2026年档案管理真题及答案

2026年档案管理练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，到2025年全国各级综合档案馆馆藏档案数字化覆盖率需达到（），2026年作为规划落地成效巩固年，需完成剩余存量档案数字化攻坚任务。A.70%B.80%C.90%D.100%答案：B解析：规划明确到2025年馆藏档案数字化覆盖率不低于80%，2026年重点针对抗战时期革命历史档案、建国初期民生档案等未数字化存量开展攻坚，确保2027年实现应数字化尽数字化目标。2.2025年修订实施的《企业档案管理规定》明确，职工社保缴纳、职称评定类档案的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.至职工离职后5年答案：C解析：民生类涉及个人权益的档案需永久保管，2025年修订版专门强化了涉民档案保管要求，删除了原规定中“长期”“短期”的模糊表述，明确为固定期限。3.电子档案“四性”检测中，验证档案内容、结构、背景信息在传输存储过程中未被非法篡改的是（）检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性指档案内容与形成时的原始状态一致，完整性指档案构成要素齐全无缺失，可用性指档案可被正常读取访问，安全性指档案未被非授权访问。4.按照《国家档案馆档案开放办法》，2026年各级综合档案馆需完成形成于（）年前的档案开放审核工作，做到应开尽开。A.1996B.2000C.2006D.1990答案：A解析：办法明确自形成之日起满25年的档案除涉密或涉及个人隐私等情形外一律向社会开放，2026年需完成1996年及之前形成档案的开放审核。5.机关单位应当于每年（）前完成上一年度文件材料归档工作，归档率需达到100%。A.3月31日B.6月30日C.12月31日D.次年1月31日答案：B解析：《机关档案管理规定》要求机关单位每年6月底前完成上年归档，确有特殊情况的延迟不得超过3个月，2026年档案行政执法检查将归档完成率作为核心考核指标。6.下列档案中，属于会计档案中永久保管类别的是（）。A.月度财务报表B.银行存款余额调节表C.会计档案销毁清册D.记账凭证答案：C解析：会计档案保管期限分为永久、10年、30年三类，其中年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书为永久保管；月度季度报表、银行对账单、余额调节表保管10年；凭证、账簿保管30年。7.档案著录时，档号的编制结构正确的是（）。A.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号B.全宗号-年度-档案门类代码-保管期限-件号C.年度-全宗号-保管期限-件号D.全宗号-保管期限-年度-件号答案：A解析：依据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号采用层级编码结构，依次为全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号，各层级间用“-”连接，门类代码与年度间用“·”连接。8.重大活动档案应当自活动结束之日起（）内向同级国家综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.1年D.2年答案：B解析：《重大活动和突发事件档案管理办法》要求主办单位在活动结束后6个月内完成档案整理并向综合档案馆移交，2026年重点督办杭州亚运会、成都世运会等重大赛事档案移交工作。9.涉密档案解密审核工作每（）开展一次，对达到保密期限的档案及时审核解密。A.1年B.2年C.3年D.5年答案：C解析：按照《国家秘密解密暂行办法》要求，档案馆每3年开展一次涉密档案集中解密审核，及时开放符合条件的涉密档案，2026年将完成2023年审核后到期档案的二次复核。10.电子档案长期保存格式中，不适用于纸质档案扫描件存储的是（）。A.PDF/AB.TIFFC.JPEGD.OFD答案：C解析：JPEG为有损压缩格式，长期存储易出现画质损失，不符合电子档案长期保存要求，扫描件应采用PDF/A、TIFF、OFD等无损压缩或版式固定格式，其中OFD为我国自主可控版式文档标准。11.档案库房温湿度控制标准为（）。