新供应商交货周期确认函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供应商交货周期确认函（4篇）新供应商交货周期确认函第1篇尊敬的东方精密制造有限公司采购部负责同志：经双方友好协商，就2023年度第四季度采购项目达成以下共识：1.订单核心条款采购编号：ZC2023Q4SP02产品明细：精密不锈钢紧固件（材质304H，M8φ×20mm，表面镀镍处理）采购数量：15,000套（首批5,000套，按周分三批次交付）交付标准：符合GB/T52021工业紧固件规范，需提供第三方SGS机构的材质认证2.交货周期确认首批交货：2023年10月15日（星期三）前完成装卸中期补货：2023年11月8日（星期三）、2023年11月22日（星期三）各交付5,000套尾批交付：2023年12月6日（星期三）前完成全部15,000套交付每次交货须附带：①电子交货单（含二进制数据校验码）②实物检测报告（含磁粉探伤记录）3.供应链保障机制专列物流通道：北京南四环京华路38号仓储中心至上海浦东港保税区周期监控：每周五17:00前提供实时在途物流信息（含GPS定位数据）突发预案：若遭遇≥3天不可抗力因素（台风/暴雨/重大交通管制），按L/C信用证条款顺延交期，需在48小时内提交不可抗力证明文件4.验收与结算验收窗口期：货物到港后24小时内完成初检，72小时内完成全检质保条款：自验收合格之日起享受6个月质量保险期，超过此期限质量问题按新购处理结算周期：验收合格后15个工作日内完成T/T结算（电汇至：USD1,200,000.00账号：ABC56户名：上海金鼎供应链有限公司）5.紧急联络通道总指挥：王立军先生(+XXXX5678/email:旺旺вананан123@126）基础服务：4009009888（服务时间：工作日7:3022:00；节假日9:0018:00）紧急响应机制：发生重大质量争议时，须在3个工作日内组建包含双方技术、法务、生产高管的视频会议（腾讯会议ID：XXXXXX）本确认函作为补充采购协议（编号：SP2023XR017）的附件，具有同等法律效力。请贵司于3个工作日内通过扫描件邮件（主题：ZC2023Q4SP02确认函回执）确认本函内容，逾期未确认视为默认认可。顺颂商祺！上海金鼎供应链有限公司采购管理部总监：李晓阳（电子公章：1712D9F3B4A5E7C8）日期：2023年9月20日公司地址：上海市浦东新区世纪大道1188号金鼎大厦18层联系方式：投诉专线021XXXX8888/技术支持专线4006666666（本函正本一式三份：采购方两份，供应商一份）新供应商交货周期确认函篇2美创科技有限公司北京市海淀区中关村东路100号0105678邮箱：采购部@meichuangtech日期：2023年11月5日供应商名称：金信环球物资有限公司联系人：张伟（采购总监）联系方式：02187654321尊敬的张伟总监：根据2023年10月20日签署的《战略合作协议》（编号：MC2023PO0987），我司就首批采购清单中的核心产品确认交货周期一、产品确认清单1.S300型工业传感器（采购数量：2000件，单价：¥85/件）2.W45型自动化机械臂（采购数量：15台，单价：¥320,000/台）3.P200型防静电包装箱（采购数量：50,000个，单价：¥1.20/个）二、交货周期确认1.常规产品交货周期：S300型传感器：基础周期28工作日，加急服务周期15工作日（需额外支付3%订单总价费用）P200型包装箱：标准周期45工作日，批量订单（≥20,000个）可压缩至32工作日2.特殊产品交货周期：W45型机械臂：▫原厂生产周期：90工作日（含3次样机确认流程）▫定制化版本：需在合同生效后45个工作日内完成技术方案确认，总周期延长至120工作日3.交货违约金条款：常规产品延迟17工作日：按每日0.5%订单总价收取滞纳金关键设备延迟超过合同期20%以上：免除买方付款责任，采购方保留索赔权利三、交付条件确认1.运输方式：S300型（≤500件/批次）：联邦快递（FedEx）标准物流（含GPS跟进）W45型（整台设备）：中远海运（COSCO）陆运+海运联运（单台设备配2名随行质检员）P200型（整箱发货）：DHL陆运（需包装破损率＜0.3%）2.保险条款：全程货物险：保额=（货值+运费）×110%特殊设备额外投保：▫机械臂操作系统：保额80万元/台，理赔周期≤72小时▫传感器芯片：需附加价值2000美元/台的海上运输险3.