2026年城管内勤资料管理员题库

2026年城管内勤资料管理员题库一、单项选择题（本大题共35小题，每小题1分，共35分。每小题只有一个最符合题意的选项，请将正确选项前的字母填入括号内。）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的公文是（）。A.请示B.报告C.函D.通知2.下列文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（）。A.请示B.批复C.函D.报告3.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（）。A.决议B.决定C.纪要D.通报4.公文发文字号中年份应使用的括号是（）。A.圆括号（）B.方括号［］C.六角括号〔〕D.书名号《》5.涉密公文标注秘密等级和保密期限时，二者之间应使用的符号是（）。A.空格B.“—”C.“★”D.“·”6.公文正文一般使用的字体字号是（）。A.2号小标宋体B.3号仿宋体C.4号宋体D.3号黑体7.下列公文格式要素中，属于版记部分的是（）。A.标题B.主送机关C.抄送机关D.附件说明8.向上级机关行文，原则上主送（）个上级机关。A.1B.2C.3D.不限9.请示应当遵循的原则是（）。A.一文多事B.一文一事C.多文一事D.直接报送领导个人10.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄送（）。A.另一个上级机关B.所有下级机关C.同级机关D.无需抄送11.档案保管期限分为永久和（）。A.长期B.短期C.定期D.临时12.定期保管的档案期限一般为（）年和10年。A.15B.20C.30D.5013.绝密级国家秘密的保密期限一般不超过（）年。A.10B.20C.30D.4014.机密级国家秘密的保密期限一般不超过（）年。A.10B.20C.30D.4015.秘密级国家秘密的保密期限一般不超过（）年。A.10B.20C.30D.516.档案库房温度一般应控制在（）。A.0℃～10℃B.14℃～24℃C.25℃～35℃D.10℃～20℃17.档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.20%～30%B.45%～60%C.60%～80%D.80%～90%18.电子公文归档推荐使用的版式文件格式是（）。A.DOCXB.XLSXC.PDF/A或OFDD.PPTX19.政府信息主动公开的法定时限是自信息形成或者变更之日起（）个工作日内。A.10B.15C.20D.3020.行政机关收到政府信息公开申请，不能当场答复的，应当自收到申请之日起（）个工作日内予以答复。A.10B.15C.20D.3021.统计中，报告期水平与前一期水平之比称为（）。A.定基发展速度B.环比发展速度C.平均发展速度D.增长速度22.某单位2025年收文1200件，2024年收文1000件，2025年收文量同比增长率为（）。A.10%B.15%C.20%D.25%23.城市管理执法全过程记录中，除文字记录外，还应当采用（）记录。A.电子监控B.音像C.证人证言D.第三方24.下列不属于归档文件整理原则的是（）。A.保持文件之间的历史联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.必须按形成时间装订25.公文用纸采用国际标准A4型纸，其尺寸为（）。A.184mm×260mmB.210mm×297mmC.190mm×265mmD.200mm×280mm26.收文办理程序中，对收到的公文进行签收、登记后的下一步是（）。A.承办B.初审C.传阅D.催办27.发文办理的最后一道程序是（）。A.印制B.登记C.核发D.复核28.档案利用中，利用者不得实施的行为是（）。A.摘录B.复制C.涂改、伪造D.查阅29.城市管理执法部门应当建立行政执法公示制度，下列不属于公示内容的是（）。A.执法主体B.执法依据C.执法人员个人隐私D.救济途径30.下列文种中，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是（）。A.通知B.通报C.决定D.通告31.归档文件排列时，同一事由的文件应按（）顺序排列。A.重要程度B.时间先后C.文号大小D.文件长短32.档案号通常不包括（）。A.全宗号B.目录号C.案卷号D.密级号33.统计台账属于（）。A.原始记录汇总整理资料B.规章制度C.正式公文D.档案目录34.电子文件归档时，应同时保存其（）。A.元数据B.草稿C.临时文件D.快捷方式35.