书香校园新书引进采购工作计划

书香校园新书引进采购工作计划为深入推进我校“书香校园”建设，优化馆藏文献资源结构，提升图书馆服务教学科研与人才培养的能力，满足广大师生日益增长的知识信息与阅读文化需求，营造浓厚的校园学术氛围与人文气息，特制定本年度新书引进采购工作计划。本计划旨在规范采购流程，保证新书质量，提高采购效益，确保图书资源建设的科学性、系统性与前瞻性。一、总体目标与基本原则（一）总体目标通过本年度的新书引进，力争在藏书总量、学科覆盖面、新书时效性及特色馆藏建设方面取得显著进展。具体目标包括：优化馆藏学科结构，重点补充教学科研急需的专业文献；丰富人文社科类通识读物，提升学生综合素养；关注新兴学科与交叉学科的文献资源建设；提高新书上架流通效率，提升师生对图书馆资源的满意度与利用率。（二）基本原则1.服务教学科研优先原则：紧密围绕学校学科建设规划与人才培养方案，优先采购与各专业核心课程、重点学科、科研项目相关的高质量文献。2.读者需求导向原则：广泛征集师生的图书荐购意见，重视读者反馈，将师生实际需求作为新书采购的重要依据。3.质量优先、兼顾特色原则：注重图书的学术价值、思想性、权威性与可读性，优先选择获奖作品、经典著作、核心出版社及知名作者的作品。同时，结合学校办学特色与优势学科，逐步构建具有本校特点的馆藏体系。4.科学规范、注重效益原则：严格遵守国家及学校关于物资采购的各项规章制度，规范采购流程，引入科学的选书机制，力求以合理的经费投入获取最大的文献资源效益。二、主要任务与实施步骤（一）需求调研与分析阶段1.文献资源现状分析：对现有馆藏进行梳理，分析各学科藏书结构、复本情况、老化程度等，明确新书补充的重点与方向。2.多渠道征集需求：*院系荐购：向各院系、教研室发放荐购表，鼓励专业教师根据教学大纲、科研方向推荐专业教材、专著及参考资料。*读者荐购：通过图书馆网站、微信公众号、移动图书馆APP、意见箱、读者座谈会等多种方式，方便师生随时荐购心仪图书。*学科馆员对接：发挥学科馆员作用，主动与对口院系沟通，了解其最新的教学科研动态及文献需求。3.需求汇总与分析：对收集到的荐购信息进行分类整理、统计分析，结合馆藏现状、经费预算及出版动态，形成初步的采购意向清单。（二）书目遴选与审定阶段1.书目信息采集：通过专业图书批发商目录、出版社新书目录、核心期刊书评、专业数据库、行业推荐榜单等多种渠道，广泛搜集新书信息。2.初选与查重：图书馆采访人员根据需求分析结果，结合图书的内容简介、作者背景、出版社声誉、获奖情况等因素进行初步筛选，并进行馆藏查重，避免重复采购。3.专家评审与审定：*成立由图书馆专业人员、学校相关学科专家及教师代表组成的新书采购评审小组。*对初选书目进行评审，重点审议专业图书的学术价值、与教学科研的契合度，以及通识类图书的文化内涵与可读性。*根据评审意见，结合经费预算，最终确定年度新书采购清单。（三）采购计划制定与报批阶段1.编制采购预算：根据审定的采购清单，结合图书定价，编制详细的年度新书采购经费预算。2.制定采购方案：明确采购方式（如公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等，根据采购金额和政策要求确定）、采购批次、时间节点等。3.履行报批手续：将采购预算与方案按规定程序报学校相关部门审批。（四）采购执行与质量把控阶段1.供应商选择与合同签订：根据审批结果和采购政策，选择信誉良好、服务优质、图书品种齐全、折扣合理的供应商，并签订采购合同，明确图书质量、供货周期、配送方式、售后服务等条款。2.订单发出与跟踪：按照采购清单向供应商发出订单，并对订单执行情况进行跟踪，及时与供应商沟通，确保图书按时、按质、按量到货。3.到货验收：图书到货后，严格按照合同约定和相关标准进行验收，检查图书的版本、品相、数量、装帧等是否符合要求，对不合格图书坚决予以退换。（五）新书加工与宣传推广阶段1.快速编目加工：优化新书编目、典藏、上架流程，缩短新书从验收至与读者见面的时间，提高新书周转率。2.多形式宣传推广：*定期发布“新书通报”，通过图书馆网站、微信公众号等平台向师生介绍最新上架图书。*举办“新书推荐展”、“主题书展”等活动，展示重点新书。*与院系合作，针对特定专业或课程推荐相关新书。*利用阅读推广活动，如读书沙龙、作者见面会（若有机会）等，引导师生阅读新书。三、组织保障与责任分工（一）组织保障成立由学校分管领导牵头，图书馆馆长负责，馆内相关部门（采访部、编目部、流通部、学科服务部等）协同配合的新书引进采购工作小组，负责统筹规划、组织协调和监督落实各项工作。（二）责任分工1.图书馆采访部：牵头负责需求调研汇总、书目遴选、采购计划编制、供应商联络、订单执行、图书验收等核心工作。2.图书馆学科服务部/各阅览室：协助进行需求调研，收集和反馈师生荐购意见，参与新书评审，开展新书宣传推广。3.图书馆编目部：负责新书的及时编目、加工、典藏，确保新书快速上架。4.图书馆流通部：负责新书的入库、上架、流通借阅工作，并收集读者使用反馈。5.学校财务部门：负责采购经费的保障与审核。6.学校采购管理部门：负责采购过程的监督与指导，确保采购程序合规。7.各院系：积极组织教师参与图书荐购，提供学科发展对文献资源的需求信息。四、经费预算与管理1.经费来源：学校年度图书购置专项经费。2.预算分配：根据学校学科建设重点、师生人数、文献价格趋势及往年采购经验，科学合理分配各学科、各类型图书的采购经费比例。预留一定比例的机动经费，用于补充应急需求或采购高价值、重要的文献资源。3.经费管理：严格执行经费预算，专款专用。建立健全经费使用台账，确保每一笔支出都有据可查，符合财务制度规定。定期对经费使用情况进行分析，提高经费使用效益。五、进度安排与效果评估（一）进度安排*第一季度：完成需求调研与分析、初步书目遴选、采购计划与预算编制及报批工作。*第二至三季度：主要采购执行阶段，分批次完成图书订购、验收、加工与上架工作，并同步开展新书宣传。*第四季度：完成年度剩余图书采购，进行工作总结、数据统计与效果评估。（二）效果评估1.定量评估：统计年度新书采购数量、金额、各学科分布比例、新书到馆周期、上架流通率、借阅次数等数据。2.定性评估：通过读者满意度调查、座谈会、荐购图书利用率分析等方式，评估新书采购的质量、适用性及对教学科研的支持力度。3.总结反馈：年末形成新书引进采购工作总结报告，分析经验与不足，为下一年度