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文档简介
计算机二级word操作试题及答案请在【答题】文件夹下完成题目操作,文件素材名为"校庆邀请函素材.docx",完成操作后将文件以"校庆邀请函.docx"为名保存在同文件夹下,具体操作要求如下:1.调整文档页面格式,要求页面高度为26厘米,宽度为18厘米,上边距5厘米,下边距3厘米,左侧边距2.5厘米,右侧边距2.5厘米,装订线位置为左,装订线宽度1厘米,为页面添加1.5磅绿色(标准色)阴影边框,边框应用于整篇文档。2.对文档标题进行格式设置:将文档第一段落"百年弦歌薪火相传--XX大学建校100周年校庆活动邀请函"设置为标题,应用内置样式"标题1",修改标题1样式,要求字体为二号方正小标宋简体,标准色红色,字符间距为加宽2磅,对齐方式为居中对齐,段前间距1.5行,段后间距1.5行,并将修改后的样式更新为"标题1"默认格式。3.文档正文第一段"亲爱的XX大学校友:"设置为仿宋GB2312三号,加粗,段前间距0.5行,段后间距0.5行;正文其余段落除落款、日期、邀请单位外全部设置为仿宋GB2312三号,行间距为固定值28磅,首行缩进2字符。4.在文档标题下方插入考生文件夹下的图片"校庆logo.png",将图片颜色设置为冲蚀效果,环绕方式设置为衬于文字下方,调整图片大小使其宽度为16厘米,高度等比例缩放,居中对齐放置在标题下方。5.原文中所有的"______"符号全部删除,括号内的文字保留,将所有"校庆活动"文本设置为标准色蓝色,加粗。6.在正文末尾"联系人:XXX联系电话:XXX"下方插入一个横排文本框,在文本框中输入文字"诚邀拨冗共赴佳期",设置文本框文字为初号华文琥珀,标准色黄色,字符间距为加宽5磅,文字居中对齐;设置文本框形状填充为标准色红色,形状轮廓为无轮廓,文本框位置相对于页面水平居中对齐,垂直对齐为下对齐,环绕方式为上下型环绕。7.利用邮件合并功能批量生成邀请函,考生文件夹下"校友名单.xlsx"为数据源,将姓名、院系、入学年份三个字段插入到正文第一段"亲爱的"和"校友:"之间,格式为:XXX(XX院系XXXX级),例如"张三(计算机学院1999级),完成合并后将生成的所有邀请函保存为"批量邀请函.docx"保存在答题文件夹。8.在文档末尾插入分页符,新页面插入校庆活动日程安排表格,要求表格为5行4列,表格内容如下,根据要求调整列宽行高,第一列列宽2厘米,第二列4厘米,第三列3厘米,第四列5厘米,所有行高固定为1.2厘米,表格整体水平居中对齐。时间活动项目地点参与人员8:00-9:00签到入场学校正门广场全体校友、嘉宾9:10-10:30校庆庆典大会校本部大礼堂全体校友、嘉宾10:40-11:40校史展览馆开馆校本部图书馆全体校友、嘉宾14:00-17:00院系校友交流会各院系会议室各院系校友9.为文档添加页眉,奇数页页眉内容为"XX大学建校100周年校庆",偶数页页眉内容为"邀请函",所有页眉距离页边距2厘米,页脚放置页码,居中对齐,首页不显示页眉页码。操作参考解答:1.页面格式调整操作步骤:打开素材文件"校庆邀请函素材.docx",点击【布局】选项卡(Word2016及以上版本功能区命名,旧版本为【页面布局】),在【页面设置】功能组中点击对话框启动器,即功能组右下角的小箭头图标,打开页面设置对话框:首先在【纸张】选项卡中,将高度输入为26厘米,宽度输入为18厘米;切换到【页边距】选项卡,按要求输入上边距5厘米,下边距3厘米,左侧边距2.5厘米,右侧边距2.5厘米,装订线位置下拉选择"左",装订线宽度输入1厘米,确认参数无误后点击暂不关闭对话框,接下来设置页面边框,点击【布局】选项卡【页面背景】组中的【页面边框】按钮,打开边框和底纹对话框,在左侧设置区域选择"阴影"边框样式,宽度下拉选择1.5磅,颜色选择标准色面板中的绿色,右侧"应用于"下拉选择"整篇文档",点击确定完成所有页面格式设置。