城市管理执法制式服装胸牌编号属于（）信息。A.国家秘密B.工作秘密C.执法身份标识D.商业秘密二、多项选择题（本大题共12小题，每小题2分，共24分。每小题有两个或两个以上符合题意的选项，多选、少选、错选均不得分。）1.下列属于《党政机关公文处理工作条例》规定的法定文种有（）。A.决议B.公报C.方案D.纪要2.公文格式要素中，属于版记部分的有（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.主题词3.归档文件整理的基本原则包括（）。A.保持文件之间的历史联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.充分利用原有基础4.保密工作应当坚持的方针包括（）。A.积极防范B.突出重点C.依法管理D.确保国家秘密绝对公开5.下列属于统计调查方法的有（）。A.普查B.抽样调查C.重点调查D.定期统计报表6.城市管理执法事项范围通常包括（）。A.市容环境卫生管理B.城市规划管理C.城市绿化管理D.市政公用管理7.下列属于政府信息不予公开情形的有（）。A.依法确定为国家秘密的政府信息B.涉及商业秘密的政府信息C.涉及个人隐私的政府信息D.法律法规禁止公开的政府信息8.电子档案保管的基本要求包括（）。A.定期检查B.异质备份C.防磁防潮D.保存元数据9.内勤资料管理员的岗位职责可能包括（）。A.文件收发登记B.档案整理归档C.信息统计报送D.会议记录整理10.收文办理的主要程序包括（）。A.签收B.登记C.初审D.承办11.公文标题一般由（）组成。A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关12.档案安全防护中“十防”包括（）。A.防火B.防水C.防盗D.防虫三、填空题（本大题共20空，每空1分，共20分。请将正确答案填写在横线上。）1.公文发文字号中的年份应用______括号括入。2.请示应当坚持______原则，不得一文多事。3.档案保管期限分为永久和______。4.定期保管期限一般为______年和10年。5.涉密公文密级分为绝密、______、秘密。6.公文正文一般用3号______体字。7.公文标题一般用2号______体字。8.档案库房相对湿度应控制在______%～60%。9.环比发展速度等于报告期水平除以______水平。10.城市管理执法全过程记录包括文字记录和______记录。11.政府信息主动公开的法定时限是自信息形成或变更之日起______个工作日内。12.电子公文归档格式推荐使用PDF/A或______格式。13.档案利用中，利用者不得涂改、伪造、______档案。14.收文办理中，对收到的公文进行签收、登记后，应当进行______。15.发文办理主要程序包括复核、登记、印制、______。16.档案号通常由全宗号、目录号、案卷号、______组成。17.绝密级国家秘密的保密期限一般不超过______年。18.城市管理执法部门应当建立行政执法______制度，公示执法信息。19.统计指标按表现形式分为总量指标、相对指标和______指标。20.公文用纸采用国际标准A4型纸，其宽度为______mm。四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分。）1.简述收文办理的主要程序。2.简述归档文件整理的基本原则。3.简述城市管理执法全过程记录制度的基本要求。4.简述政府信息公开中不予公开的情形。5.简述电子档案保管的基本要求。6.简述内勤资料管理员在涉密公文管理中的保密要求。五、应用题（本大题共4小题，共41分。）1.统计分析计算题（8分）：某城管局2025年1—6月受理群众投诉量分别为120件、135件、150件、160件、148件、172件。计算：①第二季度投诉总量；②第二季度月平均投诉量；③6月投诉量环比增速；④若2024年1—6月投诉总量为700件，计算2025年1—6月同比增长率。2.案例分析题（8分）：某局内勤收到一份标注“机密★10年”的上级来文，需要送分管领导阅示，同时需要将部分数据提供给下级单位用于工作。分析该情况中存在哪些保密管理问题，并给出正确处理流程。3.综合应用题（10分）：某单位拟归档2025年度文书档案。现有：上级来文35件，本单位发文42件，会议记录12本，统计报表18份，简报信息26期，临时便条3张，重份文件6份，采购发票复印件5份。请根据归档范围判断哪些应纳入归档，并说明理由；对纳入归档的文件，简述整理步骤。4.应急处置题（9分）：单位发生档案库房漏水，部分档案受潮。内勤资料管理员应如何应急处置？