A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10℃-20℃，相对湿度30%-50%C.温度18℃-26℃，相对湿度50%-70%D.温度20℃-28℃，相对湿度40%-60%答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》明确档案库房温度控制区间为14℃-24℃，日波动幅度不超过±2℃；相对湿度45%-60%，日波动幅度不超过±5%，特殊载体档案需根据载体特性调整参数。12.档案鉴定工作中，对保管期限已满且无保存价值的档案，应当由（）签署销毁意见后，方可按规定程序销毁。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.档案鉴定委员会D.同级档案行政管理部门答案：C解析：档案销毁需经单位档案鉴定委员会逐卷（件）审核，出具鉴定报告，列明销毁清册，报单位主要负责人批准后实施，严禁个人擅自销毁档案。13.2026年全国档案工作重点任务中，要求机关、企业事业单位数字档案馆（室）建成率在省级以上单位达到（）。A.80%B.90%C.100%D.70%答案：C解析：根据《数字档案建设三年行动计划（2024-2026）》，2026年底前省级以上机关、省属国有企业需全部建成符合规范的数字档案馆（室），市县两级建成率不低于70%。14.下列关于档案利用的说法，错误的是（）。A.公民持身份证即可利用已开放档案B.机关单位因工作需要可利用未开放档案，无需审批C.利用档案不得擅自抄录、复制、公布D.档案馆应当为利用者提供必要的查阅服务答案：B解析：机关单位利用未开放档案需持单位介绍信，说明利用目的与范围，经档案馆审核同意后方可利用，涉及敏感内容的需报档案形成单位审批。15.照片档案的文字说明要素不包括（）。A.事由B.时间C.地点D.拍摄设备型号答案：D解析：照片档案说明需包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，拍摄设备型号不属于必要著录项。16.建设项目档案应当在项目竣工验收后（）内向项目所在地城建档案馆或综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.1年D.2年答案：A解析：《建设项目档案管理规范》要求项目竣工验收后3个月内完成档案移交，重点建设项目需提前开展档案预验收，未完成档案移交的项目不得办理竣工验收备案。17.档案修复工作中，对酸化严重的纸质档案应当采用（）技术进行脱酸处理，延长档案寿命。A.修裱B.去酸C.去污D.加固答案：B解析：纸张酸化是纸质档案老化损毁的核心原因，当纸张pH值低于5.0时需开展脱酸处理，目前常用无水气相脱酸、氢氧化钙水溶液脱酸等技术，脱酸后纸张pH值需稳定在7.0-8.5之间。18.下列不属于档案行政处罚种类的是（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.记过答案：D解析：记过属于行政机关内部政务处分，不属于档案行政处罚，档案行政处罚包括警告、罚款、没收违法所得三类，针对损毁、丢失、擅自销毁档案等违法行为实施。19.全国档案查询利用服务平台于2025年实现省、市、县三级档案馆全覆盖，2026年重点推进（）接入，实现跨馆、跨部门档案“一网通查”。A.高校档案馆B.企业档案室C.民生领域专业档案室D.军事档案馆答案：C解析：2026年全国档案查询服务平台重点接入社保、医保、不动产、教育等民生领域专业档案室，实现民生档案跨区域、跨部门查询，群众办事无需往返不同单位调取档案。20.电子档案移交接收时，需同步移交的元数据不包括（）。A.档案形成时间B.文件格式大小C.操作者信息D.档案形成单位员工薪酬信息答案：D解析：元数据是描述电子档案背景、内容、结构、管理过程的数据，薪酬信息属于档案实体内容，不属于元数据范畴。二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.档案工作“三个走向”是指（）。A.走向依法管理B.走向开放C.走向现代化D.走向数字化答案：ABC解析：“三个走向”是新时代档案工作的根本遵循，2026年是“三个走向”提出20周年，档案系统将开展系列宣贯活动。2.下列档案属于特种载体档案的有（）。A.录音录像档案B.实物档案C.缩微胶片档案D.纸质档案答案：ABC解析：特种载体档案指除纸质档案之外，以感光材料、磁性材料、金属、塑料等为载体的档案，需单独存放，配备专门存储设施。