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2026年线上档案查阅试题含答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1.根据2024年国家档案局修订发布的《档案数字公共服务平台安全管理规范》,面向社会公众提供线上档案查阅服务的平台,应当达到的网络安全等级保护最低要求是()A.一级B.二级C.三级D.四级2.机关单位涉密内网开展涉密档案线上查阅服务,下列行为符合规范要求的是()A.查阅人通过手机拍摄涉密档案内容存储到个人手机B.查阅申请经单位分管档案工作的领导审批后查阅C.为方便工作,将涉密档案转发到单位互联网邮箱给相关人员D.未登记查阅人信息直接提供查阅3.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订)的规定,县级以上国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满多少年向社会开放,提供线上查阅服务()A.20年B.25年C.30年D.15年4.线上档案查阅服务中,公民个人申请查阅本人的下列哪类档案,仅需提供本人实名身份认证,无需提供单位纸质介绍信即可受理()A.本单位干部的人事档案B.本人的婚姻登记档案C.其他公民的不动产登记档案D.未开放的历史档案5.根据《电子档案管理办法》的要求,线上档案查阅平台的所有操作日志,留存期限不得少于()A.1年B.3年C.5年D.10年6.下列主体中,无权申请线上查阅某机关移交进馆的未开放档案的是()A.移交该档案的原机关B.原机关撤销后的职能承接机关C.原机关合并后的继承机关D.未取得合法证明的社会公众个人7.线上档案查阅服务中,涉及未开放的个人隐私档案,下列哪种情形下档案馆可以依法提供查阅()A.档案工作人员自行决定开放B.利害关系人因合法维权需要持本人有效证明申请查阅C.律师持个人执业证即可申请查阅任何个人档案D.新闻媒体为了报道需要申请查阅8.根据2025年国家档案局印发的《全国档案线上查阅共享服务规范》,线上提供的档案复制件加盖档案馆电子印章后,其效力为()A.与实体档案复制件加盖实物印章具有同等法律效力B.仅作参考,不具备法律效力C.仅可在本系统内部使用,对外不具备效力D.效力低于纸质盖章的复制件9.线上档案查阅过程中,用户下列哪项行为是符合规范要求的()A.篡改线上获取的电子档案复制件内容用于投标B.下载已开放的公开档案复制件用于合法的学术研究C.将获取的未开放档案内容转发到个人自媒体平台D.冒用他人身份申请查阅他人隐私档案10.关于涉密档案线上查阅,下列说法正确的是()A.任何情况下都不允许开展涉密档案线上查阅B.符合分级保护要求的涉密内网,经审批后可以开展涉密档案线上查阅C.可以依托互联网政务平台开展涉密档案线上查阅D.只要经过申请人申请就可以提供涉密档案线上查阅11.机关单位开展内部线上人事档案查阅工作,下列说法错误的是()A.查阅必须因工作需要发起申请B.查阅人必须为单位内部具备相应权限的工作人员C.线上流转人事档案不需要任何审批流程D.查阅过程全程留痕,禁止违规拍摄复制档案内容12.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》的目标要求,到2026年,县级以上国家档案馆的开放档案线上可查阅率应当不低于()A.70%B.80%C.90%D.95%13.全国范围内实现跨区域跨馆线上档案查阅“一网通办”的核心依托是()A.各地档案馆自有官网B.各地政务服务APPC.国家档案数字资源共享交换平台D.各单位内部办公系统14.下列哪种类型的档案,不可以面向社会公众提供线上开放查阅服务()A.1950年形成的已解密的地方政务公开档案B.2000年形成的公开出版的地方统计年鉴档案C.