招标代理合作协议书

招标代理合作协议书甲方（委托方）：法定代表人/授权代表人：住所：联系方式：乙方（受托方/招标代理机构）：法定代表人/授权代表人：资质等级：住所：联系方式：鉴于甲方就其相关项目（以下简称“项目”）的招标采购活动需要专业的代理服务，乙方系依法设立并具备相应招标代理资质的专业机构，拥有提供招标代理服务的专业能力和经验。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及其配套法规、规章的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方办理项目招标代理事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1项目概况：甲方委托乙方代理的项目具体情况，包括但不限于项目名称、项目地点、项目主要内容、招标估算金额（如有）等，将在本协议附件一《项目招标代理需求清单》中予以明确。该附件为本协议不可分割的组成部分。1.2服务范围：乙方接受甲方委托，就附件一所列项目（或根据甲方后续书面委托的其他项目）提供下列全部或部分招标代理服务：（1）协助甲方编制和完善招标方案；（2）编制、审核或协助甲方编制招标文件（包括资格预审文件，如采用）；（3）办理招标文件（包括资格预审文件，如采用）的备案手续（如需）；（4）在法定媒介或甲方指定的媒介发布招标公告（或资格预审公告）；（5）接收投标报名，发售招标文件（或资格预审文件）；（6）组织潜在投标人踏勘项目现场（如需）和召开投标预备会（如需）；（7）接收投标文件，组织并主持开标会议；（8）协助甲方组建评标委员会；（9）组织评标委员会进行评标、定标工作；（10）编制评标报告，送甲方审定；（11）办理中标通知书的签发及备案手续（如需）；（12）协助甲方与中标人签订合同；（13）负责招标过程中的文件资料整理、归档，并向甲方移交全套招标档案；（14）法律法规规定及甲方委托的与本项目招标相关的其他服务。1.3服务要求：乙方应确保其提供的所有服务均符合国家及项目所在地相关法律法规、规章、政策及行业规范的要求，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，并保证招标程序的合法性、合规性。第二条服务期限2.1本协议有效期自双方签署之日起，至双方履行完毕本协议项下全部权利义务之日止。2.2针对附件一所列各具体项目，乙方应在甲方提供必要资料且符合招标条件后，按照甲方书面要求的合理期限内完成各项招标代理服务。具体项目的服务周期可在附件或双方另行协商确定的项目任务书中明确。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用构成及金额：（1）招标代理服务费：双方约定，本协议项下的招标代理服务费按下列第[]种方式计算：□按国家或地方相关收费标准（如发改价格文件）的[]%计取。□按单个项目固定金额计取，具体为人民币[]元/项目（大写：[]）。□按中标金额的[]%计取。□双方协商确定的其他方式：[]。（2）其他费用：因招标活动产生的，需由甲方承担的费用，如公告发布费、专家咨询费、场地租赁费等，由乙方提前向甲方列明，经甲方确认后实报实销。乙方应提供合法有效的票据。3.2支付方式：（1）招标代理服务费支付：□一次性支付：在[中标通知书发出后/合同签订后/项目招标档案移交完毕后][]日内，甲方向乙方支付全部招标代理服务费。□分期支付：第一期：在本协议签署后[]日内，甲方向乙方支付预付款人民币[]元（大写：[]）。第二期：在[某具体节点，如招标文件发售完成后/开标后][]日内，甲方向乙方支付[]元（大写：[]）。第三期：在[项目招标档案移交完毕后][]日内，甲方向乙方支付剩余款项。（2）其他费用支付：在乙方实际支付并提供有效凭证后[]日内，甲方向乙方支付。3.3乙方收款账户信息：开户名：开户行：账号：3.4乙方应在甲方支付款项前，向甲方提供符合甲方要求的合法等额增值税[专用/普通]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按照乙方要求，及时、准确、完整地向乙方提供开展招标代理服务所必需的基础资料、信息和相关批件，并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。（2）负责确定招标项目的招标范围、招标方式、招标组织形式（如需向有关行政监督部门备案，由乙方协助办理）。（3）有权对乙方编制的招标文件（包括资格预审文件，如采用）进行审核，并在合理期限内提出明确的修改意见。招标文件最终需经甲方书面确认后方可发出。（4）有权参与或委派代表参加开标、评标等关键环节的活动（法律法规另有规定的除外）。（5）负责根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，或授权评标委员会直接确定中标人。（6）按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用。（7）对乙方在代理服务过程中提出的需甲方协调或决策的事项，应及时予以答复和处理。（8）维护乙方的正常工作秩序，不得非法干预乙方的招标代理业务活动。4.2乙方权利与义务：（1）严格按照国家法律法规、规章及本协议约定，勤勉尽责地为甲方提供招标代理服务，确保招标程序合法、规范、高效。（2）成立专门的项目服务团队，指定项目负责人及相关专业人员，并将团队组成及联系方式书面告知甲方。项目负责人及主要人员的更换需事先征得甲方书面同意。（3）负责按照甲方要求和相关规定编制、审核招标文件（包括资格预审文件，如采用），确保文件内容合法合规、表述清晰、无歧义，并对文件质量负责。（4）严格按照经甲方确认的时间计划组织各项招标活动，及时向甲方汇报招标进展情况。（5）负责评标专家的抽取和通知工作（如需从专家库抽取），并确保评标过程的保密性和独立性。（6）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及招标活动中的保密信息承担保密义务，该保密义务在本协议终止后仍然有效。（7）独立承担因自身原因导致的招标代理服务失误、违法违规行为给甲方或第三方造成的损失赔偿责任（甲方提供虚假资料或干预正常招标程序导致的除外）。（8）按照甲方要求，及时整理并移交完整的招标档案资料。第五条保密条款5.1任何一方对于在签署和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料以及本项目招标过程中的未公开信息（包括但不限于投标人信息、投标文件内容、评标过程、中标候选人等），均负有保密义务。5.2除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。5.3本保密条款在本协议终止后[两/三]年内持续有效。第六条知识产权6.1乙方为履行本协议而编制的招标文件、评标报告等文件资料的知识产权归甲方所有，乙方仅享有在本协议约定范围内为甲方提供服务的使用权。6.2乙方承诺其提供的服务及相关文件资料不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条违约责任7.1甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金，但累计违约金不超过应付款项的[百分之几]。7.2甲方未能按时提供必要资料或未能及时对乙方工作成果进行确认，导致招标工作延误的，乙方服务期限相应顺延，甲方应承担由此造成的额外费用和损失。7.3乙方未能按本协议约定或甲方要求的期限完成招标代理服务，或服务质量不符合约定标准，经甲方指出后仍未在合理期限内改进的，甲方有权扣减相应服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的直接损失。7.4乙方在招标代理服务过程中，因自身过错导致招标程序违法、违规，或文件出现重大疏漏，从而导致招标结果无效、被撤销或产生其他纠纷的，乙方应退还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.5任何一方违反本协议第五条保密义务，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.6除本协议另有约定外，任何一方单方擅自解除本协议的，应提前[三十/十五]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的实际损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变化等。8.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[十五]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后[三十]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。9.3本协议的终止不影响守约方向违约方追究违约责任的权利，也不影响本协议中关于保密、知识产权、争议解决等具有独立性条款的效力。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。11.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[七]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。11.3通知可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送递等方式进行。邮寄方式发出后第[五]日（同城第[二]日）视为送达；传真或电子邮件发出并成功发送（以发送回执为准）视为送达；专人送递的，签收时视为送达。第十二条其他12.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和函电。12.2本协议未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力