3.机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本单位主要职能活动的文件材料B.本单位工作活动中形成的对国家、社会和本单位有保存价值的文件材料C.所属单位报送的年度工作总结、报告等重要文件材料D.上级单位下发的与本单位职能无关的普发性文件答案：ABC解析：上级普发性无办理要求的文件、重份文件、无参考价值的事务性文件不属于归档范围。4.档案安全“人防、物防、技防”体系中，属于技防措施的有（）。A.库房安装红外报警、视频监控系统B.配备气体灭火、温湿度自动调控设备C.安排专人24小时值守库房D.安装电子档案访问权限管控、数据备份系统答案：ABD解析：专人值守属于人防措施，技防指利用技术手段开展安全防护的设施设备。5.下列情形中，需要开展档案征集工作的有（）。A.散存在民间的革命历史档案B.重大突发事件亲历者留存的口述史料、实物档案C.著名人物留存的家书、手稿、照片等档案D.档案馆已完整保存的机关正式发文答案：ABC解析：档案征集针对散存于社会、未纳入档案馆馆藏范围的珍贵档案开展，已完整保存的档案无需重复征集。6.电子档案备份策略中，符合“3-2-1”备份要求的有（）。A.保存3份副本，采用2种不同存储介质B.其中1份副本异地异质存放C.所有备份均存储在同一服务器中D.采用磁盘、磁带、光盘三种介质各备份1份，其中1份存放在异地灾备中心答案：ABD解析：“3-2-1”备份策略要求3份副本、2种介质、1份异地存放，严禁将所有备份集中在同一存储设备或同一地点。7.档案开放审核工作的参与主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位C.保密行政管理部门D.档案利用者答案：ABC解析：开放审核由档案馆牵头，会同档案形成单位开展，涉及保密事项的征求保密部门意见，利用者不参与审核过程。8.下列关于档案编研工作的说法，正确的有（）。A.档案编研是主动开发档案资源、提供利用服务的重要方式B.编研成果包括大事记、组织沿革、专题史料汇编、档案参考资料等C.编研工作可以对档案内容进行篡改、删改以符合宣传需要D.利用未开放档案开展编研需严格履行审批程序答案：ABD解析：档案编研必须忠于档案原文，不得擅自篡改、歪曲档案内容。9.档案行政执法的内容包括（）。A.检查机关、企业事业单位档案工作制度落实情况B.查处档案违法案件C.对档案工作人员开展业务培训D.监督档案开放利用与安全管理情况答案：ABD解析：业务培训属于档案服务指导范畴，不属于行政执法内容。10.2026年档案人才队伍建设要求中，明确需重点培养的专业人才类型包括（）。A.电子档案管理人才B.档案修复保护人才C.档案编研开发人才D.档案信息化技术人才答案：ABCD解析：针对当前档案队伍结构短板，2026年重点培养四类紧缺专业人才，各级档案部门需配备专职档案信息化与保护修复人员。三、判断题（共10题，每题1分，共10分，对打√，错打×）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。（√）解析：该原则是《档案法》明确的档案工作根本原则。2.各单位可以根据工作需要自行决定档案保管期限，无需报档案行政管理部门审批。（×）解析：单位制定的档案保管期限表需经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（√）解析：符合法定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可直接作为政务服务、司法诉讼的凭证。4.档案库房可以设置在办公楼地下室或顶层，只要配备安防设施即可。（×）解析：档案库房不得设置在地下室、顶层或靠近卫生间、食堂等易渗水、受潮、有安全隐患的区域。5.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以自行卖给或赠送给外国人。（×）解析：严禁将珍贵档案卖给或赠送给境外机构、组织或个人，出售给国内单位或个人需报档案行政管理部门备案。6.归档文件整理时，有密切联系的文件应当组合在一起，正文与附件、请示与批复、转发文与被转发文不得分散。（√）解析：归档文件整理需遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系。7.