户外广告协议书

户外广告协议书一、合同主体：合作双方的基石任何协议的首要前提是明确合作主体。在户外广告协议中，通常涉及甲方（广告位出租方/拥有方）与乙方（广告投放方/承租方）。*甲方信息：需清晰列明甲方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系电话及电子邮箱。若甲方为个人，则需提供姓名、身份证号、住址及联系方式。关键在于确认甲方对所提供广告位拥有合法的所有权或出租权，并能提供相关证明文件（如产权证明、租赁合同等）作为协议附件。*乙方信息：同样需列明乙方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系电话及电子邮箱。若乙方为个人，信息要求同甲方。乙方需确保其广告投放行为符合法律法规及自身经营范围。在本部分，建议增加一条声明条款，即双方均保证所提供的上述信息真实、准确、完整，并对因信息不实所引发的一切责任承担相应后果。二、广告位基本情况：精准定位与描述广告位是户外广告协议的核心标的，其描述必须精准、无歧义。*具体位置：需详细说明广告位所处的精确地理位置，例如：XX市XX区XX路XX号XX建筑物XX面（或XX路段XX方向，距离XX参照物XX米处）。越具体越好，必要时可附位置图或照片作为附件。*广告位规格：明确广告位的尺寸，例如：长X米，高Y米，总面积约Z平方米。同时注明广告牌的类型（如：落地大牌、楼顶广告牌、单立柱、灯箱、LED显示屏、公交车身、候车亭等）。*广告位材质与结构：简述广告牌的主体结构材质（如钢结构、铝合金等）、面板材质（如喷绘布、亚克力、LED模组等）及相关配套设施（如照明系统、供电系统等）。*广告位现状：说明广告位交付时的状态，是全新建造、现有改造还是原址续租。三、合作期限：权利义务的时间边界*租赁/发布期限：明确协议的起止日期，例如：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。建议精确到具体日期。*交付与启用时间：若涉及广告位的新建或改造，需明确甲方交付符合约定条件的广告位的时间，以及广告实际开始发布的时间（可能涉及审批或制作周期）。*续约条款：可约定期满前一定期限（如30日或60日）内，乙方享有优先续约权，具体条件可另行协商或在本协议中预先约定。四、费用及支付方式：经济利益的核心约定*费用构成与总额：明确合作期内的总费用，该费用通常包含广告位租金、广告发布费、基础电费（若有，需明确计费标准及分摊方式）、日常维护费（或明确维护责任方）等。分项列明或打包总价均可，但需清晰。例如：本协议总费用为人民币XX元（大写：人民币XX元整）。*支付方式：约定支付周期（如按月、按季、按半年、按年或一次性支付）及具体支付日期。例如：*首次付款：协议签订后XX日内支付总费用的XX%作为预付款/首期款；*第二次付款：广告发布后XX日内支付总费用的XX%；*尾款：协议期满前XX日内支付剩余XX%款项。*支付账户：甲方需提供指定的收款账户信息，包括开户银行、账户名称、银行账号。*发票：明确甲方在收到乙方款项后，应于约定时间内（如7个工作日）向乙方开具符合国家规定的等额合法发票。五、广告内容与制作安装：创意与执行的规范*广告内容提供：通常由乙方负责提供符合法律法规及发布要求的广告设计稿（包括文字、图片、视频等素材）。约定乙方提交设计稿的时间及方式。*内容审核与报批：明确广告内容的审核责任。一般情况下，乙方对广告内容的真实性、合法性负责，并负责办理广告发布所需的相关审批手续（如需要）。甲方可协助提供相关资料。若因广告内容违法违规导致任何损失或处罚，由责任方承担。*广告制作与安装：*制作方：可约定由乙方自行委托制作安装，或委托甲方/甲方指定的第三方制作安装，并明确相关费用承担方。*制作标准与要求：乙方提供的设计稿应符合广告位的实际尺寸和技术参数。制作安装需符合国家及地方相关的安全规范和技术标准。*安装与验收：约定安装完成的时间，以及双方共同验收的标准和流程。验收合格后签署验收单。*制作安装期间的责任：明确在此期间的安全责任、场地占用、扰民问题等的处理责任方。六、广告发布与维护：确保效果与安全*发布要求：甲方应保证广告位在协议期内持续、稳定地可供乙方发布广告，未经乙方书面同意，不得擅自中断发布或更换广告内容。*日常维护与保洁：明确广告画面、广告牌结构、照明设施等的日常维护、清洁、维修责任方及费用承担。例如：甲方负责广告牌主体结构的安全维护，乙方负责广告画面的定期更换与清洁（或反之，根据协商确定）。*故障处理：约定如广告位出现损坏、故障（如照明不亮、画面破损、LED屏显示异常等），责任方应在接到通知后多长时间内进行修复，并明确修复期间的费用及广告发布时间的补偿办法。*安全责任：甲方应对广告位的结构安全负责，定期进行安全检查并记录。因广告位结构或设施本身原因造成的任何人身或财产损失，由甲方承担责任。乙方因广告内容安装不当等原因造成的安全事故，由乙方承担责任。七、合同的变更、解除与终止：应对变化的机制*变更：任何对本协议条款的修改、补充，均需双方协商一致并签署书面文件方为有效。*解除情形：*双方协商一致同意解除；*一方严重违约，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除协议；*因不可抗力导致协议目的无法实现的；*法律规定的其他解除情形。