2.标题样式设置操作步骤:选中文档第一段整段文字"百年弦歌薪火相传--XX大学建校100周年校庆活动邀请函",切换到【开始】选项卡,在【样式】功能组中找到内置的"标题1"样式,右键点击该样式,在弹出的快捷菜单中选择【修改】选项,打开修改样式对话框:在对话框的格式设置区域,将字体设置为二号方正小标宋简体,字体颜色设置为标准色红色,点击对话框左下角的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【字体】,弹出字体设置对话框,切换到【高级】选项卡,将字符间距的类型设置为"加宽",磅值输入2磅,点击确定返回修改样式对话框;再次点击左下角【格式】按钮,选择【段落】,打开段落设置对话框,对齐方式下拉选择"居中对齐",段前间距设置为1.5行,段后间距设置为1.5行,点击确定返回修改样式对话框,勾选对话框中的"基于该模板的新文档"选项,确保修改后的样式保存为"标题1"的默认格式,点击确定完成样式修改,此时选中的标题文本会自动应用修改后的样式,若未自动应用,手动点击"标题1"样式应用即可。3.正文格式设置操作步骤:单独选中文本段落"亲爱的XX大学校友:",切换到【开始】选项卡,在字体功能组设置字体为仿宋GB2312,字号为三号,点击工具栏中的加粗按钮完成字形设置;右键点击选中的文本,在快捷菜单中选择【段落】,打开段落对话框,设置段前间距0.5行,段后间距0.5行,点击确定完成该段落设置;接下来按住Ctrl键,依次选中除上述第一段、文档末尾落款、日期、邀请单位之外的所有正文段落,打开段落设置对话框,在特殊格式下拉列表中选择"首行缩进",对应缩进值为2字符,行距下拉选择"固定值",设置值输入28磅,点击确定,再在字体功能组统一设置字体为仿宋GB2312,字号为三号,完成所有正文格式设置。4.插入图片设置操作步骤:将光标定位到标题段落的下方换行处,点击【插入】选项卡,点击【图片】按钮,在弹出的文件选择对话框中找到考生文件夹下的"校庆logo.png",选中后点击插入,将图片添加到文档中;选中插入完成的图片,功能区会自动出现【图片格式】选项卡,点击该选项卡,在【调整】功能组中点击【颜色】按钮,在弹出的颜色预设面板中,找到"重新着色"区域的"冲蚀"效果,点击应用;接下来点击【排列】功能组中的【环绕文字】按钮,在下拉列表中选择"衬于文字下方";点击大小功能组右下角的对话框启动器,打开布局对话框,在大小选项卡中勾选"锁定纵横比"和"相对原始图片大小",将宽度设置为16厘米,高度会自动等比例缩放,点击确定;然后点击【排列】组中的【对齐】按钮,选择"水平居中",完成图片在页面中的位置调整,确保图片放置在标题下方居中位置。5.查找替换格式设置操作步骤:点击【开始】选项卡【编辑】组中的【替换】按钮,打开查找和替换对话框,首先删除括号:在查找内容输入框中输入左括号"【",替换为输入框保持为空,不输入任何内容,点击"全部替换",系统会自动删除所有左括号;完成后再次在查找内容输入框输入右括号"】",替换为输入框依然保持为空,点击"全部替换",删除所有右括号,保留括号内的所有文字;接下来批量设置"校庆活动"的格式,清除之前的查找替换内容,在查找内容输入框输入"校庆活动",点击对话框下方的【更多】按钮展开高级选项,点击【格式】按钮,选择【字体】,打开查找字体对话框,将字体颜色设置为标准色蓝色,字形设置为加粗,点击确定返回查找替换对话框,点击"全部替换",系统会自动将所有匹配的"校庆活动"文本设置为要求的格式,完成后点击关闭对话框即可。6.