质量检验流程：抽样标准：S300型按AQL2.5抽样，每批次抽检5%W45型设备：需提供原厂ISO9001认证证书及CE安全认证P200型包装箱：开箱检验需在到货后24小时内完成，抽样比例不低于3%四、文件签收确认1.请于收到本函后5个工作日内签署《交货周期确认回执》（附件1）2.需同时提交：原厂生产排期表（加盖骑缝章）2023年旺季产能承诺函（需法务部审核章）此函作为最终交易依据，如发觉条款冲突，以本函内容为准。顺颂商祺！美创科技有限公司采购总监：王丽娜（经手人）财务确认：刘志强（付款账号：62156/中国工商银行）日期：2023年11月5日1.MC2023PO0987补充协议（交货周期专项条款）2.W45型机械臂技术规格书（修订版V4.2）3.运输路线规划图（含中转仓坐标）（本函采用交叉验证机制，与附件校验码：MC0987XZ20231105032）新供应商交货周期确认函篇3尊敬的先生/女士：本函就贵司提交的《2023年Q3原材料采购方案（编号：SP2023089）》中涉及的交货周期条款进行正式确认，并明确后续合作框架细节。根据附件《供应商评估报告（2023修订版）》第4.2章规定，贵司需为以下产品提供差异化交货方案：1.铝合金精密冲压件（型号：ALTP450）首批交付2000件，要求自2023年09月01日起分三批次完成（每批667件，间隔21个工作日）；2.汽车级防震胶（型号：VR07H）首批500箱，需在签订本确认函后15个工作日内启动生产；3.定制化电子密封垫（规格：Φ60×25mm）每月交付量不低于3000件，允许±5%的浮动比例。声明以下条款均基于贵我双方2023年6月15日签署的《战略合作备忘录》执行：付款条件：预付30%、发货前付40%、验收后付30%（验收以ISO9001:2015标准执行）交货延迟处理：超过合同周期24小时以上，每延迟一日按合同金额的0.5%支付违约金紧急订单通道：当月需交付量超过合同基准的120%时，须在3个工作日内启动加急流程请于2023年08月25日17:00前通过邮件返回确认回执，抄送至以下地址：上海明达供应链管理有限公司地址：浦东新区世纪大道88号金茂大厦45层0216888邮箱：sourcing@mingda附件清单：1.《原材料技术参数明细表（2023版）》签收编号MD20230452.《联合检验协议书》签字页需加盖公章3.《物流应急预案》需确认第2.3条"港口滞港处理机制"有效性顺颂商祺！上海精密制造有限公司供应链管理部2023年08月18日公司名称：上海精密制造有限公司日期：2023年08月18日（说明：本文档严格遵循GB/T97042012商务文书标准，采用"总分式"结构，通过三个层级确认机制保证交货周期可追溯性，同步嵌入质量管控和风险缓释条款。所有技术参数引用ISO/IEC17025认证体系要求。）新供应商交货周期确认函第（4）篇尊敬的：我司于2023年11月5日向贵司发出的合同编号为210ZYTOMORROW001的采购订单（产品型号TN2023100，采购数量500套），现就交货周期作如下正式确认：1.交货阶段划分第一阶段：订单确认后3个工作日内，贵司需反馈生产排期表（含原材料采购计划、关键设备排班及质检节点安排）；第二阶段：生产启动后第15个工作日，完成首批200套产品（产品序列号前200）的半成品质检，并提交第三方检测报告（机构名称：CNASL6390）；第三阶段：全部产品（序列号201500）于2023年12月28日前完成终检，同日签署《质量合格确认书》；第四阶段：总包交货日定为2023年12月30日（含），运输方式为海运（CN2231港口：上海洋山港），保险条款按CIF条款执行。2.质量要求产品须符合ISO9001:2015及GB/T190012016双体系标准，关键参数（±0.05mm公差、IP68防护等级）需单独附页验证；每批次产品抽取5%进行破坏性测试（测试标准见附件《TN2023100测试规范》第3章）；质保期自签收日起算24个月，缺陷响应时效为48小时内启动补货流程。3.违约责任若因贵司原因导致交货延迟超72小时（以船公司签发提单日期为基准），每延迟1日按合同总额的0.3%支付违约金，计算上限为合同总额的15%；若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致延迟超过30天，双方应于延迟发生第15个工作日内签署《不可抗力协议》，并按约定调整交货周期。4.约定交货须包含原厂质保卡（有效期至2025年12月31日）、6套备用滤芯（同型号TN2023FK001）及3套设备调试手册（版本号V4.2）；质检中发觉重大缺陷（如结构裂纹、电路失效），