档案利用者查阅档案时，可以在档案上涂改、圈划、标注，只要不损坏档案原件即可。（×）解析：严禁在档案原件上涂改、圈划、折叠，损坏档案需承担相应法律责任。8.国家鼓励社会力量参与档案事业建设，支持个人、社会组织向档案馆捐赠珍贵档案。（√）解析：对捐赠档案的单位和个人，档案馆应当颁发捐赠证书，并给予适当奖励，捐赠者对其捐赠的档案享有优先利用权。9.已经数字化的纸质档案，原件可以直接销毁，无需保留。（×）解析：纸质档案原件除保管期限已满经鉴定无保存价值的外，不得因完成数字化擅自销毁，永久、30年保管期限的档案原件需妥善保存。10.档案统计工作应当做到真实、准确、及时，不得虚报、瞒报、拒报档案统计数据。（√）解析：档案统计是掌握档案事业发展情况的重要基础，各级单位需按要求如实报送统计数据。四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述档案法规定的单位和个人在档案工作中的义务。答案：（1）遵守档案法律法规，依法履行归档、保管档案的义务，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，采取有效措施保护档案，对本单位档案工作人员进行教育培训（1.5分）；（2）按照规定向档案馆移交档案的义务，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案（1.5分）；（3）保护档案安全的义务，任何单位和个人不得损毁、丢失、擅自销毁、篡改、伪造档案，不得擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案（2分）。2.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态一致，未被非法篡改，元数据齐全完整，能够反映档案形成过程（1.5分）；（2）完整性检测：验证电子档案的内容要素、元数据、关联文件齐全无缺失，没有缺页、漏项，内容完整可读（1分）；（3）可用性检测：验证电子档案格式符合长期保存要求，能够被正常打开、读取、识别，载体无损坏，加密档案能够正常解密（1分）；（4）安全性检测：验证电子档案未被病毒感染，访问权限设置合理，不存在非授权访问、泄露风险，备份数据可正常恢复（1.5分）。3.简述档案保管工作的基本要求。答案：（1）配备符合标准的档案库房与设施设备，满足温湿度调控、防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等防护要求（1分）；（2）建立健全库房管理制度，定期开展库房安全检查，记录温湿度数据，及时排查安全隐患（1分）；（3）按照档案门类、保管期限科学排架，做到标识清晰、排列有序，便于查找利用（1分）；（4）定期开展档案清点核对，做到账实相符，对破损、变质的档案及时开展修复、复制等抢救工作（1分）；（5）落实安全责任，制定档案安全应急预案，定期开展应急演练，遇有突发情况能够及时处置，保障档案安全（1分）。4.简述2026年全国档案便民服务的重点任务。答案：（1）深化全国档案查询利用服务平台应用，2026年底前实现省、市、县三级综合档案馆与社保、医保、不动产、教育等民生领域专业档案室全面接入，实现民生档案“一网通查、跨馆办理、异地可办”（2分）；（2）优化档案利用服务流程，精简利用证明材料，公民凭有效身份证件即可利用已开放档案，推行“容缺受理”“帮办代办”服务，减少群众跑腿次数（1.5分）；（3）加大档案开放力度，2026年底前完成1996年及以前形成档案的开放审核工作，定期公布开放档案目录，推出更多群众喜闻乐见的档案编研成果，发挥档案社会教育作用（1.5分）。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某省直单位2026年3月开展档案工作自查时发现以下问题：一是2025年度的业务档案仅归档了正式发文，大量工作请示、会议记录、业务办理过程材料未归档；二是单位电子档案未按要求备份，存储电子档案的服务器连接互联网，未设置访问权限，2024年形成的部分电子档案因硬盘损坏无法读取；三是单位库房临时设置在办公楼顶层，未配备温湿度调控设备，部分纸质档案因漏雨受潮霉变；四是2010年形成的一批保管期限为10年的会计档案，经办公室工作人员自行审核后全部销毁，未履行鉴定审批程序。请结合档案管理相关规定，指出该单位存在的问题，并说明正确做法。