2026年电子档案长期保存规范试题(含答案)

2026年电子档案长期保存规范试题(含答案)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.电子档案长期保存的根本目标是确保电子档案的（）A.载体永不变形B.可读性、真实性与完整性C.存储介质容量不断增大D.格式始终不转换答案B2.下列标准中，专门针对电子文件归档与电子档案管理提出要求的是（）A.GB/T18894B.GB/T19001C.GB/T24001D.GB/T22080答案A3.电子档案长期保存中，“完整性”是指（）A.档案内容未经授权不得篡改B.档案的内容、结构、背景信息等齐全、无缺损C.档案在任何时间均可被查找D.档案载体外观完好答案B4.电子档案长期保存策略中，格式迁移的主要目的是（）A.增加文件大小B.降低存储成本C.规避因软硬件过时导致的无法读取D.提高网络传输速度答案C5.电子档案保存格式选择应优先采用（）A.私有格式B.开放、标准、稳定的格式C.压缩率最高的格式D.厂商自定义加密格式答案B6.在电子档案长期保存中，迁移与仿真的主要区别是（）A.迁移针对载体，仿真针对网络B.迁移改变文件格式或运行环境，仿真不改变原文件本身C.迁移只用于纸质档案，仿真只用于电子档案D.迁移成本一定高于仿真答案B7.电子档案的元数据在长期保存中的主要作用是（）A.替代电子档案内容B.描述内容、结构、背景及管理过程，保障可理解性C.仅用于统计存储空间D.仅用于打印输出答案B8.电子档案长期保存中，封装（Packaging）的典型作用是（）A.压缩文件以节省空间B.将档案内容与元数据捆绑为一个可管理的保存对象C.加密档案防止任何人访问D.删除冗余信息答案B9.对电子档案进行定期检测，主要目的是（）A.删除不常用文件B.及时发现载体损坏、数据丢失、格式过时等风险C.增加存储容量D.统计档案数量答案B10.电子档案存储载体中，长期保存通常不推荐单独使用（）A.磁带B.光盘C.固态硬盘作为唯一长期离线载体D.微缩胶片答案C11.电子档案长期保存的“3-2-1”备份策略是指（）A.3个系统、2个机房、1个管理员B.至少3份副本、2种不同载体、1份异地存放C.3天备份一次、2周检测一次、1月归档一次D.3个格式、2个版本、1个原始件答案B12.电子档案长期保存中，“可追溯性”主要依靠（）A.文件名称统一B.完整的管理过程元数据和审计日志C.存储载体品牌一致D.定期删除旧版本答案B13.关于电子档案保存格式，下列属于长期保存推荐格式的是（）A.PDF/AB.DOCC.WPSD.EXE答案A14.电子档案长期保存中，“真实性”的核心含义是（）A.档案由指定形成者形成，未被非法篡改B.档案内容通俗易懂C.档案格式为最新版本D.档案存储在专用机房答案A15.电子档案载体保管环境应重点控制（）A.温度、湿度、光照、磁场、灰尘等B.仅控制温度即可C.仅控制网络带宽D.仅控制人员数量答案A16.电子档案长期保存中，数字摘要（哈希值）的主要作用是（）A.压缩档案内容B.检测数据是否被篡改或损坏C.替代元数据D.提高读取速度答案B17.在电子档案长期保存系统建设中，OAIS参考模型属于（）A.存储设备标准B.长期保存功能与信息模型框架C.网络协议标准D.数据库语言规范答案B18.电子档案长期保存中，“技术元数据”主要描述（）A.档案的保管期限B.文件的格式、编码、压缩算法、软硬件环境等技术特征C.档案的密级D.档案的页数答案B19.关于电子档案异地备份，下列说法正确的是（）A.异地备份只需保存在同一栋楼的不同房间B.异地备份应在相距较远、地质与气候条件不同的场所保存C.异地备份可以完全替代格式迁移D.异地备份只适用于纸质档案答案B20.电子档案长期保存中，档案著录信息的主要作用是（）A.替代档案原文B.为检索、识别和理解档案提供规范化描述C.仅用于统计载体数量D.仅用于打印卷内目录答案B21.下列关于电子档案长期保存“开放描述”原则的表述，正确的是（）A.所有档案必须向社会开放B.保存格式、元数据方案等技术规范应公开、可获取C.档案内容必须公开D.存储载体必须开放共享答案B22.电子档案长期保存中，风险登记与评估的首要步骤是（）A.