仓库物料分类及编码规则管理办法

仓库物料分类及编码规则管理办法

物料编码方法

物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码，它用一组

代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，

一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多

种物料，它们之间的关系是一一对应的。

(1)阿拉伯数字法

数字法是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用一个或多

个数字代表一个物料。数字法容易理解，但需要准备物料分

类与数字的对照表，并记忆对照表。

A、连续数字编码法

连续数字编码是将所有物料从1开始按顺序编排流水号。但

是连续数字编码，只能显示编码时间的先后，与所代表的分

类属性没有关联。

B、分级式数字编码法

分级式数字编码法是将物料主要属性分为大类并编定号码，

再依据大类将次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,

如此按层级继续下去。

C、区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法和分级式数字编码法

之间，数字位数相对分级式数字编码法更少。

比如物料分类64小类，分为5大类，详细如下：

大小类

类

A类12项

B类10项

C类17项

D类15项

E类10项

上述案例，分级式数字编码则必须使用3位数（1位数表示

大类，2位数表示小类），改为区段数字编码法则需要2位

数即可，详细如下：

大分配编码剩余备用编码

类

12项(01-

A类8项

20)

10项(21-

B类7项

37)

17项(38-

D、国际十进制分类法

国际十进制分类法，由美国人杜威在1876年首创,1895

年国际图书馆学会以杜威的十进制分类法为基础，发展出国

际十进制分类法，目前已成为许多国家的国际标准。

国际十进制分类法是将所有物料分为十个大类，分别为0-9

代表；然后每个大类再划分为十个次级类，再以0-9代表。

如此下去按金字塔形态展开。

国际十进制分类法如编码编制三位数之后仍需继续延长时,

应使用‘/符号划分。国际十进制分类法可以无限展开，任

何新物料产生均可以插入原有物料编码体系。

(2)英文字母法

英文字母作为编码工具，英文字母中的L。、Z容易与阿拉

伯数字L0、2混淆，一般废弃不用。

（3）暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联

想出来。

A、字母暗示法

从物料的英文字母中，择取重要且有代表性的一个或多个英

文字母作为编码的号码，从而使看到编码的人能够从中想象

英文单词，进而从暗示中联想到物料。

比如：

VC=VariableCapaciter（可变电容器）

IC=IntegratedCircuit（集成电路）

B、数字暗示法

将物料的某一属性的数字值依据固定规则而转换成物料编

码的号码，从而可以从物料编码数字的暗示中联想到物料。

比如：

X-XX-XXX-XX-XX

类-小类-形式-长度•厚度

比如，电阻值的编码

编电阻值

码

0050.5颁

0505欧国

(4)混合法

混合法物料编码综合使用英文字母和阿拉伯数字来作为物

料编码，一般以英文字母代表物料类别或名称，然后再以十

进制或其它方式编阿拉伯数字编码。目前，一般多采用此方

法。

(5)案例

某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分为4段，先后顺序为〃物料类别、物料特征

码、流水号、后缀〃。

A、物料类别

1位数字或字母，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材

料……

B、物料特征码

物料特征码一般用3-8位的数字或字母表示。每一类物料可

取不同宽度的特征代码，比如：产品的特征码可取3位，用

来表示产品的序列表及其它特征零部件的特征码可取8位,

用来表示零部件所属的产品号及图号。代码位数不足，可以

使用指定字母或数字补充。

特征码也可以细分为：比如特征码总长度为6位，前2位表

示一种信息，中间2位表示一种信息后2位表示一种信息。

C、流水号

流水号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，比如流

水号位，则为到

3000999O

D、后缀

后缀一般为了表示相同特征代码和流水号的零部件或者产

品的不同状态。

文件名称：

物料分类及编码规则

文件编号：

版本：V1.0

文件等级：3级

本文件为受控文件未经批准不得影印或打印

1.目的

完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保

物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息

的管理和相互沟通，便于产品的管理。此外统一公司的BOM

表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性

提供依据，同时提高生产管理效率。

2.范围

适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,

以及产品BOM的管理03.职责

3.1设计部--负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编

码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。

负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM

管理。

3.2其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、

财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生

产计划、物料采购计划、成本核算方法等。4.编码规则4.1

BOM的阅读

4.1.1康华医疗的BOM为缩排式，由上至下分二栏：

a）第一栏主要是一些有关情况的单项说明。

b）第二栏是物料清单的主体：具体说明了每一项物料的各

种相关情况。

C）层级:主要以缩行格式展开，并反映了产品的加工方式和

工艺，

4.1.2如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏

目的意义：

4.1.2.1第一栏（从左至右）.

