甲供材料管理办法

甲供材料管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范项目建设过程中甲供材料的管理，确保工程质量，控制工程成本，提高资金使用效益，明确各方在甲供材料管理中的职责与义务，依据国家相关法律法规及公司项目管理相关规定，特制定本办法。第二条定义本办法所称甲供材料，是指由项目建设单位（以下简称“甲方”）统一采购、供应，并直接用于工程项目建设，其费用纳入工程总造价或单独列支的各类建筑材料、设备及构配件（以下统称“材料”）。第三条适用范围本办法适用于公司所有新建、扩建、改建工程项目中甲供材料的计划、采购、验收、存储、领用、使用、结算及核销等管理工作。参与项目建设的各方单位，包括但不限于施工总承包单位、专业分包单位、监理单位等，均应遵守本办法。第四条基本原则甲供材料管理应遵循以下原则：1.计划先行原则：材料需求应提前规划，确保供应及时，满足工程进度。2.质量优先原则：严格把控材料质量关，杜绝不合格材料用于工程。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本，减少损耗和浪费。4.责任明确原则：明确甲方、监理单位、施工单位在材料管理各环节的职责。5.规范高效原则：建立健全管理流程，提高材料管理效率。第二章组织机构与职责第五条甲方职责甲方工程管理部门是甲供材料管理的归口部门，主要职责包括：1.负责本办法的制定、修订、解释和监督执行。2.负责甲供材料清单的确定与发布。3.负责组织编制甲供材料总需求计划，并根据工程进度编制采购计划。4.负责甲供材料的采购招标（或比价）、合同签订与管理。5.负责组织或委托监理单位对进场甲供材料的质量、数量进行抽查与监督。6.负责甲供材料的结算审核与支付。7.负责协调处理甲供材料管理过程中的争议与问题。第六条监理单位职责监理单位受甲方委托，对甲供材料实施过程监督管理，主要职责包括：1.负责审核施工单位提报的甲供材料月度/批次需求计划。2.负责甲供材料进场时的见证取样送检工作（如需）。3.负责对甲供材料的进场验收过程进行监督，核实材料的规格、型号、数量、质量证明文件等是否符合要求。4.监督施工单位对甲供材料的合理存储、规范领用和正确使用。5.参与甲供材料的结算审核，对材料的实际消耗量进行核实。6.及时向甲方报告甲供材料管理中发现的质量问题和违规行为。第七条施工单位职责施工单位是甲供材料的直接使用者和现场管理者，主要职责包括：1.根据施工图纸、施工组织设计及工程进度，编制详细的甲供材料需用计划（月度/批次），并按规定时限报送监理单位和甲方审核。2.负责甲供材料到场后的卸车、场内运输（如需）。3.负责提供符合要求的甲供材料存储场地和保管条件，并对入库材料进行妥善保管，防止损坏、丢失、变质。4.负责甲供材料进场时的数量清点、外观检查，并会同监理单位进行验收。对验收不合格的材料，有权拒绝接收并及时上报。5.建立甲供材料台账，详细记录材料的进场、领用、消耗、库存等情况，并定期向甲方和监理单位报送。6.严格按照施工规范和设计要求使用甲供材料，确保合理利用，减少浪费。7.负责工程竣工后剩余甲供材料的清点、整理、退库或移交工作。8.配合甲方进行甲供材料的结算与核销工作。第三章材料计划与提报第八条计划编制依据施工单位应根据经审批的施工图纸、施工组织设计、施工进度计划以及相关的材料消耗定额，编制甲供材料需求计划。第九条计划分类与提报1.总需求计划：施工单位应在工程开工前，向甲方和监理单位报送甲供材料总需求计划，作为甲方采购规划的依据。2.月度/批次需求计划：施工单位应在每月规定日期前（或根据工程节点要求），向监理单位和甲方报送下一月度（或下一批次）的甲供材料需求计划。计划应明确材料名称、规格型号、计量单位、数量、质量标准、供货时间、交货地点及其他特殊要求。第十条计划审核与确认监理单位收到施工单位提报的需求计划后，应在规定时限内审核其合理性、准确性及与工程进度的匹配性，并签署审核意见后报甲方。