2026年云南事业单位数字化办公统一练习题及答案

2026年云南事业单位数字化办公统一练习题及答案1.根据云南省推进数字政府建设最新部署，当前全省事业单位统一接入的官方数字化协同办公平台名称为（）A.云办公B.云政通C.滇政办D.数字滇办答案：B解析：2023年以来云南省推进政务一体化办公建设，整合原有各地各单位分散的办公系统，统一部署云政通协同办公平台，明确要求全省各级党政机关、事业单位需在2025年底前完成全员接入，实现办公流程统一规范管理，因此本题选择B选项。2.云南事业单位处理涉密公文时，下列做法符合保密管理要求的是（）A.通过云政通涉密专区传输B.通过个人微信加密发送C.通过单位普通公务邮箱发送D.存储在个人云网盘方便随时调取答案：A解析：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和云南省涉密信息系统管理相关规定，涉密公文必须在符合国家保密资质要求的涉密系统中处理传输，云政通涉密专区是我省统一建设、符合保密要求的事业单位涉密办公通道，其余选项均存在泄密风险，属于违规操作，因此本题选择A选项。3.在数字化办公场景下，在线协同编辑云南事业单位年度公开工作报告时，下列权限设置符合信息公开规范的是（）A.所有互联网用户均可编辑文档B.仅单位内部参与撰稿的工作人员可编辑，其他内部工作人员仅可查看C.对外发布的定稿版本设置为仅外部用户查看不可编辑D.B和C都正确答案：D解析：协同编辑工作文稿阶段，为避免无关人员误改文稿内容，仅开放编辑权限给撰稿团队，其余内部人员仅开放查看权限符合管理要求；定稿对外公开后，为保障公开信息的完整性和权威性，仅开放查看权限不开放编辑权限，避免无关人员篡改内容，两种设置均符合规范，因此本题选择D选项。4.云南事业单位申请用于电子签章的合法有效数字证书，应当向哪个机构提交申请（）A.云南省数字证书认证中心（滇证通）B.阿里云安全C.腾讯安全认证D.本单位信息管理科答案：A解析：我省政务服务和政务办公领域统一认可的官方数字证书签发机构为云南省数字证书认证中心（滇证通），事业单位电子签章具备法律效力的前提是使用该机构签发的合法数字证书，因此本题选择A选项。5.下列选项中，不属于云南事业单位数字化办公“一网通办”核心要求的是（）A.线下办事事项全部实现线上可办B.事项办理全流程可追溯可查询C.所有事项强制要求办事群众线上办理，取消线下办理渠道D.实现跨部门跨单位数据共享复用，避免重复提交材料答案：C解析：云南省推进“一网通办”建设明确要求，需保留线下办事绿色通道，为老年人、残障人士等不方便操作智能设备的群体提供线下服务，不得强制要求办事群众线上办理，因此C选项不属于核心要求，本题选择C选项。6.云南事业单位工作人员使用云政通平台完成日常考勤打卡，下列哪种情况符合平台管理要求（）A.委托同事代自己完成打卡B.到达工作岗位后，使用本人实名认证账号现场打卡C.提前一天预打第二天的考勤D.更换手机后直接登录打卡，不进行身份核验答案：B解析：我省事业单位统一数字化考勤管理明确要求，考勤必须本人实名认证打卡，不得代打、不得提前预打，更换登录设备必须重新完成人脸或身份证核验，保障考勤数据的真实性，因此只有B选项符合要求。7.某云南事业单位需要查询其他兄弟单位公开的行政审批结果，按照数字化办公数据共享规范，应当通过哪个渠道查询（）A.直接打电话让对方经办人拍照发送B.在云政通全省事业单位数据共享专区，按照权限要求提交查询申请，获取公开共享数据C.找熟人托关系获取内部数据D.在互联网搜索引擎搜索获取答案：B解析：我省已经建立统一规范的跨单位政务数据共享机制，所有公开可共享的政务事业单位数据都可通过云政通数据共享专区申请获取，申请流程全程留痕可追溯，符合数据管理规范，其他方式要么效率低下，要么不符合管理要求，因此本题选择B选项。