2026年档案管理员职业技能等级模拟题库（含答案）

2026年档案管理员职业技能等级模拟题库（含答案）1.2025年修订的《档案管理违法违纪行为处分规定》中，对擅自销毁属于国家所有的档案的公职人员，情节较重的给予（）处分？A.警告B.记过C.降级或者撤职D.开除2.电子档案归档时，其元数据的最小粒度应到（）层级？A.全宗B.案卷C.文件D.组件3.以下哪种载体的档案存放温度要求范围是14-24℃，相对湿度45%-60%？A.纸质档案B.胶片档案C.磁性载体档案D.光盘档案4.档案著录中，全宗号的编制主体是（）？A.立档单位B.同级档案主管部门C.上级主管部门D.国家档案局5.按照《电子档案移交与接收办法》，机关单位电子档案一般自形成之日起（）内向同级国家综合档案馆移交？A.1年B.3年C.5年D.10年6.破损档案修裱中，使用的淀粉浆糊PH值应控制在（）区间？A.3-4B.5-6C.7-8.5D.9-107.以下哪类档案不属于归档文件整理的“件”的范畴？A.一份文件的正本与定稿B.请示与对应的批复C.多份同类型的统计报表D.原件与复制件8.数字档案资源四性检测中，“可读取性”检测的核心是（）？A.内容与原始记录一致B.元数据完整规范C.文件可正常打开并呈现D.符合长期保存格式要求9.全宗卷的存放位置应当是（）？A.放在对应的全宗档案最前面B.单独存放于全宗卷专属库房C.和文书档案混合存放D.放在档案检索工具区10.档案开放审核工作中，非涉密但涉及个人隐私的档案，满（）年可以向社会开放？A.10B.20C.25D.3011.下列会计档案中保管期限为永久的是（）？A.原始凭证B.总账C.年度财务报告D.银行存款余额调节表12.档案库房的消防系统应优先选用（）？A.干粉灭火系统B.水喷淋灭火系统C.气体灭火系统D.泡沫灭火系统13.归档电子文件的长期保存格式不包括（）？A.OFDB.PDF/AC.TIFFD.DOCX14.档案整理工作中，案卷目录的编制主体是（）？A.立档单位B.档案馆C.档案中介机构D.档案行政部门15.下列哪种情形的档案不需要进行去酸处理？A.PH值低于7的纸质档案B.PH值高于8.5的纸质档案C.纸张发黄发脆的民国档案D.保存完好的2020年以后生产的中性纸档案16.科技档案的组卷原则是（）？A.按问题组卷B.按时间组卷C.按项目组卷，保持文件材料的有机联系D.按作者组卷17.档案利用中，单位持介绍信查阅本单位移交进馆的涉密档案，需经（）审批？A.档案馆馆长B.档案形成单位或者其上级主管部门C.同级保密行政管理部门D.档案馆利用科负责人18.电子档案备份中，离线备份介质的存放环境要求温度范围是（）？A.10-15℃B.15-27℃C.25-30℃D.30-35℃19.档案著录时，文件的成文日期应当使用（）格式？A.汉字大写B.阿拉伯数字全日期，如20260101C.中文简写，如2026.1.1D.任意格式均可20.下列不属于档案库房“八防”要求的是（）？A.防火B.防盗C.防辐射D.防有害生物参考答案：1.C2.D3.A4.B5.D6.C7.C8.C9.A10.C11.C12.C13.D14.A15.D16.C17.B18.B19.B20.C21.下列属于2024版《归档文件整理规则》中规定的归档文件整理步骤的有（）？A.分类B.装订C.编号D.装盒E.编目22.电子档案四性检测包含以下哪些内容（）？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性23.档案库房选址应当符合以下哪些要求（）？A.远离易燃易爆场所B.地势较高、排水通畅C.周边无强电磁场干扰D.靠近人员密集的办公区E.避免阳光直射24.下列哪些档案的保管期限为永久（）？A.本单位制定的规范性文件B.本单位机构沿革、大事记C.本单位中层干部任免文件D.本单位季度工作总结E.本单位职工工资发放名册25.纸质档案修复技术包含以下哪些（）？A.去污B.去酸C.修裱D.字迹加固E.数字化扫描26.档案开放审核的主体包括（）？A.档案形成单位B.档案馆C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门E.档案利用者27.下列属于电子档案元数据范畴的有（）？A.文件形成时间B.