既有住宅加装电梯工程档案移交书

既有住宅加装电梯工程档案移交书事由：关于[项目所在小区名称][X]号楼[X]单元加装电梯工程档案移交事宜为确保既有住宅加装电梯工程（以下简称“本工程”）档案的完整、准确、系统和安全，明确工程建设各方主体的档案管理责任，根据国家及地方相关工程档案管理规定，现将本工程档案正式移交。一、移交方与接收方信息移交方（甲方）：单位名称：[负责组织加装电梯的业主委员会/居民委员会/物业服务企业/或其他牵头单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[固定电话，若有]单位地址：[详细地址]接收方（乙方）：单位名称：[负责接收和保管档案的物业服务企业/业主委员会/或其他指定管理单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[固定电话，若有]单位地址：[详细地址]二、项目概况1.项目名称：[项目所在小区名称][X]号楼[X]单元既有住宅加装电梯工程2.项目地址：[项目具体详细地址]3.建设单位：[如与移交方一致，可填写“同上”或具体名称]4.施工单位：[电梯安装施工单位全称]5.设计单位：[电梯设计单位全称]6.监理单位（若有）：[监理单位全称，若无则填写“无”]7.电梯品牌及型号：[电梯品牌][电梯型号]8.工程开工日期：[XXXX年XX月XX日]9.工程竣工日期：[XXXX年XX月XX日]10.验收合格日期：[XXXX年XX月XX日]11.电梯数量：[壹]台12.提升高度：[X]米13.停靠层数：[X]层三、移交档案清单本次移交的工程档案共计[具体数量]卷（册/盒），[具体数量]份，主要包括以下内容：（一）前期审批及准备阶段文件1.业主表决材料（含同意加装电梯业主的书面意见、身份证明复印件、房产证明复印件等）2.加装电梯项目立项/备案文件（如有）3.建设工程规划许可证或规划意见复函4.施工图设计文件审查合格书5.建筑工程施工许可证（如需）6.地质勘察报告（如有）7.电梯设备买卖合同、安装合同、监理合同（如有）（二）工程施工阶段技术资料1.施工组织设计或施工方案2.施工图设计文件（含设计变更、洽商记录）3.主要材料、设备出厂合格证及进场检验报告（含电梯主机、控制柜、门机等关键部件）4.隐蔽工程验收记录5.分部分项工程验收记录6.施工试验记录及检测报告7.电梯安装过程自检记录8.施工日志、监理日志（如有）9.测量放线记录（三）工程竣工验收阶段资料1.工程竣工图（包括建筑、结构、电气、给排水、电梯安装等专业）2.单位工程竣工验收记录3.电梯监督检验报告（由特种设备检验检测机构出具）4.消防验收或备案文件（如涉及）5.环保验收相关文件（如涉及）6.工程质量保修书7.电梯使用说明书、维护保养说明书、安装调试说明书8.备品备件清单及相关资料（四）其他相关文件1.工程总结报告2.相关影像资料（施工前、施工中、竣工后照片或视频）3.其他需要移交的文件资料（详细档案清单及数量详见本移交书附件一《既有住宅加装电梯工程档案移交清单》）四、档案移交说明1.甲方已对所移交的档案材料进行了系统整理、组卷和装订，确保其符合档案管理规范要求。2.甲方承诺所移交档案材料真实、准确、完整，与工程实际情况相符。3.乙方应在收到本工程档案后[具体天数，如：十五]个工作日内完成对档案的清点、核查和验收工作。如有异议，应在此期限内书面通知甲方，逾期未提出异议的，视为对所移交档案无异议。五、移交与接收1.本工程档案移交日期为：[XXXX年XX月XX日]。2.甲方已将上述第三条所列档案资料完整移交给乙方。3.乙方在接收档案后，应负责档案的安全、保密和妥善保管，并建立健全档案管理制度，确保档案的可利用性。六、双方责任与义务1.甲方责任与义务：*对所移交档案的真实性、完整性和准确性负责。*配合乙方在档案验收及后续管理过程中对档案内容的咨询和解释。*若发现移交档案存在遗漏或错误，应及时补充或更正。2.乙方责任与义务：*负责对接收的档案进行认真清点、核对和验收。*建立专门的档案保管场所和设施，配备必要的档案管理人员。*严格按照国家及地方档案管理规定对档案进行管理、利用和保密。*确保档案在保管期间不遗失、不损坏、不泄密。七、档案问题处理如乙方在档案验收或后续管理中发现档案材料存在缺失、破损、不准确等问题，应及时以书面形式通知甲方。甲方应在收到通知后[具体天数，如：七]个工作日内予以回复并采取相应补救措施。八、其他约定[如有其他需要补充说明的事项，可在此处填写，如无则填写“无”]九、移交书份数本移交书一式[肆]份，移交方[贰]份，接收方[贰]份，具有同等法律效力。附件：附件一：《既有住宅加装电梯工程档案移交清单》（共[X]页）移交方（甲方）：（盖章）法定代表人/负责人或授权代表（签字）：日期：年月日接收方（乙方）：（盖章）法定代表人/负责人或授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：既有住宅加装电梯工程档案移交清单（项目名称：[项目所在小区名称][X]号楼[X]单元加装电梯工程）序号档案类别卷（册/盒）号文件材料名称份数页数备注:---:---------------:------------:-----------------------:---:---:---------1前期审批及准备阶段[编号]业主表决材料[X][X]2[编号]建设工程规划许可