合同到期续签协议谈判函安排双方代表（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续签协议谈判函安排双方代表（8篇）合同到期续签协议谈判函安排双方代表第（1）篇尊敬的____：我司近日收到贵司发送的关于____（项目名称）合同到期续签的告知函，对此，我司高度重视并已召开内部会议进行讨论。鉴于双方长期以来良好的合作关系，为维护双方利益，保证项目持续稳定运行，我司现就合同续签事宜，特此函告贵司一、谈判时间安排为保证谈判顺利进行，双方代表将进行以下时间安排：1.时间：____年____月____日（星期____）上午9:0011:30，下午13:3017:00。2.地点：____（具体会议室名称）。二、双方代表及联系方式1.我司代表：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____2.贵司代表：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____三、会议议程1.双方代表相互介绍，确认与会人员。2.回顾双方过往合作情况，总结经验教训。3.讨论合同续签条款，包括但不限于价格、服务、期限等。4.确定合同续签的具体细节，签署续签协议。5.会议总结，确定后续合作事宜。请贵司在收到本函后，尽快回复确认参会人员名单及对会议议程的意见。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对双方合作的关心与支持，期待在此次会议中达成共识，共同推动____（项目名称）项目取得更大成功。敬请予以回复，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同到期续签协议谈判函安排双方代表篇2尊敬的____公司负责人：贵我双方签订的合作合同即将于____年____月____日到期，我们诚挚地邀请您共同探讨并安排双方代表参与合同到期续签协议的谈判。自合同签订以来，贵我双方在____领域取得了良好的合作成果，为双方带来了显著的互利共赢。为了持续深化合作，扩大业务范围，我们希望能够在合同到期后，通过续签协议进一步巩固双方的合作关系。为此，我们特此安排一、谈判时间：预计在____年____月____日至____年____月____日之间进行谈判。具体时间将根据双方代表的日程安排进行协调。二、谈判地点：本次谈判将在____市____区____地址的____会议室举行。三、双方代表：1.我方代表：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____2.贵方代表：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____四、谈判内容：本次谈判主要围绕以下议题进行：1.合作项目的续签条款；2.合作期限的调整；3.双方利益的保障措施；4.合作项目的未来发展方向。请您在收到本函后，尽快回复确认谈判时间及地点，并告知贵方代表的姓名、职位、联系方式及电子邮箱，以便我们做好后续的准备工作。期待与贵我双方就续签协议进行友好、诚恳的沟通，共同开启新的合作篇章。如有任何疑问，请随时与我们联系。顺祝商祺！____公司名称____姓名____职位____日期合同到期续签协议谈判函安排双方代表第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方已收到贵方于____年____月____日发送的《关于____合同到期续签的谈判函》。经我方内部讨论与研究，现就合同续签事宜作出如下安排：一、谈判时间定于____年____月____日（星期____）上午____点至____点，在____地点举行合同续签谈判。二、谈判地点____地点，具体地址为____。三、双方代表1.我方代表：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____2.贵方代表：姓名：____职位：____联系方式：____电子邮箱：____四、谈判议程1.回顾双方在____合同期间的合作情况。2.讨论合同续签的具体条款，包括但不限于服务内容、费用、期限、违约责任等。3.确定合同续签的最终方案。请贵方于____年____月____日前确认出席本次谈判，并将贵方代表的姓名、职位、联系方式及电子邮箱等信息反馈至我方联系人____处。为保证谈判顺利进行，请贵方提前做好以下准备工作：1.准备相关合同文件及历史合作记录。2.确定贵方在合同续签中的主要诉求和期望。3.指定一名负责人负责谈判过程中的决策和签字事宜。期待与贵方在此次谈判中达成共识，共同推动双方合作的持续发展。敬请予以回复，并期待您的光临。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______合同到期续签协议谈判函安排双方代表第4篇尊敬的______：我谨代表______公司，就我方与贵公司之间的合同到期续签事宜，致以诚挚的问候。鉴于双方长期以来的良好合作关系，我方非常重视此次合同的续签，并期待在原有基础上进一步深化合作。为了保证合同续签工作的顺利进行，我方特此安排以下谈判事宜：一、谈判时间：____年____月____日，上午9:00至下午5:00。二、谈判地点：____公司会议室。三、双方代表：1.我方代表：____（姓名），职务：____（职务），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）。2.贵方代表：____（姓名），职务：____（职务），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）。四、谈判议程：1.回顾双方过往合作情况及合同执行情况。2.讨论合同续签的具体条款，包括但不限于服务内容、价格、期限、违约责任等。3.确定双方在合同续签后的合作模式及沟通机制。4.签署合同续签协议。请贵公司提前做好相关准备工作，并派员出席本次谈判。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。