寄存档案合同协议书范本

档案寄存合同协议书合同编号：[自行设定，例如：年份+机构简称+档案类别+序号]签订日期：[YYYY年MM月DD日]签订地点：[具体城市或区域]一、签订各方寄存方（甲方）：名称：[甲方单位全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名及职务，如为个人则填写身份证姓名]住所/住址：[详细地址]联系方式：[电话号码][电子邮箱地址]统一社会信用代码/身份证号码：[相应证件号码]保管方（乙方）：名称：[乙方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名及职务]住所：[详细地址]联系方式：[电话号码][电子邮箱地址]统一社会信用代码：[乙方单位统一社会信用代码]二、鉴于条款1.甲方因[简述寄存原因，如：自身存储空间限制、寻求专业管理、档案长期保存等]需要，愿意将其合法拥有或有权处置的部分档案委托乙方寄存保管。2.乙方是一家依法设立并有效存续的机构，具备相应的档案保管资质和专业条件，能够为甲方提供档案寄存及相关服务。3.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。三、正文条款第一条寄存档案的范围与描述1.1甲方委托乙方寄存的档案具体为：[详细描述档案的名称、形成年代、数量、主要内容概要、载体形式（如纸质、电子、照片、录音录像带等）]。详细清单详见本合同附件一《寄存档案清单》。1.2甲方保证所提供寄存的档案内容真实、合法，且甲方对该等档案拥有合法的所有权或处置权，不存在任何权属争议或侵犯第三方合法权益的情形。如因此产生任何纠纷，由甲方承担全部责任。第二条寄存期限2.1本合同项下档案的寄存期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。2.2寄存期限届满前[具体天数，如：三十]日内，如甲方需要继续寄存，应书面通知乙方，双方可协商续签合同或另行签订补充协议。若甲方未按时提出续存要求且未取回档案的，乙方有权按照本合同第八条第2款的约定处理。第三条寄存费用及支付方式3.1经双方协商确认，本次档案寄存费用标准为：[例如：人民币XX元/月/箱，或按档案数量/体积/重量等其他方式计算，并明确单位价格]。3.2预计档案寄存总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。最终费用可根据实际寄存数量、期限及服务内容进行调整，调整方式及金额由双方另行书面确认。3.3支付方式：[例如：一次性支付/分期支付]。（如分期支付，需明确：首期费用人民币[金额]元于本合同签订后[天数]日内支付；其余费用于每[月/季度/半年/年]的第[天数]日前支付。）3.4乙方收款账户信息：开户名：[乙方单位全称]开户行：[银行具体名称及支行]账号：[银行账号]3.5乙方在收到甲方支付的费用后，应在[天数]日内向甲方开具符合甲方要求的[例如：增值税专用发票/普通发票]。第四条档案的交付与验收4.1甲方应于本合同签订后[具体日期]日内，将本合同第一条约定的档案送至乙方指定的保管地点：[乙方详细地址]，或由乙方按照双方约定的方式上门提取（如适用，需另行约定提取费用及方式）。4.2双方在档案交付时，应共同对档案的数量、外观状况（如有无破损、霉变等）进行清点和检查，并在《寄存档案清单》（附件一）上签字确认。该清单作为档案入库及日后返还、核对的依据之一。4.3如甲方交付的档案存在明显破损、污渍等可能影响保管的情形，甲方应予以说明，或由双方协商处理。乙方有权对不符合基本保管条件的档案提出拒收，或要求甲方进行预处理。第五条保管要求与条件5.1乙方承诺为寄存档案提供符合国家及行业标准的保管环境与条件，包括但不限于：适宜的温度、湿度控制，防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠等必要措施。5.2乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施和专业人员，对寄存档案进行妥善管理，防止档案的损毁、丢失或泄密。5.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自将寄存档案转移至本合同约定以外的地点进行保管。第六条档案的保密义务6.1乙方及其工作人员应对在保管档案过程中知悉的甲方档案内容及相关信息承担严格的保密义务，除法律规定或有权机关依法要求外，不得向任何第三方泄露。6.2乙方不得利用寄存档案中的信息为自身或任何第三方谋取利益。6.3本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效。第七条档案的存取与利用7.1甲方因工作需要查阅、复制、摘录或提取寄存档案的，应提前[例如：2个工作日]向乙方发出书面通知，明确所需档案的名称、编号及用途。7.2甲方查阅、提取档案时，应出具加盖甲方公章的介绍信（或授权委托书）及经办人有效身份证件，经乙方核对无误后方可办理。7.3档案的提取原则上由甲方指定人员办理。如需变更经办人或授权他人代为办理，甲方应提前书面通知乙方。7.4甲方提取档案后如需归还，应及时通知乙方，并按本合同第四条的验收程序办理入库手续。7.5未经甲方书面明确授权，乙方不得擅自允许任何第三方（包括乙方内部非相关工作人员）查阅、复制、摘录或接触甲方寄存的档案。第八条档案的返还与处置8.1寄存期限届满或本合同提前终止后，甲方应在[天数]日内，凭本合同及有效身份证明到乙方指定地点取回全部寄存档案。乙方应予以积极配合。8.2若甲方未在上述约定期限内取回档案，且未与乙方达成续存协议的，乙方有权：（1）继续保管该等档案，并有权按本合同约定的费用标准向甲方收取逾期保管费用；（2）在书面通知（可通过邮寄至甲方在本合同载明的住所或发送至甲方预留邮箱）甲方[天数，例如：六十]日后，甲方仍未回应或取回的，乙方有权按照相关法律法规的规定对档案进行合理处置，由此产生的费用由甲方承担，处置所得（如有）在扣除相关费用后应返还甲方（如有剩余）。