年度供应合同续约提议函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度供应合同续约提议函(6篇范文)年度供应合同续约提议函篇1尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵方一直以来对我司的信任与支持。根据我司与贵方于原合同签署日期签署的《年度供应合同》（合同编号：合同编号），双方在合作过程中形成了良好的合作基础。为保证合作的持续性和稳定性，我司现提出续约提议，恳请贵方予以考虑。我司预计于具体月份，如：2025年3月完成合同续约程序，并希望在具体日期，如：2025年3月15日前与贵方达成一致。届时，我司将严格按照合同约定履行相关义务，并保证产品质量与服务标准不变，以保障双方的互利共赢。如贵方对续约事宜有疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我司联系。我司联系人姓名______，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______，地址联系地址______。如需进一步资料，可随时向我司索取。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______年度供应合同续约提议函篇2尊敬的XX有限公司：本函旨在就我方与贵司于2025年3月1日签署的《年度供应合同》（合同编号：XX2025001）的续约事宜，提出正式续约提议。基于双方在合作过程中的良好基础及未来业务发展的需要，我方特此函告，希望与贵司继续维持长期稳定的合作关系。一、背景与目的说明根据《年度供应合同》的约定，我方于2025年3月1日与贵司签订协议，约定贵司向我方供应XX产品，年供货量为XX吨，单价为XX元/吨，合同总金额为XX万元。该合同自签署之日起生效，有效期至2026年2月28日。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我方拟于2025年9月1日之前，就合同续约事宜与贵司进行正式协商，并就续约条款达成一致。二、具体事项详细描述1.续约范围：根据合同约定，续约内容包括但不限于产品种类、规格、单价、供货数量及交货周期等，具体条款以双方签署的续约协议为准。2.续约期限：我方建议续约期限为2026年3月1日至2027年2月28日，合同期限为一年，期满后可续约。3.价格调整机制：鉴于当前原材料成本及市场行情变动，我方建议在续约期间实行浮动价格机制，具体价格调整依据市场行情及双方协商结果确定。4.质量标准：双方仍延续合同中约定的质量标准，我方将保证产品符合国家相关质量认证及行业规范。5.付款方式：续约期间仍采用银行转账方式付款，付款周期为每月10日，逾期付款将按合同约定承担违约责任。三、数据事实支撑根据我方2024年年度财务数据及市场调研报告，XX产品在2024年销售额达XX万元，同比增长XX%。同时我方近期与多家供应商进行了价格谈判，确认当前市场售价为XX元/吨，低于合同约定价格约XX%，具备议价空间。四、明确的行动建议或要求1.贵司应在本函收到之日起10个工作日内，书面回复我方续约意向及具体条款要求。2.我方将在收到贵司回复后，于2025年9月15日前，向贵司发送续约条款草案及相关文件，供贵司审阅。3.双方应在2025年10月15日前，签署正式续约协议，保证合同履行顺利。五、时间节点和后续安排1.续约协商阶段：2025年9月1日至9月15日2.条款拟定阶段：2025年9月16日至9月30日3.协议签署阶段：2025年10月1日至10月15日4.合同生效阶段：2025年10月15日六、其他说明本函仅为续约提议，不构成正式合同条款。如贵司在回复中提出异议，我方将根据实际情况协商调整条款。请贵司在收到本函后，及时反馈，以便我方尽快推进续约流程。敬请贵司予以重视，并于收到本函后10个工作日内回复。此致敬礼公司名称______公司地址______联系人姓名职位______联系方式______电子邮箱______日期______年度供应合同续约提议函第（3）篇尊敬的____公司：本函旨在就我方与贵司于____年____月____日签订的《年度供应合同》（合同编号：____）进行续约协商，现就续约事宜作出正式提议，以便双方就后续合作事项达成一致。一、背景与目的说明根据《年度供应合同》约定，我方已于____年____月____日与贵司达成合作意向，双方共同确定了年度供应总量、产品规格、交付周期及付款条件等关键条款。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保证合作持续稳定、保障双方权益，现提议对原合同条款进行续约，并就续约事项作出以下具体说明。二、具体事项详细描述1.供应总量与产品规格原合同约定年度供应总量为____吨，产品规格为____（如：型号A、规格B、材质C等）。续约后，双方同意维持上述供应总量及产品规格，保证产品交付符合双方技术标准及市场要求。2.