*终止后处理：协议终止后，广告画面的处理方式（如由乙方拆除、甲方协助拆除或甲方保留）、费用承担、保证金退还（如有）等事宜。八、双方权利与义务：权责对等的体现*甲方权利与义务：*权利：收取协议款项；对乙方提供的广告内容进行形式上的合规性初步审核（非专业法律审核）；在协议期满后收回广告位等。*义务：提供符合约定条件的广告位；保证对广告位拥有合法权利；协助乙方办理相关审批手续（如需要）；负责约定范围内的维护与安全；配合乙方的检查与验收等。*乙方权利与义务：*权利：在协议期内按约定使用广告位；要求甲方保证广告发布的连续性和稳定性；对广告位的维护情况进行监督等。*义务：按时足额支付款项；提供真实、合法的广告内容；遵守广告发布的相关法律法规；负责约定范围内的广告制作、安装与维护；承担因自身原因导致的安全责任等。九、违约责任：约束与救济的保障*甲方违约：*未能按时交付合格广告位；*擅自中断广告发布或变更广告位；*未能及时履行维护义务导致广告无法正常发布或产生安全隐患；*提供的广告位权利存在瑕疵导致乙方无法使用等。*违约处理：根据违约情况，可约定支付违约金（例如：按日计算逾期交付的违约金，或按总金额的一定比例计算根本违约的违约金）、赔偿实际损失、乙方有权解除协议等。*乙方违约：*未能按时支付款项；*提供的广告内容违法违规导致甲方受损；*擅自更改广告内容或超范围使用广告位；*未按约定履行制作安装义务或由此引发安全事故等。*违约处理：支付逾期付款违约金、赔偿实际损失、甲方有权暂停发布或解除协议并要求恢复原状等。*违约金的计算方式：应明确具体的计算标准，避免模糊不清。例如：逾期付款的，每逾期一日，按逾期付款金额的万分之X支付违约金。十、不可抗力：无法预见与克服的意外*定义：指协议双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为（如政策调整、强制拆除）等。*处理方式：发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据事件对协议履行的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除协议，并可根据情况部分或全部免除责任。十一、知识产权*乙方保证其提供的广告内容所涉及的文字、图片、商标、专利、音乐、视频等知识产权均为其合法拥有或已获得合法授权，不会侵犯任何第三方权益。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。*协议期内，乙方授权甲方在本协议约定的广告位和范围内使用其广告内容。协议终止后，该授权自动终止，甲方应停止使用并根据乙方要求处理相关物料。十二、争议解决方式：化解矛盾的途径*友好协商：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。*诉讼或仲裁：协商不成的，可约定选择以下一种方式解决：*向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；*向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；*提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。*（注：诉讼和仲裁只能选择其一）十三、其他条款*保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意不得向第三方泄露。保密义务在协议终止后仍然有效。*通知与送达：约定双方之间各类通知、文件、法律文书的有效送达地址、联系方式及送达方式（如邮寄地址、电子邮箱、传真号等）。任何一方变更联系方式应及时书面通知对方。*协议生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。*协议份数：本协议一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。*附件效力：本协议的附件（如位置图、照片、广告位交付标准、双方营业执照复印件等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。*文本：本协议以中文签署，如有其他语言版本，仅作参考，以中文版本为准。*完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。十四、协议生效与签署（以下为签署页）甲方（出租方/发布方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（承租方/广告主）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日---签订户外广告协议书的注意事项：1.资质审查：务必核实对方的主体资格和相关资质证明，特别是广告位的权属证明或合法出租权证明。2.实地考察：对广告位的实际位置、周边环境、人流量、视野、采光、电力供应等进行详细考察。3.明确细节：协议条款越细致，日后发生争议的可能性越小。特别是关于费用构成、维护责任、违约责任等关键条款。4.审批手续：明确广告发布所需的各类审批手续（如户外广告登记证、规划许可、占用道路许可等）由哪一方负责办