插入文本框设置操作步骤:将光标定位到正文末尾"联系人:XXX联系电话:XXX"段落末尾,按Enter键换行,点击【插入】选项卡【文本】组中的【文本框】按钮,下拉选择"绘制横排文本框",在文档空白位置按住鼠标左键拖动,绘制一个大小足够容纳文字的文本框,在文本框中输入要求的文字"诚邀拨冗共赴佳期";选中文本框内的所有文字,切换到【开始】选项卡,设置字体为初号华文琥珀,字体颜色为标准色黄色,点击字体组右下角的对话框启动器打开字体对话框,切换到高级选项卡,设置字符间距为加宽,磅值为5磅,在段落组点击居中对齐按钮,完成文字格式设置;选中文本框边框,功能区自动出现【形状格式】选项卡,点击该选项卡,点击【形状填充】按钮,选择标准色红色,再点击【形状轮廓】按钮,选择"无轮廓";接下来点击【排列】组中的【位置】按钮,下拉选择【其他布局选项】,打开布局对话框,切换到【位置】选项卡,水平对齐方式选择"居中",相对于选择"页面",垂直对齐方式选择"下对齐",相对于选择"页面",再切换到【文字环绕】选项卡,环绕方式选择"上下型环绕",点击确定完成文本框位置和环绕设置。7.邮件合并操作步骤:点击【邮件】选项卡,点击【开始邮件合并】组中的【开始邮件合并】按钮,下拉选择"信函"类型;接下来点击【选择收件人】按钮,选择"使用现有列表",在弹出的选取数据源对话框中,找到考生文件夹下的"校友名单.xlsx"文件,选中后点击打开,在弹出的选择表格对话框中,选中存储校友信息的工作表,点击确定完成数据源关联;将光标定位到正文第一段"亲爱的"和"校友:"之间,按照要求的格式,首先点击【编写和插入域】组中的【插入合并域】按钮,下拉选择"姓名"域插入,接着输入左括号"(",再插入"院系"域,之后插入"入学年份"域,最后输入文字"级)",此时该段为"亲爱的《姓名》(《院系》《入学年份》级)校友:",符合题目要求的格式;接下来点击【完成】组中的【完成并合并】按钮,选择"编辑单个文档",在弹出的对话框中选择"全部",点击确定,系统自动生成包含所有校友邀请函的新文档,点击新文档的【文件】-【另存为】,保存位置选择答题文件夹,文件名设置为"批量邀请函.docx",保存类型选择docx文档,点击保存完成邮件合并操作。8.表格制作设置操作步骤:将光标定位到原文档"校庆邀请函.docx"的末尾,点击【插入】选项卡中的【分页】按钮,插入一个新的空白页面,光标定位到新空白页,点击【表格】按钮,拖动鼠标选择5行4列,插入对应大小的表格;按照题目给出的内容,依次将时间、活动项目、地点、参与人员输入到对应单元格中;选中整个表格,切换到【表格布局】选项卡,在【单元格大小】组中,依次选中第一列设置列宽为2厘米,第二列设置列宽为4厘米,第三列设置列宽为3厘米,第四列设置列宽为5厘米,选中所有行,设置行高为固定值1.2厘米;点击【排列】组中的【对齐】按钮,选择"水平居中",使表格整体相对于页面居中对齐;选中表格的第一行即表头行,切换到【表格设计】选项卡,点击【底纹】按钮,选择标准色红色,然后在【开始】选项卡字体组设置字体颜色为白色,字号为四号,字形为加粗,对齐方式设置为居中对齐;选中其余所有数据单元格,设置字体为仿宋GB2312,字号为三号,点击【表格布局】选项卡对齐方式组中的【水平居中】按钮,该选项会同时设置单元格内容水平居中、垂直居中,符合要求;最后选中整个表格,在【表格设计】选项卡中,设置边框笔宽度为1磅,笔颜色为黑色,点击【边框】按钮下拉选择"所有边框",为表格添加完整的1磅黑色单实线内外边框,完成表格设置。9.页眉页脚设置操作步骤:点击【布局】选项卡页面设置组右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框,切换到【版式】选项卡,勾选"奇偶页不同"和"首页不同"两个选项,在页眉输入框设置页眉距离页边距为2厘米,点击确定;双击文档第二页的页眉区域,进入页眉页脚编辑状态,因为设置了首页不同,所以首页页眉
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