涉及国家安全利益且未解密的1965年形成的档案D.清代留存下来的地方民政民生档案15.根据线上档案查阅服务时限要求,对于符合条件的开放档案线上查阅申请,档案馆应当在几个工作日内完成审核并提供服务()A.1个工作日内,最长不超过3个工作日B.3个工作日内,最长不超过7个工作日C.5个工作日内,最长不超过10个工作日D.7个工作日内,最长不超过15个工作日16.公民个人线上获取的加盖档案馆电子印章的婚姻档案电子复制件,在办理购房贷款业务时的效力,下列说法正确的是()A.不具备效力,必须提供线下纸质盖章的复制件才可以B.具备和线下纸质盖章复制件同等的法律效力,相关部门应当认可C.仅具备参考效力,需要再到档案馆开证明才可以D.效力不确定,由受理部门自行决定是否认可17.企业申请线上查阅本单位移交进馆的企业档案,不需要提交的材料是()A.企业统一社会信用代码证书扫描件B.查阅经办人的有效身份证件扫描件C.加盖企业电子公章的查阅介绍信D.企业全部股东的身份证明材料18.档案馆对于不予受理的线上档案查阅申请,正确的处理方式是()A.直接驳回申请,不说明任何理由B.通过线上渠道告知申请人不予受理的理由C.半年后再告知申请人结果D.要求申请人必须到现场说明理由才受理19.根据《档案法》的规定,单位和个人利用线上获取的开放档案,应当遵守的规定是()A.可以随意使用,不需要遵守任何规定B.不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益C.只要不用于商业用途就可以随意传播D.只要注明来源就可以随意修改内容20.线上查阅民生档案实现“跨省通办”的核心目的是()A.增加档案馆的收入B.减少档案馆的工作量C.方便群众办事,减少群众跑腿D.推广线上平台的使用答案:1.C2.B3.B4.B5.C6.D7.B8.A9.B10.B11.C12.C13.C14.C15.A16.B17.D18.B19.B20.C二、多项选择题(每题2分,共20分)1.线上档案查阅服务中,平台对申请人进行身份核验,符合要求的核验方式包括()A.公安部人口信息库对接的人脸实名认证B.公民身份证信息联网核验C.手机号实名制核验D.单位电子证照核验E.生物特征(指纹、虹膜)核验2.根据线上档案查阅管理规范,下列哪些操作信息需要全程留痕并归档保存()A.申请人身份核验的全过程记录B.查阅申请提交、审核的流转记录C.用户线上查阅、下载、打印档案的操作记录D.用户退出登录、注销账号的操作记录E.平台日常维护的升级记录3.下列哪些情形下,档案馆可以依法不受理申请人的线上档案查阅申请()A.申请查阅的档案不属于本档案馆保管范围,且无法提供线索的B.申请查阅未开放档案,未按照要求提供合法的证明材料的C.申请查阅涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私,且未获得合法审批的D.申请查阅档案用于违法违规活动的E.申请人曾经有过一次违规查阅档案记录,本次申请符合所有要求的4.面向社会公众的线上开放档案查阅服务,档案馆应当履行的义务包括()A.公开线上查阅的服务流程、办理时限、收费标准B.对已经完成数字化的开放档案,提供线上全文检索和查阅服务C.支持多条件检索、模糊检索等多种检索方式,方便用户定位档案D.涉及著作权的档案,标明著作权信息,提示使用规范E.为了保护隐私,对开放档案中的所有个人信息都进行隐去处理5.涉密档案开展线上查阅服务,应当遵守的安全管理规定包括()A.必须在符合涉密信息系统分级保护要求的涉密内网开展,不得接入互联网B.所有查阅申请必须经过对应权限的领导审批,不得未经审批查阅C.查阅操作全过程日志按照涉密档案管理要求留存,不得泄露D.禁止通过互联网、非涉密存储设备传输涉密档案内容E.因工作需要,可以将涉密档案内容转发给单位所有内部人员6.