商超渠道乳制品采购供货协议模板

商超渠道乳制品采购供货协议模板

协议编号：SC-RP-【年份】-【编号】签订地点：【XX市XX区】签订日期：【YYYY年MM月DD日】甲方（采购方/商超运营主体）：统一社会信用代码：注册地址：经营地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方（供货方/乳制品供应商）：统一社会信用代码：食品经营许可证号（含乳制品经营类目）：注册地址：仓储地址：法定代表人：联系人：联系电话：鉴于甲方是具备合法经营资质的连锁商超主体，在本地运营线下实体零售渠道及线上到家配送业务，具备乳制品销售合规资质；乙方是获得乳制品生产/一级代理授权的合规供应商，持有对应品类乳制品的合法溯源手续及质量保障能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《乳制品质量安全监督管理条例》等相关法律法规，就乙方为甲方商超全渠道供应乳制品相关事宜达成如下协议，双方共同遵照执行。一、合作内容与协议有效期1.1乙方同意按照本协议约定，向甲方旗下全部/指定门店供应乳制品类商品，具体品类涵盖常温液态奶、低温酸奶、巴氏杀菌奶、婴幼儿配方乳粉、成人奶粉、奶酪制品、奶片乳制零食等，双方确认的供货品类明细、SKU参数以本协议附件1《供货产品目录及初始报价表》为准。1.2本协议有效期限自【YYYY年MM月DD日】起至【YYYY年MM月DD日】止，共计【X】年。协议到期前30日，若双方均未以书面形式提出终止合作意向，本协议自动顺延1年，顺延次数不限。1.3合作范围内的所有商品仅可用于甲方自身渠道零售及官方线上平台配送，乙方不得干预甲方正常销售运营活动，不得要求甲方限定最低销售价（双方联合做品牌指导价活动的情况除外）。二、采购订单与履约规则2.1甲方通过自身商超供应链系统、官方指定传真/企业微信渠道向乙方发送采购订单，订单需明确标注商品品类、数量、送货地址、最晚到货时间、温控要求（针对低温乳制品），乙方需在收到订单后2小时内完成确认回传，若对订单内容有异议需第一时间告知甲方采购对接人，否则视为认可订单全部条款。2.2乙方确认订单后需按照约定时效安排配送，常规商品需在下单后48小时内送达甲方指定中心仓/门店收货点，大促活动期间订单配送时效可双方临时协商调整，最长不得超过72小时。2.3若乙方因产能不足、厂家缺货等原因无法供应订单商品，需在接单后12小时内书面告知甲方，不得擅自更换同品类其他品牌商品发货，否则甲方有权拒收该批次货品。三、供货价格与结算条款3.1乙方提供给甲方的所有乳制品供货价均为含税（13%增值税专用发票）、含干线+短途配送费的到岸价，该价格不得高于乙方供给本地同等规模其他连锁商超的同规格商品供货价，若甲方发现乙方存在差异化低价供给竞品的情况，有权要求乙方补足差额部分，同时乙方需向甲方支付当期订单总金额20%的违约金。3.2乙方若需调整供货价格，需提前15个工作日向甲方提交书面调价申请，附上品牌方调价通知函等佐证材料，经甲方采购部签字盖章确认后方可生效，未经过甲方书面同意的调价甲方有权拒绝执行。3.3双方采用月结结算模式：当月1日至上月最后一日的已验收入库合格货品，双方在次月5日前完成对账核对，乙方需在对账无误后3个工作日内向甲方开具对应金额的增值税专用发票，甲方收到合规发票后15个工作日内将货款支付至乙方指定对公银行账户。3.4双方确认所有结算往来均走公户，乙方不得要求甲方将货款支付至非约定账户，否则甲方有权顺延付款且不承担逾期责任。四、乳制品质量与食品安全责任4.1乙方在签署本协议前，需向甲方提供全套合法资质文件，包括但不限于营业执照、含乳制品类别的食品经营许可证、所供商品的生产厂家资质、每批次商品的第三方质检报告、婴幼儿配方乳粉的产品配方注册证书、品牌方授权代理证明等，所有资质文件需在有效期内，到期前30日乙方需向甲方更新新的资质材料。4.2所有供应商品必须符合国家对应乳制品质量安全标准，在外包装标识、营养成分表、配料表、保质期标注等方面完全符合监管要求，不得存在篡改生产日期、假冒品牌、临期品改新包装、添加违规成分等问题，低温乳制品需全程符合对应温控存储要求，随货需附带本批次商品的出厂检验合格单。