肇庆展会配套活动方案策划(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，肇庆市作为广东省的重要城市，其经济活力日益增强。为进一步提升肇庆市的知名度和影响力，吸引更多企业和游客前来交流合作，举办肇庆展会成为推动地方经济发展的重要举措。为使展会更加丰富多彩，提升参展商和观众的体验，特制定以下配套活动方案。二、活动目标1.提升肇庆市在国内外的影响力，打造区域经济交流平台。2.增强参展商和观众的互动，促进商务合作。3.展示肇庆市的文化底蕴和旅游资源，提升城市形象。4.为参展商提供全方位的商务支持，提高参展效果。三、活动主题“肇庆之约，共赢未来”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点肇庆市国际会展中心六、活动内容（一）开幕式及领导致辞1.时间：10月15日上午9:00-9:302.地点：肇庆市国际会展中心广场3.内容：举行开幕式，邀请肇庆市领导、参展商代表、媒体代表等出席，共同见证这一盛事。（二）主题论坛1.时间：10月15日下午2:00-5:002.地点：肇庆市国际会展中心会议室3.内容：邀请国内外知名企业家、专家学者、政府官员等，围绕“肇庆产业升级与创新发展”等主题展开讨论。（三）产品展示及洽谈会1.时间：10月16日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心展览区3.内容：组织参展商展示各类产品，并提供洽谈、签约等商务服务。（四）文化旅游活动1.时间：10月15日至10月18日2.地点：肇庆市主要旅游景点3.内容：组织参展商和观众参观肇庆市主要旅游景点，如七星岩、鼎湖山等，感受肇庆丰富的文化底蕴和自然风光。（五）特色美食节1.时间：10月15日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心广场3.内容：邀请肇庆市知名餐饮企业参展，展示肇庆特色美食，让观众品尝到地道的肇庆美食。（六）企业招聘会1.时间：10月16日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心招聘区3.内容：组织肇庆市及周边地区的企业进行现场招聘，为求职者提供就业机会。（七）摄影比赛1.时间：10月15日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心3.内容：邀请参展商和观众参与摄影比赛，以肇庆展会为主题，展示肇庆之美。七、活动宣传1.制作宣传海报、邀请函等宣传物料，通过线上线下渠道进行广泛传播。2.邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。3.利用社交媒体、短视频平台等新媒体进行宣传，吸引更多年轻人关注。八、活动保障1.人员保障：成立活动筹备组，明确各部门职责，确保活动顺利进行。2.场地保障：确保肇庆市国际会展中心场地设施完善，满足活动需求。3.安全保障：制定安全预案，确保活动期间人员、财产安全。4.物资保障：提前筹备活动所需物资，确保活动用品充足。5.财务保障：合理规划活动经费，确保活动顺利进行。九、活动总结活动结束后，对活动进行总结，分析活动效果，为今后类似活动提供借鉴。同时，对参展商、观众、工作人员等进行表彰，感谢他们的辛勤付出。通过本次肇庆展会配套活动方案策划，我们相信肇庆市将迎来一个更加繁荣、充满活力的未来。让我们携手共进，共创美好明天！第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，肇庆市作为广东省的重要城市，近年来在产业升级、城市建设和对外交流等方面取得了显著成果。为进一步提升肇庆市的知名度和影响力，吸引更多国内外客商前来投资兴业，举办肇庆展会成为一项重要举措。为了使展会更加丰富多彩，提升参展商和观众的体验，特制定以下配套活动方案。二、活动目标1.提升肇庆展会的影响力，扩大展会规模。2.增强参展商和观众的互动，促进商务合作。3.展示肇庆市的文化特色和旅游资源，提升城市形象。4.为参展商提供全方位的服务，确保展会顺利进行。三、活动主题“肇庆展·共赢未来”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点肇庆市国际会展中心六、活动内容（一）开幕式及领导致辞1.时间：10月15日上午9:00-9:302.地点：肇庆市国际会展中心广场3.内容：-主持人介绍活动流程-领导致辞-宣布展会正式开幕-领导嘉宾共同启动展会（二）主题论坛1.时间：10月15日下午2:00-5:002.地点：肇庆市国际会展中心会议室3.内容：-邀请行业专家、企业家、政府官员等发表主题演讲-探讨产业发展趋势、市场前景等话题-促进政企交流，推动产业合作（三）产品展示及推介会1.