执行工程物资1+9管控模式促进甲供物资及时结算

执行工程物资"1+9"管控模式促进甲供物资及时结算

摘要:随着南网公司加快电网建设步伐,转变电网发展方式和"三集五大"体系建设的不断深化,公司向管理要效益,将三级机构改革为"一级管控,两级管理"的新型管理模式,通过组织、人员、流程、体系的不断整合,压缩管理层级,减少管理链条,使管理"更集约、更扁平、更专业",达到促进电网建设管理水平和电网建设效率效益的大幅提升。本文针对执行工程物资"1+9"管控模式,对于工程结算的内涵以及具体做法及效果进行分析,希望为广大工程结算工作者提供参考。关键词:工程结算；“1+9”管控模式；甲供物资1.引言近年来,随着输配电价改革有关政策的出台,公司内部对工程投资加快形成固定资产提出了更高的要求,缩短工程结算周期,提高各参建单位的经济效益和社会效益,是当前极为重要的一项工作。2.工程结算"1+9"管理模式的实施背景2.1扎堆结算,习惯性滞后基建农配网项目历年来执行按批次扎堆结算,甲供物资习惯性按批次管理、按批次结算,甲材结算滞后渐渐变成了习惯性动作。2.2重施工,轻结算项目负责人存在重施工、轻结算的管理思维,项目投产后交由技经管理人员跟进,当甩手掌柜。2.3甲供实物出入库管理不匹配农配网项目按单个项目采购物资,又按批次出库物资,物资整批出库后交由施工单位管理,过程管控存在不稳定因素。2.4过程物资变更管控不到位受设计变更影响,物资变更往往被忽视,无法与设计变更同步调整,任由施工单位私自挪用,造成结算时核查难度大。3、工程结算“1+9"管理模式的内涵和主要做法3.1内涵通过执行台区工程结算"1+9"管控模式,使甲供物资结算及时率得到提速。工程完工投运为起点,由业主项目部吹响结算集结号,以5W1H+PDCA为管理手段,启动项目关门必须要完成的9张物资管理表格,从而提升甲供物资结算及时率与甲供物资全过程管理水平。3.2主要做法分别以两种管理工具介绍经验做法。3.2.1PDCA管理工具运用的介绍(1)P—策划在南网造价业务管理指导书的基础上,进一步编制两份业务指引,将基建、财务、生产、物流各专业口的要求有机融后,业务流程化、流程表单化。以门户网作为平台,新增新设备投运模块、基建专题等。工程投运后及时下达结算管理策划,结算通知书,吹响结算集结号。如图1所示：图1修编后的结算通知书(2)D—执行各单位/部门按照所制定的计划实施。如图2所示:图2:执行(3)C—检查以微信平台执行周计划管控,由业主项目部技经管理人员每周跟踪督办结算计划,做好沟通协调。如图3所示：图3检查(4)A—总结分析、提升改进以“1”是某个部门一个周期内所有项目的汇总表,可以按专业口分成多个“1”。“9”是每一个具体项目的9张物资过程留痕监督表单,在不同阶段发挥不同的作用。3.2.21+9项目物资管理工具的介绍"1+9"基础是项目思维、项目理念。打比方吃饭是一个项目,就要先策划,是去外面餐馆哪吃,还是买菜回来自己做?自己做的话要买哪些食材,做成什么菜,谁来下厨煮,这个大概就是项目思维。"两图两金两指数"里面项目、资金众多,69条重点任务就对应69个大项目。启动项目需要资源支持,筹划用资源解决一个事情,就是项目理念。（1）why—为什么要干?各片区年度投资计划下达项目以及进度计划作为工作的起源。图4项目结算进度计划表(2)where-在哪干?who-谁来干?明确的发生的地点与环境,明确的责任人。五角星:项目落点图5片区地理分布图(3)when-什么时候干?图6修编后的结算策划(4)what-干什么?how-怎么干?在工程结算“1+9”管理模式中,明确了切实可行的作业步骤。图7:9张物资表格的具体含义4.效果分析4.1有效促进基建工程甲供物资及时结算通过执行工程结算"1+9"物资管理模式,宜州农配网项目部工程结算及时完成率从不足50%(2016年)提升至100%(2019年),2019年401项工程全部按南网公司要求在2个半月内完成结算。4.2扭转了扎堆,久拖不决的局面实现完工一个、投运一个、结算一个的目标,扎堆结算、物资混乱的现象得到有效遏制。4.3设计变更与物资变更同步规范管理常态化更新设计变更台账与物资变更台账,物资实现动态管理,牢牢把好物资出库与实际使用的匹配度,从源头上规范物资管理。4.4项目管理人员物资管理水平大大提高项目负责人基本具备管项目要管物资、管结算的理念,物资结算作为年度劳动竞赛指标之一,已列入项目负责人考核范围并常态化执行。5.结束语综上所述,由于甲供材料在工程造价中占有相当大的比重,对其进行科学合理的控制显得极其重要。执行工程结算"1+9"物资管理模式,需要各级领导高度重视,业务部门密切配合,不断增强管理人员的素质,建立、健全并严格执行管理制度,才能有效规避甲供材料对建设项目带来的风险,有效发挥甲供材料在工程建设中降低工程造价、保证工程质量的巨大优势和作用。参考文献[1]罗丽.全过程造价管理在工程造价控制中的应用[J].建材与装饰,2016,(25):147.[2]刘向红.全过程造价管理模式下的工程造价控制分析[J].建材与装饰,2015,(52):151-152.[3]贾令亮.全过程造价管理在建设