2026年文书档案考试题(附答案)

2026年文书档案考试题(附答案)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、资料等其他文献材料的本质属性是？A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性答案B2.根据DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是？A.案卷B.件C.盒D.册答案B3.下列文种中，属于党政机关法定公文的是？A.总结B.计划C.通报D.简报答案C4.发文字号“国发〔2026〕1号”中的“国发”是指？A.发文机关代字B.发文机关简称C.发文机关标识D.公文格式代码答案A5.文书档案保管期限中的“定期”一般分为？A.20年、10年B.30年、10年C.30年、20年D.长期、短期答案B6.归档文件档号中，保管期限代码“Y”表示？A.永久B.定期30年C.定期10年D.长期答案A7.下列文件材料中，应当列入文书档案归档范围的是？A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.重份文件C.未生效的合同草案D.一般性事务性文件的历次修改稿答案A8.归档文件整理时，正文与附件一般如何组件？A.各为一件B.正文一件、附件一件C.作为一件D.按需要拆分答案C9.归档文件在分类方案最低一级类目内的排列方式应当是？A.按时间先后逐件排列B.按事由结合时间排列C.按文号大小排列D.按责任者排列答案B10.归档文件目录中，用于记录文件标题的项目是？A.文号B.责任者C.题名D.日期答案C11.机关文书档案的归档时间一般为次年？A.3月底前B.6月底前C.9月底前D.12月底前答案B12.根据《党政机关公文处理工作条例》，收文办理的第一个环节是？A.登记B.初审C.签收D.承办答案C13.公文密级标注“秘密★10年”中，“10年”是指？A.保密期限B.保管期限C.公文有效期限D.存档期限答案A14.下列文书档案中，应当列为永久保管的是？A.本机关一般性事务通知B.本机关机构设置、撤并、名称更改、印章启用等文件材料C.本机关购买办公用品的请示D.下属单位报送的年度工作计划答案B15.档案库房的温度一般应控制在？A.14—24℃B.5—15℃C.25—30℃D.0—5℃答案A16.电子文件归档时，下列做法正确的是？A.只保存电子文件，不再保存纸质文件B.电子文件与元数据一并归档C.电子文件不需要进行真实性检测D.电子文件可以任意转换为其他格式答案B17.公文份号的作用是？A.标识公文印制份数的顺序号B.标识公文密级C.标识发文机关D.标识公文标题答案A18.归档文件加盖归档章的位置一般是？A.文件首页上端空白位置B.文件末页下端C.文件左侧装订线D.文件任意位置答案A19.下列不属于档案检索工具的是？A.归档文件目录B.全宗指南C.档案借阅登记簿D.专题目录答案C20.档案鉴定的基本工作内容是？A.判定档案的真伪和保存价值B.确定档案的整理方法C.编制档案目录D.统计档案数量答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于归档文件整理环节的有？A.组件B.分类C.排列D.鉴定答案ABC解析归档文件整理主要包括组件、分类、排列、编号、编目等环节；“鉴定”不属于归档文件整理的日常环节。2.按照DA/T22—2015，下列组件方式正确的有？A.一般一份文件为一件B.正文与附件为一件C.正本与定稿为一件D.请示与批复各为一件答案ABC解析来文与复文，如请示与批复、函与复函等，一般可作为一件，不应拆分为两件。3.文书档案分类可以采用的方法有？A.年度—机构—保管期限B.年度—保管期限—机构C.保管期限—年度—机构D.年度—问题—保管期限答案ABD解析DA/T22—2015推荐采用“年度—机构（问题）—保管期限”“年度—保管期限—机构（问题）”等分类方法。4.归档文件目录的项目包括？A.序号B.题名C.密级D.文件格式答案ABC解析归档文件目录项目一般包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等。5.下列属于公文发文办理程序的有？A.复核B.登记C.传阅D.核发答案ABD解析发文办理主要程序是复核、登记、印制、核发；“传阅”属于收文办理程序。6.下列属于文书档案的有？A.通知B.施工图纸C.会议纪要D.请示答案ACD解析施工图纸属于科技档案，不属于文书档案。7.档案保管“八防”措施包括？A.防火B.防盗C.防潮D.防震答案ABC解析档案保管“八防”一般指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等，不包括“防震”。8.档号编制应当包含的要素有？A.全宗号B.年度C.保管期限D.题名答案ABC解析档号一般由全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号等要素构成，不含“题名”。9.关于归档文件排列，下列表述正确的有？A.在分类方案最低一级类目内进行B.按事由结合时间排列C.同一事由中的文件按形成时间先后排列D.