期待与贵公司就合同续签事宜达成共识，共同开启双方合作的新篇章。此致敬礼！______公司日期：____年____月____日合同到期续签协议谈判函安排双方代表篇5尊敬的______：我谨代表______公司，就我方与贵公司之间的合同到期续签事宜，特此发出本函，以安排双方代表进行协议谈判。我方对过去一段时间内与贵公司合作的愉快经历表示衷心的感谢。根据双方签订的合同，合同期限将于____年____月____日到期。为保证双方业务的连续性和稳定性，我方提议就合同续签事宜进行友好协商。为保证谈判的顺利进行，现将有关事项通知一、谈判时间：____年____月____日，上午____时至____时。二、谈判地点：____市____区____路____号____公司会议室。三、参加谈判人员：1.我方代表：姓名：______职务：______电子邮箱：______联系方式：______地址：______2.贵方代表：姓名：______职务：______电子邮箱：______联系方式：______地址：______四、谈判议程：1.回顾双方过去一段时间的合作成果。2.讨论合同续签的具体条款，包括但不限于价格、数量、质量、交货期、付款方式等。3.确定合同续签的具体时间和期限。4.签订合同续签协议。为保证本次谈判的顺利进行，请贵方代表提前做好相关准备工作。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方的信任与支持。期待双方在本次谈判中达成共识，共同开创更加美好的未来。敬请予以回复，以便我方做好后续安排。顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同到期续签协议谈判函安排双方代表篇6尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”）在此就与贵方签订的《____合作协议》（以下简称“原合同”）到期续签事宜，特此致函贵方，就双方代表安排及谈判流程进行沟通与确认。一、背景与目的说明鉴于原合同将于____年____月____日到期，为保证双方合作的连续性和稳定性，我方希望通过友好协商，续签原合同，并就续签过程中的相关事宜达成一致。二、具体事项详细描述1.双方代表安排：我方代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码），电子邮箱：____（电子邮箱）。贵方代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码），电子邮箱：____（电子邮箱）。2.谈判流程：谈判时间：____年____月____日至____年____月____日。谈判地点：____（地点）。谈判议程：a.双方就原合同续签的具体条款进行讨论；b.确定续签合同的期限、费用、交付方式等；c.签订续签合同。三、数据事实支撑我方根据原合同执行情况，已达成以下业绩：完成订单____（数量）；实现销售额____（金额）；客户满意度____（百分比）。四、明确的行动建议或要求请贵方确认以上双方代表安排及谈判流程，并于____年____月____日前回复我方，以便我方做好相关准备工作。五、时间节点和后续安排1.贵方于____年____月____日前回复确认；2.双方代表于____年____月____日举行谈判；3.谈判结束后，双方签署续签合同。六、结束语期待与贵方就原合同续签事宜达成共识，并携手共创美好未来。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____合同到期续签协议谈判函安排双方代表第（7）篇尊敬的____：我司（公司名称）与贵司（公司名称）于____年____月签订的《____合作协议》即将于____年____月____日到期。为了保证双方合作的持续性，我司特此函商续签事宜，并安排双方代表进行协议谈判。具体安排一、谈判时间：____年____月____日，上午9:00至下午17:00。二、谈判地点：____市____区____路____号____会议室。三、双方代表：1.我司代表：姓名：____职务：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____2.贵司代表：姓名：____职务：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____请贵司提前确认出席人员名单，并于____年____月____日前将出席人员名单及联系方式反馈至我司，以便我司做好相关准备工作。为保证谈判顺利进行，以下事项需双方予以关注：1.请双方代表携带协议文本及相关附件，以便在谈判中对照讨论。2.请双方代表就协议内容进行充分沟通，共同探讨续签事宜。3.请双方代表就合同续签的条款、条件等事宜达成一致意见。期待双方在此次谈判中能够达成共识，继续深化合作关系。如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____2.双方代表名单及联系方式合同到期续签协议谈判函安排双方代表第8篇尊敬的______：我谨代表______公司，就我方与贵公司签订的合同到期续签事宜，特此致函，商讨双方代表参与谈判的具体安排。感谢贵公司过去一段时间内与我方合作所取得的成果。鉴于原合同即将到期，为了保证双方合作的持续性和稳定性，我们希望通过友好协商，续签一份新的合作协议。我们对本次谈判安排的建议：1.谈判时间：建议于____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点进行谈判。如贵公司有其他时间建议，请告知，我们将尽量配合。2.谈判地点：本次谈判将在____公司会议室举行，具体地址为____。如贵公司有更合适的地点，请告知。3.参与人员：我方代表：姓名：____职务：____联系方式：____电子邮箱：____贵方代表：姓名：____职务：____联系方式：____电子邮箱：____4.谈判议程：双方回顾过去合作成果及存在