文件起草人C.文件格式版本D.文件移交时间E.文件内容摘要28.科技档案的种类包括（）？A.基本建设档案B.设备仪器档案C.科研课题档案D.产品生产档案E.干部人事档案29.档案检索工具按照编制方式可以分为（）？A.目录B.索引C.指南D.全宗卷E.备考表30.下列属于档案违法行为的有（）？A.不按规定归档的B.擅自抄录国家所有档案的C.涂改、伪造档案的D.擅自出卖、转让国家所有档案的E.不按规定向档案馆移交档案的31.数字档案馆建设的核心内容包括（）？A.数字档案资源建设B.应用系统建设C.基础设施建设D.标准规范建设E.人才队伍建设32.档案装订时可以使用的装订材料有（）？A.不锈钢订书钉B.棉线C.塑料夹D.回形针E.热熔胶33.下列哪些载体的档案应当单独存放（）？A.磁性载体档案B.胶片档案C.光盘档案D.纸质文书档案E.实物档案34.档案鉴定工作的内容包括（）？A.鉴定档案的价值B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.鉴定档案的真伪E.鉴定档案的完整程度35.涉密档案的管理要求包括（）？A.在涉密信息系统中存储、处理B.复制、摘录需经审批C.禁止携带出境D.可以通过普通快递寄送E.解密后按照普通档案管理参考答案：21.ABCDE22.ABCD23.ABCE24.ABC25.ABCD26.AB27.ABCD28.ABCD29.ABC30.ACDE31.ABCDE32.ABE33.ABCE34.ABC35.ABCE36.电子档案的法律效力低于纸质档案。（）37.档案库房的紫外线含量应当控制在每流明75微瓦以下。（）38.立档单位合并的，其合并前形成的档案可以拆分到新成立的各个单位分别保管。（）39.归档文件的件号是按年度编制的，不同年度的文件可以连续编号。（）40.涉密档案解密后，其原件的涉密标识可以直接涂改掉。（）41.档案修裱时应当优先使用化学浆糊，避免生虫。（）42.机关单位的业务档案属于文书档案范畴。（）43.数字档案资源备份应当实行异地备份制度，备份介质与原件存放地距离不得小于100公里。（）44.档案著录时，联合发文的责任者只需要著录主办单位即可。（）45.满30年的档案一律向社会开放。（）46.会计档案在会计年度终了后可以由单位会计管理机构临时保管1年，最长不得超过3年。（）47.档案库房的窗应当使用磨砂玻璃，避免阳光直射。（）48.电子档案归档后，其内容可以根据实际需要进行修改。（）49.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）50.档案利用者可以将查阅到的未开放档案内容公开发布在互联网上。（）51.实物档案应当拍照留存电子版本，纸质照片不需要归档。（）52.破损严重的档案在修裱前应当先进行数字化扫描，留存原始状态。（）53.档案分类时，同一个归档文件可以同时归入两个类目。（）54.档案馆接收档案时，应当对移交的档案进行质量验收，不符合要求的可以拒绝接收。（）55.职业技能等级五级档案管理员可以独立承担档案开放审核工作。（）参考答案：36.×37.√38.×39.×40.×41.×42.×43.√44.×45.×46.√47.√48.×49.√50.×51.×52.√53.×54.√55.×56.简述2024版《电子档案管理规范》中规定的电子档案归档的基本要求。参考答案：（1）电子档案应当真实、完整、可用、安全，符合四性检测要求；（2）电子档案应当采用符合长期保存要求的存储格式，元数据应当与电子档案一并归档，元数据完整度不低于98%；（3）涉密电子档案应当在涉密信息系统中完成归档，存储介质符合保密要求；（4）电子档案归档时应当同步完成病毒查杀、格式转换、四性检测工作，检测不合格的不得归档；（5）电子档案归档后应当及时完成至少1份本地离线备份和1份异地备份。57.简述档案库房“八防”的具体内容及各防控指标要求。参考答案：“八防”指防火、防盗、防光、防高温、防高湿、防有害生物、防污染、防尘。