物流清关程序更新通知(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE物流清关程序更新通知(3篇范文)物流清关程序更新通知篇1尊敬的____：我司特此通知，自即日起，我司物流清关程序将进行以下更新，敬请各位合作伙伴予以关注和配合：一、清关文件提交方式调整为保证清关效率，我司将调整清关文件提交方式，具体1.请将所有清关文件电子版发送至____邮箱（____）；2.请在邮件标题中注明“清关文件+订单号”；3.请保证文件清晰完整，避免因文件问题影响清关进度。二、清关流程优化为提高清关效率，我司对清关流程进行了优化，具体1.清关人员将在收到文件后第一时间进行审核；2.审核通过后，清关人员将及时与贵司联系，确认后续事宜；3.清关过程中如遇问题，请及时与我司沟通，我们将竭诚为您解决。三、清关时间安排为保证货物顺利通关，我司将严格按照以下时间安排进行清关：1.周一至周五，上午9:00至下午18:00为清关工作时间；2.遇国家法定节假日，清关工作时间将相应调整。请各位合作伙伴予以支持和配合，如有任何疑问，请及时与我司联系。感谢您对我司工作的支持与信任，我们将一如既往地为您提供优质的服务。联系人：____联系方式：____地址：____敬请周知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______物流清关程序更新通知第（2）篇尊敬的____：国际贸易法规的不断完善和优化，我们公司始终致力于提升物流效率和服务质量。为此，我们特此通知贵公司关于我司物流清关程序的最新更新内容，以便双方能够更好地配合，保证货物顺利通关。一、清关流程优化1.提前准备：贵公司在发货前需提前将所有相关单证（包括商业发票、装箱单、运输单等）通过电子邮箱____发送至我司，以便我们提前进行预审。2.信息录入：我司在收到贵公司的单证后，将在____小时内完成信息录入和系统申报。3.审批与查验：海关将对申报信息进行审核，并可能进行查验。如有需要，贵公司需及时提供相应文件。4.放行与提货：海关审核无误且查验通过后，将及时通知我司，我司将立即通知贵公司进行货物提离。二、清关时效调整1.普通货物：从信息录入到海关放行，预计清关时间为____个工作日。2.特殊货物：如需进行特殊处理或查验，清关时间可能会相应延长，具体情况请与我司联系。三、其他注意事项1.请保证所有单证准确无误，以避免延误通关。2.如遇紧急情况，请通过电子邮箱____或电话____与我司联系，我们将尽快为您处理。3.为了保证信息传递的准确性，请将本通知转发给相关人员进行知晓。感谢贵公司一直以来的支持与配合。我们相信，通过此次清关程序的更新，将进一步提升我们的服务质量，共同推进贸易的顺畅进行。敬请周知，并予以配合。公司名称_____日期_____=物流清关程序更新通知第（3）篇尊敬的____：我司诚挚地通知您，关于我司物流清关程序，经过全面升级与优化，现已有新的操作流程及注意事项如下，请您务必仔细阅读并遵照执行。一、清关流程更新1.在货物出口前，请将所有必要的文件电子版发送至我司指定邮箱____，以便我司提前进行预审。2.出口货物抵达目的地后，我司将及时通知贵司准备清关手续。3.贵司需在接到通知后的____小时内完成清关手续的提交。4.我司将派专员跟进清关进度，保证货物顺利通关。二、清关文件更新1.清关文件清单：a.出口货物清单b.商业发票c.装箱单d.通关单据e.其他相关文件2.请保证所有文件真实、完整、准确，以免影响清关进度。三、注意事项1.为提高清关效率，请贵司务必在规定时间内完成清关手续的提交。2.如遇特殊情况，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。3.我司将对清关数据进行严格保密，保证贵司商业秘密的安全。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系