交付周期与质量保证原合同约定每月____次交付，每次交付周期为____天。续约后，双方同意维持原交付周期，保证产品按时送达。同时贵司应保证产品质量符合《产品质量保证书》中所列标准，并提供相应检测报告。3.付款方式与结算周期原合同约定按月结算，结算周期为____天。续约后，双方同意继续采用原付款方式，即____（如：银行转账、货到付款等），并约定结算周期为____天，结算金额为____元。4.价格与成本控制原合同约定单价为____元/单位，总价为____元。续约后，双方同意维持原价格水平，保证成本可控。如遇市场波动，双方将根据市场行情协商调整价格，但须经双方书面确认。5.违约责任与履约保障原合同约定违约责任为____（如：违约金、赔偿金等）。续约后，双方同意继续适用原违约责任条款，同时增加履约保证金条款，保证金金额为____元，用于保障双方履约义务。三、数据事实支撑根据我方近期市场调研及历史合作数据，双方在原合同执行期间，产品交付及时率保持在____%以上，客户满意度评分达____分（满分____分）。续约后，我方预计可实现____万元的年度销售额，同比增长____%。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于____年____月____日前，书面确认续约意向及具体条款。2.我方将根据贵司确认的条款，于____年____月____日前，提供续约合同草案供贵司审阅。3.双方应在____年____月____日前，签署正式续约合同，以保证合作持续顺利进行。五、时间节点和后续安排1.本函自发出之日起____个工作日内，贵司应回复确认续约意向。2.我方将在收到贵司确认函后____个工作日内，完成续约合同的起草及发送。3.双方应在____年____月____日前签署正式合同，并完成相关手续备案。六、其他事项1.本函所涉信息，我方已严格保密，未经贵司书面同意，不得向第三方披露。2.如贵司对本函内容存在异议，应于收到本函后____个工作日内，以书面形式提出，并附相关证明材料。此致敬礼____公司____公司____公司年度供应合同续约提议函篇4尊敬的合作方公司名称：您好！我公司公司名称______现就2025年度供应合同续约事宜，向贵方发出正式通知。经双方协商，现拟就原合同项下的供应服务进行续约，以保证持续合作并保障双方利益。根据现有合同条款，双方于合同签订日期签署的《年度供应合同》（合同编号：合同编号）约定，我方将按照现行标准向贵方提供具体产品/服务名称，预计年度供应量为具体数量，价格为具体金额，服务周期为具体周期。为保障合作顺利进行，我方希望贵方能够在具体日期，如“2025年3月31日前”书面确认续约意愿，并签署新的合同协议。如贵方有异议或需进一步洽谈，敬请于上述时间前与我方联系，以便我方及时调整计划并做好相应准备工作。我们非常重视与贵方的合作关系，期待在新的合同框架下，继续携手共进，实现互利共赢。如贵方有其他建议或要求，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______电子邮箱______联系地址______年度供应合同续约提议函篇5尊敬的____：您好！我司现就与贵方签订的《年度供应合同》（合同编号：____）事宜，特此正式函告，提出续约提议。根据合同约定，双方合作事项将于____年____月____日届满，我司现拟与贵方就合同续约事宜进行协商，并希望贵方能够予以考虑，共同推动双方合作的持续发展。在合作过程中，贵方在产品交付、质量控制、售后服务等方面表现优异，为我司提供了稳定可靠的供应支持。我司高度重视与贵方的合作关系，期待在现有基础上进一步深化合作，提升合作效率与价值。为此，我司建议双方就续约事宜进行友好沟通，明确续约条款，并就相关事项达成一致意见。如贵方在收到本函后____个工作日内，能够提供书面回复并确认续约意向，我司将积极协调相关事宜，保证续约流程顺利进行。如贵方暂无法达成一致，我司也将继续与贵方保持沟通，寻找其他可行的合作方案。感谢贵方一直以来的支持与信任，我们期待与贵方携手共进，共创更加美好的合作前景。此致敬礼！____公司____年____月____日____年____月____日年度供应合同续约提议函第（6）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《年度供应合同》（合同编号：____）现经双方协商一致，就合同续约事宜达成如下确认函：一、合同续约内容1.合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，原合同约定的供应产品及规格不变。2.供应数量及价格按照原合同执行，如遇市场变化，双方将另行协商调整。3.付款方式为____，付款周期为____，支付方式为____，相关账期及汇率等条款保持原合同一致。4.交货时间仍按原合同约定执行，即____年____月____日前完成交付。二、双方责任与义务1.我司承诺严格按照合同约定履行供货义务，保证产品质量及交付及时性。2.贵方承诺按时支付合同款项，并配合我司进行验收及