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文档简介
致:[建设单位全称]发函单位:[监理单位全称]日期:[年月日]事由:关于[项目名称]工程延期监理服务费的申请尊敬的[建设单位名称/相关负责人]:现就[项目名称](以下简称“本项目”)因工程延期导致的监理服务费用调整事宜,特向贵单位提出申请。本项目自[开工日期]正式开工以来,我监理单位严格依照《建设工程监理合同》(合同编号:[合同编号])及相关法律法规要求,本着“严格监理、热情服务”的原则,对工程质量、进度、安全及投资等方面实施了全过程监理。原合同约定的计划竣工日期为[原计划竣工日期]。然而,在项目实施过程中,由于[此处详细阐述导致工程延期的具体原因,应客观、准确,并有相关书面依据支撑,例如:业主方未能按合同约定及时提供施工场地/设计图纸发生重大变更且未能及时确认/甲供材料设备供应延迟/不可抗力因素(如持续恶劣天气、疫情影响等)/其他非监理单位及施工单位原因等],导致本项目实际工期较原计划工期发生了显著延误。截至[当前日期],本项目[简述当前工程进展情况,例如:仍在进行XX分项工程施工/已完成XX工作,但距竣工尚有XX工作未完成],实际工期已延长[具体时长,例如:X个月X天],预计整体竣工日期将顺延至[预计竣工日期]。鉴于上述工期延误情况,我监理单位为确保工程监理工作的连续性和有效性,保障工程质量与安全,不得不相应延长监理服务期限。在此期间,我监理机构投入的人力、物力及时间成本均已超出原合同约定范围。具体表现为:1.监理服务期限延长:监理服务期从原合同约定的[原服务期时长]延长至[预计总服务期时长],延长了[具体延长时长]。2.人员投入持续:为配合工程延期后的施工需求,我监理单位派驻的现场监理人员(包括[可列举主要岗位,如总监理工程师、专业监理工程师、监理员等])需继续坚守岗位,确保对施工过程的有效监控。3.额外工作增加:因工期延误可能伴随的工程变更、进度计划调整、现场协调、文件处理、夜间或节假日施工监督(如发生)等额外工作,均增加了监理工作的强度和工作量。4.管理成本上升:延长服务期直接导致监理单位在办公、差旅、通讯及管理等方面的成本增加。根据《建设工程监理合同》第[X]条关于“服务期限延长”或第[Y]条关于“附加工作”的相关约定:“[此处引用合同中关于延期监理费计取的具体条款内容,例如:若因非监理人原因导致工期延长,监理人有权获得相应的延期监理报酬,其金额按本合同约定的监理报酬计算方法计算]”。基于合同约定及实际发生的延期情况,经我单位核算,本次工程延期所产生的监理服务费为人民币[具体金额,可表述为“XX万元(大写:人民币XX万XX千XX佰XX拾XX元整)”]。具体计算明细详见附件《[项目名称]工程延期监理费计算清单》。我监理单位在本项目延期期间,始终坚守职责,积极配合各方工作,努力将延期对工程的不利影响降至最低。为保障后续监理工作的顺利开展,确保项目最终顺利竣工交付,恳请贵单位能够充分考虑项目实际情况及我监理单位的工作投入,对上述延期监理费用予以审核批准,并尽快安排支付。妥否,请批示。附件:《[项目名称]工程延期监理费计算清单》[监理单位全称](盖章)[法定代表人或授权代表人签字][联系人及联系方式]---(以下为附件示例,实际提交时应单独成页并详细列出)附件:《[项目名称]工程延期监理费计算清单》序号项目名称计算依据/说明单位数量单价(元)合价(元)备注:---:-------------------:------------------------------------------:---:---:---------:---------:---------------1延期监理服务费原合同监理费率×延期天数/原合同总天数×原合同额项1或按人工成本测算2额外增加的监理工作(如夜间施工监理、专项协调等,根据实际情况列出)........................**合计(大写)****人民币XX万XX千XX佰XX拾XX元整****合计(小写)****¥XX,XXX.XX**---撰写要点提示:1.实事求是:延期原因必须真实、客观,并有充分的书面证据支持(如会议纪要、签证单、变更指令、通知函等)。2.依据充分:明确引用监理合同中关于延期服务费用计取的条款,这是费用申请的合法性基础。3.计算清晰:费用计算方法应科学合理,可按合同约定的费率、人工成本、或双方协商的其他方式进行,并附上详细计算过程。4.态度诚恳:行文语气应专业、尊重,强调双方共同目标是顺利完成项目,争取建设单位的理解与支持。5.附件完整:除计算清单外,可根据需要附上相关的延期证明材料复印件,如工期延误签证、会议纪要等。6.提前沟通:在正式提交报告前,建议与建
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