2026年搬迁期间人员临时安置规定

2026年搬迁期间人员临时安置规定目录1.总则1.1制定目的与依据1.2适用范围界定1.3核心安置原则2.职责划分2.1执行部门权责2.2监督部门权责3.具体管理内容3.1安置意向摸排阶段管理3.2四类安置场景对应执行标准3.3过渡期考勤与薪资核算规则3.4特殊群体专项安置保障4.违规约束与处理4.1管理执行端违规情形与追责标准4.2员工端违规情形与处理规则5.申诉机制6.附则7.附件1.总则1.1制定目的与依据为保障2026年公司跨区域办公场地搬迁工作平稳推进，最大限度降低搬迁对员工日常工作、生活的影响，依法维护公司与员工双方合法权益，本规定严格参照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《工资支付暂行规定》等相关法律法规制定，所有条款均不低于法定劳动权益保障标准，杜绝因搬迁产生劳动纠纷、影响正常业务开展。本规定所有安置措施均为搬迁过渡期专项福利，不替代员工原有劳动合同约定的薪资、福利、劳动条件，过渡期结束后所有员工权益按照常规公司规章制度执行。1.2适用范围界定本规定仅适用于2026年搬迁启动前45天至搬迁全部完成后30天过渡期内，与公司存在全日制正式劳动关系的所有在岗员工，包含试用期员工、医疗期合规届满返岗员工、待岗待分配员工；以下人员不纳入本安置范围：劳务派遣人员（由对应派遣单位参照本规定另行制定安置方案）、长期驻外外勤人员（办公场所不受本次搬迁影响）、停薪留职人员、已经提交离职申请尚未办结手续的人员，边界清晰无模糊地带。1.3核心安置原则全程遵循四大原则：一是合法合规原则，所有调整均主动与员工协商，不单方面强制变更劳动合同约定内容；二是自愿选择原则，所有安置选项均由员工自主勾选，不允许管理人员以绩效胁迫、岗位调整暗示等方式干预员工选择；三是权责对等原则，员工享受对应安置福利的同时，需按要求完成岗位对应工作任务；四是平稳过渡原则，搬迁期间所有业务节点不中断、员工权益不悬空。2.职责划分2.1执行部门权责本安置工作由三个核心执行部门全程落地，权责一一对应：1.行政搬迁专班：负责临时办公点场地布置、通勤保障、餐食配套、临时宿舍调度、办公物资发放、搬迁现场秩序维护，所有硬件配套必须在搬迁启动前7天全部验收完毕，确保达到正常办公条件。2.人事劳资工作组：负责全员安置意向摸排、安置政策一对一答疑、劳动合同变更协商、过渡期考勤核算、薪资福利发放、社保公积金足额缴存，所有员工的意向表、沟通记录全部存档，留存期不低于2年。3.公司工会：负责面向全体员工公示安置全流程规则、收集员工日常零散诉求、协调跨部门矛盾、组织员工代表对搬迁安置工作开展民主评议，每10天在公司内部公示栏更新一次安置工作进度。2.2监督部门权责由人事、财务、工会各抽调1名专职人员组成跨部门监督小组，直接对公司领导负责，独立开展监督工作，不受其他执行部门干预：负责核查所有安置政策的落地执行情况、抽查补贴发放明细、受理员工异议投诉、查处违规操作行为，所有核查结果直接向公司领导班子同步，确保所有规则不打折扣执行。3.具体管理内容3.1安置意向摸排阶段管理搬迁正式启动前45天，人事劳资工作组向所有符合条件的员工统一发放《安置意向确认表》，明确告知员工所有可选安置方案的权益明细，给足员工7天的考虑时间，不要求当日填报。7天填报期结束后，人事工作组安排专人对未提交意向表的员工开展一对一面对面沟通，对不清楚规则的员工逐一答疑，严禁任何人代签、代选员工意向，所有意向确认表必须由员工本人手写签字后收回，意向一旦确认后如果后续需要调整，员工可随时向人事部门提交变更申请，2个工作日内即可完成调整，不设任何变更门槛。意向选项共分为四类：随迁至新办公址、过渡期内居家办公+按需现场值守、过渡期内待岗安置、协商解除劳动关系，四类选项全部面向全体员工开放，不设置岗位限制、司龄限制。3.2四类安置场景对应执行标准1.随迁至新办公址安置标准：通勤保障：过渡期3个月内公司开通3条免费直达通勤大巴，覆盖员工居住最集中的片区，早晚上下班定点发车，中途无停靠；错过大巴的员工可选择网约车出行，凭订单实报实销，单日报销上限80元，无需走常规差旅审批流程，行政专班24小时内完成报销到账；员工也可选择放弃班车、网约车报销权益，直接申领每月800元的通勤补贴，随当月工资全额发放，不计入绩效考核扣除项。餐食保障：新址自营食堂正式投入使用前，每位随迁员工享受工作日每日50元的餐补，直接打入员工内部餐卡，可在新办公址周边签约餐饮门店任意消费，不需要提供发票；选择现金发放餐补的员工也可向行政部门提交申请，餐补随当月薪资一并发放。临时配套保障：新办公址设置临时母婴室、临时储物间、员工临时休息区，针对搬迁期间需要值守加班的员工，可免费申请公司签约合作酒店的单人临时宿舍，住宿标准不超过120元/天，全部由公司统一结算，不向员工收取任何费用；家有未成年子女、高龄老人需要错峰接送的员工，可向部门负责人提交申请，调整为早10晚7的错峰上下班时间，每日工作时长仍为8小时，不扣除任何薪资、全勤奖。