8.3档案返还时，双方应按照《寄存档案清单》（附件一）对档案数量及外观状况进行核对验收，如有异议，应立即提出并协商解决。第九条双方权利与义务（一）甲方权利与义务9.1.1有权按照本合同约定存取、利用寄存档案。9.1.2有权对乙方的保管工作进行必要的监督和检查，乙方应予以配合。9.1.3应按时足额支付档案寄存费用。9.1.4应保证所寄存档案的合法性及权属清晰。9.1.5如联系方式、通讯地址等信息发生变更，应及时书面通知乙方。9.1.6承担因自身原因导致档案在交付乙方前及从乙方取回后发生的任何风险和责任。（二）乙方权利与义务9.2.1有权按照本合同约定收取寄存费用。9.2.2有权拒绝甲方提出的违反本合同约定或法律法规规定的不合理要求。9.2.3应严格按照本合同第五条约定的保管条件和标准妥善保管寄存档案。9.2.4应严格履行本合同第六条约定的保密义务。9.2.5应建立档案管理台账，对档案的入库、出库、查阅等情况进行详细记录，并接受甲方的合理查询。9.2.6如发现寄存档案有异常情况（如霉变、虫蛀等），应立即通知甲方，并采取合理的应急措施防止损失扩大。9.2.7非因乙方过错导致档案损毁、灭失的，乙方不承担责任。第十条违约责任10.1甲方未按照本合同约定支付寄存费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几，例如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过逾期付款金额的[百分比，例如：百分之五]。逾期超过[天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停提供档案查阅、提取等服务，直至甲方付清款项及违约金，因此造成的损失由甲方自行承担；逾期超过[天数，例如：六十]日的，乙方有权单方解除本合同，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金，同时乙方有权按照本合同第八条第2款的约定处置档案。10.2乙方如违反本合同第五条、第六条的约定，导致寄存档案发生损毁、灭失或泄密，给甲方造成损失的，乙方应根据实际损失情况承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过本合同约定的年度寄存费用总额的[倍数或百分比，双方协商确定]。法律法规另有规定或双方另有约定的除外。10.3乙方未经甲方书面同意，擅自将档案转移保管地点或允许第三方使用、查阅档案的，甲方有权要求乙方立即改正，并可要求乙方支付违约金人民币[金额]元；造成损失的，乙方应予以赔偿。10.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。10.5本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面文件，该等文件与本合同具有同等法律效力。12.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[天数，例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。12.3出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。12.4本合同的终止不影响守约方向违约方追究违约责任的权利，也不影响本合同中关于保密、争议解决、违约责任等具有独立性条款的效力。第十三条争议解决方式13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权依法向[例如：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十四条通知与送达14.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的各方地址、联系方式进行送达。14.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。未及时通知导致未能收到相关文件或通知的，责任由该方自行承担。14.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后[例如：国内快递三日，国际快递七日]视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十五条其他约定15.1本合同构成双方就本合同项下档案寄存事宜所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。15.2本合同附件《寄存档案清单》（附件一）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。15.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。15.4本合同一式[份数，例如：肆]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。四、签署页（以下无正文，为签署页）寄存方（甲方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日保管方（乙方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件一：《寄存档案清单》序号档案名称/编号数量（卷/册/盒等）形成日期载体形式（纸质/电子/其他）备注（如：密级、特殊状况描述）:---:-------------:-----------------:-------:------------------------:------------------------------123.........