从业人员职业健康档案管理制度

从业人员职业健康档案管理制度一、总则为规范本单位从业人员职业健康档案管理，系统记录从业人员职业健康状况，保障从业人员职业健康权益，预防和控制职业病危害，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护技术规范》等相关法律法规要求，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于本单位所有接触职业病危害因素的从业人员（以下简称“从业人员”）的职业健康档案管理工作。职业健康档案是从业人员健康权益的重要体现，也是本单位履行职业病防治主体责任的重要依据，各级管理人员及相关部门必须高度重视，严格执行。二、职业健康档案的建立与内容（一）档案建立职业健康档案应以从业人员个体为单位，一人一档，统一建立。档案应从从业人员上岗前职业健康检查合格后开始建立，并伴随其在本单位职业活动全过程，直至离岗后规定期限。（二）档案内容职业健康档案应包含以下核心内容，并确保信息的真实性、完整性和连续性：1.从业人员基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、联系方式、文化程度、婚姻状况等。2.职业健康检查资料：*上岗前职业健康检查表及检查结果报告；*在岗期间定期职业健康检查表及检查结果报告；*离岗时职业健康检查表及检查结果报告；*应急职业健康检查记录表及检查结果报告。3.工作场所职业病危害因素检测与评价资料：主要工作岗位的职业病危害因素种类、浓度或强度检测结果及评价报告摘要。4.职业史与职业病危害接触史：从业以来的工作单位、工种、岗位、起止时间，以及在本单位内接触职业病危害因素的种类、接触时间、接触方式等。5.既往病史、职业禁忌症及职业病诊疗资料：*与职业病危害相关的疾病史、家族史；*职业健康检查中发现的职业禁忌症记录；*职业病诊断证明书、职业病鉴定书、职业病报告卡；*职业病治疗、康复记录及医疗终结证明等。6.职业健康培训考核记录：参加职业健康培训的时间、内容、考核结果等记录。7.个人防护用品配备与使用情况记录：个人防护用品的发放种类、数量、时间及从业人员使用情况的记录。8.其他需要存入档案的有关材料：如从业人员对职业健康检查结果的知情同意书、复查通知书回执等。三、职业健康档案的管理与保存（一）管理责任本单位的职业健康管理部门（或指定专人）是职业健康档案的归口管理部门，负责档案的建立、收集、整理、归档、保管、查阅、复制、转移和销毁等工作，并对档案的真实性、完整性和安全性负责。（二）日常管理1.材料收集：职业健康管理部门应及时收集从业人员上岗前、在岗期间、离岗时以及应急情况下的职业健康检查结果，以及其他与职业健康相关的材料。相关部门及从业人员应积极配合提供。2.整理归档：收集的材料应及时进行整理、核对，确保无误后按规定顺序装订成册，填写档案目录，并进行统一编号管理。档案封面应注明从业人员姓名、档案编号、建档日期等信息。3.保管要求：职业健康档案应存放在专用的档案柜内，具备防潮、防火、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。电子档案应采取加密、备份等安全措施，防止信息丢失和泄露。4.保管期限：*从业人员在职期间，其职业健康档案永久保存。*从业人员离岗时，如未进行离岗时职业健康检查，档案应至少保存至其退休年龄；如已进行离岗时职业健康检查且未发现疑似职业病或职业病，档案应自从业人员离岗前最后一次职业健康检查结束之日起保存一定年限；若发现疑似职业病或职业病，档案应永久保存。具体年限参照国家及地方相关规定执行。四、职业健康档案的查阅与使用1.查阅权限：职业健康档案属于从业人员个人隐私和单位重要资料，查阅需严格遵守保密制度和审批程序。*本单位职业健康管理部门因工作需要查阅档案，需经部门负责人批准。*政府监管部门依法进行监督检查时，查阅档案需出示有效证件，由单位相关负责人陪同。*从业人员本人查阅本人档案，需出示有效身份证件，经职业健康管理部门负责人同意。*法律法规规定的其他有权查阅的单位或个人，需提供相应证明文件并经单位负责人批准。2.查阅要求：查阅档案时，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。查阅者应爱护档案，确保档案完好无损。3.复制与摘录：经批准查阅档案时，一般不得带出档案保管室。确因工作需要复制或摘录档案内容的，需经职业健康管理部门负责人批准，并由档案管理人员负责复制、摘录，核对无误后加盖档案管理部门印章，并登记备案。4.档案利用：职业健康档案应用于职业健康评估、职业病防治措施制定、职业病诊断与鉴定、工伤认定、劳动能力鉴定以及应对监督检查等工作。五、职业健康档案的转移与销毁1.档案转移：从业人员调离本单位时，如接收单位需要，可按规定将其职业健康档案复印件（加盖档案管理部门印章）移交接收单位，并由接收单位出具回执。原档案仍由本单位按规定保存。2.档案销毁：达到规定保管期限且无需继续保存的职业健康档案，由职业健康管理部门提出销毁意见，报单位负责人批准后，由两人以上负责监销，并建立销毁记录，注明销毁档案的名称、数量、编号、销毁时间、地点及监销人姓名等。严禁个人私自销毁档案材料。六、档案的保密与安全职业健康管理部门及所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容。对档案管理过程中发生的失泄密事件，应立即报告并采取补救措施