关于供应商合同续签的洽谈函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合同续签的洽谈函(5篇)关于供应商合同续签的洽谈函第1篇尊敬的合作商名称：您好！为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟就现有合同续签事宜进行洽谈。现将相关事项函告一、合同基本情况我司与贵司于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），约定合作期限为原合同期限，现根据双方实际经营情况及市场发展需要，拟于续签日期前完成合同续签事宜。二、续签意向我司对贵司在合作领域中的良好合作表示感谢，并希望就以下事项进行进一步沟通：1.合作内容与范围续签合同将延续原合作内容，并在原有基础上扩展至新增合作内容，如：新产品开发、市场拓展、技术合作等，具体条款以双方协商结果为准。2.价格与付款方式续签合同将依据市场行情及双方协商价格确定，付款方式为付款方式，如：银行转账、分期付款等，付款周期为具体周期。3.履约条件与责任续签合同将明确双方在具体事项，如：质量控制、交付周期、售后服务等方面的责任与义务，保证合作顺利开展。三、洽谈安排为便于贵司及时知晓续签细节，我司将安排联系人姓名于具体日期上午具体时间在联系地址______与贵司代表进行面对面洽谈，届时请贵司负责人务必出席并提前确认出席情况。四、其他事项如贵司有其他问题或建议，欢迎随时与我司联系。我司将竭诚配合，保证合作顺利推进。此致敬礼！公司名称______联系人姓名职位______电子邮箱______联系方式______联系地址______日期______关于供应商合同续签的洽谈函第2篇尊敬的______：我公司现就供应商合同续签事宜，与贵方进行友好洽谈，以保证双方合作顺利推进。根据我公司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），双方约定于____年____月____日结束合同履行，现拟于____年____月____日前与贵方完成合同续签事宜。为保证合作延续性，我方希望与贵方就以下事项进行深入沟通：1.合同续签条款：请贵方提供合同续签后的各项条款内容，包括但不限于产品规格、价格、交付周期、质量标准及违约责任等。2.付款方式与时间节点：请明确续签合同后的付款方式、付款周期及具体时间节点，保证双方财务流程顺畅。3.验收与交付安排：请贵方提供续签合同后的验收标准、交付计划及物流安排，保证产品按时、按质交付。4.其他相关事项：如有其他未尽事宜，敬请贵方补充说明，以便我方做好相应准备。我方期待与贵方就上述事项进行协商，并尽快达成一致。如贵方在____日前未能提供明确答复，我方将根据合同约定采取相应措施，以保障我方权益。感谢贵方对我方一如既往的信任与支持，期待与贵方携手共进，共同推动合作再上新台阶。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于供应商合同续签的洽谈函第3篇尊敬的______：一、背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签署的《供应商合同》（合同编号：____）已进入合同履行的常态化阶段，我方现就合同续签事宜进行正式洽谈，旨在进一步明确双方合作的延续性，保证业务顺利推进，同时保障双方的合法权益。二、具体事项详细描述1.合同履行情况根据我方与贵方签订的合同，自____年____月____日起，贵方已按照合同约定履行了供货、服务及相关义务，整体履约情况良好，未出现重大违约情形。2.续签意向与需求为延续合作关系，我方希望与贵方就合同续签事宜进行洽谈，具体续签条款包括但不限于：合同履行期限的延长；供货数量、价格、支付方式等关键条款的协商；服务标准、质量保障机制的延续；争议解决机制的约定。3.数据事实支撑截至____年____月____日，我方已累计完成合同项下____次供货，累计金额为____万元，供货周期为____天，平均交付周期为____天。贵方在合同履行过程中，未出现重大质量异议，且双方在服务响应、技术支持等方面保持良好沟通，符合行业标准。三、明确的行动建议或要求1.贵方应在____日内书面回复我方关于合同续签的具体意向及建议，包括但不限于续签期限、价格、服务标准等关键内容；2.我方将根据贵方的回复，进一步拟定续签合同条款，并于____日前发送给贵方；3.双方应在____日前完成合同续签的最终确认，并签署正式合同文件。四、时间节点和后续安排1.贵方须于____日内书面回复我方关于合同续签的具体意向及建议；2.我方将根据贵方的回复，于____日前拟定续签合同条款；3.双方将在____日前完成合同续签的最终确认，并签署正式合同文件；4.合同续签生效后，双方应按新合同条款履行相关义务。五、其他事项1.本函仅为合同续签协商的初步沟通，不构成合同效力；2.请贵方在回复中提供相关资质证明、过往合作记录及履约证明材料；3.本函发送至贵方指定联系人____，请贵方于____日内确认回复。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于供应商合同续签的洽谈函第（4）篇尊敬的______：我公司____（公司名称）现就与贵方签订的供应商合同续签事宜，正式函告一、合同基本情况贵方与我公司于____年____月____日签订的合同编号为______的《供应商合作合同》，约定我公司按照合同条款向贵方提供____（具体产品/服务内容）的供货与技术支持服务，合同期限为____年____月____日至____年____月____日。二、续签意向我公司现拟与贵方续签上述合同，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。续签条款包括但不限于以下内容：1.供货条款供货范围：____（具体产品/服务内容）。供货周期：____（每月/每季度/按需）。供货数量：____（具体数量或按合同约定）。价格与付款方式：____（具体价格、付款条件及方式）。2.服务条款服务内容：____（具体服务内容，如技术支持、维修、培训等）。服务响应时间：____（如24小时、48小时等）。服务标准：____（具体服务标准或认证要求）。3.质量条款质量标准：____（如ISO标准、行业标准等）。质量保证：____（如产品保修期、缺陷处理等）。检验与验收：____（具体检验流程、验收标准等）。4.付款条款付款方式：____（如银行转账、分期付款等）。付款周期：____（如每月/每季度支付一次）。付款金额：____（具体金额及总金额）。5.其他条款合同变更与解除：____（如违约责任、合同终止条件等）。争议解决：____（如协商、仲裁或诉讼等）。保密条款：____（如保密义务及违约责任）。三、续签事宜我公司已就上述合同条款与贵方进行了充分沟通，并确认贵方同意续签。为保证合同顺利履行，我公司拟于____年____月____日前与贵方签署正式续签合同，并安排相关业务人员进行对接。四、联系信息我公司联系人：____（人员姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（联系地址）请贵方在收到本函后____个工作日内予以回复，确认是否同意续签合同。如贵方同意续签，我公司将按照合同条款与贵方签署正式文件，并安排相关业务人员进行对接。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日关于供应商合同续签的洽谈函第（5）篇尊敬的合作商名称：您好！感谢贵司长期以来对我方的信任与支持。在双方合作过程中，贵司始终以高效、专业的态度配合我方工作，为我方业务发展提供了坚实保障。在此，我方诚挚地希望就供应商合同续签事宜进行进一步沟通与协调，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据我方与贵司签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），原合同约定于原合同终止日期终止。我方现拟于续签生效日期正式续签，以保障双方合作的延续性。为保证续签工作顺利进行，我方现就相关事项函告一、续签内容我方拟将原合同项下的服务内容、交付标准、价格条款、付款方式及履约责任等内容，延续至续签生效日期。具体条款详见附件《附件名称》（附件编号：附件编号），请贵司审阅并确认。二、续签流程续签事宜将通过以下流程推进：1.贵司确认续签意愿后，我方将安排具体人员姓名于具体日期前与贵司进行线上会议，就续签细节进行沟通。2.会议结束后，我方将根据贵司反馈，于具体日期前完成合同签署及电子备案工作。3.合同签署后，我方将安排