4.3若乙方供应的商品出现消费者投诉、市场监管部门抽检不合格、曝光食安问题等情况，全部责任由乙方承担，乙方需第一时间到场配合甲方及监管部门处置，赔付消费者及甲方产生的全部直接损失、品牌名誉损失，同时甲方有权单方面解除本协议，情节严重的甲方保留向乙方追责的合法权利。若因乙方商品质量问题导致甲方受到监管部门处罚，所有罚金由乙方全额承担。4.4针对婴幼儿配方乳粉类特殊食品，乙方需额外提供每批次的溯源码清单，配合甲方完成特殊食品销售专柜专区陈列、实名销售登记等合规要求，不得供应无溯源资质的水货、跨境代购类婴配粉产品。五、到货验收规则5.1货品送达甲方收货点时，双方现场共同清点数量、核验外包装完整性、保质期情况、冷链商品的运输温控记录，残损、破包、胀袋的不合格商品甲方现场直接清点后拒收，乙方配送人员需在拒收单据上签字确认。5.2常规常温乳制品保质期剩余时长不得低于总保质期的2/3，低温乳制品保质期剩余时长不得低于总保质期的3/4，超出上述阈值的商品甲方有权直接拒收。5.3甲方入库后3个自然日为质量异议期，期间若甲方发现商品存在隐性质量问题（比如口感异常、沉淀、未达标等），有权向乙方提出退换货申请，乙方需在2个工作日内上门取走问题商品并更换合格货品。六、临期与滞销品处置约定6.1双方提前约定不同品类乳制品的临期判定标准：常温液态奶/常温奶粉剩余保质期1/6时长判定为临期，低温乳制品/鲜牛奶剩余保质期1/5时长判定为临期，奶酪/乳制零食剩余保质期1/4时长判定为临期，所有临期商品全部由乙方上门免费退换，甲方无需承担任何临期商品报废损失。6.2商品进入临期状态后，甲方提前3个工作日告知乙方，乙方需在7日内完成全部临期品的召回、退换货操作，逾期未处置的甲方有权自行销毁该批次临期品，产生的销毁费用全部由乙方承担。6.3上架后连续60天动销率不足10%的滞销乳制品，乙方需配合甲方做折价促销活动，活动结束后仍未售出的滞销商品乙方需无条件为甲方办理退换货。七、双方权利与义务7.1甲方权利义务：甲方需按照本协议约定按时向乙方支付货款，为乙方供应的合规乳制品提供符合经营要求的陈列货架/冷柜位置，配合乙方完成必要的食安资质公示要求；甲方有权不定期抽检乙方供应商品的质量情况，对不符合要求的商品直接做拒收处理。7.2乙方权利义务：乙方有权按照协议约定按时收取对应货款，配合甲方开展品牌推广、节日促销等活动，按需提供促销人员、试吃物料、陈列道具等支持；乙方不得将供应甲方的专属货品跨区域串货销售，不得泄露甲方的进货成本、销售数据等商业机密，需保证货源稳定，大促节点提前备货避免出现大面积断货情况。八、违约责任8.1若乙方未按照订单约定时间送货，每逾期1日需向甲方支付该批次订单总金额千分之三的违约金，逾期超过3日的甲方有权直接取消该批次订单，若因逾期送货导致甲方销售断档产生损失的，乙方需全额赔付。8.2若乙方供应不合格乳制品、假冒伪劣商品的，甲方有权单方面解除本协议，同时乙方需向甲方支付相当于当季度全部供货金额3倍的违约金，若违约金不足以覆盖甲方损失的，乙方还需补足差额。8.3若甲方未按照协议约定时间支付货款，每逾期1日需按照当期应付未付金额的全国银行间同业拆借中心公布的同期一年期贷款市场报价利率（LPR）向乙方支付逾期利息。九、保密条款双方对于本协议内容、合作过程中获取的对方经营数据、供货价格、客户信息、供应链信息等全部商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露，该保密义务在本协议终止后3年内仍然有效。十、不可抗力因发生自然灾害、疫情管控、政府临时监管政策调整、全域交通管制等双方不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法正常履约的，受影响方需在事件发生后24小时内告知对方，双方可根据事件影响程度协商延迟履约、部分免除责任或者终止协议，互不承担违约责任。十一、争议解决因本协议履行产生的所有争议，双方优先通过友好协商的方式解决，协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他约定12.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具备同等法律效力。12.2本协议附件为本协议不可分割的组成部分，附件包括：附件