直接购买新设备B.识别可能影响档案长期可用的风险因素C.删除所有旧格式文件D.将档案全部打印答案B23.对于以数据库形式存在的电子档案，长期保存时应特别注意（）A.只保存数据库安装程序B.保存数据内容、数据结构、数据关系及可读环境信息C.只保存数据库日志D.将数据库文件直接改名为文本文件答案B24.电子档案长期保存中，“可理解性”最直接依赖于（）A.足够的元数据与上下文信息B.存储载体价格C.文件名长度D.机房面积答案A25.电子档案长期保存的载体选择应优先考虑（）A.时尚性B.稳定性、寿命、通用性与可检测性C.品牌知名度D.外观设计答案B26.电子档案长期保存中，保存时间戳的主要作用是（）A.证明档案在某一时间点即已存在且内容未变B.记录文件打印时间C.统计档案利用次数D.显示系统当前时间答案A27.下列做法中，不利于电子档案长期保存的是（）A.采用标准化格式B.定期进行载体迁移C.将电子档案长期锁定在已淘汰的专用系统中且不迁移D.建立完整的元数据记录答案C28.电子档案长期保存中，“保存计划”的核心内容不包括（）A.保存策略与标准B.载体管理方案C.风险应对措施D.当前年度经费报销单据答案D29.电子档案长期保存中，对归档电子文件进行格式识别的主要目的是（）A.删除无法识别的文件B.准确记录格式信息，判断长期保存风险并采取对策C.改变所有文件格式D.提高文件打开速度答案B30.电子档案长期保存中，“原始性”的保障措施不包括（）A.保存原始格式或进行可追溯的规范迁移B.记录哈希值并定期校验C.未经批准随意修改档案内容D.实施权限管理与审计答案C二、多项选择题（每题2分，共30分）1.电子档案长期保存的对象主要包括（）A.电子档案内容数据B.元数据C.相关软件与运行环境信息D.归档管理过程记录答案ABCD解析电子档案长期保存不仅是保存文件内容，还必须保存元数据、技术环境信息及管理过程记录，以保障真实性、完整性、可用性和可理解性。2.电子档案长期保存中，常用的技术策略包括（）A.格式迁移B.系统仿真C.封装D.技术保存答案ABCD解析迁移、仿真、封装和技术保存（保留原软硬件环境）是电子档案长期保存的主要技术策略，实践中常组合使用。3.电子档案长期保存的“四性”通常包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD解析电子档案长期保存要求保障真实性、完整性、可用性和安全性，这是档案行业普遍认可的核心质量要求。4.电子档案载体保管中，需要防范的环境因素有（）A.高温高湿B.强磁场C.灰尘与有害气体D.阳光直射答案ABCD解析温度、湿度、磁场、灰尘、有害气体和光照都会影响载体的寿命与数据可靠性，均应纳入保管控制。5.电子档案长期保存中，元数据的主要类型包括（）A.内容元数据B.背景元数据C.结构元数据D.技术元数据答案ABCD解析内容、背景、结构、技术等元数据共同构成电子档案可理解、可验证、可管理的基础。6.下列关于电子档案长期保存格式选择原则，正确的有（）A.优先采用开放格式B.优先采用标准化格式C.优先采用长期稳定的格式D.完全不考虑格式转换风险答案ABC解析开放、标准、稳定的格式有利于降低过时风险；完全不考虑转换风险不符合长期保存要求。7.电子档案长期保存中，完整性校验可采用的技术手段有（）A.哈希值校验B.数字签名验证C.定期比对文件数量与登记信息D.随机删除部分文件答案ABC解析哈希值、数字签名和数量比对均可用于完整性校验；随机删除文件会破坏完整性。8.电子档案长期保存系统建设应当遵循的原则包括（）A.标准先行B.安全可控C.经济适用D.持续改进答案ABCD解析长期保存系统建设应坚持标准先行、安全可控、经济适用和持续改进等原则，避免盲目建设。9.电子档案长期保存中，载体检测的主要内容包括（）A.载体外观是否完好B.数据是否可正常读取C.错误率是否在允许范围内D.哈希值是否一致答案ABCD解析载体检测既要检查物理状态，也要检查数据可读性和完整性，通常包括外观、读取、错误率、哈希值等。10.下列属于电子档案长期保存风险的有（）A.载体老化损坏B.文件格式过时C.元数据缺失D.