总承包服务费计价方法

总承包服务费计价方法我做工程造价快十年了，大大小小的项目经手不下百个，碰到最多的结算争议，除了变更签证，就得算总承包服务费扯的皮了。很多刚入行的新人分不清总承包服务费和总包管理费，做招标控制价的时候随便套个费率就完事，结果结算的时候甲乙双方各说各话，少则几万多则几十万的差价，能扯好几个月甚至大半年。其实总承包服务费的计价核心逻辑不难，无非就是根据项目的实际情况选对方法，把规则和范围说在前头。本文我就结合自己多年的实操经验，从基础认知到具体计价方法，再到实操注意事项，把这个问题说透，不管是刚入行的新人还是甲方、总包的管理人员，都能看得明白用得上。1总承包服务费计价的基础认知要讲计价方法，首先得把最基础的概念和意义说清楚，不然方法再对基础错了，最后结果肯定不对。1.1总承包服务费的核心定义很多人容易把总承包服务费和总包自己收分包的管理费搞混，这里我先掰扯清楚：总承包服务费是发包人给总承包单位的费用，因为发包人把部分专业工程自己拿出来分包了，或者发包人自己买了主要材料设备，需要总承包单位提供配合服务，比如协调进场、管理现场、提供脚手架水电、保管材料、最后汇总整理所有竣工资料这些活，所以发包人要给总承包单位这笔服务费。而总包自己给分包收的管理费，是总包内部对分包的管理费用，和发包人没关系，这俩完全是两码事，别搞混了。1.2规范计价的核心意义为什么说总承包服务费的计价一定要重视？首先，它直接关系到各方的合法利益，总承包干了活就得拿到对应的钱，发包人也不该花没必要的冤枉钱；其次，前期计价说不清楚，后期10个项目有8个会出争议，耽误结算进度，影响项目交付，对谁都没好处。我前几年碰到过一个商业综合体项目，招标的时候随便套了个1%的费率，结果总承包要给十几个分包提供垂直运输、脚手架，光台班费就花了小一百万，最后算下来服务费才几十万，总包亏了几十万不干，结算拖了快一年，开发商付了逾期违约金，总包也垫了不少资金，双输的局面，就是因为一开始计价没做好。2常见的总承包服务费计价方法及适用场景现在行业里常用的计价方法一共四种，各有各的适用情况，我一个一个说，讲清楚规则、适合什么项目、优缺点都有哪些，大家可以对着自己的项目选。2.1按分包工程造价比例计取法这是目前国内项目最常用的计价方法，也是各地定额最推荐的常规方法，新手最容易上手。2.1.1具体计价规则这个方法的逻辑很简单，就是按照发包人单独分包的专业工程总估算造价，乘以约定好的费率，算出来就是总承包服务费。如果是发包人自己买材料设备，那就是按照甲供材料设备的总价值，乘以对应的保管费率，一般来说，专业工程分包的费率常规区间在1%到3%之间，甲供材的保管费率一般在0.5%到1%之间，各地定额都会给参考费率，大家可以直接用。举个例子，发包人分包了一个1000万的幕墙专业工程，双方约定费率是2%，那总承包服务费就是1000万×2%=20万，一目了然，算起来一分钟都不用。2.1.2适用场景这个方法最适合招标阶段，专业分包的设计内容还没完全定死，或者项目本身比较常规，分包界面清晰，服务内容没什么特殊要求的项目。比如普通的住宅小区项目，就分包了弱电、入户门这两三个专业，界面很清楚，用这个方法算，简单快捷，双方都没什么意见。2.1.3优缺点优点太明显了，就是简单透明，计算方便，不管是招标还是结算，都不容易出错，新手也能算对。但缺点也很突出，就是太一刀切了，不同项目的服务内容差很多，有的总包不仅要协调，还要提供大型设备、场地堆放、安全管理，额外成本很高，一刀切用同一个费率，要么总包亏要么发包人亏，就像我之前说的那个综合体项目，就是吃了这个亏。2.2按服务内容分项计取法这个方法是现在复杂项目越来越常用的方法，算的细，也最公平。2.2.1具体计价规则这个方法就是把总承包要做的所有服务，拆成一个一个的分项，每个分项单独算钱，最后加起来就是总服务费。一般拆成四个大类：第一类是协调管理费，主要是协调分包进场、交叉作业、现场管理、安全管控这些，一般可以按项目建筑面积算，比如一块钱一平米，或者直接按项算；第二类是现场设施使用费，就是给分包提供脚手架、垂直运输设备、临水临电接驳、临时仓库、办公场地这些，这部分就按实际使用量算，比如水电按分包实际用的度数乘以单价，垂直运输按使用台班数算，脚手架按使用面积和天数算；第三类是甲供材保管费，按保管材料的类型算，比如大宗建材多少一吨一个月，贵重设备按价值算，还要包含材料的二次搬运、卸货这些费用；第四类是竣工资料整理费，就是把所有分包的资料汇总整理、组卷归档，按项收费就行。2.2.2适用场景这个方法特别适合大型复杂项目，比如商业综合体、超高层、医院学校这种，发包人分包的专业工程多，有十几个甚至几十个，不同专业需要的服务内容差异很大，用这个方法就能精准算出来每个服务对应的费用，不会出大的偏差。