户外广告合同书

户外广告合同书一、合同当事人信息：合作主体的明确界定合同的开篇，首要任务是明确合作双方的身份信息。这部分内容看似简单，实则关乎责任主体的认定与追溯。甲方（通常为广告主或委托方）：应清晰列出单位全称、法定代表人/授权代表姓名、统一社会信用代码/身份证号、注册地址/住址、联系电话及电子邮箱。若为企业法人，需确认其合法存续状态；若为个体或其他组织，亦需提供相应的合法身份证明文件。乙方（通常为广告发布方或承揽方）：同样需列明单位全称、法定代表人/授权代表姓名、统一社会信用代码/身份证号、注册地址/住址、联系电话及电子邮箱。特别重要的是，乙方需具备合法的户外广告经营资质及广告位的合法使用权或经营权，并应主动向甲方出示相关证明文件复印件作为合同附件。二、合作内容与要求：广告项目的核心约定本章节是合同的灵魂所在，需对广告项目的各项细节进行详尽描述，避免后续产生歧义。（一）广告位信息需明确广告位的具体地理位置，例如“XX市XX区XX路XX号XX大厦XX面墙体”。同时，广告位的具体规格参数不可或缺，包括广告画面的净尺寸（长×宽，单位：米）、广告位的朝向、离地高度等。广告位的材质要求（如喷绘布、LED显示屏、灯箱等）以及照明要求（如是否配备照明设施、照明时段）也应一并注明。（二）广告内容与设计甲方负责提供符合法律法规及行业规范的广告素材（包括文字、图片、音频、视频等），并对广告内容的真实性、合法性及版权承担全部责任。乙方应对甲方提供的广告素材进行形式审查，若发现可能存在违反法律法规或公序良俗的内容，应及时向甲方提出书面异议。广告画面的设计与制作，可约定由甲方完成并提供成品，或由乙方根据甲方提供的素材及要求进行设计制作，相关费用承担方式需明确。（三）广告发布期限明确广告正式发布的起始日期和结束日期。考虑到广告上刊、审批等因素，可约定合理的广告制作及安装期。发布期限的计算通常以广告通过甲方验收合格之日起算。（四）广告发布要求乙方应确保广告在约定的发布期限内持续、正常、完整地展示。广告画面应保持清晰、整洁，无破损、无污渍、无褪色。对于LED显示屏等动态广告，还需约定播放频次、时长等具体要求。三、费用及支付：合作价值的量化与兑现（一）合同总金额本合同项下的总费用应明确，此费用通常包含广告位使用费、广告画面制作费、安装拆卸费、日常维护费、电费（若有）、审批报备费（若约定由乙方承担）及双方约定的其他相关费用。金额应同时注明大写与小写。（二）支付方式与期限根据行业惯例及项目大小，可选择一次性支付、分期支付等方式。例如：1.合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付总费用的X%作为预付款；2.广告画面安装完毕并经甲方验收合格后X个工作日内，甲方向乙方支付总费用的X%；3.广告发布期满X个月/日，甲方向乙方支付剩余尾款。乙方在请求支付款项时，应向甲方提供合法有效的等额发票。四、双方权利与义务：合作行为的边界与准则（一）甲方权利与义务甲方有权对广告发布情况进行检查与监督，并在发现问题时要求乙方及时整改。按照合同约定及时足额支付广告费用。按时提供符合要求的广告素材，并对乙方提出的合理修改意见予以配合。若因甲方原因导致广告发布延迟或内容变更，相关责任及费用由甲方承担。（二）乙方权利与义务乙方有权按照合同约定收取广告费用。确保提供的广告位符合合同约定的标准，并拥有合法使用权。负责广告画面的制作、安装、拆卸及发布期间的日常维护，确保广告正常展示。若广告位需要进行行政审批或备案，乙方应负责办理（或协助甲方办理，具体约定），并承担相应费用（或明确费用承担方）。在广告发布过程中，因乙方原因导致广告无法正常发布或出现质量问题的，乙方应及时修复或采取补救措施，并根据影响情况承担相应违约责任。五、验收标准与流程：质量把控的关键环节广告画面安装完毕后，乙方应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后X个工作日内进行验收。验收标准应事先明确，例如：广告画面安装牢固、平整，无明显褶皱、破损；画面内容、尺寸与约定一致；色彩与设计稿无明显偏差；照明（若有）正常；LED显示屏播放正常等。验收合格的，双方签署验收合格单；验收不合格的，甲方应向乙方出具书面整改意见，乙方应在约定期限内完成整改并重新提请验收。六、违约责任：保障合同履行的约束机制（一）甲方违约若甲方未按时支付广告费用，每逾期一日，应按逾期付款金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停广告发布或单方解除合同，并要求甲方承担违约责任。（二）乙方违约1.若乙方未能按合同约定的时间发布广告，每逾期一日，应按合同总金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日，或广告发布内容、位置、规格等与合同约定严重不符，甲方有权单方解除合同，乙方应退还已收取的费用并赔偿甲方相应损失。2.广告发布期间，若因乙方原因导致广告画面出现严重破损、污损、褪色等影响展示效果的情况，经甲方书面通知后，乙方未在X日内修复或更换的，甲方有权扣减相应的广告费用或要求乙方承担其他违约责任。3.乙方擅自提前终止广告发布的，应退还甲方已支付的剩余款项，并按合同总金额的X%向甲方支付违约金。七、不可抗力：非人力可控因素的应对任何一方由于不可抗力因素（如战争、自然灾害、政府行为、政策调整等）导致不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除合同责任或延期履行。八、争议解决：合作分歧的和平化解本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向乙方所在地（或合同签订地、广告位所在地，三选一并明确）有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定：拾遗补缺的补充条款（一）知识产权甲方保证其提供的广告内容不侵犯任何第三方知识产权。若因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。广告发布期间，乙方不得擅自使用甲方的商标、商号等知识产权。（二）保密义务双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户资料、技术信息等）承担保密义务，该义务在本合同终止后持续有效。（三）合同生效与份数本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。（四）特别提示本合同条款为示范性约定，具体内容需根据实际合作情况进行调整与完善。建议在签订合同前，双方对广告位现状进行实地考察并拍照存档，对重要事项进行充分沟通与确认。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：