信息技术与人工智能通识 课件 任务3.5 分析企业产品销售

主讲：黄韦婕任务3.5分析企业产品销售产品销售数据是企业决策的核心依据，通过WPS表格的工作表管理、分类汇总、函数统计和数据透视功能，能高效挖掘数据价值。一、创建工作表框架目录二、创建产品销售统计工作表三、利用分类汇总功能汇总销售数据四、用SUMIF函数统计每位销售员的销售情况五、销售数据的透视分析创建工作表框架一、创建工作表框架打开WPS表格后，系统默认生成1张工作表“Sheet1”。点击工作表标签旁的“+”号，新增3张工作表，总共得到4张。一、创建工作表框架双击每张工作表标签，依次重命名为“产品销售统计”“按销售员分类汇总”“按产品类型分类汇总”“销售员销售数据统计”，对应不同分析场景。点击【文件】-【保存】，命名为“企业产品销售统计”，提前保存避免数据丢失。创建产品销售统计工作表二、创建产品销售统计工作表切换到“产品销售统计”工作表，输入标题“某某公司产品销售统计表”，再依次录入编号、产品类别、产品名称、型号、数量、单位、单价、金额、销售员等字段。1、搭建框架与录入数据二、创建产品销售统计工作表将空气开关、变压器、电缆等产品信息逐行录入，注意产品类别统一标注“开关类”“变压类”“电缆类”。在金额列输入公式计算金额，按回车得出结果，拖动填充柄批量复制公式，完成所有产品金额计算。设置字体格式、行高列宽，添加边框底纹，让表格更规范。2、对照数据二、创建产品销售统计工作表将光标定位到A3单元格，也就是标题行的下一行，点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】命令，实现标题行始终可见。3、设置冻结窗格二、创建产品销售统计工作表设置方法有两种，推荐用条件格式法，智能化且不易错乱。选中整个数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【其他规则】，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入取余公式。点击【格式】设置浅青绿底纹，确定后就能实现相邻行交替着色，数据移动后效果也能保持。4、设置隔行阴影效果利用分类汇总功能汇总销售数据三、利用分类汇总功能汇总销售数据先按销售员汇总，切换到“按销售员分类汇总”工作表，将“产品销售统计”表的内容完整复制过来，把标题改为“某某公司产品销售按销售员分类汇总”。三、利用分类汇总功能汇总销售数据将光标放在“销售员”列的任意单元格，点击【数据】选项卡的升序或降序按钮，把同一销售员的记录集中在一起。三、利用分类汇总功能汇总销售数据点击【分类汇总】命令，在对话框中选择“销售员”作为分类字段，汇总方式选“求和”，选定汇总项勾选“金额”，点击确定，就能快速得到每位销售员的总销售额。按产品类别汇总方法相同，切换到对应工作表，分类字段选“产品类别”即可。三、利用分类汇总功能汇总销售数据点击【分类汇总】命令，在对话框中选择“销售员”作为分类字段，汇总方式选“求和”，选定汇总项勾选“金额”，点击确定，就能快速得到每位销售员的总销售额。按产品类别汇总方法相同，切换到对应工作表，分类字段选“产品类别”即可。用SUMIF函数统计销售员销售数据四、用SUMIF函数统计销售员销售数据切换到“销售员销售数据统计”工作表，先输入标题和字段名：销售员、销售数量、销售金额。在B3单元格输入公式，按回车统计第一位销售员的销售数量。C3单元格输入公式，换算成百元单位，拖动填充柄就能得到所有销售员的数据。销售数据的透视分析五、销售数据的透视分析1、建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表点击【插入】-【数据透视表】，系统自动识别数据区域，选择“新工作表”放置透视表，点击确定。出现空白透视表和字段列表，将“产品类别”拖到“行”字段区，“销售员”拖到“列”字段区，“数量”拖到“值”字段区，双击“求和项：数量”，设置汇总方式为“求和”，最后将工作表命名为“按产品类别统计销售员的销售数量”。五、销售数据的透视分析新建空白透视表，将“销售员”拖到“行”区，“产品类别”拖到“列”区，“数量”和“金额”依次拖到“值”区。2、按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额五、销售数据的透视分析若想更改汇总方式，比如将数量改为计数，右键点击透视表中的“求和项：数量”，选择“值字段设置”，切换为“计数”即可。2、按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额五、销售数据的透视分析数据透视表的优势在于灵活调整字段位置，拖动字段就能切换分析维度，快速生成不同分析结果，适配企业多样化决策需求。2、按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额五、销售数据的透视分析一是分类汇总前必须排序，否