8.根据云南省事业单位数字化档案管理规定，当年办理完成的公文应当在哪个时间节点完成线上归档（）A.次年第一季度B.当年12月底前C.满5年后统一归档D.不需要线上归档，仅存储纸质档案即可答案：A解析：《云南省政务档案数字化管理办法》明确规定，各级事业单位当年完成办理流程的公文，应当在次年第一季度完成线上归档和归档审核，保障政务档案的可追溯性和可及性，因此本题选择A选项。9.下列关于电子签章使用的表述，符合云南事业单位管理规范的是（）A.电子签章可以随意转借他人使用B.单位公章的电子签章只能由单位办公室指定专人管理使用C.个人工作名章的电子签章可以用在任何类型的公文上D.电子签章的法律效力低于实体印章答案：B解析：单位电子公章与实体公章具备同等法律效力，管理要求也一致，必须由单位办公室指定专人管理，不得随意转借他人；个人电子名章仅可用于本人职权范围内的文书，不得越权使用，因此只有B选项表述正确。10.云南事业单位推进“互联网+政务服务”，要求工作人员帮办事群众办理业务时，对于办事群众已经提交过的可共享电子材料，应当如何处理（）A.要求群众必须再次提交纸质版材料B.通过跨部门数据共享验证材料真实性，不需要群众重复提交C.要求群众再次拍照发送电子版材料D.要求群众必须到现场再次签字确认答案：B解析：我省“一网通办”改革明确提出“让数据多跑路，让群众少跑腿”的要求，已经通过跨部门数据共享获取到的材料，不得要求办事群众重复提交，因此B选项正确。11.某事业单位需要对外发布一份公开招聘公告，按照数字化办公要求，发布前应当完成哪项核心操作（）A.直接发布不需要审核B.提交单位保密部门进行保密审查，确认不涉及涉密内容后再发布C.由撰稿人自行审核后发布D.只要领导口头同意就可以发布答案：B解析：按照我省事业单位公开信息发布管理规定，对外发布的所有公开信息都必须经过保密审查，确认不涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私后才可发布，因此本题选择B选项。12.云南事业单位数字化办公中，“滇码办”功能主要用于以下哪项场景（）A.生成政务事项的专属二维码，扫码即可办理业务、下载材料B.生成付款二维码C.生成个人社交二维码D.生成档案编号二维码答案：A解析：“滇码办”是我省数字政务建设推出的统一二维码办事功能，事业单位的各类公共服务事项都可以生成专属办事二维码，群众扫码即可办理业务、下载申报材料、查询办理进度，因此本题选择A选项。二、多项选择题1.根据云南省事业单位数字化办公安全管理规范，下列操作中被明确禁止的有（）A.将本人云政通账号转借非本单位人员使用B.在云政通平台对应专区存储涉及工作秘密的工作方案C.连接公共WiFi登录数字化办公平台处理敏感工作D.使用个人U盘拷贝云政通平台下载的非涉密公开通知答案：AC解析：云政通账号实行专人专用管理，不得转借非单位人员使用，避免信息泄露；公共WiFi存在网络安全风险，容易被不法分子窃听窃取数据，禁止连接公共WiFi处理敏感工作；工作秘密可存储在云政通对应分级保护专区，符合管理要求；非涉密公开文件用个人U盘拷贝不违反规定，因此本题选择AC选项。2.云南事业单位推进数字化办公后，公文处理的哪些环节可以实现全流程线上办结（）A.发文拟稿、审核、签发B.收文签收、登记、拟办C.公文归档、查询、调阅D.涉密公文的销毁答案：ABC解析：涉密公文销毁必须符合国家保密规定，由具备资质的保密机构统一线下销毁，不能通过线上流程完成，其余三个环节均可在云政通统一平台完成全流程线上办理，因此本题选择ABC选项。