线下商超乳制品批量采购协议文书模板

线下商超乳制品批量采购协议文书模板

协议编号：SC-RZ-[XXXX]第XX号签订地点：XX市XX区XX路XX号甲方运营总部签订日期：XXXX年XX月XX日甲方（采购方/线下商超）：单位名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________经营地址：_________________________法定代表人：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________资质说明：甲方为持有合法食品经营许可证的线下实体零售商超，拥有线下实体门店共____家，具备乳制品陈列、冷藏存储销售的合规运营条件。乙方（供应方/乳制品供应商）：单位名称：_________________________统一社会信用代码：_________________________经营地址：_________________________法定代表人：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________资质说明：乙方为持有合法食品生产许可证/食品经营许可证的乳制品正规生产企业或一级授权代理商，具备乳制品冷链运输、批次溯源能力，所有供应产品均符合国家食品安全标准。鉴于甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规要求，就甲方向乙方批量采购全品类乳制品用于线下门店销售事宜达成如下约定，双方共同严格遵照执行：第一条采购标的与价格规则1.1本协议项下采购标的为乙方合法生产/代理的全品类乳制品，包含但不限于常温纯奶、低温巴氏奶、风味酸奶、儿童乳制品、奶酪制品、奶油黄油等乳制加工品，具体货品明细、规格条码、供货价格、建议零售价、常规保质期标准详见附件1《年度批量采购报价明细表》。1.2乙方给出的批量采购供货价为含税到仓价，包含货品生产/采购成本、冷链运输费、装卸费、批次检测费等全部费用，除双方另有书面约定外甲方无需支付其他额外费用。1.3协议期内乙方若调整供货价格，需提前15个工作日向甲方出具书面调价通知，经甲方书面确认后方可执行新价格，未征得甲方同意前乙方不得擅自抬高供货价、中断常规货品供应。1.4年度批量采购返利规则：甲方自然年度内累计向乙方采购乳制品总额达到____万元时，乙方按照采购总额的____%向甲方返还现金/等值货品；采购额突破____万元时，返利比例上调至____%，返利核算周期为每年12月25日，10个工作日内乙方将返利足额兑付给甲方。第二条采购订单与交付验收规则2.1甲方根据线下各门店销售库存情况，提前向乙方下达正式书面采购订单，常规常温乳制品订单需提前3天下单，低温冷链乳制品订单需提前1天下单，紧急补单双方可通过即时通讯工具确认后后续补盖公章留档。2.2乙方需严格按照订单约定的货品规格、数量、交付时间送货至甲方指定地点（甲方区域总仓或各门店收货点），送货时随货附带对应批次的货品质检报告复印件、食品溯源码清单，低温类乳制品需额外提供全程冷链运输温度记录单，运输全程环境温度需控制在2℃-6℃区间内。2.3甲方收货人员现场核验货品：首先核对货品外观无破损、胀袋、漏液情况，其次核验货品剩余保质期占总保质期比例不得低于2/3，低温类货品开箱抽检中心温度不得超过8℃，全部核验合格后方可签字确认收货，不合格批次货品甲方有权当场直接拒收，由此产生的返货运费全部由乙方自行承担。2.4货品验收合格后不代表乙方质量责任免除，后续在门店销售过程中发现货品存在隐蔽质量问题的，甲方仍可向乙方发起退换货、追责申请。第三条价款结算规则3.1双方采用月度对账、月结付款模式，每月5号前乙方将上月全部已签收货品的明细对账单、对应金额的等额增值税专用发票提交给甲方财务部门，甲方在7个工作日内完成对账核验，核对无误后15个工作日内通过对公账户向乙方支付对应货款。3.2乙方开具的增值税专用发票票面货品明细需与实际交付货品完全一致，不得笼统开具“食品”“日用百货”等非明确类目，否则甲方有权直接拒收发票、延后付款，直至乙方重新开具合规发票为止。3.3若当月存在甲方待向乙方申请的质量赔付、临期品退换货对应扣除款项，双方核对确认后可直接在当月应付货款中抵扣。第四条双方权利与义务4.1甲方权利义务：（1）有权定期核验乙方的各类经营资质、货品批次检测报告，有权对乙方供应货品的质量合规性进行抽检；（2）负责为乳制品提供符合存储要求的冷藏展示柜、恒温仓存储场地，安排专人负责货品临期排查工作；（3）按照双方确认的订单规则按时支付对应货款，配合乙方完成日常对账工作。4.2乙方权利义务：（1）所有向甲方供应的乳制品全部符合国家食品安全标准，每批次货品附带第三方权威机构出具的质检合格报告，确保所有货品可全链路溯源，随时配合市场监管部门的抽检工作；（2）每季度配合甲方完成临期乳制品统一调换，剩余保质期不足总时长10%的临期货品由乙方免费上门回收调换，不得要求甲方承担任何回收成本；（3）有权要求甲方按时支付对应货款，可配合甲方线下门店的乳制品促销活动免费提供试吃物料、宣传海报、临时导购支持等配套资源。第五条食品安全专项责任5.1若乙方供应的乳制品被市场监管部门抽检判定为不合格、或出现消费者食用后食物中毒等食品安全事件，全部责任由乙方独立承担，甲方因此产生的行政处罚金、消费者赔付金、名誉修复成本等全部损失，均有权向乙方全额追偿。5.2乙方不得向甲方供应任何窜货货品、临期甩卖违规货品，不得将临近保质期的货品以次充好混入正常供货批次，若甲方排查发现上述违规情况，有权直接扣除对应批次全部货款，情节严重的甲方可直接单方解除本协议。5.3乙方需在本协议签订当日同步向甲方提交加盖公章的《食品安全责任承诺书》作为协议附件，严格落实食品安全主体责任。第六条违约责任6.1乙方未按订单约定时间交付货品的，每逾期1天需向甲方支付该批次订单总金额千分之三的违约金，逾期超过2天的甲方有权直接取消该批次订单，由此造成甲方线下门店缺货的损失由乙方全额赔付。6.2乙方供应的乳制品存在质量不合格、不符合保质期要求等问题的，甲方有权拒收全部对应批次货品，乙方同时需向甲方支付该批次订单总金额20%的违约金，若造成严重负面影响的，甲方有权追加追责。6.3甲方未按约定时间支付货款的，每逾期1天需按照当期应付未付金额的当期全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率向乙方支付逾期利息。第七条协议期限与终止7.1本协议有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，协议到期前30天若双方均未书面提出终止合作申请，本协议自动顺延1年，顺延次数不限。7.2协议期内任意一方严重违反协议约定、经另一方书面提醒后7天仍未整改完成的，守约方有权单方解除本协议，协议解除后双方需在10个工作日内完成全部往来账款的清算工作。第八条其他约定8.1本协议所有附件均为协议不可分割的组成部分，与正文具备同等法律效力，附件包含：附件1《年度批量采购报价明细表》、附件2《采购订单确认模板》、附件3《乙方食品安全责任承诺书》。8.2双方对于本协议内容、供货价格、返利比例等商业信息严格履行保密义务，不得向任何无关第三方泄露相关信息，泄密方需向守约方赔偿由此造成的全部经济损失。8.3本协议履行过程中产生的所有争议，双方优先通过友好协商解决，协商不成的，任意一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.4本协议一式四份，甲乙双方各执两份，经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后正式生效