采购部放弃不合格产品退货要求函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部放弃不合格产品退货要求函3篇范文采购部放弃不合格产品退货要求函篇1尊敬的____：采购部已确认，我司于____年____月____日采购的____型号产品（商品编号：____）因质量问题不符合合同约定，经双方协商一致，采购部决定放弃对该批产品的退货要求。现就相关事项作出正式确认。该批产品共____件，采购方为____公司，采购部门为____部门，负责该批次产品的接收与验收工作。根据合同约定，采购方应履行产品质量保证义务，保证所采购产品符合技术标准及合同要求。经查验，该批产品存在____（具体问题，如：外观瑕疵、功能缺陷、材质不符等），已不符合产品交付标准。采购部在接收货物后，已按照合同规定进行了开箱检验，并向采购方提交了检验报告。采购方在收到检验报告后，未提出异议，亦未要求退货或更换。鉴于上述情况，采购部基于合同约定及双方协商结果，决定不再要求退货或更换。该批产品已按合同约定完成交付，采购方应承担相应责任，保证产品符合合同要求。请采购方在收到本函后，立即办理相关结算手续，并保证该批产品的处理符合我司相关管理规定。如对本决定有异议，可于____日内书面告知我司，逾期视为接受本决定。特此确认。____公司采购部____年____月____日____公司地址：____联系人：____联系方式：____采购部放弃不合格产品退货要求函篇2尊敬的合作商名称：我司在近期进行产品验收过程中，发觉贵方提供的部分产品存在严重的质量缺陷，不符合我司的采购标准与合同约定。根据我司质量管理体系及采购流程，对于不符合要求的产品，我司有权依法依规进行处理，包括但不限于退货、更换或拒收。现我司已对相关批次产品进行严格检验，确认其存在以下问题：产品外观损坏、功能不完整、材质不符规范等，严重影响了产品使用效果与我司的供应链稳定性。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司有权依据合同条款要求贵方履行退货义务。为保证我司产品采购流程的顺利进行，避免发生类似问题，我司特此正式函告贵方，明确要求贵方在收到本函之日起具体时间，如：5个工作日内，将上述不合格产品全部退回我司，并承担由此产生的所有费用与责任。如贵方未能在规定时间内履行退货义务，我司将依法依规采取进一步措施，包括但不限于暂停贵方后续采购资格，追究相关法律责任。请贵方高度重视此次质量问题，积极配合我司处理，保证双方合作的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我司采购部联系，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。感谢贵方的理解与配合，期待与贵方继续携手共进，共创互利共赢的业务关系。此致敬礼！公司名称______采购部负责人姓名职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______采购部放弃不合格产品退货要求函篇3尊敬的____：采购部已对近期接收的____（产品名称）进行质量检验，经检测确认该批次产品存在明显质量缺陷，不符合我司产品标准及合同约定。根据《采购合同》第七条关于产品验收与质量保证的规定，我方认为该批次产品不符合退货条件，因此决定放弃退货要求。一、具体事项详细描述1.产品名称：____（产品名称）2.接收批次号：____（批次号）3.接收日期：____（日期）4.质量检测机构：____（检测机构名称）5.检测结果：____（检测结果描述，如“产品表面存在划痕、材质不达标、功能参数未达约定标准等”）二、数据事实支撑1.检测报告编号：____（检测报告编号）2.检测结论：____（检测结论，如“产品未达到合同约定的质量要求”）3.产品批次数量：____（数量）4.退货数量：____（数量）5.退货处理情况：____（如“已按合同规定进行处理，或已通知供应商进行更换”）三、明确的行动建议或要求1.供应商应立即停止对该批次产品的销售与交付，不得提供该产品。2.供应商需在____（日期）前完成产品退换或更换手续，逾期未处理将视为违约。3.供应商应配合我方完成产品退换流程，包括但不限于产品返厂、更换或退款等。四、时间节点和后续安排1.供应商须在____（日期）前完成产品处理，逾期未处理将视为违约。2.我方将在____（日期）前完成对供应商的违约处理，并通知其履行相关义务。3.供应商如有异议，应在收到本函后____（天数）内