3.数字云南建设背景下，云南事业单位数字化办公升级带来的改变包括（）A.减少纸质材料报送，降低行政运行成本B.压缩事项办理时限，提升公共服务效率C.实现工作流程全程留痕，方便监管和绩效考核D.打破信息壁垒，实现跨单位数据共享，避免群众反复提交材料答案：ABCD解析：以上四项均为云南省推进事业单位数字化办公升级的主要成效，符合数字政府建设的核心目标，因此四个选项全部正确。4.云南事业单位数字化办公中，工作人员需要定期完成的安全操作包括（）A.定期更换云政通账号的登录密码B.定期对办公设备中的工作文件进行病毒查杀C.定期清理所有工作文件，节省存储空间D.定期核对本人办公权限，发现离职后未收回权限及时上报单位信息管理部门答案：ABD解析：工作文件无论涉密还是公开，都需要按照档案管理要求留存保管，不得随意清理删除，因此C选项错误，其余三项均为日常安全管理要求的操作，本题选择ABD。5.下列关于云南事业单位数字化办公平台消息通知功能的表述，正确的有（）A.平台发送的官方公文通知和线下纸质通知具备同等效力B.工作人员应当每日登录平台查收消息，避免延误工作C.对于紧急通知，平台可以推送短信提醒到工作人员绑定的手机号D.工作人员可以根据个人习惯随意关闭平台的官方消息通知功能答案：ABC解析：工作人员不得随意关闭平台官方消息通知，避免因漏看通知延误工作，因此D选项错误，其余三项表述正确，本题选择ABC。6.云南事业单位申请跨单位数据共享需要提交的材料包括（）A.数据共享申请公函，明确申请数据的用途、范围、使用期限B.申请单位经办人身份信息C.申请单位的统一社会信用代码证书D.数据使用安全承诺书答案：ABCD解析：按照我省跨单位政务数据共享管理规范，申请共享数据需要提交以上四类材料，保障数据使用的合规性和安全性，因此四个选项全部正确。三、判断题1.云南事业单位工作人员可以将工作相关的未公开信息转发到个人微信朋友圈保存，方便随时查看。（）答案：×解析：未公开工作信息大多涉及单位工作秘密或敏感信息，转发到私人社交平台存在泄密风险，违反云南省事业单位数字化办公安全管理规定，因此表述错误。2.云政通平台发出的加盖合法电子签章的电子公文和纸质公文具备同等法律效力。（）答案：√解析：根据《中华人民共和国电子签名法》和云南省政务电子公文管理办法，加盖合法电子签章的电子公文与纸质公文效力等同，因此表述正确。3.云南事业单位组织线上会议的时候，为了方便，可以任意使用未通过安全备案的第三方视频会议软件讨论涉及单位核心利益的敏感议题。（）答案：×解析：未备案的第三方视频会议软件存在数据泄露风险，讨论敏感议题必须使用我省统一备案的云政通视频会议系统，因此表述错误。4.数字化办公就是把线下流程原封不动搬到线上，不需要对原有工作流程进行优化再造。（）答案：×解析：数字化办公的核心是流程再造，通过简化、整合原有的冗余环节，提升办公效率，不是简单的线下流程迁移，因此表述错误。5.云南事业单位数字化办公平台只支持电脑端登录，不支持移动端登录。（）答案：×解析：当前云政通平台支持电脑网页端、移动端APP、微信小程序多种登录方式，工作人员可以随时随地处理工作，提升办公灵活性，因此表述错误。6.工作人员离职后，单位信息管理部门应当及时注销该工作人员的云政通账号和所有办公权限。（）答案：√解析：该操作符合数字化办公安全管理要求，可避免离职人员违规访问单位工作信息，保障信息安全，因此表述正确。7.为了提升办公效率，事业单位工作人员可以将任意密级的云政通公文直接转发到单位微信群，方便同事查看。（）答案：×解析：涉密、工作秘密级别的公文不得转发到私人社交平台或未达到保密要求的工作群，只有公开不涉密的公文经过审批后才可转发，因此表述错误。8.