学校疫情防控资料收集流程

学校疫情防控资料收集流程一、引言学校疫情防控工作事关师生生命健康安全与校园稳定，资料收集作为其中的关键环节，是科学研判、精准施策的基础。为确保信息收集的及时性、准确性、完整性与安全性，特制定本流程，旨在为学校疫情防控资料管理工作提供规范指引。二、收集目的与原则（一）收集目的通过系统化收集与疫情防控相关的各类信息，全面掌握师生员工健康状况、行程动态、疫苗接种、核酸检测等情况，为校园疫情风险评估、应急处置、政策调整提供数据支撑，保障校园正常教学秩序和师生健康安全。（二）收集原则1.依法依规：严格遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规，确保收集行为合法合规。2.最小必要：仅收集与疫情防控直接相关的必要信息，避免过度收集。3.精准有效：信息内容应具体、明确，能够直接服务于防控决策。4.保护隐私：建立严格的信息保密制度，严防信息泄露、滥用。5.及时动态：根据疫情发展和防控要求，动态调整收集内容与频次，确保信息时效性。三、收集组织与职责（一）成立专项工作组学校应成立由校领导牵头，学生管理部门、教务部门、人事部门、后勤保障部门、校医院（卫生室）、保卫部门及各院系负责人组成的疫情防控资料收集专项工作组，明确职责分工。（二）主要职责1.统筹协调组：负责整体工作的规划、部署、协调与监督。2.信息采集组：各院系、部门指定专人负责本单位师生员工信息的具体采集、初步审核与上报。3.信息汇总与分析组：由校防控办（或指定部门）负责对各单位上报信息进行汇总、整理、核对、分析，并形成相关报表。4.技术支持与保障组：负责信息收集平台（如线上填报系统）的技术维护、数据安全及必要物资保障。5.隐私保护与合规审查组：确保信息收集、存储、使用全过程符合法律法规要求，保护个人隐私。四、收集内容与范围根据疫情防控形势和上级要求，动态确定收集内容，主要包括但不限于：（一）基础信息师生员工基本身份信息（姓名、学号/工号、院系/部门、联系方式等）。（二）健康监测信息1.每日健康打卡：体温、有无发热、干咳等可疑症状。2.因病缺勤/缺课追踪：原因、就医情况、诊断结果。3.重点人群健康管理：如密切接触者、次密切接触者、有中高风险地区旅居史人员的健康监测记录。（三）行程与接触史信息1.中高风险地区旅居史：近期是否前往或途经中高风险地区。2.可疑接触史：是否接触过确诊病例、疑似病例或无症状感染者。3.出行报备信息：师生员工离开本地、返回本地的行程报备。（四）核酸与抗原检测信息1.检测记录：检测类型（核酸/抗原）、检测时间、检测结果。2.应检尽检人员：按要求完成规定频次检测的情况。（五）疫苗接种信息疫苗接种类型、接种剂次、接种时间、是否完成全程接种及加强针接种。（六）其他特定信息根据上级部门或突发疫情应急处置需要，临时要求收集的其他相关信息，如返校/返岗证明、健康承诺书等。五、收集方式与渠道（一）线上收集为主1.学校统一信息平台：利用学校现有教务、学工、人事系统或专门开发的疫情防控信息填报系统。2.在线文档/表单工具：如使用合规的在线表格工具，设置权限，收集特定信息。3.即时通讯工具：通过班级群、部门群等，由负责人收集后汇总，但需注意信息安全。（二）线下辅助补充1.纸质填报：针对部分不便于线上操作的群体（如个别离退休人员），可提供纸质表单，收集后由专人负责录入系统。2.现场登记：外来人员入校、大型活动参与人员等，需现场填写登记表。（三）数据对接与共享在符合数据安全和隐私保护要求的前提下，积极与属地疾控部门、卫健部门对接，获取相关师生员工的核酸检测、确诊病例等数据，减少重复填报。六、收集流程（一）信息发布与通知由专项工作组根据需要，统一发布信息收集通知，明确收集内容、时限、方式、责任人和注意事项。（二）分级分类采集1.学生信息：以班级为单位，由班主任/辅导员组织学生填报，班长协助催报与初步核查。2.教职工信息：以部门/院系为单位，由部门负责人或指定联络员组织填报与初步核查。3.离退休人员、外包服务人员等：由归口管理部门负责组织。4.外来访客/施工人员等：由保卫部门或接待部门负责登记。（三）信息核验与初步筛查信息采集人对收集到的信息进行初步核验，重点核查信息的完整性、逻辑性和明显错误，对疑问信息及时与本人沟通确认。（四）资料汇总、分析与上报1.逐级上报：各单位将核验后的信息按时限要求报送至学校信息汇总与分析组。2.汇总整理：汇总组对各单位上报数据进行整合、清洗、校验，形成全校统一数据台账。3.数据分析：定期或根据需要对收集的数据进行统计分析，识别潜在风险，为防控决策提供依据。4.信息上报：按照上级部门要求，准时、准确上报相关数据和报表。同时，校内相关部门根据权限共享必要信息。七、资料管理与使用（一）数据存储与保管1.纸质资料应指定专人、专柜、专室保管，防止丢失、损毁。2.电子数据应存储在学校指定的安全服务器或合规的云平台，采取加密等安全保护措施。3.明确数据存储期限，到期后按规定进行销毁或脱敏处理。（二）数据安全与隐私保护1.权限控制：严格设定信息系统访问权限，遵循“最小权限”原则。2.保密承诺：所有接触信息人员需签订保密承诺书，严禁泄露、篡改、出售或非法向他人提供。3.技术防护：加强网络安全防护，定期进行安全检查，防止数据泄露或被非法访问。4.规范使用：收集的信息仅限用于疫情防控工作，不得挪作他用。如需用于其他目的，需另行获得授权。（三）动态更新与维护建立信息动态更新机制，确保数据的时效性和准确性。对人员变动、健康状况变化等情况及时更新。（四）资料查阅与调用因疫情防控工作需要查阅或调用相关资料，须履行审批手续，由指定负责人批准后方可进行，并做好记录。八、应急处置信息收集在发生校内疫情或疑似疫情时，应启动应急信息收集预案：1.快速收集涉疫人员的详细信息、活动轨迹、密切接触者等。2.配合疾控部门开展流行病学调查，提供所需的相关资料。3.信息收集与上报应体现“快、准、全”，为应急处置争取时间。九、监督与考核学校应将疫情防控资料收集工作纳入相关单位和个人的日常管理与考核范围，定期对各单位信息收集的及时性、准确性、完整性进行检查与通报，对工作不力或违反规定的进行追责。十、总结与优化专项工作组应定期对资料收集流程的运行情况进行评估总结，根据疫