2026年合作单位访客长期门禁管理规定

2026年合作单位访客长期门禁管理规定目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容3.1准入适用边界3.2权限申请条件3.3审批办理流程3.4权限配置规则3.5日常使用规范3.6动态变更与注销要求4.违规约束与处理4.1正向激励规则4.2违规处置标准5.申诉机制6.附则7.附件附件1：合作单位长期门禁权限申请审批表附件2：合作单位派驻人员安全管理承诺书附件3：长期门禁使用须知附件4：违规整改告知函（模板）1.总则1.1制定目的为规范公司各区域合作单位长期派驻访客的门禁管理，保障办公、生产、研发等区域的人员财产安全与信息保密，兼顾通行效率，防范外来人员用工风险与安全隐患，结合公司实际运营需求制定本规定。1.2制定依据本规定严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《保安服务管理条例》及公司安全管理、保密管理相关制度要求，所有条款均符合国家现行法律法规要求。1.3管理原则本规定遵循“谁申请谁负责、谁审批谁担责、权限最小必要、全程可追溯”的管理原则，所有流程均保留纸质或电子存档，存档期限不低于3年。2.职责划分2.1执行部门（1）行政部门禁管理岗：为长期门禁权限的具体执行端口，负责门禁系统的日常运维、实体门禁卡/电子门禁权限的制发、挂失、注销、台账管理；每月底导出全公司长期门禁使用记录，与各业务对接部门核对权限有效性；每年12月组织一次全公司长期权限的集中核验清理。（2）业务对接部门：为合作单位访客的第一责任主体，负责对派驻人员的身份真实性、驻场必要性进行初审；组织派驻人员完成公司入厂安全、保密培训及考核；及时跟进派驻人员的岗位变动、驻场结束等信息，同步发起权限变更或注销流程；对接合作单位落实违规整改要求。（3）安全管理部：负责对长期门禁权限的安全合规性进行审核，核查派驻人员是否存在公司访客黑名单记录、权限范围是否与驻场需求匹配；组织日常门禁通行抽查、违规行为取证；对涉密区域的门禁申请额外加签审核。2.2监督部门内控合规部为规定执行的监督主体，负责对各部门的审批流程、权限管理、违规处置进行全流程监督，查处审批过程中的徇私舞弊行为，受理相关主体的申诉并出具最终处理结论。2.3合作单位责任合作单位需对派驻人员的身份合法性、劳动关系合规性负责，配合公司完成培训、核查、整改等各项要求，对派驻人员的违规行为承担连带责任。3.具体管理内容3.1准入适用边界本规定适用于与公司签署有效期内正式合作协议的供应商、服务商、外包协作单位、项目合作方等所有外部合作单位，其派驻人员满足以下任一条件的，需申请长期门禁权限：①单次驻场时长≥30天；②自然年度内累计驻场时长≥90天。单次驻场<30天的访客按照公司《临时访客管理规定》执行，不适用于本规定。本规定覆盖公司所有自有或租赁的办公园区、研发楼宇、生产车间、仓储基地、数据机房等需门禁管控的全部区域。3.2权限申请条件申请长期门禁权限的合作单位及派驻人员需同时满足以下条件：1.合作单位与公司不存在未决违约纠纷，履约评价未被评为“不合格”；2.派驻人员为合作单位正式在职员工，合作单位已依法为其缴纳社会保险，不存在竞业限制纠纷、与公司相关的不良从业记录；3.派驻人员完成公司入厂安全、保密培训，考核得分≥90分；4.合作单位已签署《合作单位派驻人员安全管理承诺书》（见附件2）。3.3审批办理流程1.发起申请：由公司内部业务对接部门在OA系统发起长期门禁申请，上传以下材料：合作单位出具的派驻人员说明函（需标注派驻时限、驻场区域、工作内容）、派驻人员身份证明文件、社会保险缴纳证明、培训考核合格证明、已签署的安全承诺书。2.部门审核：业务对接部门负责人1个工作日内完成初审，确认派驻需求真实、材料齐全后提交至安全管理部；安全管理部1个工作日内完成安全审核，确认无风险、权限范围合理后提交至行政部门禁管理岗；涉及涉密区域的申请，需额外经保密办1个工作日内加签审核。3.权限制发：行政部门禁管理岗1个工作日内完成材料复核，为符合条件的人员开通电子门禁权限或制发实体门禁卡，同步向业务对接部门发放《长期门禁使用须知》（见附件3），整个审批流程最长不超过3个工作日。3.4权限配置规则1.权限有效期遵循“双限原则”：最长不超过1年，且不得超过合作单位与公司签署的合作协议有效期；涉密区域的权限有效期最长不超过6个月。