采购合同终止协议签订通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同终止协议签订通知函(6篇)采购合同终止协议签订通知函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司名称______在此就与贵方签订的采购合同（合同编号：______）进行终止事宜，特此发出此通知函。一、背景与目的说明鉴于市场环境变化及项目需求调整，双方经友好协商，决定终止上述采购合同。本通知函旨在明确合同终止的具体事宜，保证双方权益得到保障。二、具体事项详细描述1.合同终止原因：因具体原因，双方一致同意终止合同。2.合同终止时间：自本通知函发出之日起______个工作日内，合同正式终止。3.合同终止后，双方应立即停止一切与合同相关的活动，包括但不限于：货物交付、款项支付等。4.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理未完成事项，保证项目顺利收尾。三、数据事实支撑为保证合同终止的合法性和合理性，双方已就以下事项达成一致：1.合同终止前，双方已按照合同约定履行完毕各自义务。2.合同终止后，双方将各自承担因合同终止而产生的相关费用。四、明确的行为建议或要求1.请贵方在收到本通知函后______个工作日内，向我方提供以下文件：（1）合同终止确认书；（2）合同终止后的付款证明；（3）项目收尾报告。2.请贵方按照合同约定，妥善处理合同终止后的未完成事项。五、时间节点和后续安排1.本通知函自发出之日起______个工作日内，合同正式终止。2.双方在合同终止后______个工作日内，完成合同终止事宜的后续处理。六、联系方式及联系地址公司名称______联系方式：______公司名称______地址：______敬请予以关注并妥善处理，感谢贵方一直以来对我的方支持与信任。如有疑问，请随时与我方联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购合同终止协议签订通知函第（2）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我方公司名称______（以下简称“我方”）在此正式通知贵方，关于我方与贵方签订的采购合同（合同编号：____，签订日期：____），鉴于以下原因，经双方友好协商一致，决定终止该合同：1.项目需求变更：详细说明项目需求变更的原因和影响，例如：“由于市场环境变化，我方原定采购的产品需求发生了重大调整，原合同下的产品已不再符合我方当前的业务需求。”2.合同履行障碍：详细说明合同履行过程中遇到的障碍，例如：“在合同履行过程中，贵方未能按照约定时间提供货物，导致我方生产计划受到影响，造成严重损失。”3.其他原因：如有其他原因，请详细说明，例如：“根据我方内部战略调整，决定暂停该项目的采购工作。”根据上述原因，双方一致同意终止原合同，并就合同终止后的相关事宜达成以下协议：一、合同终止时间：____（具体日期）二、合同终止后的债权债务处理：1.贵方应于合同终止后____日内，将我方已支付的货款____元（大写：____元整）退还我方。2.我方应于合同终止后____日内，将贵方已交付的货物____（具体描述货物）收回，并承担运输费用。三、合同终止后的其他事项：1.双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。2.双方应就合同终止事宜进行书面确认，并妥善保管相关文件。3.双方在合同终止后，不再追究对方在合同履行过程中可能出现的违约责任。为保证双方权益，请贵方在收到本通知函后____日内，与我方签订《采购合同终止协议》，并按协议约定履行相关义务。如贵方对协议内容有任何异议，请及时与我方沟通，以便双方协商解决。感谢贵方在合同履行期间给予的支持与配合，期待未来有更多的合作机会。特此通知。公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______采购合同终止协议签订通知函第（3）篇尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发送的《关于终止____号采购合同的协议》文件，经我司内部审核及讨论，现就相关事宜通知一、合同背景贵司与我司于____年____月____日签订的《____号采购合同》（以下简称“合同”）编号为____，合同金额为人民币____元。根据合同约定，双方应按合同规定履行采购义务。二、终止原因经双方协商，鉴于____（此处填写终止合同的具体原因，如：市场变化、产品升级、项目调整等），贵司决定终止上述合同。