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文档简介

公司退租申请书尊敬的[出租方名称]：现就我方承租贵方位于[物业具体地址]之房产（以下简称“该房屋”）事宜，特向贵方正式提出退租申请。我方为[申请退租公司全称]（以下简称“我方”）。根据双方于[合同签订年份]年[合同签订月份]月[合同签订日期]日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号]，以下简称“租赁合同”），我方承租了贵方上述物业，作为[简述租赁用途，如：办公/经营]使用。鉴于[简述退租原因，如：公司战略调整、经营发展需要、现有场地无法满足实际需求等，请根据实际情况填写，简述即可]，经我方审慎研究决定，拟于[预计退租日期，格式：YYYY年MM月DD日]正式终止对该房屋的租赁，并办理完成所有退租手续。关于退租相关事宜，我方拟作如下安排，并恳请贵方予以配合：1.租金及费用结算：我方将严格按照租赁合同约定，结清截至[预计退租日期]当日的所有租金、物业管理费、水电费、燃气费及其他应付费用。具体金额及支付方式，我方将积极与贵方或物业管理方核对确认。2.租赁押金处理：依据租赁合同约定，我方已向贵方支付的租赁押金[可在此处简述押金金额或直接说明将按合同约定处理]。恳请贵方在我方办妥退租手续、双方完成房屋交接且确认房屋及附属设施设备完好无损（自然损耗除外）、各项费用均已结清后，按照合同约定将押金无息退还我方。具体退款流程及账户信息，届时将另行与贵方确认。3.房屋交接：我方计划于[预计退租日期]或之前，将该房屋恢复至[可注明合同约定的返还状态，如：原始交付状态，自然损耗除外/双方协商确定的状态]，并配合贵方进行房屋及附属设施设备的验收。恳请贵方届时指派相关负责人与我方联系，共同办理房屋交接手续，签署《房屋交接确认书》。我方将确保在交接时，该房屋及所有附属设施设备（详见租赁合同附件清单，如有）处于良好、适租状态（自然损耗除外），并将所有房门钥匙、门禁卡及相关资料交还贵方。4.遗留物品处理：我方承诺在退租日前，将属于我方的所有物品、文件资料等清理完毕。如有任何遗留物品，在未得到我方书面许可的情况下，我方同意贵方按租赁合同相关约定或法律规定处理。5.其他未尽事宜：对于租赁合同中约定的其他与退租相关的条款，我方将严格遵守执行。如有任何需要双方进一步协商的事项，恳请贵方随时与我方联系。我方深知此次退租可能给贵方带来一定不便，对此深表歉意。我方将本着诚信、负责的态度，积极配合贵方办理各项退租手续，力求将影响降至最低。恳请贵方审阅我方上述申请，并尽快给予书面回复，以便我方能够及时、妥善地安排后续工作。如蒙同意，请贵方告知具体的接洽人和联系方式，以及后续交接验收的具体安排。感谢贵方在过往租赁期内给予我方的理解与支持。期待与贵方友好协商，顺利完成此次退租事宜。顺颂商祺！申请单位（盖章）：[申请退租公司

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