甲方工程管理部门对监理审核后的计划进行复核确认，必要时进行调整。确认后的计划作为采购与供应的依据。第四章采购与合同管理第十一条采购方式甲方应根据材料的特性、金额及公司相关规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式进行甲供材料的采购。第十二条合同签订甲供材料采购应签订书面采购合同。合同内容应明确材料名称、规格型号、数量、质量标准、价格、供货周期、交货地点、验收标准、运输方式、包装要求、付款方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。第十三条合同履行甲方负责采购合同的履行，监督供应商按合同约定及时、保质、保量供应材料。第五章进场验收与存储第十四条到货通知供应商应在材料发货前通知甲方、监理单位及施工单位预计到货时间。施工单位应提前做好卸货及存储准备。第十五条进场验收1.甲供材料运抵施工现场后，施工单位应会同监理单位（必要时甲方参加）共同进行验收。2.验收内容包括：核对材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、批号、数量等是否与采购合同及送货单一致；检查材料外观质量是否完好；核查产品合格证、出厂检验报告、型式检验报告等质量证明文件是否齐全、有效。3.对涉及结构安全、使用功能及有特殊要求的材料，必须按规定进行见证取样送检，检验合格后方可使用。4.验收合格的材料，由施工单位、监理单位（及甲方代表）共同签署验收记录。验收不合格的材料，施工单位应拒绝接收，并由甲方负责协调供应商处理（如退货、更换等）。第十六条存储管理1.施工单位应为甲供材料提供符合要求的存储场地，做到场地平整、干燥、通风、防雨、防潮、防火、防盗。不同种类、规格的材料应分类存放，并设置明显标识牌，注明材料名称、规格、型号、数量、进场日期、检验状态等。2.对有特殊存储要求的材料（如易燃易爆品、精密仪器等），必须按其特性采取专门的存储措施。3.施工单位应建立材料出入库管理制度，设专人负责甲供材料的收发、保管和台账登记，做到账物相符。4.监理单位应对施工单位的材料存储管理情况进行定期检查。第六章领用与使用管理第十七条材料领用1.施工单位领用甲供材料时，应填写《甲供材料领用单》，经监理工程师审核签字后，方可从存储场地领用。2.领用单应注明领用材料名称、规格型号、数量、领用部位、领用日期及领用人等信息。3.材料领用应遵循“先进先出”原则，并与施工进度相匹配。第十八条使用管理1.施工单位应严格按照施工规范、设计图纸和材料使用说明正确使用甲供材料，不得擅自更改材料规格、型号或挪作他用。2.施工单位应加强过程控制，减少材料损耗，提高材料利用率。3.监理单位应加强对甲供材料使用过程的监督检查，发现违规使用或浪费现象，有权要求施工单位整改，并及时向甲方报告。第七章结算与核销第十九条结算依据甲供材料结算应以采购合同、经确认的需求计划、进场验收记录、领用记录、监理审核意见以及有效的质量证明文件等为依据。第二十条结算周期甲方可根据工程实际情况和合同约定，按月度、季度或按工程节点进行甲供材料的结算。第二十一条核销管理工程竣工后，甲方应组织监理单位和施工单位对甲供材料的总供应量、实际消耗量、损耗量及剩余量进行全面清理与核销，确保账实相符。第八章不合格品与剩余材料处理第二十二条不合格品处理对验收不合格的甲供材料，由甲方负责联系供应商进行退货、换货或采取其他补救措施。严禁不合格甲供材料用于工程实体。第二十三条剩余材料处理工程竣工或某分项工程完成后，对于剩余的甲供材料，由施工单位清点造册，经监理单位审核后报甲方。甲方根据实际情况，可指令施工单位办理退库、折价转让给施工单位或用于其他工程项目。第九章监督与责任第二十四条监督检查甲方定期或不定期对甲供材料管理全过程进行监督检查，对发现的问题及时责令整改。第二十五条责任追究对于在甲供材料管理过