2.权限范围严格遵循“最小必要”原则：仅开通派驻人员工作必需的区域权限，不得审批全区域通行权限，例如仅需进入生产车间的人员不得开通研发楼、数据机房的门禁权限。3.5日常使用规范1.长期门禁仅限本人使用，不得转借、冒用、复制，进出管控区域需主动刷卡验证，配合安保人员的身份核查，不得尾随他人进出、不得为无权限人员开门放行。2.不得进入权限范围以外的区域，不得携带易燃易爆、违禁品进入公司区域，严格遵守公司禁烟、保密、安全生产等各项管理规定。3.实体门禁卡丢失的，需在24小时内通过业务对接部门向行政部报失，报失前因门禁使用产生的所有安全责任由派驻人员所属合作单位、业务对接部门共同承担。3.6动态变更与注销要求1.延期申请：权限到期前10天，如需继续驻场的由业务对接部门发起延期申请，重新走审批流程，逾期未申请的权限自动注销。2.权限变更：派驻人员需调整驻场区域、延长驻场时间的，需提前3个工作日发起变更流程，经安全管理部审核后调整权限。3.注销要求：派驻人员结束驻场、从合作单位离职的，合作单位需在2个工作日内告知业务对接部门，业务对接部门需在1个工作日内发起权限注销流程；行政部每月底核对到期待注销权限，对未及时发起注销的部门发送提醒。4.违规约束与处理4.1正向激励规则1.合作单位连续12个月内所有派驻人员无违反本规定行为的，纳入公司“优质合作方”名录，后续长期门禁申请可享受绿色通道，审批时限压缩至2个工作日，同时在公司年度合作方履约评级中加5分，同等条件下优先获得后续项目合作资格。2.公司内部业务对接部门全年负责的所有合作单位长期访客无违规记录、权限动态管理及时率100%的，在年度部门绩效考核中加2分，对接经办人可优先参评年度优秀员工。4.2违规处置标准按照违规情节轻重，分为三类处置：1.一般违规：首次出现转借门禁未造成后果、尾随进入管控区域、带无关人员进入非敏感区域、未及时报备人员变动等情节较轻的行为，处置标准为：①暂扣派驻人员门禁权限3天，重新参加安全培训考核合格后恢复权限；②对业务对接部门经办人给予口头警告，扣除当月绩效5%；③向合作单位发送《违规整改告知函》，要求3个工作日内提交整改报告。同一合作单位12个月内累计出现3次一般违规的，升级为较重违规处置。2.较重违规：出现冒用他人门禁进入管控区域、擅自进入非授权区域、转借门禁造成管理秩序混乱、门禁丢失24小时内未报失等情节的，处置标准为：①永久取消该派驻人员的门禁权限，列入公司访客黑名单，3年内不得进入公司所有区域；②对业务对接部门经办人扣除当月绩效20%，部门负责人扣除当月绩效10%；③向合作单位收取最低5000元违约金，直接从当月应付合同款中扣除，暂停合作1个月进行整改。同一合作单位12个月内累计出现2次较重违规的，升级为严重违规处置。3.严重违规：出现利用门禁权限进入公司区域实施盗窃、泄密、破坏生产设施、造成安全事故等情节的，处置标准为：①立即将涉事人员移送公安机关处理，追偿全部经济损失；②终止与涉事合作单位的所有合作，扣除所有未付合同款作为违约金；③对业务对接部门经办人给予记过处分，扣除季度绩效50%，部门负责人扣除季度绩效30%，存在徇私舞弊、收受贿赂等行为的，直接解除劳动合同，符合违法情形的移送司法机关处理。5.申诉机制1.涉事派驻人员、合作单位、公司内部员工对处理结果不服的，可在收到处理通知之日起5个工作日内，向内控合规部提交书面申诉材料，附相关佐证依据，逾期未申诉的视为认可处理结果。2.内控合规部收到申诉材料后7个工作日内完成调查，调取门禁通行记录、监控录像、审批流程记录、证人证言等材料，出具最终处理结论，书面告知申诉人。3.申诉期间不停止原处理决定的执行，内控合规部调查认定原处理结果有误的，予以撤销并恢复相关权益，对错误处置涉及的绩效扣除、处分予以追溯调整。6.附则1.本规定自2026年1月1日起正式施行，原有合作单位门禁相关管理规定同时废止。2.本规定由行政部、安全管理部共同负责解释，执行过程中遇到的特殊情况，需上报公司分管领导审批后处置。3.本规定每年12月由行政部牵头开展一次运行情况评估，结合实际需求修订完善，未尽事宜按照国家法律法规及公司其他相关制度执行。7.附件附件1：合作单位长期门禁权限申请审批表包含字段：申请部门、合作单位名称、派驻人员基本信息、驻场起止时间、申请通行区域、申请事由、各审核部门意见栏、领导审批栏。附