乐视集团猎头管理条例

乐视集团猎头管理条例第一章总则第一条目的与依据为规范乐视集团（以下简称“集团”）通过猎头机构引进高级管理人才及关键专业技术人才的流程与管理，确保人才引进的质量与效率，优化集团人力资源配置，降低招聘风险，特制定本条例。本条例依据国家相关法律法规及集团人力资源管理基本制度制定。第二条适用范围本条例适用于集团总部及各下属子公司、控股公司（以下统称“各单位”）通过外部猎头机构寻访、招聘各类高级管理岗位、核心技术岗位及其他集团认定的关键稀缺岗位人才的活动。第三条基本原则猎头管理工作应遵循以下原则：（一）战略导向：紧密围绕集团发展战略及人力资源规划，优先满足关键岗位的人才需求。（二）精准高效：明确人才标准，选择专业对口、经验丰富的猎头机构，确保人才引进的精准度与时效性。（三）公平公正：对猎头机构的选择、评估及合作过程应保持客观公正，确保竞争的公平性。（四）保密合规：严格遵守国家法律法规及集团保密规定，保护集团商业秘密及候选人个人信息。（五）成本效益：在保证人才质量的前提下，合理控制猎头费用，追求最佳投入产出比。第二章组织与职责第四条集团人力资源中心集团人力资源中心是猎头管理工作的归口管理部门，主要职责包括：（一）制定、修订和解释本条例及相关实施细则。（二）建立和维护集团级合格猎头机构库。（三）组织对备选猎头机构的评估、准入与淘汰。（四）指导、监督各单位的猎头招聘活动。（五）审核各单位提交的高级别岗位猎头需求及费用预算。（六）协调处理集团与猎头机构之间的重大争议或合作问题。（七）定期对集团猎头管理工作进行总结、分析与优化。第五条各单位人力资源部门各单位人力资源部门是本单位猎头招聘工作的具体执行部门，主要职责包括：（一）根据本单位业务发展需求，提出猎头招聘需求，并按规定报批。（二）在集团人力资源中心指导下或按授权，选择合适的猎头机构开展合作。（三）负责与猎头机构就具体岗位需求进行详细沟通、职位描述确认。（四）组织和参与候选人的面试、评估与甄选。（五）负责录用意向的沟通、offer发放及候选人入职跟进。（六）按规定流程办理猎头费用的申请与结算。（七）对合作猎头机构的服务质量进行日常评估与反馈。第六条需求部门各岗位需求部门负责：（一）清晰、准确地提出本部门的人才需求，包括岗位职责、任职资格、能力素质模型等。（二）参与职位描述的撰写与确认。（三）积极参与候选人的面试与评估，提供专业意见。（四）配合人力资源部门进行候选人的背景调查协调（如需要）。（五）参与录用决策，并负责新员工入职后的融入与培养。第三章猎头机构的选择与管理第七条猎头机构的资质要求合作猎头机构应具备以下基本资质：（一）具备合法的经营资格，拥有固定的办公场所和专业的顾问团队。（二）在相关行业或特定岗位领域具有良好的口碑、成功案例和丰富经验。（三）具备较强的人才寻访能力、评估能力及项目管理能力。（四）拥有完善的保密制度和合规的操作流程。（五）能够提供规范的服务合同及发票。第八条猎头机构的选择流程集团及各单位应通过公平、公正的方式选择猎头机构。主要流程包括：（一）需求提出：人力资源部门根据招聘需求，提出猎头机构选择需求。（二）信息收集：通过行业推荐、公开信息查询、过往合作记录等多种渠道收集备选猎头机构信息。（三）初步筛选：根据资质要求及项目需求，对备选机构进行初步筛选。（四）评估与比选：组织对入围机构进行综合评估，评估内容可包括但不限于公司实力、专业能力、服务方案、收费标准、成功案例、保密承诺等。可采取书面提案、现场演示、访谈等多种形式。（五）确定合作机构：根据评估结果，确定合作的猎头机构，并按规定签订服务合同。对于长期合作或重大项目，可考虑建立“入围猎头机构库”进行动态管理。第九条猎头机构的分级与动态管理集团人力资源中心可根据猎头机构的综合实力、服务质量、合作历史等因素，对其进行分级分类管理。