参考答案一、单项选择题1.B2.C3.C4.C5.C6.B7.C8.A9.B10.A11.C12.C13.C14.B15.A16.B17.B18.C19.C20.C21.B22.C23.B24.D25.B26.B27.C28.C29.C30.B31.B32.D33.A34.A35.C二、多项选择题1.ABD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABC12.ABCD三、填空题1.六角2.一文一事3.定期4.305.机密6.仿宋7.小标宋8.459.前一时期10.音像11.2012.OFD13.损毁14.初审15.核发16.页号或件号17.3018.公示19.平均20.210四、简答题1.收文办理的主要程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。内勤人员收到公文后应当逐件清点核对，确认无误后签收并登记，再按规定进行初审，根据公文内容、要求和工作需要提出拟办意见送负责人批示或者转有关部门办理，对需要传阅的公文及时组织传阅，对办理情况及时催办，并将办理结果答复来文单位。2.归档文件整理的基本原则包括：保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用，充分利用原有基础。具体整理时应当按照文件的形成规律和内在联系，保持同一事由、同一问题、同一来源文件的有机联系，根据文件的不同保存价值划分保管期限，合理排列编号，做到分类科学、排列有序、检索方便。3.城市管理执法全过程记录制度要求：城市管理执法部门应当通过文字、音像等记录方式，对行政执法的启动、调查取证、审核决定、送达执行等全过程进行记录，并全面系统归档保存，做到执法全过程留痕和可回溯管理。文字记录包括执法文书、调查笔录、检验检测报告等；音像记录包括现场检查、调查取证、送达等环节的照相、录音、录像等。记录资料应当真实、完整、规范，并按规定归档保存。4.政府信息公开中不予公开的情形主要包括：依法确定为国家秘密的政府信息；法律、行政法规禁止公开的政府信息；公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息；涉及商业秘密、个人隐私等公开会对第三方合法权益造成损害的政府信息，但第三方同意公开或者行政机关认为不公开会对公共利益造成重大影响的除外；行政机关的内部事务信息、过程性信息以及行政执法案卷信息等可以不予公开。5.电子档案保管的基本要求包括：保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性；采用符合国家标准的文件格式和存储载体；保存电子档案的元数据，确保内容、结构、背景信息完整；对电子档案定期进行检查、迁移、异质备份，防止因载体损坏、技术更新等原因造成数据丢失；采取防磁、防潮、防病毒、防篡改等措施，确保电子档案长期可读可用。6.内勤资料管理员在涉密公文管理中的保密要求包括：涉密公文应当单独登记、专门管理，不得与普通公文混放；严格控制知悉范围，按照规定的范围和程序传递、阅读、使用；未经批准不得复制、摘抄、扫描、拍摄、传真涉密公文；涉密公文应当通过机要渠道或者符合保密要求的渠道传递，不得通过互联网、普通邮政、快递等非保密渠道传递；涉密公文阅后应当及时退回或者归档，专柜保管，不得私自留存、销毁；发生泄密事件应当立即报告，采取补救措施。五、应用题1.①第二季度投诉总量为：160+②第二季度月平均投诉量为：480÷③6月投诉量环比增速为：×100④2025年1—6月投诉总量为：120+135+2.存在的保密管理问题：涉密文件未按规定单独登记、专门管理；向分管领导送阅时未明确标注知悉范围；将涉密文件部分数据提供给下级单位，扩大了知悉范围；未经批准擅自复制、摘抄、转发涉密内容；可能通过非保密渠道传递涉密数据，存在泄密风险；未对涉密文件阅读、使用、复制等环节进行登记。正确处理流程：内勤收到涉密文件后，应当立即单独登记，注明密级、保密期限、来文机关、收文日期等；将文件送分管领导阅示时，应当使用专用文件夹，履行签收手续，明确阅后归还时间；确需下级单位知悉的，应当报请发文机关或者主管领导批准，按照批准的知悉范围和方式提供，不得擅自扩大范围；复制、摘抄涉密内容须经批准并登记，复制件应当加盖复制机关、单位的复印戳记，并视同原件管理；传递涉密文件应当通过机要渠道或者符合保密要求的方式，不得通过互联网、普通传真、快递等传递；文件阅办完毕后及时归档，专柜保管，按规定进行清退或者销毁。3.应纳入归档的：上级来文35件，属于需要贯彻执行或者具有参考价值的收文，应纳入归档；本单位发文42件，是本单位职能活