2026年档案归档保管培训考试试卷及答案

2026年档案归档保管培训考试试卷及答案一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）1.《中华人民共和国档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自档案形成之日起满（）年，向档案馆移交。A.5年B.10年C.20年D.30年答案B2.档案保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为：A.10年、30年B.5年、10年、15年C.10年、20年、30年D.30年、50年答案A3.档案库房的温度应控制在：A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.0℃-30℃D.20℃-30℃答案A4.档案库房相对湿度应控制在：A.30%-45%B.45%-60%C.60%-75%D.50%-70%答案B5.下列哪种材料适合用于档案装订？A.订书钉B.不锈钢钉C.棉线D.回形针答案C6.档案整理的基本原则是：A.保持文件之间的历史联系B.按文号排列C.按时间顺序排列D.按重要程度排列答案A7.归档文件整理中，"件"的界定一般以（）为原则。A.每份文件B.每页文件C.每个问题D.每个案卷答案A8.电子档案的存储载体不宜使用：A.光盘B.磁带C.U盘D.硬盘答案C9.档案库房照明光源应采用：A.白炽灯B.日光灯C.防紫外线灯具D.LED灯答案C10.下列哪项不属于档案保管的"八防"内容？A.防火B.防盗C.防潮D.防辐射答案D11.机关档案的归档范围由（）确定。A.国家档案局B.本单位C.上级主管部门D.同级档案行政管理部门答案B12.档案借阅一般期限为：A.7天B.15天C.30天D.由借阅制度规定答案D13.下列哪种行为属于档案违法行为？A.按规定销毁到期档案B.擅自复制国家秘密档案C.按规定提供档案利用D.定期检查档案保管状况答案B14.归档文件装订时，一般应去除：A.文件页码B.金属装订物C.文件标题D.文件日期答案B15.档案排架时，密集架与墙壁的距离应不小于：A.10厘米B.20厘米C.50厘米D.100厘米答案B16.档案数字化加工过程中，扫描分辨率一般不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C17.下列哪项是归档文件整理中"分类"的首要步骤？A.划分保管期限B.确定分类方案C.编制件号D.填写归档章答案B18.档案利用者在阅览室查阅档案时，可以：A.在档案上做标记B.拍照复制C.摘抄档案内容D.将档案带出阅览室答案C19.机关单位形成的电子文件，应当在其形成后（）内向档案部门归档。A.1个月B.3个月C.6个月D.1年答案C20.档案销毁必须履行的手续是：A.领导口头批准B.编制销毁清册并报请审批C.档案员自行决定D.由销毁单位直接销毁答案B二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）1.档案保管的"八防"措施包括哪些？A.防火B.防盗C.防潮D.防尘E.防虫答案ABCDE解析档案保管"八防"通常指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温，本题所列五项均属于"八防"内容。2.归档文件整理的基本环节包括：A.分类B.排列C.编号D.编目E.装订答案ABCDE解析归档文件整理通常包括收集、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等基本环节。3.档案库房建筑应满足哪些要求？A.防潮B.防高温C.防光D.防虫E.防震答案ABCD解析档案库房建筑应重点满足防潮、防高温、防光、防虫等"八防"要求，防震不属于档案保管的核心防护要求。4.下列哪些文件材料属于归档范围？A.本单位形成的正式文件B.上级机关颁发的文件C.下级机关报送的重要文件D.单位内部规章制度E.与本单位业务无关的资料答案ABCD解析归档范围包括本单位形成的文件、上级机关的文件、下级机关报送的重要文件以及本单位规章制度等，与业务无关的资料不属归档范围。5.电子档案管理的基本要求包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案ABCD解析电子档案管理的基本要求是真实性、完整性、可用性和安全性，可读性可视为可用性的体现。