建立猎头机构评估档案，定期（如每年度）对合作猎头机构的服务表现进行评估，评估结果作为后续合作、分级调整及淘汰的重要依据。对表现优异的猎头机构，可优先获得合作机会；对服务质量差、违约或出现重大失误的猎头机构，应及时终止合作并从合格库中清除。第四章猎头服务的流程管理第十条需求确认与职位briefing（一）人力资源部门会同需求部门共同制定详细的《职位需求说明书》，明确岗位职责、任职资格、汇报关系、薪酬范围（参考）、期望到岗时间等关键信息。（二）人力资源部门与选定的猎头机构进行深入的职位briefing，确保猎头顾问充分理解职位需求、企业文化及用人偏好。必要时，可安排需求部门负责人与猎头顾问直接沟通。第十一条猎头寻访与推荐（一）猎头机构根据《职位需求说明书》开展人才寻访工作，并定期向人力资源部门反馈寻访进展。（二）猎头机构应对候选人进行初步筛选、面试及背景信息核实，确保推荐候选人基本符合职位要求。（三）猎头机构向人力资源部门推荐候选人时，应提供包含候选人基本信息、教育背景、工作经历、主要业绩、薪资期望、求职动机等内容的《候选人推荐报告》。第十二条面试与评估（一）人力资源部门对猎头机构推荐的候选人资料进行初步审核，筛选出符合要求的候选人，组织面试。（二）面试通常包括人力资源部门初试、需求部门专业面试、相关领导复试等环节。具体面试流程根据岗位级别和重要性确定。（三）猎头机构应配合人力资源部门协调候选人面试时间，并及时反馈候选人面试后的意向。（四）对拟录用的关键候选人，人力资源部门可委托专业背景调查机构或在猎头机构协助下进行深入的背景调查。第十三条录用与入职跟进（一）经面试评估合格并完成背景调查后，由人力资源部门负责与候选人沟通录用意向、薪酬福利等细节，发出正式录用通知书。（二）猎头机构应积极协助进行候选人的offer谈判、离职协调及入职前引导，确保候选人顺利入职。（三）候选人成功入职后，人力资源部门及需求部门应关注其入职后的适应情况。猎头机构可根据合同约定提供一定期限的入职辅导或保证期服务。第十四条服务终止与反馈（一）当以下情况发生时，服务可终止：1.候选人成功入职并通过保证期；2.超过约定寻访期限仍未找到合适候选人，双方协商一致终止；3.因需求变化，岗位招聘需求取消；4.猎头机构未能履行合同义务，集团有权单方终止。（二）项目结束后，人力资源部门应对猎头机构的服务过程、候选人质量、合作效率等进行总结评价，并将评价结果反馈给集团人力资源中心备案。第五章费用与结算第十五条费用标准猎头服务费用标准应根据岗位级别、稀缺程度、招聘难度、市场行情及猎头机构的服务质量等因素综合确定。费用形式通常为“成功付费制”，即候选人成功入职并满足约定条件后支付费用。具体费率及计算方式应在服务合同中明确约定。第十六条费用结算（一）结算条件：通常在候选人正式入职、通过试用期（或双方约定的保证期）且确认无重大问题后，方可办理费用结算。（二）结算流程：人力资源部门根据服务合同及候选人入职情况，核对费用金额，按集团财务审批流程提交付款申请，附上相关证明材料（如录用通知书、入职证明、服务验收单等）。（三）付款：财务部门审核无误后，按合同约定方式向猎头机构支付服务费用。第六章保密与法律责任第十七条保密义务（一）猎头机构应对集团的商业秘密、招聘需求信息、未公开的组织架构、薪酬信息以及在合作过程中获悉的候选人个人信息等承担严格的保密义务。未经集团书面同意，不得向任何第三方泄露。（二）集团亦应对猎头机构提供的候选人信息、商业秘密等予以保密。（三）保密义务不因本条例的终止或服务合同的到期而失效。第十八条法律责任（一）猎头机构应确保其提供的候选人信息真实、准确，如因提供虚假信息或隐瞒重要事实导致集团遭受损失的，集团有权要求猎头机构承担赔偿责任，并追究其法律责任。（二）猎头机构不得利用合作机会从事任何损害集团利益的活动，不得挖角集团在职核心人才（除非有特殊约定并获得集团书面许可）。（三）双方应严格遵守本条例及服务