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文档简介

第06章电子表格(Excel2003)

MicrosoftExcel是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格处理软件。它不仅可以制作整齐、美观的表格，还能够像数据库一样将表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。Excel可以把计算后的表格通过各式各样的图形、图表的形式表现出来，也可以对表格进行数据分析和在网络上进行发布。电子表格的特点和功能电子表格具有灵活、快速、可反复编辑、自动运算能力、打印输出美观等特点，成为计算机世界里不可或缺的一款软件。由于表格存在我们的周围，而使电子表格应用也非常广泛。Excel电子表格处理系统是Microsoft公司的产品，可以完成以下工作：

表格处理数据库管理绘制统计图表与其它应用程序共享数据超级链接Excel基本概念

Excel的基本信息元素包括单元格、单元格区域、工作表、图形、图表、对象和工作簿等。下面介绍几种主要元素和概念。

单元格：单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格区域：单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。工作表：工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位。工作簿：一个工作簿由若干个工作表和图表构成，是用户若干个相关完整作业的汇集。在Excel中输入数据

Excel的主要功能是进行数据处理，如何在Excel中输入处理的数据是首先需要解决的问题。首先需要创建或打开一个工作簿，然后在该工作簿中选择一个工作表，再把数据输入到该工作表的单元格或单元格区域中。

创建或打开一个工作簿使用单元格在单元格中输入数据管理工作簿和工作表工作簿是由多张工作表组成的，一张工作表是由多个单元格构成的。在Excel中，用户可以选择、插入、删除和复制工作表，显示工作簿和工作表，以及设置工作表的格式。

选择工作表插入工作表移动、复制、重命名、删除工作表设置工作表的格式公式和函数

Excel的一个主要功能是对用户所需要的数据进行计算，对数据进行计算是通过使用公式和函数来实现的。公式是工作表中的数值进行计算的等式，公式可以进行加、减、乘、除等基本运算。函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，函数可用于执行简单或复杂的计算。

输入公式运算符单元格的引用函数简介常见的错误信息分析和管理数据

Excel与其他的数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据管理方面具有较强的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示。对于大量数据，需要使用数据透视表。它是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。

建立数据清单排序数据筛选数据使用图表使用图表可以把工作表中的数据更直观地表现出来，通过一个清晰、简洁、美观的图表，可以随时掌握某项活动的进程、公司产品销售额变化情况或者是公司员工的工作业绩情况。用户可以

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