通知公文考核试题与答案分享

通知公文考核试题与答案分享考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（下列选项中，只有一项符合题意，请将正确选项的字母填在括号内）1.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，以下哪种情况最不适合使用通知这一文种？A.告知公司全体员工下个月将举办团建活动的时间地点B.批准某部门提交的年度工作计划报告C.传达上级关于节假日安排的精神和要求D.转发上级机关发布的关于改进工作作风的通知2.拟写通知时，如果通知的事项需要多个单位共同执行或知晓，通常应将主送机关置于什么位置？A.标题之下，正文之前B.正文段落开头C.文末落款之前D.标题之下，正文之前顶格书写或稍缩进3.通知的标题通常由哪几部分构成？请选择最完整的表述。A.发文机关名称、事由、文种B.事由、文种C.发文机关名称、文种D.发文机关名称、事由4.通知的正文部分根据具体内容可分为不同类型，以下哪项不属于常见的通知类型？A.告知性通知B.部署性通知C.批转性通知D.证明性通知5.通知正文中，对需要执行或遵守的事项进行阐述和说明的部分，通常称为？A.主送机关B.附件说明C.通知缘由D.具体事项6.在通知的落款部分，如果是由多个部门联合发文，通常会将署名机关按什么顺序排列？A.按部门级别高低B.按部门名称首字拼音字母顺序C.按部门成立时间先后D.由主办机关在前，协办机关在后7.通知的成文日期一般应确定在？A.通知草稿完成之日B.通知印制完成之日C.发文机关负责人签发之日D.主送机关收到之日8.以下关于通知格式说法错误的是？A.通知一般采用公文用纸，颜色为红头B.通知的字体应规范、庄重，通常使用仿宋_GB2312C.通知的行文一般从左至右横排，页码在页面底端居中D.通知中的数字应使用中文大写数字9.一份会议通知需要明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议内容、注意事项等，这些要素属于通知正文的哪一部分内容？A.通知缘由B.具体事项C.附件说明D.结束语10.“此致”和“敬礼”通常用于公文的哪种部分？A.主送机关B.附件说明C.正文D.落款二、多项选择题（下列选项中，有多项符合题意，请将正确选项的字母填在括号内，多选、少选、错选均不得分）1.通知的主要特点包括哪些？A.应用广泛B.内容具体C.时效性强D.格式固定E.具有强制性2.以下哪些情况适合使用“批转性通知”？A.上级机关转发不相隶属机关的来文B.上级机关将下级机关的公文转发给其他下级机关C.上级机关批准下级机关提出的某项工作意见或报告D.上级机关要求下级机关执行某项政策或规定E.向下级机关告知一般性信息3.通知的主送机关应具备哪些条件？A.需要执行通知事项的机关或单位B.与通知事项有直接关联的机构C.必须是上级机关D.发文机关的内部部门E.需要周知通知事项的受众4.通知正文中的“具体事项”部分通常需要包含哪些内容？A.通知的目的和依据B.需要执行或遵守的具体要求、步骤或办法C.实施的时间安排D.负责人或承办部门E.附件的说明5.以下哪些是通知的常见错误？A.标题要素不全或表述不清B.主送机关缺失或错误C.通知事项含糊不清，缺乏可操作性D.格式不符合公文规范，如字体、字号、行距错误E.落款机关与发文机关不符6.拟写通知时，语言表达应遵循哪些原则？A.准确规范B.简洁明了C.严谨庄重D.生动形象E.具有鼓动性7.通知可以根据不同的标准进行分类，以下哪些属于常见的分类方式？A.按发送范围分（普发通知、专项通知）B.按内容性质分（工作安排通知、会议通知、人事任免通知等）C.按行文关系分（下行通知、平行通知）D.按紧急程度分（特急、加急通知）E.按是否需要执行分（执行性通知、告知性通知）8.以下哪些内容可以作为通知的附件？A.会议日程安排B.需要填写的表格C.相关的背景资料D.通知正文的具体实施细则E.发文机关的印章三、简答题1.简述通知与公告、通报在适用范围和目的上的主要区别。2.拟写一份部署某项具体工作任务的通知，通常需要包含哪些主要环节和内容？3.在通知的格式规范方面，对主送机关、正文、落款等部分有哪些具体要求？四、写作题根据以下情境，拟写一份《关于开展2024年春季消防安全知识培训的通知》。情境：*为提高全体员工的安全意识，增强火灾预防和应急处理能力，根据公司年度安全工作计划安排，决定于2024年4月15日下午2:00在总部大楼五楼报告厅举办春季消防安全知识培训。*培训内容主要包括：火灾的成因与预防、初期火灾扑救方法、火场逃生自救技巧、消防器材的正确使用等。*本次培训由公司安全管理部负责组织，特邀市消防支队的专家进行授课。