2026年档案业务比赛理论考试题库及答案

2026年档案业务比赛理论考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2025年国家档案局新修订发布的《电子档案管理办法》明确，电子档案的（）是指电子档案内容、结构、背景信息及其元数据在形成、传输、存储、利用过程中未被非法篡改、删除或破坏的属性。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A2.根据《档案法》（2020修订）规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限开放。A.10B.15C.20D.25答案：D3.2026年全国档案事业发展重点工作中要求，副省级以上综合档案馆馆藏传统载体档案数字化率需达到（）以上，且完成数字化成果质量质检。A.90%B.95%C.98%D.100%答案：B4.按照《机关档案管理规定》，机关档案库房温度应当控制在（），相对湿度控制在45%-60%，且昼夜波动幅度分别不超过±2℃、±5%。A.12℃-22℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B5.企业职工人事档案的保管期限为（）。A.30年B.50年C.长期D.永久答案：D6.档案著录工作中，用于标识文件或案卷所属年度的字段代码是（）。A.F101B.F102C.F103D.F109答案：D7.根据《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2023修订版），档案数字化加工场所的视频监控记录保存时间不得少于（）。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月答案：C8.国家秘密载体的档案，其保密期限已满的，应当（）。A.直接开放B.自行解密C.经保密部门审核后解密D.继续保密答案：B9.数字档案馆系统中，用于实现电子档案长期保存功能的核心系统是（）。A.收集整理系统B.移交接收系统C.长期保存系统D.利用服务系统答案：C10.档案修复工作中，对于严重酸化的纸质档案，优先采用的脱酸方法是（）。A.水溶液脱酸法B.有机溶剂脱酸法C.气相脱酸法D.纳米氢氧化钙脱酸法答案：D11.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，主办或承办单位应当在重大活动、突发事件结束后（）内，向同级综合档案馆移交档案。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月答案：B12.照片档案的说明文字要素不包括（）。A.时间B.地点C.摄影师D.事由答案：C13.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件的整理单位是（）。A.卷B.件C.册D.页答案：B14.档案馆向利用者提供未开放档案利用的，需经（）批准。A.档案馆馆长B.档案形成单位或移交单位C.同级档案行政管理部门D.保密行政管理部门答案：B15.2025年国家档案局发布的《人工智能辅助档案整理工作规范》明确，AI著录的准确率需达到（）以上方可通过人机协同质检。A.90%B.95%C.98%D.100%答案：C16.会计档案中，年度财务报告（决算）的保管期限是（）。A.30年B.永久C.10年D.5年答案：B17.档案库房防火应采用的灭火介质是（）。A.水B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器D.泡沫灭火器答案：C18.电子档案移交接收时，采用在线移交方式的，应当通过（）平台进行。A.互联网公共服务B.国家电子政务外网C.单位内部办公网D.涉密内网答案：B19.根据《档案服务外包工作规范》，档案整理外包服务项目验收时，成果抽查比例不得低于总量的（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B20.档案开放审核工作的第一责任主体是（）。A.档案馆B.档案形成单位C.档案行政管理部门D.保密部门答案：B二、多项选择题（每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.2026年档案工作“四个好”“两个服务”目标中，“两个服务”指的是（）。A.服务党和国家工作大局B.服务经济社会发展C.服务人民群众D.服务文化传承答案：AC2.电子档案“四性”检测指的是对电子档案的（）进行检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性答案：ABCD3.