文字录入与编辑立体化教程（AI协同）（微课版）（第3版） 课件 项目7 文档排版和打印

项目七文档排版和打印文字录入与编辑立体化教程（AI协同）（微课版）（第3版）高等教育立体化精品系列规划教材`任务一制作“中国二十四节气”宣传文档任务二设置并打印“中国二十四节气”宣传文档内容导航实训一制作“大国工匠”文档课后练习实训二设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档任务目标本任务使用WPS文字制作“中国二十四节气”文档。打开素材文档，首先使用WPSAI排版功能进行初步排版，然后对文档进行分栏排版、插入图片、绘制表格等操作。通过对本任务的学习，读者可以掌握在WPS文字中编排文档的基本方法。12借助AI初步排版分栏排版并设置字体格式3插入并调整图片4插入并编辑表格相关知识WPSAI排版功能

WPS提供的“AI排版”功能，能够根据文档内容自动识别标题、正文、列表等，并自动匹配预设的模板进行格式化处理，大幅度提升排版效率。使用方法很简单，用户只需在WPS文字中打开要排版的文档后，单击“WPSAI”选项卡中的“AI排版”按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需排版类型，系统即可快速生成具有统一字体、段落间距、标题层级的文档初稿，该功能特别适用于内容较多、结构复杂的宣传类文档。相关知识通过分栏调整内容划分组别通过分栏调整内容划分区域通过分栏调整内容用图片衬托文档123图片的内容要和文档的内容相呼应图片风格应考虑读者的审美习惯图片的形式和风格要契合文档的内容通过分栏调整内容表格和表头在绘制斜线表头时，需要注意以下两点。尽量简化表头，避免占用过多行和列，导致表格整体不协调。调整表头大小，避免个别字符被遮挡，从而影响到表格的辨识。如下图所示为所示为“项目名称与主要描述”列的文本过长的现象，导致该行的行高明显高于其他数据行，整体排版不美观。任务实施借助AI初步排版打开“中国二十四节气”素材文档，在“WPSAI”选项卡中单击“AI排版”按钮，在弹出的下拉列表中选择“通用文档排版”选项。此时，系统将对文档进行智能排版，并显示排版后的效果，单击“应用到当前”按钮，即可应用自动匹配的样式。若不想使用当前样式，可以单击“应用”按钮。任务实施分栏排版并设置文档将文本插入点定位至文档的开始位置，然后单击“页面”选项卡中的“分栏”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“两栏”选项。将文本插入点定位至标题中“千”字之前，然后按【Enter】键，换行使副标题显示为一行。分栏排版并设置文档

按住【Ctrl】键的同时，选择文本“反映季节变化”“反映气温变化”“反映降水现象”，在【开始】/【字体】组中依次单击“加粗”按钮

和“倾斜”按钮

，然后单击“字体颜色”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表框中选择“猩色，着色6，深色25%”选项。任务实施绘制图片将文本插入点定位至“反映季节变化”文本所在的段落中，然后单击“插入”选项卡中的“图片”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“来自文件”选项。打开“插入图片”对话框，找到素材图片，选择“立春”图片，然后，单击“打开”按钮。插入图片返回“中国二十四节气”文档，插入图片呈被选中状态，同时激活了“图片工具”选项卡，然后单击“环绕”按钮，在弹出的下拉列表中选择“四周型环绕”选项。拖曳图片，适当调整其显示位置后，在“图片”选项卡中单击“效果”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“阴影样式5”选项。任务实施插入并编辑表格将文本插入点定位至右列文档中第一段文本的开始位置，然后，在“插入”选项卡中单击“表格”按钮

，在弹出的下拉列表框中拖曳鼠标选择所需表格的行数和列数。此时，文档中指定位置处将插入一个5×2的表格，在其中输入如图表格的文本内容。插入并编辑表格选择插入的表格，在“表格样式”选项卡中单击“样式”按钮，在弹出的“表格样式”列表中选择绿色，并在“底纹填充”栏中单击选中“首行”复选框，然后选择“清单表3”样式。将鼠标指针定位至两列单元格中间的分隔线上，按住鼠标左键不放向左拖动，缩小第1列单元格的宽度，拖曳至目标位置后释放鼠标。插入并编辑表格选择整个表格，在“表格工具”选项卡中单击“水平居中”按钮。

选择除第一行单元格外的所有单元格，在“表格工具”选项卡中的“字号”下拉列表中选择“小五”选项，保存文档，完成本任务的制作。`任务一制作“中国二十四节气”宣传文档任务二设置并打印“中国二十四节气”宣传文档内容导航实训一制作“大国工匠”文档课后练习实训二设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档任务目标本任务使用WPS文字设置并打印“中国二十四节气”文档。制作时先打开素材文档，设置页面大小，修改和应用标题样式，然后设置页眉、页脚，最后预览并打印文档。通过对本任务的学习，读者可以掌握在WPS文字中设置页面、修改样式和打印文档的基本方法。12设置页面大小应用和修改标题样式3设置页眉与页脚4预览并打印文档相关知识页面的构成要素组成注文页码页眉和页脚版心相关知识页面的大小和纸张类型页面的大小称为“开本”。相关知识认识“样式和格式”组任务实施设置页面大小打开“中国二十四节气”素材文档，在“页面”选项卡中单击“展开”按钮