2.2.3优缺点优点就是公平精准，干多少活拿多少钱，总包不会因为多干活亏，发包人也不会因为多算钱冤枉，后期争议特别少。缺点就是前期工作量大，招标阶段就要把所有服务内容一条一条列清楚，漏了一项后期就可能要加钱，对造价人员的经验要求很高。我刚入行的时候第一次用这个方法做控制价，漏了分包单位现场住宿的场地协调和保洁费用，最后结算的时候发包人又补了八万多，把我骂了一顿，现在我做这个方法，都会对着现场的需求一条一条捋，至少捋三遍才敢定稿，就是那时候留下的经验教训。2.3固定总价包干计取法这个方法是最简单的，一口价包死，适合中小型项目。2.3.1具体计价规则就是双方根据项目的规模、服务内容，提前估算好总承包服务费的总价，合同约定除了发包人额外增加服务内容，结算的时候这个总价不做任何调整，一口价包到底。比如一个十万平米的普通住宅项目，一共就三个专业分包，双方谈好总承包服务费一共18万，就完事了，结算的时候不用再算来算去。2.3.2适用场景特别适合中小型项目，或者专业分包内容少、服务内容比较固定的项目，还有工期比较短的项目也适合用。比如普通的底商改造项目，就分包了装修和空调，内容不多，直接定个包干价，大家都省心。2.3.3优缺点优点就是结算超级简单，前期定完价，后面根本不用扯皮，省了很多时间和精力。缺点就是风险都在前期，如果前期估算错了，要么哪一方亏，比如我之前碰到过一个项目，一开始定了10万包干，结果发包人后来又加了三个分包项目，服务量翻了一倍，总包不干了，闹到仲裁，最后还是发包人补了钱，所以用这个方法一定要把包干的服务范围写的清清楚楚，什么情况要调整，什么情况不调整，合同写明白，才能避免争议。2.4按人工工日计取法这个方法用的不多，但是特殊项目用起来特别合适。2.4.1具体计价规则就是按总承包投入的人工数量来算钱，总承包安排多少个管理人员、配合工人服务这个项目，按约定的人工单价乘以总工日数，算出来就是总服务费。比如一个小型改造项目，总包安排了一个专职协调员，干了6个月，每个月22个工作日，每个工日300块，那就是6×22×300=39600元，再加上一个兼职安全员的工日，加起来就是总的服务费。2.4.2适用场景适合那种服务内容主要是协调管理，不需要提供大型设施设备的项目，比如小型的改扩建项目、厂区的新增配套项目，发包人分包了工程，总包只需要开门协调、管理安全、整理资料，不需要提供脚手架垂直运输这些，用这个方法就很合适。2.4.3优缺点优点就是按劳取酬，干了多少天活拿多少钱，很实在，也符合实际成本。缺点就是工日核对比较麻烦，总包容易多报工日，发包人审核起来费时间，所以用这个方法一定要约定好，每天的工日要甲方现场代表签字确认，不签字不算，这样就不会扯了。讲完这四种方法，其实大家也能看出来，没有哪一种方法是绝对好的，只有适合自己项目的才是好的，常规项目用比例法，复杂项目用分项法，小项目用包干法，特殊项目用工日法，顺着项目情况选就不会错。3总承包服务费计价的实操注意事项选对了方法，还要注意一些实操的细节，不然还是容易出问题，我把这么多年总结的经验分享给大家。3.1计价前一定要把服务范围写死所有争议的根源，90%都是服务范围没说清楚，很多人做合同的时候只写“总承包服务费多少钱”，不写包含什么服务，比如安全管理要不要包含？提供脚手架要不要包含？材料卸货搬运要不要包含？这些都要一条一条写清楚，哪怕写的啰嗦一点也没关系，别嫌麻烦。比如现在规范要求总包对分包的安全负总责，那安全管理的费用肯定要包含在服务费里，一开始就要说清楚，别等最后总包再单独要钱。3.2不要死套定额费率，要灵活调整定额给的费率都是参考值，不是必须严格按那个来，一定要结合项目实际调整，比如项目在市区，场地特别小，分包进场还要协调场地堆放材料，协调难度大，成本高，费率就可以适当调高一点；如果项目规模大，分包总造价很高，哪怕费率低一点，总费用也够了，也可以适当下浮一点，毕竟规模摆在那，双方都合适。3.3要区分不同发包模式的计价要求不同的发包模式，总承包服务费的计算逻辑完全不一样，别搞混了，比如传统的施工总承包，发包人分包的专业工程才要算，EPC总承包模式里，只有发包人在EPC总承包范围之外另行分包的工程才要算，EPC总包自己分包的工程就不用找发包人要服务费；还有平行发包项目，如果约定了一个牵头的总承包单位，那也要算总承包服务费，别漏算了。3.4争议处理要按实际情况来万一真出了争议，也别上来就闹，首先按合同约定来，合同怎么写怎么来，合同没写清楚的，就按“谁受益谁承担”的原则，总包确实干了合同之外的活，发包人就得给钱，总包没干的活，也不能乱要钱，我们做造价的，本来就是给各方捋清楚账，大家出来做项目都不容易，行业利润现在都薄，该拿的拿，该出的出，没必要闹得太僵。总结总的来说，总承包服务费计价不是什么高深莫测的专业问题，核心就是“提前说清楚，选对方法，公平合理”这几个字。我做了这么多年造价，最深的感受就是