下列属于档案违法行为、需依法追究责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失E.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织答案：ABCDE4.机关文件材料归档范围包括（）。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.本机关工作活动中形成的对维护国家、集体和公民权益具有凭证价值的文件材料C.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料D.下级机关报送的重要文件材料E.重份文件、未定稿的草稿答案：ABCD5.档案数字化加工过程中，应当遵守的安全管理要求有（）。A.加工场所与外界物理隔离B.严禁携带个人存储设备进入加工场所C.数字化成果不得擅自复制、留存D.加工过程中产生的废弃纸质碎片应当统一销毁E.可使用互联网传输数字化加工数据答案：ABCD6.综合档案馆的收集范围包括（）。A.本级中国共产党委员会、国家机关、人民团体等单位形成的档案B.本级国有企业事业单位形成的对国家和社会具有保存价值的档案C.反映本行政区域重大活动、突发事件的档案D.散存于社会的对国家和社会具有保存价值的档案资料E.本行政区域居民的家庭档案答案：ABCD7.档案安全管理“三位一体”防控体系包括（）。A.人防B.物防C.技防D.制防答案：ABC8.下列档案中应当列为永久保管的有（）。A.本单位制定的政策性规范性文件B.本单位机构演变、人事任免的文件材料C.本单位一般性事务性工作的通知D.本单位承办的有重要影响的会议档案E.下级单位报送的年度工作计划答案：ABD9.档案开放审核的主要内容包括（）。A.档案内容是否涉及国家秘密B.档案内容是否涉及商业秘密、个人隐私C.档案是否涉及知识产权D.档案内容是否存在敏感信息E.档案载体是否完好答案：ABCD10.2025年出台的《红色档案保护利用规范》明确，红色档案的范围包括（）。A.新民主主义革命时期中国共产党领导下形成的档案B.社会主义革命和建设时期形成的反映党领导人民奋斗历程的档案C.改革开放和社会主义现代化建设新时期形成的具有红色传承价值的档案D.中国特色社会主义新时代形成的重大主题红色教育档案E.民国时期形成的官方档案答案：ABCD11.档案著录的核心元数据包括（）。A.题名B.责任者C.日期D.保管期限E.档号答案：ABCDE12.档案寄存服务应当遵守的规定有（）。A.寄存档案的所有权归寄存人所有B.档案馆应当对寄存档案进行安全保管C.未经寄存人同意不得擅自开放利用寄存档案D.寄存人可按照约定查阅利用本人寄存的档案E.寄存期满后档案所有权归属档案馆答案：ABCD13.下列属于专业档案的有（）。A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.病历档案E.婚姻登记档案答案：ABCDE14.档案修复的基本原则包括（）。A.最小干预B.可逆性C.兼容性D.尽可能保留档案原始信息E.追求外观完全一致答案：ABCD15.数字档案馆建设的核心评价指标包括（）。A.馆藏档案数字化覆盖率B.电子档案接收率C.档案利用线上办理率D.档案安全保障能力E.馆舍建筑面积答案：ABCD三、判断题（每题1分，共15分，正确打√，错误打×）1.个人在非公务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，归个人所有，可自行处置，无需向档案馆捐赠或寄存。（）答案：×解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，应当妥善保管，所有者可向档案馆捐赠、寄存，严禁倒卖或私自卖给境外组织或个人。2.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）答案：√3.档案保管期满后，可直接销毁，无需履行鉴定程序。（）答案：×解析：档案保管期满后，应当由档案鉴定小组进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按规定程序批准后方可销毁。4.档案数字化成果存储时，应当采用OFD、PDF/A等长期保存格式，不得采用DOC、XLS等易修改格式作为长期保存版本。（）答案：√5.机关单位档案工作由单位办公室归口管理，应当配备专职或兼职档案工作人员。（）答案：√6.已经开放的档案，任何单位和个人均可以免费利用，无需提交任何证明材料。（）答案：×解析：利用开放档案应当持有合法身份证明，利用未开放档案需按照规定办理审批手续。7.涉密档案数字化加工应当在符合保密要求的涉密场所进行，加工人员应当签订保密协议。（）答案：√8.档案编研工作必须完全依据馆藏档案内容，不得引用外部公开资料。