2.居家办公+按需现场值守安置标准：员工选择该模式的，人事部门一对一调整考勤规则，仅要求员工每周在企业微信完成2次定位打卡（定位范围限定为新址、旧址公共办公区，不会获取员工私人住所位置信息），每周提交1份本周工作完成报告、下周工作计划，部门负责人不得额外要求员工每日多次打卡、随时响应非工作时间的无关要求。过渡期内员工如需到新旧办公址现场办理业务，所有公共交通、网约车费用全额报销，不得要求员工自行承担通勤成本。针对家庭无稳定办公设备、独立办公空间的员工，旧办公址保留20个公共临时工位，全天24小时开放，提供免费饮用水、打印复印设备、高速网络，员工可随时到场使用，不需要提前预约。该模式下员工薪资按照劳动合同约定全额发放，不得因居家办公克扣绩效、取消原有福利。3.过渡期内待岗安置标准：针对搬迁期间岗位暂不具备办公条件、员工暂无法到岗也不具备居家办公条件的情况，员工可自主申请待岗安置：待岗第一个月按照员工原正常出勤的全额月工资标准发放，第二个月起按照当地最低工资标准的1.5倍发放基本生活费，员工社保、公积金仍按照搬迁前原有缴费基数足额缴存，公司承担单位应缴部分，也不代扣员工个人应缴部分的额外差额，确保员工待遇不违反《工资支付暂行规定》第十二条要求。待岗期间员工可自主安排时间，无需每日打卡报到，找到新工作后可随时向人事部门提交离职申请，公司不得设置任何离职障碍。4.协商解除劳动关系安置标准：选择该方案的员工，经济补偿金严格按照《劳动合同法》规定的标准执行，按照员工离职前12个月的应发平均工资作为基数，按照员工本单位工作年限，每满1年支付1个月工资的标准发放，平均工资高于当地社平工资3倍的也不执行封顶限制，全额按实际应发核算。员工提交协商解除申请后，公司在7个工作日内将全部经济补偿金直接打至员工工资卡，不需要等到常规下月发薪日，同时15个工作日内为员工出具离职证明、办理社保减员手续，不影响员工入职新单位。3.3过渡期考勤与薪资核算规则搬迁过渡期内所有全勤奖、交通补贴、餐补都不与考勤挂钩，因搬迁现场协调导致员工延迟到岗、提前离岗的，全部不计入迟到早退记录，薪资核算由人事部门安排专人单独审核，出现错发漏发的，2个工作日内完成补发。搬迁期间员工未休的年休假，可申请按照日工资3倍的标准折算成现金发放，不强制要求员工搬迁前扎堆休完。3.4特殊群体专项安置保障孕期、哺乳期女员工、因病负伤在医疗期内的员工、持有残联核发残疾证的员工，可直接优先选择居家办公安置模式，不需要提交条件证明，不安排这类员工参与搬迁现场的重物搬运、熬夜值守工作，确保特殊群体权益得到倾斜保障。4.违规约束与处理本规则所有条款权责对等，执行端与员工端的违规行为均明确对应处理方式：4.1管理执行端违规情形与追责标准1.行政专班工作人员漏发、少发员工通勤补贴、餐补的，一经监督小组核实，3个工作日内必须向员工足额补发，同时扣除对应责任人当月20%的绩效；存在故意侵占员工补贴情节的，按严重违纪解除劳动合同。2.人事工作组工作人员胁迫、诱导员工选择非本人意愿的安置选项，或者故意压低协商解除经济补偿金标准的，一经核实给予记大过处分，全额赔偿员工对应损失，情节严重的直接解除劳动关系。3.工会工作人员隐瞒员工提交的合理诉求，或者不按要求公示安置进度的，扣除当月全额绩效，取消年度评优资格。所有管理人员不得因员工提出不同安置意见，私自对员工开展降薪、调岗、停职等打击报复行为，一旦核实全部由监督小组提交人事部门从严处理。4.2员工端违规情形与处理规则1.提交虚假通勤票据、伪造出行记录骗取补贴的，要求员工3个工作日内退回违规所得，给予书面通报批评，累计出现2次及以上的，按公司严重违纪规章制度处理。2.选择居家办公模式的员工连续2周未完成岗位约定工作任务，经部门负责人提醒约谈后仍拒不整改的，可调整为现场办公模式，拒不服从安排的按照公司常规考勤管理规则处理。3.搬迁期间故意散布不实信息、煽动其他员工扰乱正常搬迁秩序、破坏办公财物的，按照公司规章制度给予处分，情节严重违反法律法规的，移交辖区公安机关处理。5.申诉机制员工对安置政策执行有异议的，可通过三级申诉通道反馈：第一级为部门安置对接人日常反馈，对接人收到诉求后3个工作日内必须给出答复；3个工作日未得到答复或者对答复不满意的，可直接向跨部门监督小组提交书面申诉登记表，监督小组7个工作日内必须开展核查，出具书面盖章的核查结论反馈给申诉人；申诉人对核查结论仍不满意的，可向公司工会下设的劳动争议调解专员申请第三方调解，全程所有申诉记录严格保密，严禁任何部门、任何人对申诉员工开展打击报复。所有申诉处理不收取员工任何费用，也不要求员工提供额外的证明材料，不得设置诉求受理门槛。6.附则本规定自2026年搬迁启动当日正式生效，此前公司发布的所有涉及搬迁安置的临时通知、口头要求