涉及高风险的实验项目，指导教师必须在场指导，不得脱岗。第五条开发基金支持学校设立实验室开放专项基金，用于支持开放实验项目中的材料消耗、小型器材购置及优秀项目奖励。学生完成开放实验后，需提交实验报告或成果（论文、作品、专利等），经评审优秀者可获得创新学分或物质奖励。第二章器材数字化管理第六条管理系统建设学校建立统一的“实验室与器材综合管理信息平台”。该平台应涵盖仪器设备管理、低值易耗品管理、实验室预约、耗材采购、开放项目管理及数据统计分析等模块，实现器材管理的全流程数字化、网络化和智能化。第七条固定资产数据库所有固定资产必须录入管理平台，实现“一物一码”。数据库信息应包括资产编号、名称、规格型号、单价、购置日期、生产厂家、存放地点、保管人、现状照片及保修信息等。通过扫描二维码或条形码，可实时查询器材的详细履历。第八条耗材库存预警建立低值易耗品电子库存台账。对常用耗材设定库存下限预警值，当库存量低于设定值时，系统自动发送补货提醒给采购人员，避免因耗材短缺影响教学。所有耗材的入库、出库、领用均需在系统中记录，实现物流与信息流的同步。第九条器材共享平台依托数字化平台，建立大型仪器设备共享网络。发布全校大型仪器设备的信息（型号、功能、收费标准、预约状态等），打破院系壁垒，实现校内资源的无缝对接。校外单位申请使用仪器，可通过平台提交申请，经审批后按标准收费。第三章绩效评价与动态调整第十条评价指标体系建立科学的实验室器材使用绩效评价指标体系，从以下几个维度进行量化考核：1.机时利用率：有效机时数/定额机时数×10