保管制度不健全答案ABCD解析载体、格式、元数据和管理制度方面的缺陷都可能威胁电子档案长期可用，均应纳入风险管理。11.电子档案异地备份的要求包括（）A.与本地保存场所保持安全距离B.具有相应的保管条件C.定期检查备份数据可用性D.备份数据与本地数据完全无关答案ABC解析异地备份应在安全距离外、具备保管条件并定期检查；备份数据应与本地数据保持同步和关联。12.电子档案长期保存中，格式迁移的基本要求有（）A.迁移前进行备份B.记录迁移过程与工具C.迁移后进行完整性校验D.迁移后立即删除原始件答案ABC解析迁移应在备份、过程记录和校验的基础上进行；迁移后不宜立即删除原始件，应保留一段时间以便核对。13.电子档案长期保存中，审计日志应记录的内容包括（）A.档案访问与利用行为B.数据迁移与格式转换操作C.载体更换与检测记录D.无关人员个人聊天记录答案ABC解析审计日志应记录与档案管理相关的关键操作，无关个人信息不应纳入。14.电子档案长期保存中，为确保档案安全，可采取的管理措施有（）A.建立权限分级管理制度B.定期开展安全培训C.制定应急预案D.将系统超级管理员密码公开张贴答案ABC解析权限管理、安全培训和应急预案是常见安全管理措施；公开超级管理员密码严重违反安全要求。15.下列关于电子档案长期保存中“仿真”策略的表述，正确的有（）A.仿真是在新环境中模拟旧运行环境B.仿真可保留原文件的外观与操作体验C.仿真可能面临仿真器自身过时的问题D.仿真完全不需要维护答案ABC解析仿真通过模拟旧环境维持文件可用性，但仿真器本身也存在过时和维护问题。三、判断题（每题1分，共20分）1.电子档案长期保存只需要保存文件内容，元数据可以忽略。答案错误2.电子档案载体应定期检测，以及时发现数据损坏和载体老化问题。答案正确3.电子档案长期保存中，所有格式都适合长期保存，无需选择。答案错误4.哈希值可以用于检测电子档案内容是否被篡改。答案正确5.电子档案异地备份应当与本地保存场所保持安全距离。答案正确6.电子档案长期保存中，格式迁移后无需进行完整性校验。答案错误7.电子档案长期保存需要记录技术环境信息，以便在必要时重建可读环境。答案正确8.电子档案长期保存的“可用性”只要求文件能打开，不要求内容可理解。答案错误9.电子档案长期保存载体可以随意堆放在潮湿、高温的环境中。答案错误10.电子档案长期保存中，数字签名可用于验证档案来源和内容真实性。答案正确11.电子档案长期保存中，应建立载体管理与检测记录。答案正确12.电子档案长期保存系统可以完全没有权限管理功能。答案错误13.电子档案长期保存中，对归档文件进行格式识别有助于判断长期保存风险。答案正确14.电子档案长期保存中，审计日志可以帮助追溯档案管理操作。答案正确15.电子档案长期保存中，只需在系统建设初期进行风险识别，之后无需再评估。答案错误16.电子档案长期保存中，保存计划应根据技术发展和实际情况动态调整。答案正确17.电子档案长期保存中，封装可以把档案内容与元数据捆绑为一个保存对象。答案正确18.电子档案长期保存中，载体迁移是将数据从旧载体复制到新载体，以规避载体老化风险。答案正确19.电子档案长期保存中，“背景信息”是指档案形成与管理的相关信息。答案正确20.电子档案长期保存中，只要做好异地备份，就可以完全不做格式迁移。答案错误四、简答题（每题4分，共20分）1.简述电子档案长期保存的基本要求。答案(1)保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性；(2)采用标准化、开放性好的保存格式；(3)完整记录和保存元数据；(4)合理选择和管理存储载体；(5)建立定期检测、迁移、备份和应急预案等长效管理机制。2.简述电子档案长期保存中格式迁移的基本流程。答案(1)迁移前对原档案进行完整备份；(2)分析迁移风险并制定迁移方案；(3)选择目标格式和迁移工具；(4)实施格式转换并记录迁移过程；(5)迁移后进行完整性校验、可读性验证和质量检查；(6)形成迁移报告并归档。3.简述电子档案长期保存中载体管理的主要内容。答案(1)选择稳定、可靠、通用的存储载体；(2)控制温湿度、光照、磁场等保管环境；(3)定期进行载体检测与数据校验；(4)对接近寿命期限的载体及时实