公民个人线上申请查阅本人的相关民生档案,需要提交的常规材料包括()A.本人有效身份证件的扫描件或者电子照片B.与查阅事由相关的证明材料(如办理退休的退休通知书、办理房产过户的相关通知等)C.所在单位出具的纸质介绍信D.委托他人代办的,需要提供代办人身份证件和经实名认证的授权委托书E.本人银行卡信息用于支付查阅费用7.跨区域跨馆线上档案查阅“一网通办”的优势包括()A.申请人不需要线下往返多个档案馆,减少跑腿次数B.实现异地申请、异地出证,降低群众查阅档案的时间和经济成本C.打破区域和部门的信息壁垒,促进档案资源共享利用D.提升档案公共服务的效率和均等化水平E.可以让申请人随意查阅所有类型的档案,不需要任何限制8.线上档案查阅平台的信息安全管理要求,下列说法正确的有()A.平台应当落实网络安全等级保护2.0标准,定期开展安全测评和漏洞扫描B.严格保护申请人的个人信息,不得出售、泄露或者非法向他人提供申请人信息C.对提供给用户的电子档案添加暗水印、明水印,防止被非法篡改和盗用D.对高敏感度的档案,可以采取防截屏、防下载、限定查阅时间等技术保护措施E.所有操作日志和用户数据应当定期备份,存储到符合安全要求的存储设备中9.关于线上档案查阅的收费管理,下列说法符合现行政策要求的有()A.线上查阅服务本身不得收取服务费,仅可以按照规定标准收取档案复制、邮寄等成本费用B.对于失业人员、低保对象、残疾人等困难群体,符合条件的应当减免相关费用C.档案馆应当公开收费项目和收费标准,主动接受社会监督D.所有线上档案查阅都必须免费,不得收取任何费用E.档案馆可以根据市场情况自行调整收费标准10.2026年我国线上档案查阅服务的发展方向包括()A.深化“放管服”改革,推动更多民生档案实现“跨省通办”“一网通查”B.融合人工智能技术,提升智能检索、智能问答的服务水平,方便群众获取档案C.平衡档案开放利用和安全保护的关系,在保障安全的前提下扩大开放范围D.推动跨部门档案数据共享,实现政务服务“一件事一次办”过程中档案信息免提交E.逐步取消所有线下档案查阅服务,全面实现线上化办理答案:1.ABCDE2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABD7.ABCD8.ABCDE9.ABC10.ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1.根据《中华人民共和国档案法》,所有馆藏档案都必须向社会开放,提供线上查阅服务。()2.线上获取的加盖档案馆合法电子印章的电子档案复制件,与纸质盖章复制件具有同等法律效力,可以作为法定凭证使用。()3.机关单位申请线上查阅本单位移交进馆的未开放档案,不需要经过档案馆审批,可以直接获取。()4.面向社会提供线上档案查阅服务的平台,必须落实网络安全等级保护2.0标准,定期开展安全防护升级。()5.律师因办案需要,就可以直接线上申请查阅任何公民的个人隐私档案。()6.涉密档案一律不允许开展任何形式的线上查阅服务。()7.线上档案查阅操作日志留存期满后,必须经过审批才能删除,不得直接随意删除。()8.跨馆线上查阅“一网通办”模式下,申请人只需要提交一次申请,就可以在一个平台获取多个档案馆的服务,不需要重复提交材料。()9.档案馆开放涉及个人信息的历史档案时,可以对个人敏感信息进行去标识化处理后再提供线上查阅,保护个人隐私。()10.用户线上获取开放档案后,可以自由使用,不需要遵守著作权相关法律法规。()答案:1.×2.√3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.√10.×四、案例分析题(每题25分,共50分)1.案例材料:东部某地级市档案馆2026年初完成了数字档案资源平台升级,对接了全国一体化政务服务平台和当地政务服务APP,正式开通了线上档案查阅“一网通办”服务,覆盖当地所有开放民生档案。