货运部2026-2026年房屋零星维修项目招标文件定稿版

第一章招标公告为保障我部所属房屋设施的正常使用及安全，提高房屋使用年限，营造良好的工作和生活环境，现对我部2026年度房屋零星维修项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人参与投标。一、项目概况1.项目名称：货运部2026年度房屋零星维修项目2.招标人：[此处填写货运部具体名称或所属单位全称]3.服务地点：招标人指定的货运部所属各房屋建筑物所在地4.服务期限：自合同签订之日起一年5.项目概况：本项目为货运部所属各类房屋（包括但不限于办公楼、宿舍楼、仓库、门卫室、附属用房等）的日常零星维修服务，主要包括土建修缮、给排水维修、电气维修、防水补漏、门窗维修、墙面地面修缮等。具体维修内容以实际发生并经双方确认的需求为准。二、投标人资格要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含房屋维修、建筑修缮或相关工程服务内容。2.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4.能提供快速的维修响应服务，并具备应急抢修能力。5.本项目不接受联合体投标。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[请填写日期，例如：XXXX年XX月XX日]止，每日上午[时间]至[时间]，下午[时间]至[时间]（节假日除外）。2.获取方式：符合资格的投标人可通过[请填写获取方式，例如：现场领取/指定邮箱发送]方式获取招标文件。3.获取地点：[请填写具体地址或联系人及邮箱]。4.投标人获取招标文件时，需提供以下资料（复印件需加盖公章）：（1）营业执照副本；（2）法定代表人身份证明书或授权委托书及被授权人身份证。四、投标文件的递交1.投标文件递交截止时间：[请填写日期及时间，例如：XXXX年XX月XX日XX时XX分]（北京时间）。2.投标文件递交地点：[请填写具体地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：同投标文件递交地点。六、发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布媒介，例如：本单位内部公告栏/指定行业网站]上发布。七、联系方式招标人：[货运部具体名称或所属单位全称]地址：[请填写具体地址]联系人：[请填写联系人姓名]电话：[请在此处填写联系电话，注意：用户要求严禁出现手机号，此处可填写座机号或用“[电话号码]”代替]邮箱：[请填写联系邮箱]八、其他本招标文件的最终解释权归招标人所有。[招标人名称]（盖章）[XXXX年XX月XX日]---第二章投标人须知一、总则1.本招标项目为货运部2026年度房屋零星维修项目，建设内容详见“项目概况”。2.本招标采用公开招标方式，评标采用[请填写评标方法，例如：综合评估法/经评审的最低投标价法]。3.资金来源：[请填写资金来源，例如：自筹资金]。4.投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。二、招标文件1.招标文件包括：（1）招标公告（2）投标人须知（3）合同条款及格式（4）维修项目需求及技术规范（5）投标文件格式（6）附件及其他要求2.招标文件的澄清：投标人应仔细阅读和理解招标文件的全部内容。如对招标文件有任何疑问，应在投标截止时间[例如：X个工作日]前以书面形式（包括信函、传真等）向招标人提出澄清要求。招标人将在收到疑问后[例如：X个工作日]内以书面形式或在答疑会上予以解答，并将书面澄清文件发送给所有已获取招标文件的投标人。该澄清文件为招标文件的组成部分，具有同等法律效力。3.招标文件的修改：在投标截止时间前，招标人可以修改招标文件，并以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人。修改后的文件是招标文件的组成部分，具有同等法律效力。若修改内容影响投标文件编制，招标人可酌情延长投标截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件规定的格式和内容编制投标文件，主要包括：（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标报价表（按招标人提供的格式填写）（4）资格审查资料（营业执照、相关资质证明等）（5）技术方案（包括维修组织方案、人员配备、设备清单、质量保证措施、安全文明施工措施、服务承诺等）（6）售后服务承诺及应急响应方案（7）其他需要说明的事项2.投标报价：（1）本项目采用[例如：固定单价合同/综合单价合同]形式。投标人应根据市场行情及自身实力，对招标文件中列出的各项维修项目（如有）报出综合单价，并对可能发生的其他未列明零星维修项目报出参考单价或优惠费率。（2）投标报价应包含完成维修项目所需的人工、材料、机械、运输、管理、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。（3）投标人应按招标人提供的报价表格式填写，报价货币为人民币。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[例如：90]天。4.投标保证金：（1）投标人应在递交投标文件的同时，提交金额为人民币[例如：X千元]的投标保证金。（2）投标保证金可以采用银行保函、支票、汇票或现金等形式（具体形式由招标人规定）。（3）未按规定提交投标保证金的投标文件将被拒绝。（4）中标人的投标保证金在签订合同后[例如：5个工作日]内无息退还；未中标人的投标保证金在中标通知书发出后[例如：5个工作日]内无息退还。5.投标文件的密封和标记：（1）投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。（2）封套上应写明：招标人名称：[货运部具体名称或所属单位全称]（项目名称）投标文件在[投标截止时间]前不得开启（3）未按要求密封和标记的投标文件，招标人有权拒收。6.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。7.投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。四、开标1.招标人在招标文件规定的开标时间和地点举行开标会议，邀请所有投标人代表参加。2.开标程序：（1）宣布开标纪律；（2）公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场；（3）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；（4）检查投标文件的密封情况；（5）按照投标人须知前附表规定的开标顺序当众开标，公布投标人名称、投标保证金递交情况、投标报价、质量目标、服务期限及其他内容，并记录在案；（6）投标人代表、招标人代表、监标人等有关人员在开标记录上签字确认；（7）开标结束。