语言文字工作分工制度1

一、总则为进一步加强和规范我单位语言文字工作管理，明确各部门及相关人员在语言文字工作中的职责，提升整体工作质量与效率，确保信息传播的准确性、规范性和权威性，依据国家相关法律法规及上级主管部门要求，结合我单位实际，制定本制度。本制度适用于单位内部所有涉及语言文字应用的各项工作，包括但不限于公文起草与审核、信息宣传、新闻报道、网站内容维护、出版物编印、会议材料准备、对外交流等。全体工作人员均须遵守本制度规定。二、基本原则1.统一领导，分级负责：语言文字工作在单位统一领导下开展，各部门按照职责分工，具体落实各项工作要求。2.谁主管谁负责：各部门负责人为本部门语言文字工作的第一责任人，对本部门产出的各类文字材料的质量负总责。3.协同配合，各有侧重：各部门在明确分工基础上，应加强沟通协作，形成工作合力，共同推进语言文字规范化建设。4.规范标准，注重实效：以国家通用语言文字为基本用语用字，严格执行相关规范标准，确保语言文字应用的实际效果。三、组织领导与职责（一）单位语言文字工作领导小组（或指定牵头部门，如办公室）1.统筹规划：负责制定单位语言文字工作中长期规划和年度工作计划，并组织实施。2.制度建设：负责制定和完善单位语言文字工作相关规章制度及标准。3.组织协调：协调各部门之间的语言文字工作，督促检查各项任务的落实。4.宣传推广：组织开展语言文字规范化宣传教育和推广活动，营造良好氛围。5.监督检查：对各部门语言文字工作开展情况及制度执行情况进行监督、检查与评估。6.业务指导：提供语言文字应用方面的业务咨询和指导，组织相关培训。7.问题处理：协调处理单位内外涉及语言文字应用的重要问题和争议。（二）各部门职责1.贯彻执行：认真学习并严格执行国家及单位有关语言文字工作的政策、法规和制度。2.日常管理：指定专人（可兼职）负责本部门语言文字日常工作的协调与落实。3.材料审核：对本部门起草、编印的各类文字材料（包括公文、信息、宣传品、发言稿等）的语言文字规范性进行初步审核。4.人员培训：组织本部门人员参加语言文字相关培训，提升其规范应用语言文字的能力。5.问题整改：针对上级检查或日常工作中发现的语言文字问题，及时组织整改。四、具体工作事项与分工（一）公文处理1.起草部门：负责公文初稿的撰写，确保内容准确、表达清晰、符合公文语体要求，使用规范汉字和标点符号。2.部门负责人：对本部门起草公文的内容真实性、政策准确性及语言文字基本规范负首要审核责任。3.办公室（或综合管理部门）：负责公文格式的规范审核，以及对文字表述的进一步把关，重点关注用词准确性、逻辑严密性、标点符号规范性及是否符合国家通用语言文字标准。涉及重要或规范性文件，可提交单位语言文字工作领导小组复核。（二）信息宣传与新闻报道1.信息报送部门：负责各类工作信息、新闻稿件的采写，确保内容真实、及时，语言生动规范，符合信息宣传工作特点。2.宣传部门（或指定负责部门）：负责对外发布信息、新闻报道的审核，重点审核语言文字表达的准确性、导向性及规范性，确保符合宣传口径和语言文字标准。3.新媒体运营部门：负责单位官方网站、微信公众号等新媒体平台发布内容的语言文字审核，确保网络用语文明规范，符合信息传播规律和语言文字要求。（三）出版物与资料编印1.编撰部门：负责各类出版物（如年鉴、画册、内部刊物等）和汇编资料的组稿、撰稿和初审，确保内容质量和语言文字基础规范。2.出版或发行部门（或办公室）：负责联系专业排版印刷单位，并对出版物的校对、排版、印刷过程中的语言文字规范进行监督和最终把关。必要时，可聘请外部专业校对人员参与。（四）会议与活动1.承办部门：负责会议材料（议程、讲话稿、背景材料等）的准备，确保语言文字规范。负责会议记录的整理，力求准确、完整、规范。2.主持与发言人员：在各类会议、公开活动中，应自觉使用普通话，语言表达力求准确、简洁、得体。（五）网站与新媒体内容维护1.内容提供部门：负责向网站、新媒体平台提供的各类文稿、资讯的语言文字规范性。2.技术支持与维护部门：负责网站及新媒体平台页面文字的发布前校对，确保无错别字、漏字及不规范用语。（六）标牌、标识及其他公示性文字1.制作需求部门：提出制作需求时，应提供规范的文字内容。2.后勤保障或负责制作部门：在制作各类标牌、标识、宣传栏、展板等公示性材料前，应对文字内容进行核对，确保用字规范、无错别字、拼音标注正确（如需）。（七）语言文字规范化宣传教育与培训1.单位语言文字工作领导小组：负责制定年度宣传教育和培训计划。2.办公室（或人力资源部门）：负责组织开展语言文字规范化宣传活动和集中培训，收集相关学习资料，提供学习支持。各部门积极配合并组织人员参与。（八）外来文件与材料的接收处理接收外来文件、材料的部门，在办理过程中如发现明显的语言文字错误或不规范之处，应审慎对待，必要时可与来文单位沟通核实，但以尊重来文原貌为前提进行处理和归档。五、工作流程与协作机制1.沟通协调：各部门在语言文字工作中遇到疑难问题或争议时，应及时与单位语言文字工作领导小组或办公室沟通，寻求指导和解决方案。2.审核流转：各类正式文字材料须按规定流程进行审核，审核人应签署明确意见。未经审核或审核不合格的材料，不得对外发布或报送。3.定期检查：单位语言文字工作领导小组可定期或不定期组织对各部门语言文字工作情况进行抽查，抽查结果可作为相关考核参考。六、保障与监督1.人员保障：各部门应支持兼职语言文字工作人员开展工作，为其提供必要的学习和工作条件。2.经费保障：单位根据实际需要，安排必要的经费用于语言文字工作的宣传、培训、资料购置及聘请专业人员等。3.监督考核：将语言文字规范应用情况纳入各部门年度工作考核和相关人员的岗位职责评价体系。对在语言文字工作中表现突