。

打开“页面设置”对话框，在默认显示的“页边距”选项卡的“页边距”栏中的“上”“下”数值框中均输入“2”。单击“分栏”标签，然后勾选“分隔线”复选框，最后单击“确定”按钮完成设置。任务实施修改和应用标题样式将文本插入点定位至标题“一、节气起源与意义”中，右击【开始】/【样式和格式】组中的“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令。打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项。任务实施应用和修改标题样式将文本插入点定位至标题“一、节气起源与意义”中，在【开始】/【样式和格式】组中的“标题1”选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令。打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”选项。应用和修改标题样式打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中将“段前”设置为“5磅”，然后单击“确定”按钮。返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮。此时，文档中应用了“标题1”样式的段落将自动修改为设置后的间距。按照相同的操作思路，将文档中正文部分样式的“段前”和“段后”间距统一调整为“2磅”。任务实施设置页眉与页脚在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮

。进入页眉和页脚编辑状态，在页眉中输入“春生●夏长●秋收●冬藏”文本，然后通过“开始”选项卡中的“字体”组和“段落”，将页眉中的文本格式设置为“小四，居中对齐”。设置页眉与页脚在“页眉页脚”选项卡中单击“页眉页脚切换”按钮，切换至页脚处，并输入“中国二十四节气宣传文档”文本，然后，单击“插入”选项卡中的“图标”按钮。打开“稻壳图库”对话框，在“动植物”图表可选择“免费”列表中的第2个样式，为页脚添加图标效果，在【开始】/【段落】组中将页脚文本的对齐方式设置为“右对齐”。单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。任务实施预览并打印文档选择【文件】/【打印】/【打印预览】菜单命令，在展开的“打印预览”窗口中可预览文档的打印效果，并检查设置栏中的属性是否正确。在“打印机”下拉列表框中选择当前安装的打印机名称，在“份数”数值框中输入打印份数，最后按【Enter】键，或单击“打印”按钮，便可按设置的打印参数打印文件。`任务一制作“中国二十四节气”宣传文档任务二设置并打印“中国二十四节气”宣传文档内容导航实训一制作“大国工匠”文档课后练习实训二设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档实训一

制作“大国工匠”文档实训要求

“大国工匠”文档主要用于展现我国高技能人才的典型事迹，弘扬精益求精、追求卓越的工匠精神。该文档通常用于教育宣传、文化推广等场合，要求内容严谨、结构清晰，并通过适当的排版和修饰突出文档的专业性和感染力。实训一

制作“大国工匠”文档实训思路本实训先在WPS文字中打开素材文件，设置页面方式和页边距，然后应用段落样式并添加项目符号和编号，最后将素材中的图片插入文档。`任务一制作“中国二十四节气”宣传文档任务二设置并打印“中国二十四节气”宣传文档内容导航实训一制作“大国工匠”文档课后练习实训二设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档实训二

设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档实训要求

“中国历史名城——西安简介”文档主要介绍西安的历史文化底蕴与城市发展风貌。文档排版应体现历史厚重感，格式规范统一，图文布局协调，整体风格庄重典雅。实训思路本实训主要创建和样式，并为文档应用样式格式。首先打开“样式和格式”任务窗格，然后设置标题和副标题格式，创建“编号”样式，最后将对应的样式应用到文档中。实训二

设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档`任务一制作“中国二十四节气”宣传文档任务二设置并打印“中国二十四节气”宣传文档内容导航实训一制作“大国工匠”文档课后练习实训二设置并打印“中国历史名城——西安简介”文档课后练习（1）打开提供的素材文件（配套资源：素材\项目七\课后练习\装修公司介绍.docx），并执行以下操作。为标题应用“填充-黑色，文本1，阴影”样式的艺术字，并居中显示。在文档中依次插入图片（配套资源：素材\项目七\课后练习\房子1.jpg，房子2.jpg，房子3.jpg，房子4.jpg），然后裁剪图片，并调整图片的环绕方式。插入文本框，依次输入“田园风格”“地中海风格”“现代简约风格”“中式风格”。（2）打开提供的素材文件（配套资源：素材\项目七\课后练习\白鹤滩水电站.docx），并执行以下操作。为文本“一、工程荣誉”应用“标题2”样式，并使用格式刷，为其他标题应用相同的样式。在文档中插入8行2列的表格，并输入相应文本内容后，对表格进行美化设置。为