a）制表日期：此份BOM的列印日期，时间。

b）有效日期：此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。

以后做MRP系统时，系统输出BOM表时可选择不同时期

相应有效日期的BOM,

方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。

c）制表人：列印这份BOM人员。，

物料清单

制表日期：有效日期：制表人：第页，共页品号/品名：

规格：状态：

层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位

BOM用量最终用量取替代指定供应商

.0P--XX-XXXXXXXX-XX...................

d）页码：此份BOM的页码及总页数。

e）料号/品名：此份BOM第0层的物料编号及名称。f）规

格：此份BOM第0层的物料规格。

g）状态：此份BOM的发放状态，共有3种状态:1/开立、

2/审核、3/发放。

备注：在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后

可以发放使用。

4.1.2.2第二栏（从左至右）

a）层级：该物料在此份BOM表中相对于第。层（即表头的

料号）的位置。

b）来源码：该物料的类型编码。具体类型编码下表。

P:采购料件W:外协加工料件

c）状态:该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、

3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。

d）展开：该物料发放状态洪有3种状态:1/开立、2/审核、

3/发放。在实行MRP系统之前暂时不填。

e）料件编号:物料编号。通常为:XX-XXXXXXXX-XX,共

12位（加上间隔号共14位）。

f）品名：物料的名称。

g）规格：物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。

工程师填写规格时,尽量将规格写清楚、准确，方便使用及

其它产品引用。

i）BOM用量：制造上一层物料所需的物料数量.

j）最终用量：制造第0层物料所需的物料数量，最终用量是

系统自动运算出来的。关于用量需特别留意：

1）一份装箱成品BOM（XX-XXXXXXXX-XX）中的用量是指

一个彩盒成品的用量，而不是一整箱成品的用量。

2)最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出

来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。

没实行MRP系统之前用手工计算。

k)取代替：该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或

被取代。共有4种状态，意义如下：

0—不可取替代：该物料没有其它物料取代/替代

1—有旧料可取代：该物料有其它新物料取代，用完旧物料

后即用新物料。

2—主料,有副料可替代：该物料有其它物料可替代使用5

—主料可做SET替代关于第1、2种状态的说明：

(a)状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以

后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除

掉。这种方式常

用于物料的边做边改。

(b)状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有

主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请

购单。

(c)取替代的物料编号不会显示在BOM表中，具体的取替

代物料需在系统中查找。

在实际运行中，尽量避免呆料出现。

(d)指定供应商：显示供应商的代码。供应商一般由采购

部指定。

4.2BOM物料的编码规则概述

421BOM的物料分4类即：成品、半成品/组件、外协加

工件和采购件。

a）成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。

b）半成品/组件：经过本公司加工或外协加工,将两个以上

单个物料（组成半成品的单个物料可以是本公司提供，也可

以是外协加工厂

提供）加工成一个组件，目作为一个单元入库/出库的物料。

（如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件，且直接用

于制程，不属于半成品）

c）外协加工件：包括注塑件、机加工件，一般是指某一产品

专用物料。

d）采购件：包括标准件和通用件（所谓通用件是指：虽然

不是标准件，但能在市面上直接采购的物料）

4.2.2所有物*斗的编码格式：XX-XXXXXXXX-XXO共12位

（加上间隔号共14位）。不同物料各有不同的编码方法。

a）所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字；

b）大写英文字母I与阿拉伯数字0、1容易混淆，本编

码规则不使用大写英文字母0和I编码；

4.3物料分类及编码规则

43.1成品分类及编码表

4.3.2五金件分类及编码表：

43.2.1机加工件分类及编码表

4.323螺帽分类及编码表：

43.2.6圆柱销分类及编码表：

4.327磁铁分类及编码表：

4.3.3.塑胶件分类及编码表

4.3.3.1注塑件分类及编码表

43.3.2采购件分类及编码表

4.3.4.1纸箱/纸盒分类及编码表

43.4.2胶袋/隔板分类及编码表

4.343贴纸分类及编码表

43.4.4其他包装材料分类及编码表

4.35生产辅料分类及编码表

方法：

1

常见编码形式

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水

编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以

考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用

的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的

卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

2

物料编码的原则

唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能

代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个

物料的情况。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否

则不易识别

规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，

并配合对描述进行规范。

可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，

但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪

一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序

码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间

内对编码的方式有大致的了解。

通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品

种也能够适应。

可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5