答案：该单位存在的问题及正确做法如下：（1）归档范围不全，未做到应归尽归。（1分）正确做法：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关单位应当将反映本单位主要职能活动的各类文件材料，包括请示、批复、会议记录、业务办理过程性材料等全部纳入归档范围，明确各岗位归档责任，每年6月底前完成上一年度文件材料归档工作，归档率达到100%，不得仅归档正式发文遗漏过程性材料（1.5分）。（2）电子档案管理不规范，存在严重安全隐患，数据丢失。（1分）正确做法：电子档案应当存储在符合安全要求的专用服务器中，与互联网物理隔离，设置分级访问权限，严格控制非授权访问；严格落实“3-2-1”备份策略，采用多种介质备份，其中1份异地存放；定期开展电子档案可读性检测与数据恢复演练，确保电子档案真实、完整、可用、安全，对存储设备定期维护，防止数据丢失（1.5分）。（3）库房设置不符合规范，档案防护措施不到位，导致档案霉变。（1分）正确做法：档案库房不得设置在建筑顶层或地下室，应当选择建筑中层、远离水源与污染源的区域；配备温湿度自动调控、防火、防水、防潮、防虫等设施设备，严格控制库房温湿度在标准区间；定期开展库房安全检查，发现漏雨、受潮等问题及时处置，对已霉变的档案及时开展修复、去霉、干燥处理，避免档案损毁扩大（1.5分）。（4）档案销毁程序不合规，擅自销毁档案。（1分）正确做法：档案销毁应当由单位档案鉴定委员会牵头，对保管期限已满的档案逐件逐卷进行鉴定，提出存毁意见，对仍有保存价值的档案重新划定保管期限继续保存；确无保存价值需销毁的档案，要编制销毁清册，经单位主要负责人批准后，由档案部门和保密部门共同监销，监销人员在销毁清册上签字确认，严禁个人或部门未经审核擅自销毁档案（1.5分）。2.某地级市综合档案馆2026年计划开展几项工作：一是接收某国有企业改制后留存的职工档案，由于部分职工档案涉及个人隐私，档案馆经研究决定不向社会开放这批档案；二是面向社会开展改革开放初期地方发展相关的老照片、老物件征集，对捐赠人李某捐赠的30张1980年代城市建设照片，档案馆未办理任何交接手续，直接放入库房保存；三是为方便群众利用，将一批已开放的革命历史档案上传至官方微信公众号，供群众免费查阅；四是开展馆藏涉密档案解密审核，工作人员王某考虑到部分1990年形成的标注“秘密”级的档案内容已不涉及敏感信息，未征求档案形成单位意见，直接解密并开放。请结合档案管理规定，分析该档案馆上述做法是否合规，并说明理由。答案：对该档案馆做法的合规性判断及理由如下：（1）接收国有企业改制职工档案并因涉及个人隐私不予开放的做法合规。（1分）理由：国有企业改制后，职工档案属于涉民档案，应当由同级综合档案馆接收保管；根据《国家档案馆档案开放办法》，涉及个人隐私的档案，开放后可能损害个人合法权益的，可延期向社会开放，档案馆应当做好个人隐私保护，确需利用的需征得相关权利人同意（1.5分）。（2）征集档案未办理交接手续直接入库的做法不合规。（1分）理由：征集社会散存档案时，应当与捐赠人办理正式交接手续，出具捐赠证书，签订捐赠协议，明确档案所有权归属；对征集进馆的档案及时进行消毒、整理、著录，按照规范排架保存，同时尊重捐赠者的合法权益，对捐赠档案的利用应当符合捐赠协议约定（1.5分）。（3）将已开放的革命历史档案上传至公众号供群众免费查阅的做法合规。（1分）理由：已开放档案属于公共文化资源，档案馆应当通过多种渠道向社会公布开放档案内容，利用网站、新媒体平台发布档案史料，发挥档案的宣传教育作用，满足群众精神文化需求，不得违规收取利用费用（1.5分）。（4）涉密档案未征求形成单位意见直接解密开放的做法不合规。（1分）理由：涉密档案解密审核应当建立会同审核机制，由档案馆会同档案形成单位共同开展审核，涉及保密事项的需征求保密行政管理部门意见；工作人员不得擅自决定涉密档案解密，经审核符合解密条件的，正式印发解密通知后方可对外开放，对解密后仍需控制使用范围的档案，要明确利用要求，避免敏感信息泄露（1.5分）。六、论述题（共1题，10分）结合2026年全国档案事业发展重点要求，论述如何推进档案工作数字化转型，构建现代化档案管理体系。答案：2026年是“十四五”全国档案事业发展规划收官之年，也是数字档案建设三年行动计划的攻坚之年，推进档案工作数字化转型、构建现代化档案管理体系是当前档案工作的核心任务，需从以下六个方面推进：（1）健全档案数字化转型制度标准体