*要求公司各部门负责人务必组织部门员工准时参加，原则上不得请假。如确有特殊情况无法参加，需提前向安全管理部报备。*请各部门于4月10日前将参会人员名单电子版发送至安全管理部张经理邮箱（zhang@）。试卷答案一、单项选择题1.B解析：批转、转发公文属于批转性通知和转发性通知的适用范围，而批准下级机关提交的年度工作计划报告应使用“批复”。2.D解析：主送机关是通知的主要接收对象，应置于标题之下，正文之前顶格书写或稍缩进，以示醒目和尊重。3.A解析：完整的通知标题应包含发文机关名称、事由和文种，例如“XX公司关于开展安全生产检查的通知”。4.D解析：证明性通知不属于通知的类型。通知的类型主要包括告知性通知、部署性通知、批转性通知、转发性通知等。5.D解析：具体事项是通知正文的主体部分，用于详细阐述需要执行或遵守的事项内容。6.B解析：联合发文时，署名机关按部门名称首字拼音字母顺序排列是一种常见的做法，便于识别和查询。7.C解析：成文日期指公文的生效日期，一般以发文机关负责人签发日期为准。8.A解析：通知一般采用公文用纸，颜色为白色，红色是用于特定正式文件的标记，并非所有通知都用红头。9.B解析：会议通知中明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议内容、注意事项等，这些都是具体事项的体现。10.D解析：“此致”“敬礼”是公文的传统结尾祝颂语，置于落款之后。二、多项选择题1.A,B,C解析：通知应用广泛、内容具体、时效性强，但格式并非完全固定，可根据内容需要有所调整。通知不一定具有强制性，强制性通常体现在命令、决定等文种中。2.A,B,C解析：批转性通知用于上级机关批准下级机关的公文并转发给其他下级机关，或转发不相隶属机关的来文。E选项属于告知性通知的范畴。3.A,B,E解析：主送机关是需要执行或知晓通知事项的机关、单位，或与通知事项有直接关联的机构，以及需要周知通知事项的受众。C选项并非必须为上级机关，D选项并非仅限内部部门。4.A,B,C,D,E解析：具体事项部分应包含通知的目的依据、执行要求或办法、时间安排、负责人或承办部门、附件说明等，力求清晰、完整、可操作。5.A,B,C,D,E解析：以上均为通知格式和内容中常见的错误。标题要素不全、主送机关错误、事项不清、格式不规范、落款不符都会影响通知的效度和严肃性。6.A,B,C解析：通知语言应准确规范，简洁明了，严谨庄重，避免口语化、模糊不清或过于生动形象、鼓动性的表达。7.A,B,C,E解析：以上均为通知常见的分类方式。按发送范围、内容性质、行文关系、是否需要执行等都可以对通知进行分类。D选项紧急程度通常在公文整体上标识，而非作为分类通知的主要标准。8.A,B,C,D解析：会议日程、表格、背景资料、实施细则等都可以作为通知的附件，以补充说明正文内容或提供执行依据。E选项印章是公文格式的一部分，通常不作为附件。三、简答题1.答：通知适用于发布、传达要求执行和周知的事项，批转、转发公文；公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。适用范围上，通知多用于机关内部或平行机关间的工作安排和信息传达，公告面向国内外或社会公众，通报侧重于特定典型事件或精神传达。目的上，通知重在执行、部署或告知，公告重在宣布重大事项，通报重在教育、警示或表彰。2.答：拟写部署具体工作任务的通知，通常需要包含以下环节和内容：首先，在标题中明确发文机关、事由和文种；其次，在主送机关处写明需要执行任务的单位或人员；再次，在正文开头阐述发布通知的背景、目的和依据；接着，清晰具体地部署工作任务，包括任务内容、执行标准、完成时限、责任分工等（即具体事项）；然后，说明工作要求或注意事项；最后，在落款处署明发文机关名称和成文日期，必要时可附上联系人及联系方式或相关附件说明。3.答：主送机关格式要求：一般顶格写，在标题下方正文之前；多个主送机关应按级别或性质排序，用逗号隔开；主送机关名称后加冒号。正文格式要求：一般分条列项，层次清晰；语言表达准确、简洁、规范；根据需要可使用序号（如“一、”“（一）”“1.”）。落款格式要求：发文机关名称在右下方，成文日期在右下方，一般右空四字编排；联合行文时，各机关署名按顺序排列，最后署发文日期。四、写作题（以下为参考范文，实际评分关注内容完整度、结构合理性、语言规范性）关于开展2024年春季消防安全知识培训的通知公司各部门：为提高全体员工的安全意识，增强火灾预防和应急处理能力，根据公司年度安全工作计划安排，决定举办2024年春季消防安全知识培训。现将有关事项通知如下：一、培训内容本次培训主要包括火灾的成因与预防、初期火灾扑救方法、火场逃生自救技巧、消防器材的正确使用等。二、培训时间与地点时间