按文件字号大小排列答案ABC解析归档文件应在最低一级类目内按事由结合时间排列；会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。10.下列属于档案利用方式的有？A.阅览B.复制C.摘录D.销毁答案ABC解析档案利用方式包括阅览、复制、摘录、出具档案证明、提供档案复制件等；“销毁”不属于利用方式。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的本质属性是原始记录性，这是档案区别于其他文献资料的根本所在。答案正确2.文书档案的整理单位是“卷”。答案错误解析根据DA/T22—2015，文书档案整理的基本单位是“件”。3.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。答案正确4.公文用纸幅面采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。答案正确5.所有文件材料都必须归档保存。答案错误解析应依据归档范围和保管期限，将具有保存价值的文件材料归档保存。6.归档文件档号中的保管期限代码“D30”表示定期30年。答案正确7.电子档案只需保存内容，不需要保存元数据。答案错误解析电子文件归档时应将电子文件及其元数据一并归档，以保证其真实性、完整性、可用性和安全性。8.档案库房相对湿度应控制在45%—65%。答案正确9.档案鉴定就是剔除没有保存价值的文件并予以销毁，不需要履行审批手续。答案错误解析档案销毁必须经过鉴定、审批，编制销毁清册，并指定专人监销。10.归档文件目录是文书档案最基本的检索工具。答案正确四、名词解释题（每题5分，共20分）1.文书档案答案文书档案是机关、团体、企业事业单位及其他社会组织在公务活动中直接形成的，具有保存价值，经过整理归档的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。2.归档文件答案归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。3.全宗答案全宗是一个立档单位在其全部活动中形成的全部档案的总称，是档案管理的基本单位，也是档案分类、整理和统计的基本依据。4.档号答案档号是以字符形式赋予档案实体的唯一代码，反映全宗、类别、年度、保管期限、机构（问题）和件号等要素，用于保证档案实体与目录信息的一一对应。五、简答题（每题6分，共18分）1.简述归档文件整理的基本环节。答案根据DA/T22—2015，归档文件整理以“件”为单位，主要包括以下环节：(1)组件：确定归档文件的一件，一般一份文件为一件，正文与附件、正本与定稿、转发文与被转发文、来文与复文等可作为一件；(2)分类：一般采用年度—机构（问题）—保管期限或年度—保管期限—机构（问题）等方法分类；(3)排列：在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间排列；(4)编号：逐件编制档号，并加盖归档章；(5)编目：编制归档文件目录，做到目录与实体一一对应。2.简述文书档案保管期限的种类及划分依据。答案文书档案保管期限分为永久和定期两类，定期又分为30年和10年。划分依据是文件材料的保存价值。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管；在一定时期内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管，并根据其价值大小分别确定为30年或10年。3.简述归档文件目录的编制要求。答案(1)归档文件应逐件编目，做到准确、齐全、规范；(2)目录项目一般包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等；(3)目录应按照分类方案和排列顺序编制，与档案实体排列顺序保持一致；(4)可采用纸质目录或电子目录，目录编制后应装订成册并加装封面，便于检索和利用。六、论述题（12分）1.结合工作实际，试述做好机关文书档案收集归档工作的主要措施。答案做好机关文书档案收集归档工作，应从以下几个方面入手：(1)提高档案意识，明确归档范围。机关工作人员应增强档案意识，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等要求，准确区分归档文件与非归档文件，确保反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料齐全完整归档。(2)加强前端控制，做好公文处理与档案管理的衔接。在文件形成、办理过程中即注重文件质量，把好文件的完整关、准确关和格式关，避免使用不符合档案保护要求的字迹材料，为归档工作打好基础。(3)严格执行整理规则，规范开展归档文件整理。按照DA/T22—2015的要求，以“件”为单位，依次做好组件、分类、排列、编号、编目等环节工作，保证整理结果规范有序。(4)准确划分保管期限。结合文件内容的重要程度和利用价值，科学划定永久、定期30年或定期10年，为日后档案鉴定、销毁和利用奠定基础。(5)推进档案数字化和电子档案管理