三、终止条款1.合同自____年____月____日起终止，双方应立即停止履行合同约定的各项义务。2.双方应立即停止交付、接收、支付合同项下的货物、服务及款项。3.双方应在合同终止后____日内，对已履行部分进行结算，并支付相应的款项。四、后续事宜1.请贵司于____年____月____日前，将合同终止事宜书面通知我司，并注明双方确认的合同终止日期。2.双方应在合同终止后____日内，将合同相关文件、资料、货物等归档，并妥善保管。3.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。五、确认请贵司确认收到本通知，并在收到通知后____日内予以回复，如有异议，请书面说明。特此通知。顺祝商祺！____公司职位____日期____地址____联系方式____电子邮箱____采购合同终止协议签订通知函篇4尊敬的____：我司与贵司于____年____月____日签订的《____采购合同》（合同编号：____）因以下原因，经双方友好协商一致，决定提前终止合同：一、终止原因：1.因____（具体原因，如市场变化、技术更新、项目调整等），我司需调整采购计划；2.贵司在履行合同过程中存在____（具体问题，如产品质量、交付时间等），经多次协商未能达成一致解决方案。二、合同终止生效日期：根据双方协商，合同于____年____月____日起终止生效。三、合同终止后的处理事宜：1.贵司应于合同终止之日起____日内，将剩余货物或设备交付我司；2.双方应于合同终止之日起____日内，对合同履行情况进行清算，并结清所有款项；3.双方应妥善处理合同终止后的债权债务关系。为保证双方权益，现将有关事项通知1.请贵司于合同终止之日起____日内，将剩余货物或设备交付至____（具体地址）；2.请贵司于合同终止之日起____日内，将合同履行过程中的相关文件、资料等提交至我司；3.请贵司于合同终止之日起____日内，将合同终止后的债权债务关系清单提交至我司。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司在过去合作中的支持与理解，期待未来继续携手合作，共创美好未来。特此通知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购合同终止协议签订通知函第（5）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）就采购合同（合同编号____）的终止事宜，经双方友好协商，达成一致意见。现就相关事宜通知一、合同终止原因根据《_________合同法》及双方合同约定，因（具体原因，如：项目取消、合同履行完毕、市场变化等），经双方协商一致，决定终止上述合同。二、合同终止日期经双方协商一致，合同终止日期为____年____月____日。三、合同终止后的处理1.双方应按照合同约定，在合同终止前完成所有未完成的合同义务。2.双方应保证合同终止后，各自承担的责任和义务得到妥善处理。3.双方应立即停止与合同相关的所有活动，并保证所有相关方知晓合同终止事宜。四、后续事宜1.双方应在合同终止后____个工作日内，共同签署《采购合同终止协议》。2.《采购合同终止协议》签署后，双方应按照协议约定，办理合同终止手续。3.双方应各自承担合同终止后的相关费用。请贵司予以确认，并按照上述约定执行。如有疑问，请及时与我司联系。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方在未来继续保持友好合作关系。特此函告。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____采购合同终止协议签订通知函第6篇尊敬的____：我方公司名称______在此正式通知贵方，根据《____采购合同》（合同编号：____）的相关约定，经双方友好协商，现就合同终止事宜达成一致意见。鉴于以下原因，双方同意终止上述采购合同：1.具体原因一，例如：项目需求发生变化，无法继续履行合同义务。2.具体原因二，例如：市场环境发生重大变化，影响合同履行。3.具体原因三，例如：供应商无法满足质量要求，影响合同履行。为保障双方合法权益，现就合同终止事宜达成以下协议：1.本协议自双方签字盖章之日起生效，并作为《____采购合同》的补充协议。2.双方应按照合同约定，完成剩余货物的交付和验收工作，保证合同履行完毕。3.双方应相互配合，办理合同终止后的相关手续，包括但不限于结算、退换货、售后服务等。4.合同终止后，双方应按照约定处理相关债权债务，不得追究对方责任。为保证协议的有