数字化办公平台可以自动记录统计工作人员的工作完成情况，为事业单位绩效考核提供客观数据支撑。（）答案：√解析：统一数字化办公平台可以记录每个工作人员的办文时长、办文质量、任务完成进度，自动生成绩效考核数据，有效提升绩效考核的客观性和透明度，因此表述正确。四、实务操作题1.某云南省州市级公益一类事业单位，需要通过数字化办公系统向省教育厅报送2025年度单位工作总结，同时需要抄送省财政厅、所在地级市人民政府，单位撰稿人小李已经完成工作总结的word初稿，需要走正式发文流程，请结合云南事业单位统一数字化办公平台的操作规范，回答下列问题：（1）小李发起发文流程前，需要完成哪些前置准备工作？（2）标注主送机关、抄送机关应当符合什么规范？（3）如果这份总结属于不涉密但不对外公开的内部文件，在平台权限设置上应当注意什么？参考答案：（1）发起发文流程前的前置准备工作主要包括：第一，核对工作总结内容，确认数据准确、表述无误，完成撰稿环节部门负责人的电子初审签字，确认文稿符合发文要求；第二，按照云南省事业单位党政机关公文格式规范，在电子文稿中设置好字体、行距、页码、单位抬头、发文字号等格式，生成符合规范的定稿电子文稿；第三，确认本次发文的发文字号已经在统一平台登记备案，不存在重号、错号问题；第四，提前与主送机关省教育厅的公文对接人沟通，确认对方平台收文通道正常，避免出现收文受阻的情况，准备好发文所需的电子签章调用权限。（2）标注规范具体为：第一，主送机关标注为“云南省教育厅”，主送机关仅一个，在电子公文格式中居左顶格标注，同时在平台发文流程中将其设置为主送对象，优先推送流程；第二，抄送机关分别标注为“云南省财政厅、XX市人民政府”，抄送机关标注在印发机关和印发日期上方，左右各空一字编排，两个抄送机关之间用顿号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号，同时在平台发文流程中分别勾选两个抄送对象，设置对应的流程节点，保障收文单位及时获取文件；第三，所有标注内容需要和平台内收文单位的注册名称一致，不得使用简称，避免流程推送错误。（3）权限设置的注意事项包括：第一，该文件为内部不公开文件，不得设置为互联网公开可见权限，仅开放查看权限给本单位相关经办人、审批人和主送抄送单位的相关经办人员，不得开放编辑权限给外单位人员；第二，不得将该文件上传到单位官方公开网站或第三方公共平台，仅通过云政通统一发文渠道传输；第三，文件归档时标注为内部文件，设置访问密级为内部，限制单位无关人员调阅权限，定期核查权限，避免非授权访问。2.某云南省县级文旅事业单位负责本地乡村文化旅游推广工作，单位打算组织一场面向全省的“云南乡村文化旅游精品线路推广”线上培训会，邀请省文旅厅业务专家做培训授课，参会人员为全省各县级文旅事业单位的业务经办人员，合计120人，单位打算使用云南统一数字化办公平台组织本次会议，请结合要求回答下列问题：（1）应当选择云政通平台的哪类会议功能组织本次培训，说明理由；（2）会议筹备阶段需要完成哪些操作；（3）会议结束后需要完成哪些收尾工作，请结合数字化办公要求说明。参考答案：（1）应当选择云政通平台的“大型政务培训会议”功能模块组织本次培训，理由如下：第一，本次参会人员均为全省各级文旅事业单位工作人员，全部已经完成云政通平台实名认证接入，不需要邀请外部人员单独注册，身份核验便捷，降低参会门槛；第二，该模块支持百人以上的大型线上会议，具备课件上传、屏幕共享、互动答疑、自动录屏、回放存储等培训所需的全部功能，完全满足本次培训会的需求；第三，该模块符合我省政务会议安全管理要求，不存在第三方平台的数据泄露、广告植入等问题，符合事业单位线上会议管理规范，本次培训内容为公开