合同催款律师函模板

合同催款律师函模板一、发送律师函前的准备在启动律师函程序前，务必确保：1.事实清晰：对合同签订、履行情况、欠款金额、付款期限、逾期事实等核心要素进行梳理，确保时间、金额、事由准确无误。2.证据确凿：整理好与合同相关的所有文件，包括但不限于合同原件、履行凭证（如送货单、验收单、发票）、沟通记录（邮件、函件、聊天记录）等，这些是律师函主张权利的基础。3.内部审批：履行必要的内部决策程序，明确授权代表及处理此事的律师或律师事务所。4.了解对方：尽可能了解欠款方的经营状况、拖欠原因，以便在律师函中采取更具针对性的策略。二、合同催款律师函模板---关于贵司拖欠[合同名称/编号]款项事宜的律师函致：[欠款方全称]法定代表人/负责人：[欠款方法定代表人/负责人姓名，若知晓]地址：[欠款方注册地址或主要经营地址]发函方：[委托方全称]授权代表：[委托方授权代表姓名及职务]地址：[委托方地址]尊敬的[欠款方全称]：本律师事务所受[委托方全称]（以下简称“我方委托人”）的独家委托，就贵司拖欠我方委托人合同款项事宜，特致本函。一、基本事实陈述1.合同关系：我方委托人与贵司于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）。该合同约定，我方委托人应向贵司提供[简述合同标的，如：XX货物/XX服务]，贵司应按照合同第[X]条约定的方式及期限支付相应款项。2.履约情况：合同签订后，我方委托人已严格按照合同约定全面、适当履行了己方全部义务，具体包括：[简述履行行为，例如：已于XX年XX月XX日向贵司交付符合合同约定的XX货物，贵司已于XX年XX月XX日验收合格/已于XX年XX月XX日完成XX服务并经贵司确认]。相关履约凭证已由我方委托人妥善保管。3.欠款事实：根据合同约定，贵司应于[约定付款日期]前向我方委托人支付[款项性质，如：货款/服务费]共计人民币[具体金额，中文大写及阿拉伯数字]。但截至本函发出之日，贵司未能按期足额支付上述款项，尚欠我方委托人款项共计人民币[具体欠款金额，中文大写及阿拉伯数字]（大写：[中文大写金额]）。4.催款记录：我方委托人曾通过[如：书面函件、邮件、电话等方式]多次向贵司催告付款，具体包括：[简述主要催款时间及方式，例如：于XX年XX月XX日发送催款函，于XX年XX月XX日进行电话沟通等]，但贵司至今未予实质性回应/仍未支付拖欠款项。二、法律分析与贵司责任贵司的上述行为已严重违反了《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款（“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”）及双方签订的《[合同全称]》第[X]条关于付款义务的明确约定，构成严重违约。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条（“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”）及合同第[X]条关于违约责任的约定，贵司除应立即支付拖欠的本金人民币[具体欠款金额]外，还应支付自[逾期之日]起至实际付清之日止的逾期付款违约金/利息（按合同约定计算，如：按每日[万分之X]计算，暂计至[发函日]为人民币[暂计违约金/利息金额]）。三、我方要求基于以上事实与法律规定，本律师事务所代表我方委托人郑重向贵司提出如下要求：1.请贵司在收到本函后[具体天数，如：7个工作日]内，立即向我方委托人支付拖欠的款项本金人民币[具体欠款金额]及相应的逾期付款违约金/利息（截至实际支付日）。2.请贵司在上述期限内就付款事宜向我方委托人作出书面答复，并提供明确的付款计划及凭证。四、后续措施我方委托人秉持友好协商解决纠纷的意愿，但贵司的长期拖欠行为已给我方委托人造成了不必要的经济损失。若贵司未能在上述指定期限内给予明确答复并履行付款义务，我方委托人将不得不采取包括但不限于提起诉讼/申请仲裁、申请财产保全等一切必要的法律措施，以维护其合法权益。届时，贵司除需支付上述全部款项外，还将承担由此产生的案件受理费、保全费、公告费、律师费以及其他实现债权的费用。为避免不必要的法律纠纷及贵司商业信誉受损，望贵司高度重视此事，积极与我方委托人沟通协商，妥善解决争议。联系方式：我方委托人联系人：[委托人联系人姓名]联系电话：[委托人联系电话]电子邮箱：[委托人联系邮箱]（或：本律师事务所联系人：[律师姓名]律师，联系电话：[律师联系电话]）专此函告，望贵司审慎对待！[律师事务所名称]（盖章）律师：[律师姓名]（执业证号：[律师执业证号，可选]）[日期：年月日]---三、模板使用说明及注意事项1.【】内容替换：模板中所有“[]”包含的内容均为提示性内容或待填充内容，请根据实际情况替换。2.事实准确：函中所涉时间、金额、合同条款等务必核对无误，确保与证据材料一致。3.语气措辞：律师函应保持专业、严肃，但避免使用攻击性或情绪化语言。根据具体情况，可以适当调整语气强硬程度。4.法律依据：引用的法律条文应准确、现行有效。合同条款的引用应具体到条、款、项。5.违约金/利息计算：若合同有明确约定，则按约定计算；若无明确约定，可参照中国人民银行同期同类贷款利率或LPR标准主张资金占用损失。6.发送方式：建议通过EMS特快专递方式寄送，并在快递单“内件品名”处注明“关于XX公司拖欠XX合同款项事宜的律师函”，保留好快递底单及签收记录。如有对方明确的电子邮箱，也可同时发送电子版，但纸质版为正式凭证。7.证据留存：发送律师函的过程本身也是一种证据固定行为，务必保留好所有相关证据，包括但不限于律师函底稿、快递凭证、对方签收记录、邮件发送记录等