（）答案：×解析：档案编研可以在准确反映档案原始内容的基础上，结合权威公开资料补充完善，但需注明资料来源。9.建设项目档案验收是项目竣工验收的必备条件，未通过档案验收的项目不得通过竣工验收。（）答案：√10.声像档案应当标注与纸质档案对应的档号，实现异质档案关联管理。（）答案：√11.档案库房应当设置在建筑的顶层或地下室，便于减少外部干扰。（）答案：×解析：档案库房不得设置在顶层或地下室，应当避开用水区域，做好防水、防潮、防火防护。12.国有企业资产与产权变动时，其档案处置方案应当报同级档案行政管理部门审批后实施。（）答案：√13.档案利用过程中，利用者可以对档案内容进行涂改、标注，但不得损毁档案载体。（）答案：×解析：严禁任何单位和个人涂改、伪造、损毁档案。14.2026年要求全面推进档案“单套制”归档，所有单位均不再留存纸质归档文件。（）答案：×解析：“单套制”归档适用于符合电子档案管理要求的单位和业务类型，涉密等特殊载体档案仍按传统管理要求执行。15.档案工作人员应当具备档案专业知识和技能，定期接受业务培训。（）答案：√四、案例分析题（共35分）1.（10分）某市直机关单位2025年开展档案整理工作，兼职档案员小李为提升工作效率，提出以下方案：一是将本单位2015年形成的已满10年保管期限的档案全部销毁，无需领导审批；二是将涉密档案送至外部商业化数字化公司加工，加工完成后由公司将成果拷贝至U盘带回单位；三是群众申请利用本单位2020年形成的未开放政务档案时，直接告知需到市档案馆申请，本单位不提供利用服务。请指出小李方案中的错误之处，并说明正确做法。参考答案：（1）错误一：擅自销毁保管期满档案。（2分）正确做法：档案保管期满后，应当成立由单位办公室、业务部门、档案人员组成的鉴定小组，对档案进行逐件鉴定，对确无保存价值的档案编制销毁清册，经单位主要负责人批准后，由2名以上监销人员监督销毁，销毁清册永久保存；涉及未结清债权债务、涉及个人权益的到期档案不得销毁，应当重新划定保管期限。（2分）（2）错误二：涉密档案送至普通商业公司数字化、使用U盘拷贝成果。（2分）正确做法：涉密档案数字化应当委托具备涉密资质的单位承担，加工场所符合保密管理要求，加工人员通过涉密人员审查；涉密数字化成果应当通过涉密存储介质或涉密网络传输，严禁使用非涉密U盘、互联网传输涉密档案信息。（1分）（3）错误三：拒绝提供本单位保管的未开放档案利用。（2分）正确做法：机关单位保管的未进馆档案，由本单位负责开放审核，群众持合法身份证明、说明利用目的，符合利用条件的应当按程序审批后提供利用；档案移交进馆后由档案馆负责提供利用服务。（1分）2.（12分）某县级综合档案馆2026年开展档案安全检查时发现以下问题：一是档案库房夏季温度最高达到28℃，相对湿度长期维持在70%以上，仅配备1台干粉灭火器；二是馆藏2010-2020年数字化成果存储在普通办公电脑硬盘中，未做异地备份，部分数字化图像存在倾斜、漏扫情况，质检合格率仅为82%；三是开放审核工作仅由1名新入职工作人员负责，未形成审核记录，2023年以来擅自开放了200余件涉及个人隐私的婚姻登记档案。请结合档案管理规范，提出整改措施。参考答案：（1）库房安全管理整改：（4分）配备恒温恒湿调控设备，将库房温度稳定在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%；更换灭火设备，配备二氧化碳气体灭火系统和符合规范的消防器材，完善防火、防水、防鼠、防盗等物防设施；建立库房温湿度每日登记、定期巡查制度，落实人防责任。（2）数字化成果管理整改：（4分）严格按照《纸质档案数字化规范》开展数字化成果质量复检，对漏扫、倾斜、清晰度不达标的成果重新加工，确保质检合格率达到95%以上；将合格的数字化成果迁移至专用存储设备，采用在线、离线、异地备份相结合的方式开展“三地三备份”，离线存储介质采用硬盘、光盘等多套备份，定期进行可读性检测；建立数字化成果管理台账，严格执行访问权限控制，防止数据丢失、泄露。（3）开放审核工作整改：（4分）建立“档案形成单位初审、档案馆复核、保密部门终审”的开放审核工作机制，成立3人以上的审核工作小组，对所有拟开放档案逐件审核，形成完整的审核记录；对已经违规开放的涉及个人隐私的档案立即撤下，逐一核查整改，重新履行审核程序；组织开放审核人员参加业务培训，熟悉开放审核标准，严格落实开放审核责任。3.（13分）某省属国有企业2025年完成重组改制，档案管理员小王在处置企业档案时采取了以下做法：一是将企业成立以来的人事档案、会计档案全部卖给废品回收站；二是将企业重大项目建设档案随资产一并划转至新成立的子公司，未办理交接手续；三是企业1990年之前的历史档案全部留在原单位闲置库房，未明确保管责任；四是电子档案全部存储在原办公室主任个人笔记本电脑中，未移交。请