学院学生社团管理办法

学院学生社团管理办法第一章总则第一条为规范学院学生社团（以下简称“社团”）的成立、运行与管理，保障社团成员的合法权益，促进社团健康、有序、可持续发展，丰富学生校园文化生活，培养学生创新精神、实践能力和社会责任感，依据国家相关法律法规及学院相关管理规定，特制定本办法。第二条本办法所称学生社团，是指由学院在籍学生依据共同的兴趣、爱好、志向和追求，自愿组成，按照其章程自主开展活动的群众性学生组织。社团必须遵守国家法律法规、学院规章制度及本办法的规定。第三条社团管理坚持育人为本、规范有序、鼓励创新、服务成长的原则，引导社团在繁荣校园文化、提升学生综合素质方面发挥积极作用。第四条学院学生工作部门是社团的主管部门，负责社团的统筹规划、审批登记、指导监督和考核评估。各系（部）负责本单位学生参与社团活动的指导与管理，学院团委具体承担社团的日常管理、服务与协调工作。第二章社团的成立与注册第五条成立社团应具备以下条件：（一）有明确的宗旨和符合本办法规定的章程；（二）有规范的名称，名称应体现社团性质和特色，不得使用违反法律法规及社会公序良俗的文字，不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样，一般应包含“学院”或“学生”字样；（三）有至少一名学院在职教职工担任指导教师；（四）有合理的组织机构和明确的负责人；（五）有不少于一定数量的初始成员（具体数量由学院根据实际情况确定）；（六）有规范的活动计划和必要的活动保障。第六条申请成立社团，需向学院团委提交以下材料：（一）《学院学生社团成立申请表》；（二）社团章程草案，内容应包括社团名称、宗旨、活动范围、会员资格与权利义务、组织机构、负责人产生与罢免程序、经费来源与管理、章程修改程序、社团终止程序等；（三）指导教师基本情况及同意担任指导教师的书面意见；（四）拟任负责人及核心成员基本情况；（五）社团成立可行性报告及初步活动计划。第七条学院团委收到成立申请后，应在规定工作日内进行初步审核，并报学生工作部门审批。审批通过后，社团方可进行筹备。筹备期一般不超过一个月，筹备期间不得开展正式活动。筹备完成后，需向学院团委申请注册登记，领取《学院学生社团登记证》，方可正式开展活动。第八条社团登记事项发生变更（如名称、宗旨、负责人、指导教师等），应在变更前向学院团委提出书面申请，经批准后方可变更，并办理变更登记手续。第三章社团的组织与运行第九条社团应依照其章程开展活动，实行民主管理。社团的最高权力机构一般为会员大会或会员代表大会，其职责包括审议社团工作报告、修改社团章程、选举社团负责人、决定社团重大事项等。第十条社团负责人应通过民主程序产生，一般任期一年，可连选连任，但连任一般不超过两届。负责人应品行端正，热心社团工作，具有一定的组织协调能力和责任心，学习成绩良好，无违纪记录。第十一条指导教师应关心社团发展，对社团的成立、章程制定、活动开展、成员培养等方面给予指导和帮助，并对社团活动的合法性、安全性负责。第十二条社团应建立健全内部管理制度，包括会员管理、活动管理、经费管理、档案管理等，确保社团运行规范有序。第四章社团活动管理第十三条社团活动应坚持教育性、科学性、趣味性相结合的原则，符合社团宗旨，有利于学生身心健康和全面发展。第十四条社团开展活动应提前制定详细计划，报学院团委审批。大型活动、涉外活动、跨校际活动、涉及外出考察或有安全风险的活动，须提交专项活动方案及安全预案，经学院团委审核并报学生工作部门批准后方可实施。第十五条社团活动不得影响学院正常的教学、科研和生活秩序，不得占用正常上课时间。活动内容不得违反法律法规、学院规定及社会公德，不得从事营利性经营活动。第十六条社团举办讲座、报告等活动，需提前向学院团委申报主讲人背景资料及活动内容，经批准后方可进行。第十七条社团活动经费应主要来源于学院资助、社会赞助及会员会费（会费收取标准须经会员大会或会员代表大会通过并报学院团委备案）。经费管理应坚持公开、透明原则，建立账目，定期向会员公布收支情况，并接受学院监督。第十八条社团应积极参与学院组织的各项校园文化活动，加强与其他社团的交流与合作。第五章监督与评估第十九条学院团委负责对社团进行日常监督与管理，定期对社团活动开展情况进行检查。社团应按要求定期向学院团委提交活动总结、财务报告等材料。第二十条学院建立社团年度考核评估制度，对社团的组织建设、活动开展、成员发展、社会影响等方面进行综合评价。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。第二十一条对考核优秀的社团，学院将给予表彰和奖励，并在资源支持、评优评先等方面予以倾斜。对考核不合格的社团，责令其限期整改；整改仍不合格的，予以注销。第二十二条社团及成员违反本办法及学院其他规定的，学院将视情节轻重给予批评教育、警告、暂停活动、责令整改、直至撤销社团登记等处理。第六章变更、注销与奖惩第二十三条社团因宗旨变更、合并、分立等原因需要变更登记事项的，应按本办法第八条规定办理变更手续。第二十四条社团出现下列情况之一的，应予以注销：（一）会员大会或会员代表大会决议解散的；（二）分立、合并的；（三）长期未开展活动（一般指一学期以上）或活动不符合宗旨的；（四）违反法律法规、学院规定，造成严重不良影响的；（五）年度考核不合格，经整改仍不合格的。社团注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理剩余财产（一般应上缴学院），并向学院团委办理注销登记手续。第二十五条学院对在社团工作中表现突出的个人（如优秀社团负责人、优秀社团活动组织者、优秀指导教师等）给予表彰和奖励。第七章附则第二十六条本办法由学院学生工作部门负责解释。第二十七条本办法自发布之日起施行。以往学院有关社团管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。---撰写说明：1.专业严谨：本办法参照了一般社团管理的通用框架和高校学生管理的常