五、评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责评标工作。评标委员会由招标人代表和相关专业技术人员组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本项目采用[例如：综合评估法]。评标委员会将对投标文件进行评审，根据评分标准对各投标人的报价、技术方案、履约能力、售后服务、企业信誉等方面进行综合打分，按得分高低推荐中标候选人。4.评标过程的保密：评标委员会成员及参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他任何情况。六、合同授予1.中标候选人公示：评标结束后，招标人将在[例如：本单位内部公告栏]对中标候选人进行公示，公示期为[例如：3个工作日]。2.发出中标通知书：公示期满无异议，招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同：中标人应在收到中标通知书后[例如：7个工作日]内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。4.履约保证金：中标人在签订合同前，应向招标人提交合同金额[例如：X%]的履约保证金，具体金额及形式在合同中约定。七、纪律与监督1.对招标人的纪律要求：招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处，不得向招标人征询确定中标人的意向，不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求，不得有其他不客观、不公正履行职务的行为。4.监督：本次招标活动接受[例如：上级主管部门/纪检监察部门]的监督。---第三章合同条款及格式（参考）一、总则1.本合同双方当事人：采购人（甲方）：[货运部具体名称或所属单位全称]；服务方（乙方）：[中标人名称]。2.鉴于甲方通过招标方式确定乙方为本项目的服务提供商，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目维修服务事项协商一致，订立本合同。3.服务期限：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]，共计一年。4.服务范围：甲方所属房屋建筑物及附属设施的零星维修，具体包括但不限于本招标文件“维修项目需求及技术规范”中所列内容及双方约定的其他零星维修服务。二、双方责任与义务（一）甲方责任与义务1.负责向乙方提供维修项目的具体需求、位置及相关技术要求。2.负责维修项目的现场确认、过程监督及竣工验收。3.按照合同约定及时办理维修费用的审核与支付。4.为乙方提供必要的工作便利条件，如合理的进场时间、临时水电接驳点（水电费由乙方承担，或另行约定）等。5.指定专人负责与乙方的日常联络、维修任务下达、单据签认等工作。（二）乙方责任与义务1.严格按照甲方确认的维修方案、国家及行业相关技术规范、质量标准进行施工，确保维修工程质量。2.建立健全维修服务体系，配备合格的维修人员、工具设备和必要的维修材料。3.接到甲方维修通知后，应在约定时间内响应并派员到场（具体响应时间在本章第五条约定）。4.负责维修过程中的安全生产管理，承担因自身原因造成的安全事故责任及经济损失。5.遵守甲方的现场管理规定，做到文明施工，保持施工现场整洁，完工后清理现场。6.对维修工程质量提供保修服务，具体保修期限按国家相关规定或双方约定执行。7.负责维修人员的培训和管理，确保维修人员具备相应的技能和资质，着装规范，服务态度良好。8.定期向甲方提交维修服务工作报告（如月度或季度）。三、维修项目确认与实施1.甲方根据房屋设施损坏情况，向乙方发出维修任务单（可采用书面、邮件、即时通讯工具等双方认可的方式），明确维修内容、地点、要求完成时间等。2.乙方接到维修任务单后，应及时派员进行现场查勘，与甲方共同确认维修方案和预估费用（小额或紧急维修可简化确认流程）。维修方案和费用需经甲方指定负责人签字确认后方可实施。3.对于紧急维修项目（如严重漏水、水电故障等影响正常使用的情况），乙方应立即响应，先行组织抢修，事后按规定补办确认手续。4.维修过程中如发现新的问题或需变更维修方案、增加费用，乙方应及时通知甲方，经甲方书面确认后方可继续施工。四、维修质量与验收1.乙方应确保维修工程符合国家、行业及地方现行的相关施工及质量验收规范、标准。2.维修工程完工后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[例如：X个工作日]内组织验收。3.验收合格的，甲方在维修验收单上签字确认；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内进行整改，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担。4.维修工程的保修期自验收合格之日起计算，具体期限约定如下：（1）土建及装饰装修工程：不少于[例如：1-2年]；（2）防水工程：不少于[例如：3-5年]；（3）水电安装工程：不少于[例如：1-2年]；（4）其他零星维修项目：不少于[例如：6个月-1年]；（5）国家或行业有明确规定的，按其规定执行。保修期内如出现质量问题，乙方应免费进行维修。五、维修响应时间1.紧急维修：接到甲方通知后，[例如：1]小时内响应，[例如：2-4]小时内到达现场，[例如：24]小时内完成维修（特殊情况除外，但需向甲方说明原因并承诺完成时间）。2.一般维修：接到甲方通知后，[例如：2]小时内响应，[例如：24]小时内安排人员到场，根据维修项目大小在双方约定时间内完成。3.以上响应时间和到场时间，如遇节假日则相应顺延或另行约定。六、费用结算与支付1.本合同采用[例如：固定单价]结算方式。维修项目的单价按中标人的投标报价执行。对于投标报价中未包含的项目，由双方根据市场行情协商确定单价，经甲方确认后作为结算依据。2.维修项目完工并验收合格后，乙方每月[例如：X日]前将上一个月的维修费用结算单（附维修任务单、验收单、费用明细等）报送甲方审核。3.甲方在收到乙方完整的结算资料后[例如：X个工作日]内审核完毕。审核通过后，甲方在[例如：X个工作日]内将相应维修费用支付给乙方。4.支付方式：[例如：银行转账]。乙方应提供合法有效的发票。七、违约责任1.甲方未按合同约定支付维修费用的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[例如：万分之X]的违约金。2.乙方未能按约定时间响应、到场或完成维修，影响甲方正常使用