6.档案利用的方式包括：A.阅览B.复制C.借阅D.出具证明E.展览答案ABCDE解析档案利用方式多样，包括阅览、复制、借阅、出具证明、举办展览等。7.档案库房应配备的设施包括：A.温湿度计B.灭火器C.除湿机D.防虫药剂E.防盗门窗答案ABCDE解析档案库房应配备温湿度计、消防器材、除湿设备、防虫药剂和防盗门窗等设施，以保障档案安全。8.档案鉴定工作的内容包括：A.确定保管期限B.审查档案价值C.销毁到期档案D.编制销毁清册E.延长保管期限答案ABCDE解析档案鉴定工作包括审查档案价值、确定保管期限、对到期档案进行销毁鉴定并编制销毁清册，必要时可延长保管期限。9.下列哪些属于档案违法行为？A.损毁档案B.擅自销毁档案C.倒卖档案D.擅自公布档案E.未按规定归档答案ABCDE解析损毁、擅自销毁、倒卖、擅自公布档案以及未按规定归档等行为均属于档案违法行为。10.归档文件装订时，下列哪些做法是正确的？A.去除金属装订物B.使用棉线装订C.使用不锈钢订书钉D.使用胶水粘贴E.保持文件平整答案ABCE解析归档文件装订应去除金属装订物，使用棉线或不锈钢订书钉，保持文件平整。胶水粘贴会损坏档案，不可采用。三、判断题（每题1分，共10题，10分）1.档案保管期限中的"永久"是指档案保存100年以上。答案错误2.档案库房内可以使用电炉取暖。答案错误3.归档文件可以采用复印件代替原件归档。答案错误4.档案利用者可以在档案上做任何标记。答案错误5.机关档案部门应当对档案的保管状况进行定期检查。答案正确6.电子档案的存储载体应当定期检测和迁移。答案正确7.档案销毁清册应当永久保存。答案正确8.档案库房的窗户应当尽量大，以利于通风。答案错误9.任何人都有权查阅已经开放的档案。答案正确10.归档文件整理时，同一事由的文件应当排列在一起。答案正确四、简答题（每题6分，共3题，18分）1.简述档案保管"八防"的内容。答案档案保管"八防"是指防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温。防火要求配备消防器材，禁止明火；防盗要求安装防盗门窗和报警装置；防潮要求控制库房相对湿度在45%-60%；防尘要求保持库房清洁，定期除尘；防虫防鼠要求定期投放防虫药剂，封堵鼠洞；防光要求采用防紫外线灯具，避免阳光直射；防高温要求控制库房温度在14℃-24℃。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案归档文件整理的基本步骤包括：(1)收集：将应归档的文件材料收集齐全；(2)分类：按照归档范围、保管期限和分类方案进行分类；(3)排列：在分类的基础上，按事由、时间、重要程度等排列文件；(4)编号：逐件编号，填写归档章；(5)编目：编制归档文件目录；(6)装订：去除金属物，采用棉线或不锈钢钉装订；(7)装盒：按顺序装入档案盒，填写盒脊和备考表。3.简述电子档案保管的基本要求。答案电子档案保管的基本要求包括：(1)保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性；(2)采用可靠的存储载体，并定期检测载体状况；(3)定期进行数据迁移，防止载体老化和技术过时；(4)实行异质备份和异地备份，防止数据丢失；(5)建立电子档案保管台账，记录保管状况；(6)采取防磁、防潮、防高温等措施，确保载体安全。五、案例分析题（每题12分，共1题，12分）1.某机关档案员小王在整理归档文件时，发现部分文件带有订书钉和回形针，他为了省事直接将其放入档案盒。在档案库房管理中，小王为了方便取用，将档案密集架紧靠墙壁摆放，并在库房内放置了一台饮水机。请分析小王的做法存在哪些问题，并提出正确的处理措施。答案：小王的做法存在以下问题：(1)归档文件带有订书钉和回形针，未去除金属装订物。金属装订物在潮湿环境中容易生锈，会腐蚀档案纸张，影响档案寿命。正确做法：归档文件装订前应去除所有金属装订物（订书钉、回形针、大头针等），改用棉线或不锈钢订书钉装订。(2)档案密集架紧靠墙壁摆放。密集架与墙壁之间应保持一定距离，一般不小于20厘米，以利于通风防潮。正确做法：密集架与墙壁保持20厘米以上距离，主通道宽度不小于1米，并定期检查档案有无受潮、发霉。(3)在库房内放置饮水机。档案库房要求防火、防潮、防高温，饮水机属于电气设备，存在火灾隐患，且可能因漏水导致档案受潮。正确做法：严禁在档案库房内放置饮水机、电炉等与档案