时间：10月16日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心各展区3.内容：-各参展商展示最新产品和技术-举办产品推介会，邀请专业观众和采购商-促进供需对接，达成合作意向（四）文化展示活动1.时间：10月15日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心广场及周边区域3.内容：-举办肇庆市非物质文化遗产展示-组织民俗表演、传统手工艺展示等活动-传播肇庆文化，提升城市魅力（五）旅游推介会1.时间：10月16日下午2:00-5:002.地点：肇庆市国际会展中心会议室3.内容：-介绍肇庆市旅游资源，包括自然风光、历史文化、休闲度假等-邀请旅行社、酒店、景区等参与推介-促进旅游产业发展（六）商务洽谈会1.时间：10月17日至10月18日2.地点：肇庆市国际会展中心会议室3.内容：-为参展商和观众提供一对一商务洽谈机会-组织专业对接会，促进项目合作-提供商务咨询、翻译等配套服务（七）闭幕式及颁奖仪式1.时间：10月18日下午4:00-5:002.地点：肇庆市国际会展中心广场3.内容：-主持人介绍活动成果-颁发优秀参展商、最佳合作项目等奖项-宣布展会圆满闭幕七、活动宣传1.制作展会海报、宣传册等宣传物料，发放给相关企业和机构。2.利用网络媒体、社交媒体等平台进行线上宣传。3.与电视台、报纸、广播等传统媒体合作，进行全方位报道。4.邀请知名人士、行业专家等担任活动嘉宾，提升活动影响力。八、活动保障1.成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、协调等工作。2.加强安全保障，确保活动顺利进行。3.提供优质服务，为参展商和观众提供便利。4.做好后勤保障，确保活动物资充足。九、预期效果通过本次肇庆展会配套活动，预计将实现以下效果：1.提升肇庆市在国内外的影响力，扩大展会规模。2.促进产业合作，推动肇庆市经济发展。3.传播肇庆文化，提升城市形象。4.为参展商和观众提供优质服务，增强满意度。十、总结本次肇庆展会配套活动方案旨在通过丰富多样的活动内容，提升展会品质，促进商务合作，展示肇庆市的城市魅力。相信在各方共同努力下，本次展会必将取得圆满成功。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，肇庆市作为广东省的重要城市，近年来在产业升级、城市建设和对外交流等方面取得了显著成果。为进一步提升肇庆市的知名度和影响力，吸引更多国内外客商前来投资兴业，举办肇庆展会成为一项重要举措。为确保展会成功举办，提升展会效果，特制定本配套活动方案。二、活动目标1.提升肇庆市在国内外市场的知名度和美誉度。2.促进肇庆市与国内外企业的交流与合作。3.推动肇庆市产业结构优化升级。4.为参展企业提供优质的服务和便利。三、活动主题“肇庆新机遇，共筑美好未来”四、活动时间展会期间，根据实际情况灵活安排。五、活动地点肇庆市国际会展中心及配套场地。六、活动内容（一）开幕式及领导致辞1.时间：展会第一天上午。2.地点：肇庆市国际会展中心主会场。3.内容：-展会开幕式。-领导致辞，介绍肇庆市发展情况及展会主题。-宣布展会正式开幕。（二）主题论坛1.时间：展会期间。2.地点：肇庆市国际会展中心多功能厅。3.内容：-邀请国内外知名企业家、专家学者就产业发展、科技创新、市场营销等主题进行演讲。-举办圆桌论坛，就肇庆市产业发展方向、合作机会等进行深入探讨。（三）产品展示及洽谈1.时间：展会期间。2.地点：肇庆市国际会展中心各展区。3.内容：-组织参展企业进行产品展示，包括实物展示、视频展示、互动体验等。-设立洽谈区，方便参展企业与观众进行面对面交流，促成合作。（四）文化交流活动1.时间：展会期间。2.地点：肇庆市国际会展中心及周边地区。3.内容：-举办肇庆特色文化展览，展示肇庆市的历史文化、民俗风情。-举办文艺演出，包括歌舞、戏曲、杂技等，丰富展会氛围。-组织游客参观肇庆市著名景点，体验肇庆市的风土人情。（五）商务考察活动1.时间：展会期间。2.地点：肇庆市各区县。3.内容：-组织参展企业参观肇庆市重点企业、工业园区，了解肇庆市产业发展情况。-安排商务考察团，与肇庆市相关部门进行座谈，探讨合作机会。（六）配套服务1.时间：展会期间。2.地点：肇庆市国际会展中心及周边地区。3.内容：-提供展位搭建、展品运输、展台设计等一站式服务。-设立咨询服务台，为参展企业提供政策咨询、市场分析等服务。-提供餐饮、住宿、交通等保障服务。七、活动宣传1.制作宣传海报、宣传册等宣传资料，在各大媒体、网络平台进行广泛宣传。2.邀请知名媒体进行现场报道，扩大展会影响力。3.通过社交媒体、微信群等渠道，邀请相关人士关注展会