市民张某原系该市某国营纺织厂职工,1998年该厂破产改制后,张某就到邻省儿子家住,今年张某年满60周岁,办理退休手续时,社保部门要求张某提供1978年的招工审批表原件或者加盖档案馆印章的复制件,该招工档案已经随破产企业档案移交到该市档案馆保管。张某由于身体原因不方便线下返回该市办理,于是在居住地通过政务服务APP提交了线上查阅申请,上传了本人身份证、社保部门出具的补档通知书,申请调取该招工审批表的复制件。该市档案馆审核人员收到申请后,核实了张某的身份信息,确认该档案属于开放档案范围,且已经完成数字化,符合查阅要求,于是在1个工作日内完成审核,在线生成了加盖档案馆电子印章的招工审批表电子复制件,推送给张某,同时根据张某的申请,邮寄了纸质盖章的复制件到张某的居住地。张某顺利拿到复制件提交给社保部门,完成了退休办理。问题:(1)该市档案馆对本次线上查阅申请的处理是否符合现行规范要求?请说明理由。(12分)(2)如果本次申请查阅的招工档案属于未开放档案,张某作为利害关系人提出申请,档案馆应当按照什么流程处理?(13分)参考答案:(1)该市档案馆的处理完全符合现行规范要求,理由如下:第一,线上申请的核验环节,档案馆核对了张某的身份信息和相关证明材料,符合个人查阅本人相关档案的要求,材料齐全,受理符合规定;第二,该档案属于开放档案,且已经完成数字化,档案馆按照规定的时限,在3个工作日内完成审核并提供服务,符合线上查阅的时限要求;第三,按照要求提供了加盖电子印章的电子复制件,符合电子档案效力的相关规定,同时满足申请人的纸质复制件需求,服务流程符合规范;第四,本次服务依托全国一体化政务服务平台开展,落实了“跨省通办”“一网通办”的要求,方便了群众办事,符合“放管服”改革的要求。(2)如果该档案属于未开放档案,档案馆应当按照以下流程处理:第一,首先核验申请人张某的身份信息和相关证明材料,确认张某是该招工档案的当事人,属于利害关系人,申请事由合法;第二,按照未开放档案查阅的审批流程,提交给档案馆相关业务部门审核,报档案馆分管领导审批;第三,审批通过后,对档案内容进行核查,去除涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的内容,仅提供与申请人相关的档案内容;第四,在规定时限内将处理结果告知申请人,审批通过的,提供符合要求的档案复制件,审批不通过的,告知申请人不予提供的理由;第五,留存整个申请、审核、提供服务的全过程记录,归档留存,确保全程留痕可追溯。2.案例材料:某省直机关2025年底试点干部人事档案数字化改造,搭建了符合保密要求的内部线上人事档案查阅系统,实现了人事档案内部线上查阅,不需要再到档案库房现场调阅,简化了查阅流程。该单位规定,线上查阅人事档案必须由查阅人发起申请,经干部人事部门负责人审批通过后,才能查看相应档案内容,所有操作全程留痕,禁止违规复制、传播人事档案内容。2026年3月,该单位开展处级干部竞聘,干部科工作人员刘某的朋友王某参与本次竞聘,王某的竞争对手是赵某,王某想要提前了解赵某的工作经历和奖惩信息,于是找到刘某,托刘某帮忙查看赵某的人事档案内容,并且给刘某送了购物卡。刘某碍于朋友情面,又收下了购物卡,于是利用自己的系统管理员权限,绕过审批流程,登录系统查看了赵某的人事档案,还将赵某档案中的履历信息、奖惩记录截图发给了王某。王某随后把赵某履历中一处工作经历的信息恶意修改后发到单位内部微信群,引发了舆情,对赵某的名誉造成了损害,也影响了竞聘工作的正常开展。问题:(1)本次事件中,刘某的行为违反了哪些线上人事档案查阅的管理规定?(12分)(2)该单位应当从本次事件中吸取哪些教训,完善线上人事档案查阅的管理制度?(13分)参考答案:(1)刘某
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