公司未缴纳 未足额缴纳社会保险的情况说明

会计实操文库1/4关于我公司未缴纳/未足额缴纳社会保险的情况说明致：________税务局/人力资源和社会保障局/社保经办机构我司________________有限公司，统一社会信用代码：，社保单位编号：，注册地址：________________，法定代表人：，联系电话：。现就我公司存在部分员工未缴纳、未足额缴纳社会保险相关问题，如实作如下情况说明：一、企业基本情况我公司成立于______年____月，主要经营：________________。现有在职员工共____人。经公司全面内部自查，发现存在部分员工社保漏缴、申报基数不足，未足额缴纳社会保险的问题。本情况绝非我司主观故意逃缴社保，不存在恶意拖欠社保费用的主观意图，属于工作管理疏漏问题，我公司对此承担全部责任。二、未缴、未足额缴纳社保具体情况涉及时段：______年____月—______年____月涉及员工人数：共计____人（名单详见附件1）问题类型（二选一或同时填写）□未缴纳社保：部分员工在职期间，未办理社保参保登记，未缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险。□未足额缴纳社保：已参保部分员工，社保申报缴费基数低于实际工资薪金标准，造成社保缴费差额。涉及险种：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险初步核算：单位应补缴社保金额________元；个人部分________元；滞纳金按征收系统核定为准。三、问题产生主要原因（按需选用）选项1（人事政策理解偏差，基数不足，最常用）：前期人事、财务岗位对社保缴费基数政策理解存在偏差，工资核算口径不规范，未严格按照员工实际应发工资作为社保申报基数，造成社保申报基数与实际工资存在差异，形成未足额缴纳情况，并非刻意降低缴费基数少缴社保费用。选项2（人员交接、增减员疏漏，漏缴）：公司人事岗位人员发生更替，工作交接不到位；员工入职离职流动频繁，社保系统增减员操作滞后，部分新入职员工未及时办理参保登记，出现阶段性漏缴社保现象，属于操作管理失误。选项3（企业经营资金紧张）：受市场经营环境影响，企业营业收入下滑，资金周转压力较大，阶段性资金紧张，导致未能按期足额缴纳社保，公司始终重视员工社保权益，积极筹措资金准备补缴。四、已开展自查及整改措施已完成全员劳动关系、劳动合同、工资发放银行流水、工资表梳理核对，确认劳动关系真实有效，整理完整备查资料；积极配合主管部门核查，愿意按照《社会保险法》相关规定，按核定金额完成社保补缴，承担对应产生的滞纳金；梳理全部涉事员工，做好沟通告知，员工个人承担部分将按规定代扣；完善人事社保申报复核流程：人事申报、财务二次复核，每月核对参保人员、缴费基数，做到工资、个税、社保三者口径匹配；组织人事、财务人员开展社保政策学习培训，建立每月社保校验机制，杜绝今后再次发生漏缴、少缴社保的问题。五、补缴承诺我公司郑重承诺：严格按照社会保险相关法律法规，在______年____月____日前完成本次全部社保补缴手续，今后严格执行社保申报缴纳制度，按时足额为全部在职员工缴纳各项社会保险，切实保障员工合法权益，自觉接受主管部门监督检查。特此说明。附件：1、涉事员工明细清单2、劳动合同复印件、工资发放流水、工资表3、社保参保记录截图单位（加盖公章）：________________法定代表人签字：__________________日期：_______