防控指标：（1）防火：库房配备气体灭火系统，配备阻燃材料，无明火隐患，消防通道畅通；（2）防盗：库房安装防盗门窗、入侵报警系统，24小时值守；（3）防光：库房紫外线含量≤75μW/lm，光照度≤50lx，珍贵档案光照度≤30lx；（4）防高温：纸质档案库房温度控制在14-24℃，波动幅度±2℃；（5）防高湿：相对湿度控制在45%-60%，波动幅度±5%；（6）防有害生物：库房无虫霉迹象，定期投放防虫药剂，温湿度控制抑制虫霉生长；（7）防污染：库房周边无有害气体源，空气过滤装置过滤效率≥90%；（8）防尘：库房地面、墙面平整无扬尘，定期清洁，落尘量≤20mg/㎡·30d。58.简述档案开放审核的工作流程。参考答案：（1）档案馆制定年度开放审核工作计划，梳理待审核档案清单，同步推送至档案形成单位；（2）档案形成单位成立审核工作组，逐件审核档案内容，区分开放、控制使用、不予开放三类，出具审核意见并盖章反馈档案馆；（3）档案馆对形成单位反馈的审核意见进行复核，对存疑的档案征求档案主管部门、保密行政管理部门意见；（4）对审核通过拟开放的档案，报本级人民政府批准后，向社会公布开放目录；（5）对控制使用和不予开放的档案，列明理由，建立台账，定期开展复审。59.简述归档文件整理中“件”的界定标准。参考答案：（1）单份文件为一件；（2）文件的正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与对应的批复为一件；（3）报表、名册、图册等成册文件，一册为一件；（4）来文与复文为一件；（5）同一事由的多份往来文件，数量不超过5份的可以合并为一件，超过5份的单独成件。60.简述数字档案资源四性检测的具体内容。参考答案：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、元数据与形成时的原始状况一致，无篡改，包括来源真实性、元数据真实性、内容真实性检测；（2）完整性检测：验证电子档案的内容、元数据、附件等要素齐全，无遗漏，包括元数据完整性、内容完整性、组件完整性检测；（3）可用性检测：验证电子档案可以正常读取、呈现、使用，包括格式合规性、可读取性、载体完好性检测；（4）安全性检测：验证电子档案无病毒、无恶意代码，存储介质安全，涉密电子档案符合保密管理要求。61.某市直单位2025年度形成文书档案共1200件，其中永久保管的320件，30年保管的480件，10年保管的400件，该单位采用“年度-保管期限-机构”的分类方案，单位内设办公室、业务一科、业务二科、财务科4个机构，各机构形成的档案数量分别为：办公室永久110件、30年90件、10年50件；业务一科永久70件、30年150件、10年150件；业务二科永久90件、30年180件、10年120件；财务科永久50件、30年60件、10年80件。档案盒厚度分别为2cm、3cm、5cm三种，每厘米厚度可存放20件A4幅面归档文件。要求：（1）计算每个机构、每个保管期限需要的不同厚度档案盒数量；（2）列出办公室永久保管档案的件号编制示例（起始件号为0001）。参考答案：（1）档案盒数量计算：①办公室：永久110件总厚度5.5cm，配置1个5cm盒、1个2cm盒共2个；30年90件总厚度4.5cm，配置1个5cm盒共1个；10年50件总厚度2.5cm，配置1个3cm盒共1个。②业务一科：永久70件总厚度3.5cm，配置1个3cm盒、1个2cm盒共2个；30年150件总厚度7.5cm，配置1个5cm盒、1个3cm盒共2个；10年150件总厚度7.5cm，配置1个5cm盒、1个3cm盒共2个。③业务二科：永久90件总厚度4.5cm，配置1个5cm盒共1个；30年180件总厚度9cm，配置1个5cm盒、1个3cm盒、1个2cm盒共3个；10年120件总厚度6cm，配置2个3cm盒共2个。④财务科：永久50件总厚度2.5cm，配置1个3cm盒共1个；30年60件总厚度3cm，配置1个3cm盒共1个；10年80件总厚度4cm，配置1个5cm盒共1个。合计配置档案盒19个，可根据实际装盒适配性灵活调整，以无空间浪费、档案存放平整为标准。（2）办公室永久保管档案件号按排列顺序连续编制，第一盒（5cm盒）件号为0001-0100，第二盒（2cm盒）件号为0101-0110。62.某档案馆接收一批上世纪80年代的纸质档案，共计200卷，其中30%的档案存在纸张酸化（PH值5-6）、15%的档案存在不同程度的破损、5%的档案存在蓝墨水字迹扩散问题。请你制定这批档案的抢救修复工作方案